Zeit in Excel subtrahieren (7 schnelle Methoden)

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Hugh West

Es gibt viele Situationen, in denen wir Zeit abziehen in unserem Excel Wir subtrahieren oft die Zeit, um die verstrichene Zeit zu ermitteln. In diesem Artikel sehen wir uns verschiedene Methoden an, um die Zeit in einem Excel-Arbeitsblatt einfach zu subtrahieren. Wenn Sie mit einem großen Datensatz in Excel arbeiten, können Sie mit diesen Techniken eine Menge Zeit sparen.

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7 Möglichkeiten, Zeit in Excel zu subtrahieren

1. die Zeit zwischen zwei Zellen subtrahieren, um die verstrichene Zeit zu erhalten

Oftmals müssen wir Berechnung der Zeitdifferenz zwischen den Zellen um die verstrichene Zeit zu ermitteln. Wir benötigen diese Operation, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu berechnen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zeit zwischen zwei Zellen zu subtrahieren. Wir werden diese Techniken im Folgenden diskutieren. Um die Erklärung zu erleichtern, werden wir einen Datensatz verwenden, der die Einstiegszeit & Ausstiegszeit einiger Mitarbeiter.

Lesen Sie mehr: Berechnung der verstrichenen Zeit in Excel (8 Möglichkeiten)

1.1 Mit einfacher Formel

In dieser Untermethode wird eine einfache Formel verwendet, um die Zeitdifferenz zwischen zwei Zellen zu berechnen.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie erstens Zelle E5.
  • Zweitens: Geben Sie die Formel ein:
=D5-C5

  • Nun, drücken Sie Eingabe .

Hier subtrahiert die Formel die Werte von Zelle D5 & Zelle C5. Geben Sie dann das Ergebnis in demselben Format in Zelle E5.

Wir müssen das Zeitformat ändern, damit die Arbeitsstunden richtig angezeigt werden.

  • Gehen Sie zu diesem Zweck auf die Seite Startseite und wählen Sie die Registerkarte Nummer wie unten abgebildet. Das Zellen formatieren'. Fenster auftreten.

  • Wählen Sie anschließend die Typ von Zeitformat die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK .

  • Dann werden Sie sehen Stunden , Minuten & Sekunden im Arbeitsstunde Spalte.

  • Verwenden Sie schließlich die Füllen Griff um Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

1.2 Mit IF-Funktion

Wir können auch die Zeitdifferenz zwischen zwei Zellen berechnen, indem wir die IF-Funktion . die IF-Funktion testet die Logik und gibt einen Wert zurück, wenn sie wahr ist, andernfalls einen anderen Wert.

Beachten Sie die folgenden Schritte für diese Technik.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie als erstes Zelle E5 .
  • Geben Sie nun die Formel ein:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Drücken Sie dann Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

Hier ist die IF-Funktion prüft zunächst, ob der Wert von D5 größer oder gleich ist als C5 Wenn es sich um wahr ist, dann werden sie subtrahiert und in der Ausgabe angezeigt. falsch dann fügt es hinzu 1 mit D5 und subtrahieren Sie dann von C5 .

  • Um das Format zu ändern, gehen Sie zu Zellen formatieren'. & wählen Sie Ihr Art.

  • Nach dem Anklicken von GUT, sehen Sie Stunden und Minuten wie unten.

  • Ziehen Sie schließlich die Füllen Griff um Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

1.3 Mit MOD-Funktion

Wir können die MOD-Funktion zu demselben Zweck. Die MOD-Funktion gibt im Allgemeinen den Rest zurück, nachdem eine Zahl durch einen Divisor geteilt wurde. Die Zahl ist das erste Argument und das zweite Argument ist der Divisor.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zu Beginn Zelle E5 .
  • Geben Sie nun die Formel ein:
=MOD((D5-C5),1)

  • Drücken Sie dann Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

Hier ist die MOD-Funktion subtrahiert die Werte von Zelle D5 mit Zelle C5 Dann wird der subtrahierte Wert geteilt durch 1.

  • Ändern Sie wiederum die Zeitformat.

