När du arbetar med Microsoft Excel är det vanligt att leta efter externa länkar och referenser i den aktiva arbetsboken. I den här artikeln får du lära dig alla enkla och smidiga tekniker för att hitta externa länkar med lämpliga exempel och illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

6 lämpliga metoder för att hitta externa länkar i Excel

1. Använd kommandot Sök för att söka efter externa länkar som används i formler.

I följande bild ligger några försäljningsuppgifter under tre månader för några slumpmässiga säljare. Vi tar reda på om någon försäljningsuppgift innehåller en extern länk eller referens.

📌 Steg:

➤ Press CTRL+F för att öppna Hitta och ersätta dialogrutan.

➤ I den Hitta vad och skriver ".xl" .

➤ Klicka Alternativ .

➤ Välj Arbetsbok för Inom alternativ.

➤ För Sök på och Titta in alternativ, välj I rader och Formler respektive.

➤ Press Hitta alla .

Precis som i följande bild finns det ytterligare en flik med externa länkar och motsvarande platsnamn.

2. Använd kommandot Redigera länkar för att hitta och ta bort externa länkar i Excel

Vi kan också använda Redigera länkar kommandot för att leta efter externa länkar. Med denna metod kan vi enkelt ta bort de externa länkarna eftersom länkarna endast omvandlas till värden.

📌 Steg 1:

➤ Gå till Uppgifter fliken.

➤ Välj den Redigera länkar från alternativet Förfrågningar & anslutningar grupp av kommandon.

En dialogruta med namnet Redigera länkar kommer att öppnas.

Du hittar den externa länken i arbetsboken här. Nu tar vi bort länken.

📌 Steg 2:

➤ Klicka på Bryt länken alternativ.

Länken försvinner genast. Nu går vi till Excel-kalkylbladet.

Aktivera redigering i Cell C6 Den externa länken som tidigare användes här har förvandlats till ett numeriskt värde efter att länken har tagits bort.

Läs mer: Hur man redigerar länkar i Excel

3. Använd namnhanteraren för att hitta namngivna områden med externa länkar

Ibland kan vårt dataset innehålla en Namngiven serie som är länkad till en extern arbetsbok. Genom att använda Namnansvarig, kan vi enkelt hitta det namngivna intervallet i arbetsboken.

📌 Steg:

➤ Gå till Formler fliken först.

➤ Välj Namn chef från Definierade namn grupp av kommandon.

I Namn chef ser du de externa länkar som finns i arbetsboken. Referensadressen för det namngivna intervallet finns under Hänvisar till fliken.

Liknande läsningar:

• Hitta trasiga länkar i Excel (4 snabba metoder)
• Hur man länkar till en cell i Excel (2 enkla metoder)
• Hur du använder FIND-funktionen i Excel (7 lämpliga exempel)

4. Hitta externa länkar i seriediagram i Excel

I Excel kan vårt dataset innehålla seriediagram som är länkade till externa arbetsböcker. Det är enklare att leta efter en extern länk i diagrammet.

Det du behöver göra är att helt enkelt sätta muspekaren på data- eller serielisten i diagrammet så kommer du att se den externa länken i Formula Box .

5. Hitta externa länkar i en pivottabell i Excel

Nu ska vi ta reda på om en pivottabell i vår arbetsbok innehåller en extern länk.

📌 Steg:

➤ Gå till PivotTable Analysera fliken.

➤ Välj den Ändra datakälla och en dialogruta visas.

I Bord/intervall hittar du den externa länken som har använts för att bädda in pivottabellen i det aktuella arbetsbladet.

6. Använd VBA-koder för att hitta externa länkar i Excel

I vår sista metod tillämpar vi VBA-koder för att leta efter externa länkar och referenser i arbetsboken.

📌 Steg:

➤ Högerklicka med musen på den Ark namn.

➤ Välj Visa koder för att öppna VBA fönster.

➤ Klistra in följande koder i VBA modul:

 Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "Externa länkar har inte hittats.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 

➤ Press F5 så ser du listan över externa länkar som finns i den aktuella arbetsboken i ett nytt arbetsblad.

Aktivera externa länkar när du öppnar Excel-arbetsboken

När du måste öppna en arbetsbok som innehåller externa länkar får du följande meddelandefönster. Vad du behöver göra är att klicka på Uppdatera så aktiverar arbetsboken de externa länkarna inom några sekunder.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla dessa metoder som nämns ovan kommer att hjälpa dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när du måste hitta externa länkar och referenser i den aktiva arbetsboken. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta det i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.