Kako oduzeti vrijeme u Excelu (7 brzih metoda)

Hugh West

19-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Mnogo puta moramo oduzeti vrijeme u našem Excel radnom listu. Često oduzimamo vrijeme kako bismo pronašli proteklo vrijeme. U ovom ćemo članku vidjeti različite metode za jednostavno oduzimanje vremena u Excel radnom listu. Kada radite s velikim skupom podataka u Excelu, ove će vam tehnike uštedjeti mnogo vremena.

Preuzmite priručnik za vježbu

Preuzmite priručnik za vježbu.

Izračunajte vremensku razliku.xlsx

7 načina za oduzimanje vremena u Excelu

1. Oduzmite vrijeme između dvije ćelije da biste dobili proteklo vrijeme

Često, trebate izračunati vremensku razliku između ćelija da dobijete proteklo vrijeme. Ovu operaciju zahtijevamo da izračunamo radno vrijeme zaposlenika u uredu. Postoje različiti načini oduzimanja vremena između dvije ćelije. U nastavku ćemo raspravljati o ovim tehnikama. Kako bismo olakšali objašnjenje, koristit ćemo skup podataka koji sadrži 'Vrijeme ulaska' & 'Izlazno vrijeme' nekih zaposlenika.

Pročitajte više: Kako izračunati proteklo vrijeme u Excelu (8 načina)

1.1 S jednostavnom formulom

U ovoj pod-metodi koristit ćemo jednostavnu formulu za izračunavanje vremenske razlike između dvije ćelije.

Slijedite korake u nastavku.

KORACI:

  • Prvo, odaberite Ćelija E5.
  • Drugo, upišite formulu:
=D5-C5

  • Sada pritisnite Enter .

Ovdje,formula oduzima vrijednosti ćelije D5 & Ćelija C5. Zatim dajte rezultat u istom formatu u ćeliji E5.

Moramo promijeniti format vremena kako bismo ispravno prikazali radno vrijeme.

  • U tu svrhu idite na karticu Početna i odaberite dijalošku ikonu Broj kao što je prikazano u nastavku. Pojavit će se prozor 'Format Cells' .

  • Nakon toga odaberite Vrstu od Format vremena koji želite prikazati i kliknite U redu .

  • Tada ćete vidjeti sati , minute & sekundi u stupcu Radni sat .

  • Na kraju upotrijebite Ručku za punjenje da vidite rezultate u svim ćelijama.

1.2 S IF funkcijom

Također možemo izračunati vremensku razliku između dvije ćelije pomoću Funkcija IF . IF funkcija testira logiku i vraća vrijednost ako je točna. U suprotnom, vraća drugu vrijednost.

Obratite pozornost na korake u nastavku za ovu tehniku.

KORACI:

  • Na prvom mjestu , odaberite Ćelija E5 .
  • Sada upišite formulu:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Zatim pritisnite Enter da vidite rezultat.

Ovdje, IF funkcija prvo će provjeriti je li vrijednost D5 veća ili jednaka C5 . Ako je true , tada će ih oduzeti i prikazati u izlazu. Ako je false , tada će dodati 1 s D5 i zatim oduzeti od C5 .

  • Za promijenite format, idite na 'Format Cells' & odaberite svoju Vrstu.

  • Nakon što kliknete U redu, vidjet ćete sate i minute kao ispod.

  • Na kraju, povucite prema dolje Ručku za popunjavanje da biste vidjeli rezultate u svim ćelijama.

1.3 S MOD funkcijom

Možemo koristiti MOD funkciju za istu svrhu. Funkcija MOD općenito vraća ostatak nakon što je broj podijeljen djeliteljem. Broj je prvi argument, a drugi argument je djelitelj.

Slijedite korake u nastavku.

KORACI:

  • U na početku odaberite Ćelija E5 .
  • Sada upišite formulu:
=MOD((D5-C5),1)

  • Zatim pritisnite Enter da vidite rezultat.

Ovdje, MOD funkcija će oduzeti vrijednosti ćelije D5 od ćelije C5 . Zatim će se oduzeta vrijednost podijeliti s 1.

  • Opet promijenite Format vremena.