  • Verwenden Sie schließlich die Füllen Griff um die Ergebnisse in der Arbeitsstunde Spalte.

1.4 Mit TEXT-Funktion

Die TEXT-Funktion kann auch die Zeitdifferenz berechnen. Im Allgemeinen wird die TEXT-Funktion wandelt Zahlen in den Text eines Arbeitsblatts um. Zunächst wandelt die Funktion jeden numerischen Wert in eine Textzeichenfolge um.

Folgen wir den Schritten, um herauszufinden, wie es funktioniert.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie erstens Zelle E5 und geben Sie die Formel ein:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

In diesem Fall ist die TEXT-Funktion speichert die Subtraktion von Zelle D5 und Zelle C5 im ersten Argument und drücken Sie dann die Zeichenfolge im Format Stunden, Minuten, & Sekunden aus.

  • Wenn Sie nur Stunden und Minuten anzeigen möchten, geben Sie die Formel ein:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")

  • Presse Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

  • Auch hier gilt: Wenn Sie nur die Stunden anzeigen möchten, geben Sie die Formel ein:
=TEXT(D5-C5, "h")

  • Drücken Sie nun Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

  • Verwenden Sie zum Schluss die Füllen Griff um Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

2. die Zeit mit der TIME-Funktion in Excel subtrahieren

Es kommt vor, dass wir eine bestimmte Anzahl von Stunden von einem Zeitraum abziehen müssen. In diesen Fällen wird die TIME-Funktion ist sehr wirkungsvoll: Die TIME-Funktion speichert im ersten Argument die Stunden, im zweiten Argument die Minuten und im dritten Argument die Sekunden.

Wir verwenden einen Datensatz, der die Arbeitszeiten einiger Arbeitnehmer enthält und von dem wir die Mittagspause abziehen.

Beachten Sie die Schritte, um mehr über diese Methode zu erfahren.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle D5 anfangs.
  • Setzen Sie nun die Formel ein:
=C5-ZEIT(1,30,0)

  • Drücken Sie nun Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

Hier ist unsere Mittagspause 1 Stunde und 30 Minuten Also, die TIME-Funktion enthält 1 im ersten Argument und 30 im zweiten Argument. Es enthält 0 im dritten Argument, weil wir in unserer Mittagspause keine Sekunden Zeit haben.

  • Verwenden Sie schließlich die Füllen Griff um Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

Lesen Sie mehr: Subtraktion der Militärzeit in Excel (3 Methoden)

3. negative Zeitdifferenzen in Excel berechnen und anzeigen

Wenn wir die Zeit subtrahieren, kann die Subtraktion manchmal negativ sein. Excel zeigt negative Zeitwerte standardmäßig nicht an.

Sie können dieses Problem in der folgenden Abbildung sehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben.

SCHRITTE:

  • Gehen Sie erstens zur Datei und wählen Sie Optionen .

  • Zweitens: Wählen Sie Fortgeschrittene von der Excel Optionen .
  • Prüfen Sie dann die Datumssystem 1904 verwenden".

  • Klicken Sie auf OK um Ergebnisse wie unten zu sehen.

  • Alternativ können Sie auch die folgende Formel in Zelle E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))

  • Hit Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um das Ergebnis zu sehen.

Hier ist die IF-Funktion zeigt die Subtraktion zwischen D5 und C5 wenn die Subtraktion größer ist als 0. Andernfalls wird ein negatives Vorzeichen zusammen mit dem absoluten Wert der Subtraktion angezeigt.

Lesen Sie mehr: Subtraktion und Anzeige negativer Zeiten in Excel (3 Methoden)

4 Zeit subtrahieren und in einer einzigen Einheit in Excel anzeigen

Bei dieser Methode wird die Differenz zwischen zwei Zeiten mithilfe einer einfachen Formel ermittelt und in eine Dezimalzahl umgewandelt.

Wir werden hier denselben Datensatz verwenden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle E5 und geben Sie die Formel ein:
=(D5-C5)*24

  • Hit Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

  • Verwenden Sie die Füllen Griff um Ergebnisse in anderen Zellen zu sehen.

