Externe Links in Excel finden (6 schnelle Methoden)

Hugh West

04-06-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Bei der Arbeit mit Microsoft Excel ist es üblich, in der aktiven Arbeitsmappe nach externen Verknüpfungen und Verweisen zu suchen. In diesem Artikel lernen Sie alle einfachen Techniken zum Auffinden externer Verknüpfungen mit passenden Beispielen und Abbildungen kennen.

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Sie können die Excel-Arbeitsmappe herunterladen, die wir zur Vorbereitung dieses Artikels verwendet haben.

Externe Links finden.xlsx

In der folgenden Abbildung sind einige Verkaufsdaten über drei Monate für einige zufällige Verkäufer zu sehen. Wir werden herausfinden, ob eine der Verkaufsdaten einen externen Link oder eine Referenz enthält.

📌 Schritte:

➤ Presse STRG+F zum Öffnen des Suchen und Ersetzen Dialogfeld.

➤ Im Was finden Feld, geben Sie ".xl" .

➤ Klick Optionen .

➤ Wählen Sie Arbeitsbuch für Unter Optionen.

➤ Für Suche und Blick in Optionen, wählen Sie Nach Reihen und Formeln beziehungsweise.

➤ Presse Alle finden .

Wie in der folgenden Abbildung finden Sie eine zusätzliche Registerkarte mit den externen Links und den entsprechenden Ortsnamen.

Wir können auch die Links bearbeiten um nach externen Links zu suchen. Mit dieser Methode können wir leicht Entfernen Sie die externen Links zu, da die Links nur in Werte umgewandelt werden.

📌 Schritt 1:

➤ Gehen Sie zum Daten tab.

➤ Wählen Sie die Links bearbeiten von der Option Abfragen & Verbindungen Gruppe von Befehlen.

Ein Dialogfenster namens Links bearbeiten wird sich öffnen.

Hier finden Sie den externen Link in der Arbeitsmappe. Entfernen wir nun den Link.

📌 Schritt 2:

➤ Klicken Sie auf das Symbol Link unterbrechen Option.

Die Verknüpfung verschwindet sofort. Gehen wir nun zu der Excel-Tabelle.

Aktivieren Sie die Bearbeitung in Zelle C6 und Sie finden dort weder eine Formel noch einen externen Link. Der zuvor hier verwendete externe Link hat sich in einen numerischen Wert verwandelt, nachdem der Link entfernt wurde.

Lesen Sie mehr: Bearbeiten von Verknüpfungen in Excel

Manchmal kann unser Datensatz eine Benannter Bereich die mit einer externen Arbeitsmappe verknüpft ist. Durch die Verwendung des Name Manager, können wir den benannten Bereich in der Arbeitsmappe leicht finden.

📌 Schritte:

➤ Gehen Sie zum Formeln Registerkarte zuerst.

➤ Auswählen Name Manager von der Definierte Namen Gruppe von Befehlen.

In der Name Manager werden Sie feststellen, dass in der Arbeitsmappe externe Links vorhanden sind. Die Referenzadresse des benannten Bereichs befindet sich unter dem Feld Bezieht sich auf tab.

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4 Externe Verknüpfungen im Seriendiagramm in Excel finden

In Excel kann unser Datensatz Reihendiagramme enthalten, die mit externen Arbeitsmappen verknüpft sind. Es ist recht einfach, im Diagramm nach einer externen Verknüpfung zu suchen.

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger auf den Daten- oder Serienbalken im Diagramm, und Sie sehen den externen Link im Feld Formel-Box .

Jetzt werden wir herausfinden, ob eine Pivot-Tabelle in unserer Arbeitsmappe eine externe Verknüpfung enthält.

📌 Schritte:

➤ Gehen Sie zum PivotTable Analysieren tab.

➤ Wählen Sie die Datenquelle ändern und ein Dialogfeld wird angezeigt.

In der Tisch/Bereich finden Sie die externe Verknüpfung, die zum Einbetten der Pivot-Tabelle in das aktuelle Arbeitsblatt verwendet wurde.

In unserer letzten Methode wenden wir die VBA-Codes um die externen Links und Verweise in der Arbeitsmappe zu suchen.

📌 Schritte:

➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Blatt Name.

➤ Auswählen Codes anzeigen zum Öffnen des VBA Fenster.

➤ Fügen Sie die folgenden Codes in das Feld VBA Modul: 

 Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "Externe Links nicht gefunden.", vbInformation, "Links finden" End If End Sub

➤ Presse F5 und Sie werden die Liste der externen Links in der aktuellen Arbeitsmappe in einem neuen Arbeitsblatt sehen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen müssen, die externe Links enthält, erscheint die folgende Meldung: Klicken Sie einfach auf das Symbol Update und die Arbeitsmappe wird die externen Links innerhalb von Sekunden aktivieren.

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass die oben genannten Methoden Ihnen helfen werden, sie in Ihren Excel-Tabellen anzuwenden, wenn Sie externe Links und Verweise in der aktiven Arbeitsmappe finden müssen. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Oder schauen Sie sich unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website an.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.