Spis treści
Podczas pracy z programem Microsoft Excel częstym scenariuszem jest szukanie linków zewnętrznych i odniesień w aktywnym skoroszycie. W tym artykule poznasz wszystkie proste i łatwe techniki znajdowania linków zewnętrznych z odpowiednimi przykładami i właściwymi ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Znajdź linki zewnętrzne.xlsx6 Odpowiednie metody wyszukiwania linków zewnętrznych w programie Excel
1. użyj polecenia Znajdź, aby wyszukać linki zewnętrzne używane w formułach
Na poniższym obrazku leży kilka danych o sprzedaży w ciągu trzech miesięcy dla pewnych losowych sprzedawców. Dowiemy się, czy jakiekolwiek dane o sprzedaży zawierają zewnętrzny link lub odniesienie.
📌 Kroki:
➤ Prasa CTRL+F aby otworzyć Znajdź i zamień okno dialogowe.
➤ W Znajdź to, co pole, wpisz ".xl" .
➤ Kliknij Opcje .
➤ Wybierz Workbook dla W ramach opcje.
➤ Dla Szukaj oraz Patrz w opcje, wybierz Przez rzędy oraz Formuły odpowiednio.
➤ Prasa Znajdź wszystkie .
Tak jak na poniższym obrazku, znajdziesz dodatkową zakładkę z linkami zewnętrznymi i odpowiadającymi im nazwami lokalizacji.
2) Użyj polecenia Edytuj łącza, aby znaleźć i usunąć łącza zewnętrzne w programie Excel.
Możemy również użyć Edytuj Linki aby szukać zewnętrznych linków. Dzięki tej metodzie możemy łatwo usuń linki zewnętrzne również, ponieważ linki zostaną zamienione tylko na wartości.
📌 Krok 1:
➤ Idź do Dane tab.
➤ Wybierz opcję Edytuj Linki opcja z Zapytania & Połączenia grupa poleceń.
Pojawi się okno dialogowe o nazwie Edytuj Linki otworzy się.
Znajdziesz tutaj link zewnętrzny obecny w skoroszycie. Teraz usuńmy ten link.
📌 Krok 2:
➤ Kliknij na Przerwać połączenie opcja.
I link od razu zniknie, a teraz przejdźmy do arkusza kalkulacyjnego Excela.
Umożliwić edycję w Komórka C6 i nie znajdziesz tam żadnej formuły ani linku zewnętrznego. Użyty tu wcześniej link zewnętrzny po usunięciu linku zamienił się w wartość liczbową.
Czytaj więcej: Jak edytować łącza w programie Excel
3. użyj Menedżera nazw, aby znaleźć nazwany zakres z linkami zewnętrznymi
Czasami nasz zbiór danych może zawierać Nazwany zakres który jest połączony z zewnętrznym skoroszytem. Poprzez użycie Kierownik ds. nazwy, możemy łatwo znaleźć nazwany zakres obecny w skoroszycie.
📌 Kroki:
➤ Idź do Formuły zakładka pierwsza.
➤ Wybierz Nazwa Kierownik od Nazwy zdefiniowane grupa poleceń.
W Nazwa Kierownik W oknie dialogowym widoczne są linki zewnętrzne znajdujące się w skoroszycie. Adres referencyjny nazwanego zakresu znajduje się pod adresem Dotyczy tab.
Podobne Lektury:
- Znajdź uszkodzone linki w Excelu (4 szybkie metody)
- Jak zrobić hiperłącze do komórki w Excelu (2 proste metody)
- Jak używać funkcji FIND w Excelu (7 odpowiednich przykładów)
4. Znajdź linki zewnętrzne w wykresie serii w Excelu
W Excelu nasz zbiór danych może zawierać wykresy serii, które są powiązane z zewnętrznymi skoroszytami. Całkiem łatwiej jest szukać zewnętrznego linku na wykresie.
Wystarczy, że umieścisz kursor myszy na pasku danych lub serii na wykresie, a zobaczysz zewnętrzny link w polu Formuła Box .
5) Znajdź linki zewnętrzne w tabeli przestawnej w Excelu
Teraz dowiemy się, czy tabela przestawna w naszym skoroszycie zawiera łącze zewnętrzne.
📌 Kroki:
➤ Idź do Tabela przestawna Analizuj tab.
➤ Wybierz opcję Zmiana źródła danych i pojawi się okno dialogowe.
W Stół/szereg w polu znajduje się łącze zewnętrzne, które zostało użyte do osadzenia tabeli przestawnej w bieżącym arkuszu.
6) Użyj kodów VBA, aby znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel.
W naszej ostatniej metodzie zastosujemy Kody VBA aby wyszukać w zeszycie roboczym linki zewnętrzne i odwołania.
📌 Kroki:
➤ Kliknij prawym przyciskiem myszy na Arkusz nazwa.
➤ Wybierz Wyświetl kody aby otworzyć VBA okno.
➤ Wklej następujące kody w VBA moduł:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub. 
➤ Prasa F5 a w nowym arkuszu pojawi się lista linków zewnętrznych obecnych w bieżącym skoroszycie.
Włączanie linków zewnętrznych podczas otwierania skoroszytu programu Excel
Gdy trzeba otworzyć skoroszyt zawierający linki zewnętrzne, pojawia się następujące okno komunikatu. Należy po prostu kliknąć na przycisk Aktualizacja opcja, a skoroszyt uaktywni linki zewnętrzne w ciągu kilku sekund.
Słowa końcowe
Mam nadzieję, wszystkie te metody wymienione powyżej pomogą Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel, gdy musisz znaleźć zewnętrzne linki i odniesienia w aktywnym skoroszycie. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami programu Excel na tej stronie.
