Оглавление
При работе с Microsoft Excel часто возникает необходимость поиска внешних ссылок в активной рабочей книге. В этой статье вы узнаете все простые и легкие методы поиска внешних ссылок с подходящими примерами и соответствующими иллюстрациями.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.
Поиск внешних ссылок.xlsx6 подходящих методов поиска внешних ссылок в Excel
1. использование команды Find для поиска внешних ссылок, используемых в формулах
На следующем рисунке представлены данные о продажах за три месяца для некоторых случайных продавцов. Выясним, содержит ли какая-либо информация о продажах внешнюю ссылку или ссылку.
📌 Шаги:
➤ Нажмите CTRL+F чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
➤ В Найдите то, что поле, введите ".xl" .
➤ Нажмите Опции .
➤ Выбирайте Рабочая тетрадь для В пределах варианты.
➤ Для Поиск и Загляните параметры, выберите По рядам и Формулы соответственно.
➤ Нажмите Найти все .
Как на следующем рисунке, вы найдете дополнительную вкладку с внешними ссылками и соответствующими названиями местоположений.
2. Используйте команду "Редактировать ссылки" для поиска и удаления внешних ссылок в Excel
Мы также можем использовать Редактировать ссылки команда для поиска внешних ссылок. Используя этот метод, мы можем легко удалить внешние ссылки тоже, поскольку ссылки будут превращены только в значения.
📌 Шаг 1:
➤ Перейдите к Данные вкладка.
➤ Выберите Редактировать ссылки опция из Запросы и связи группа команд.
Появится диалоговое окно с именем Редактировать ссылки откроется.
Здесь вы найдете внешнюю ссылку, присутствующую в рабочей книге. Теперь давайте удалим ссылку.
📌 Шаг 2:
➤ Нажмите на Break Link вариант.
И ссылка сразу же исчезнет. Теперь перейдем к таблице Excel.
Включить редактирование в Клетка C6 и вы не найдете там ни формулы, ни внешней ссылки. Внешняя ссылка, использовавшаяся здесь ранее, превратилась в числовое значение после удаления ссылки.
Читать далее: Как редактировать ссылки в Excel
3. Используйте менеджер имен для поиска именованного диапазона с внешними ссылками
Иногда наш набор данных может содержать Именованный диапазон которая связана с внешней рабочей книгой. С помощью функции Именной менеджер, мы можем легко найти именованный диапазон, присутствующий в рабочей книге.
📌 Шаги:
➤ Перейдите к Формулы вкладка первая.
➤ Выберите Именной менеджер из Определенные имена группа команд.
В Именной менеджер В диалоговом окне вы увидите внешние ссылки, присутствующие в рабочей книге. Адрес ссылки на именованный диапазон будет найден в поле Относится к вкладка.
Похожие чтения:
- Поиск битых ссылок в Excel (4 быстрых метода)
- Как сделать гиперссылку на ячейку в Excel (2 простых способа)
- Как использовать функцию FIND в Excel (7 подходящих примеров)
4. Поиск внешних ссылок в серийной диаграмме в Excel
В Excel наш набор данных может содержать диаграммы серий, которые связаны с внешними рабочими книгами. Искать внешнюю ссылку в диаграмме довольно просто.
Для этого достаточно навести курсор мыши на столбец данных или серии на графике, и вы увидите внешнюю ссылку в окне Формулярная коробка .
5. поиск внешних ссылок в таблице Pivot Table в Excel
Теперь мы выясним, содержит ли таблица pivot в нашей рабочей книге внешнюю ссылку.
📌 Шаги:
➤ Перейдите к PivotTable Analyze вкладка.
➤ Выберите Изменить источник данных и появится диалоговое окно.
В Таблица/диапазон вы найдете внешнюю ссылку, которая была использована для встраивания поворотной таблицы в текущий рабочий лист.
6. использование кодов VBA для поиска внешних ссылок в Excel
В нашем заключительном методе мы применим Коды VBA для поиска внешних ссылок и упоминаний в рабочей тетради.
📌 Шаги:
➤ Щелкните правой кнопкой мыши на Лист имя.
➤ Выберите Посмотреть коды чтобы открыть VBA окно.
➤ Вставьте следующие коды в VBA модуль:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "Внешние ссылки не найдены.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 
➤ Нажмите F5 и вы увидите список внешних ссылок, присутствующих в текущей рабочей книге, в новом рабочем листе.
Включение внешних ссылок при открытии рабочей книги Excel
Когда вам нужно открыть рабочую книгу, содержащую внешние ссылки, вы увидите следующее окно сообщения. Что вам нужно сделать, это просто щелкнуть на Обновление и рабочая книга активирует внешние ссылки в течение нескольких секунд.
Заключительные слова
Надеюсь, все эти методы, упомянутые выше, помогут вам теперь применять их в своих таблицах Excel, когда вам нужно найти внешние ссылки и упоминания в активной рабочей книге. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.