  • Na kraju upotrijebite Ispunite ručicu da biste vidjeli rezultate u stupcu Radni sat .

1.4 S funkcijom TEXT

Funkcija TEXT također može izračunati vremensku razliku. Općenito, Funkcija TEXT pretvara brojeve u tekst unutar radnog lista. U početku, funkcijapretvara bilo koju numeričku vrijednost u tekstualni niz.

Slijedimo korake da saznamo kako to radi.

KORACI:

  • Prvo , odaberite Ćelija E5 i upišite formulu:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Pogodak Unesite da biste vidjeli rezultat.

U ovom slučaju, Funkcija TEXT pohranit će oduzimanje Ćelija D5 i Ćelija C5 u prvom argumentu, a zatim izrazite niz kao sate, minute, & sekundni format.

  • Slično, ako želite prikazati samo sate i minute, upišite formulu:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Opet, ako želite prikazati samo sate, upišite formulu:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Sada, pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Na kraju upotrijebite Fill Handle da vidite rezultira u svim ćelijama.

2. Oduzimanje vremena s funkcijom VRIJEME u Excelu

Ponekad moramo oduzeti određenu količinu sati iz vremenskog razdoblja. U tim je slučajevima funkcija TIME vrlo učinkovita. Funkcija VRIJEME pohranjuje sate u prvi argument, minute u drugi argument i sekunde u treći argument.

Koristit ćemo skup podataka koji sadrži radno vrijeme nekih zaposlenika. Od toga ćemo oduzeti sat za ručak.

Pridržavajte se koraka da biste znaliviše o ovoj metodi.

KORACI:

  • Najprije odaberite ćeliju D5 .
  • Sada stavite formula:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Sada pritisnite Enter da vidite rezultat .

Ovdje, naše vrijeme za ručak traje 1 sat i 30 minuta . Dakle, funkcija TIME sadrži 1 u prvom argumentu i 30 u drugom argumentu. Sadrži 0 u trećem argumentu jer nemamo nijednu sekundu u našem vremenu za ručak.

  • Na kraju, upotrijebite Full Handle da biste vidjeli rezultati u svim ćelijama.

Pročitajte više: Kako oduzeti vojno vrijeme u Excelu (3 metode)

3 Izračunajte i prikažite negativnu vremensku razliku u Excelu

Ponekad, kada oduzimamo vrijeme, oduzimanje može biti negativno. Excel prema zadanim postavkama ne prikazuje negativne vrijednosti vremena.

Ovaj problem možete vidjeti na slici ispod.

Da biste riješili ovaj problem, slijedite korake ispod.

KORACI:

  • Prvo idite na karticu Datoteka i odaberite Opcije .

  • Drugo, odaberite Napredno iz Excel Opcije .
  • Zatim označite 'Koristi sustav datuma 1904'.

  • Kliknite U redu da vidite rezultati kao u nastavku.

  • Alternativno, možete koristiti donju formulu u ćeliji E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Pritisnite Enter i koristite Ručka za punjenje da biste vidjeli rezultat.

Ovdje će IF funkcija prikazati oduzimanje između D5 i C5 ako je oduzimanje veće od 0. U suprotnom će prikazati negativni predznak zajedno s apsolutnom vrijednošću oduzimanja.

Pročitajte više: Kako oduzeti i prikazati negativno vrijeme u Excelu (3 metode)

4. Oduzimanje vremena i prikaz u jednoj jedinici u Excelu

U ovoj metodi ćemo pronaći razliku između dva vremena pomoću jednostavne formule i pretvoriti razliku u decimalni broj.

Ovdje ćemo koristiti isti skup podataka.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju E5 i upišite formulu:
=(D5-C5)*24

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Koristite Ručku za popunjavanje da vidite rezultate u drugim ćelijama.

  • Da bismo prikazali samo cjelobrojnu vrijednost, upotrijebit ćemo INT funkciju i upisati:
=INT((D5-C5)*24)

  • Pritisnite Enter da vidite rezultat.

  • Opet povucite Ručka za popunjavanje dolje da vidite rezultate u svim ćelijama.