  • Um nur den Integer-Wert anzuzeigen, verwenden wir die INT Funktion und Typ:
=INT((D5-C5)*24)

  • Presse Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

  • Ziehen Sie wiederum die Füllen Griff nach unten, um die Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

  • Um in Minuten umzurechnen, multiplizieren Sie die Formel mit 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Presse Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um die Ergebnisse wie unten zu sehen.

  • Um in Minuten umzurechnen, multiplizieren Sie die Formel mit 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Presse Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um die Ergebnisse wie unten zu sehen.

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5. die Zeitdifferenz in einer Einheit ohne Berücksichtigung anderer Einheiten berechnen

Wir können auch die Zeitdifferenz in einer Einheit berechnen, die andere Einheiten ignoriert. Wir können diese Technik verwenden, um Stunden, Minuten und Sekunden in verschiedenen Einheiten anzuzeigen.

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

SCHRITTE:

  • Markieren Sie eine Zelle und geben Sie die Formel ein:
=STUNDE(D5-C5)

  • Hit Eingabe und ziehen Sie die Füllen Griff um das Ergebnis zu sehen.

Hier ist die HOUR Funktion subtrahiert die Werte von Zelle D5 und C5 und nur den Stundenteil anzeigen.

  • Um nur einen winzigen Teil bei der Ausgabe anzuzeigen, verwenden Sie die MINUTE Funktion und geben Sie die Formel ein:
=MINUTE(D5-C5)

  • Drücken Sie erneut Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um das Ergebnis zu sehen.

  • Verwenden Sie die SECOND Funktion um nur den zweiten Teil in der Ausgabe anzuzeigen. Geben Sie die Formel ein:
=SECOND(D5-C5)

  • Danach drücken Sie Eingabe und ziehen Sie die Füllen Griff um das Ergebnis zu sehen.

  • Schließlich werden die Werte wie unten dargestellt.

Verwandte Inhalte: Berechnung der Zeitdauer in Excel (7 Methoden)

6 Verwendung der NOW-Funktion zur Subtraktion der Zeit

Wir können die JETZT Funktion wenn wir die Zeit von der aktuellen Zeit subtrahieren müssen.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle D5 und geben Sie die Formel ein:
=NOW()-C5

Hier subtrahiert die Formel den Wert von Zelle C5 von der aktuellen Zeit.

  • Drücken Sie dann Eingabe und verwenden Sie die AutoFill um die Ergebnisse zu sehen.

Verwandte Inhalte: Subtraktion von Datum und Uhrzeit in Excel (6 einfache Methoden)

7. subtrahieren und anzeigen der Zeit in Stunden, Minuten & Sekunden Einheit

Manchmal müssen wir den subtrahierten Wert mit einigen Texten anzeigen. In dieser Methode werden wir die subtrahierten Werte mit den Einheiten Stunden, Minuten & Sekunden anzeigen. Wir werden hier wieder denselben Datensatz verwenden.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst Zelle E5 und geben Sie die Formel ein:
=D5-C5

  • Nun, drücken Sie Eingabe .

  • Gehen Sie dann zum Zahlenformat Dialogsymbol im Fenster Startseite und wählen Sie es aus.

  • Wählen Sie 'Benutzerdefiniert' von der Zellen formatieren Fenster.
  • Setzen Sie den Text in das Feld Typ Feld:
h "Stunden", m "Minuten und" s "Sekunden"

  • Klicken Sie auf OK um Ergebnisse wie unten zu sehen.

  • Verwenden Sie schließlich die Füllen Griff um Ergebnisse in allen Zellen zu sehen.

Lesen Sie mehr: Wie man Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel berechnet (7 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Wir haben Ihnen 7 einfache und schnelle Möglichkeiten gezeigt, wie Sie die Zeit in Excel subtrahieren können. Ich hoffe, dass diese Methoden Ihnen helfen werden, die Zeit in Excel leicht zu subtrahieren. Außerdem haben wir das Übungsbuch am Anfang des Artikels hinzugefügt. Laden Sie es herunter, um mehr zu üben. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie unten einen Kommentar abgeben.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.