  • Za pretvaranje u minute pomnožite formula prema 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Pritisnite Enter i koristite Full Handle da biste vidjeli rezultate kao ispod.

  • Za pretvaranje u minute, pomnožiteformula prema 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Pritisnite Enter i upotrijebite Ručku za punjenje da biste vidjeli rezultate kao u nastavku.

Slična očitanja:

  • [Riješeno!] SUM ne radi s vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)
  • Kako izračunati prosječno vrijeme rukovanja u Excelu (2 jednostavna načina)
  • Koristite format vremena u programu Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)
  • Kako izračunati vrijeme obrade u programu Excel (4 načina)
  • Izračunajte satnicu u Excelu (2 brze metode)

5. Izračunajte vremensku razliku u jedinici zanemarujući druge jedinice

Također možemo izračunati vremensku razliku u jedinici zanemarujući druge jedinice. Ovu tehniku ​​možemo upotrijebiti za prikaz sati, minuta i sekundi na različite načine.

Promotrimo korake u nastavku.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju i upišite formulu:
=HOUR(D5-C5)

  • Pritisnite Enter i povucite prema dolje Ručku za punjenje da vidite rezultat.

Ovdje će Funkcija HOUR oduzeti vrijednosti ćelije D5 i C5 i prikazuju samo dio sata.

  • Da biste prikazali samo dio minuta na izlazu, upotrijebite funkciju MINUTE i upišite formulu:
=MINUTE(D5-C5)

  • Ponovo pritisnite Enter i upotrijebite Ručku za punjenje da biste vidjeli rezultat.

  • Upotrijebite DRUGU funkciju za pokazatisamo drugi dio na izlazu. Upišite formulu:
=SECOND(D5-C5)

  • Nakon toga pritisnite Enter i povucite prema dolje Ručku za popunjavanje da biste vidjeli rezultat.

  • Na kraju, zasebno prikazujemo vrijednosti kao ispod.

Povezani sadržaj: Kako izračunati trajanje vremena u programu Excel (7 metoda)

6 . Upotreba funkcije NOW za oduzimanje vremena

Možemo upotrijebiti Funkciju NOW kada trebamo oduzeti vrijeme od trenutnog vremena.

Slijedite korake u nastavku.

KORACI:

  • Najprije odaberite ćeliju D5 i upišite formulu:
=NOW()-C5

Ovdje će formula oduzeti vrijednost ćelije C5 od trenutnog vremena.

  • Zatim pritisnite Enter i upotrijebite opciju AutoFill da biste vidjeli rezultate.

Povezani sadržaj: Kako oduzeti datum i vrijeme u Excelu (6 jednostavnih načina)

7. Oduzmite i prikažite vrijeme u satima, minutama & Jedinica sekunde

Ponekad moramo prikazati oduzetu vrijednost s nekim tekstovima. U ovoj metodi prikazat ćemo oduzete vrijednosti sa satima, minutama i amp; jedinice sekunde. Ovdje ćemo ponovno koristiti isti skup podataka.

Slijedimo korake u nastavku.

KORACI:

  • Prvo odaberite Ćelija E5 i upišite formulu:
=D5-C5

  • Sada pritisnite Unesi .

  • Zatim idite na dijalošku ikonu Format broja na Početnoj stranici i odaberite je.

  • Odaberite 'Custom' iz prozora Format Cells .
  • Stavite tekst u polje Tip :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Kliknite U redu da biste vidjeli rezultate kao ispod.

  • Na kraju, upotrijebite Ručku za punjenje da vidite rezultate u svim ćelijama.

Pročitajte više: Kako izračunati sate i minute za obračun plaća Excel (7 Easy Ways)

Zaključak

Pokazali smo 7 jednostavnih i brzih načina oduzimanja vremena u Excelu. Nadam se da će vam ove metode pomoći da jednostavno oduzmete vrijeme u excelu. Nadalje, praktična knjiga također je dodana na početku članka. Preuzmite ga da biste više vježbali. Na kraju, ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, slobodno komentirajte ispod.

Prethodni post Kako izvesti analizu Što ako s podatkovnom tablicom u Excelu
Sljedeći post Excel datoteka se ne otvara dvostrukim klikom (8 mogućih rješenja)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.