Съдържание
При работа с Microsoft Excel често се налага да се търсят външни връзки и препратки в активната работна книга. В тази статия ще се запознаете с всички прости и лесни техники за намиране на външни връзки с подходящи примери и подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Намиране на външни връзки.xlsx6 подходящи метода за намиране на външни връзки в Excel
1. Използвайте командата Find за търсене на външни връзки, използвани във формули
На следващата снимка се намират данни за продажби за три месеца за някои произволни търговци. Ще разберем дали някои данни за продажби съдържат външна връзка или препратка.
📌 Стъпки:
➤ Преса CTRL+F за да отворите Намиране и заместване диалогов прозорец.
➤ В Открийте какво въведете ".xl" .
➤ Кликнете Опции .
➤ Изберете Работна тетрадка за В рамките на опции.
➤ За Търсене и Погледнете в опции, изберете По редове и Формули съответно.
➤ Преса Намерете всички .
Както на следващата снимка, ще намерите допълнителен раздел с външните връзки и съответните имена на местоположението.
2. Използвайте командата Edit Links (Редактиране на връзките) за намиране и премахване на външни връзки в Excel
Можем да използваме и Редактиране на връзки за търсене на външни връзки. С този метод можем лесно да премахване на външните връзки тъй като връзките ще бъдат превърнати само в стойности.
📌 Стъпка 1:
➤ Отидете в Данни таб.
➤ Изберете Редактиране на връзки опция от Запитвания & Връзки група команди.
Диалогов прозорец с име Редактиране на връзки ще се отвори.
Тук ще намерите външната връзка, която присъства в работната книга. Сега нека премахнем връзката.
📌 Стъпка 2:
➤ Щракнете върху Прекъсване на връзката опция.
И връзката ще изчезне веднага. Сега нека отидем на електронната таблица на Excel.
Разрешаване на редактирането в Клетка C6 и няма да откриете там нито формула, нито външна връзка. Използваната преди това тук външна връзка се е превърнала в числова стойност, след като връзката е била премахната.
Прочетете повече: Как да редактирате връзки в Excel
3. Използвайте мениджъра на имената, за да намерите именуван обхват с външни връзки
Понякога наборът ни от данни може да съдържа Именуван обхват която е свързана с външна работна книга. Мениджър на имената, можем лесно да намерим именувания диапазон в работната книга.
📌 Стъпки:
➤ Отидете в Формули първо разделите.
➤ Изберете Име на мениджъра от Дефинирани имена група команди.
В Име на мениджъра диалогов прозорец, ще забележите външните връзки, които се намират в работната книга. Референтният адрес на именувания диапазон ще бъде намерен под Отнася се до таб.
Подобни четива:
- Намиране на счупени връзки в Excel (4 бързи метода)
- Как да направите хипервръзка към клетка в Excel (2 прости метода)
- Как да използвате функцията FIND в Excel (7 подходящи примера)
4. Намиране на външни връзки в диаграмата на сериите в Excel
В Excel наборът ни от данни може да съдържа диаграми на серии, които са свързани с външни работни книги. Доста по-лесно е да потърсим външна връзка в диаграмата.
Това, което трябва да направите, е просто да поставите курсора на мишката върху лентата с данни или серии в графиката и ще видите външната връзка в Кутия за формули .
5. Намиране на външни връзки в таблицата Pivot в Excel
Сега ще разберем дали дадена въртяща се таблица в работната ни книга съдържа външна връзка.
📌 Стъпки:
➤ Отидете в Анализиране на PivotTable таб.
➤ Изберете Промяна на източника на данни и ще се появи диалогов прозорец.
В Маса/обхват ще намерите външната връзка, която е използвана за вграждане на таблицата с въртящи се елементи в текущия работен лист.
6. Използване на кодове VBA за намиране на външни връзки в Excel
В последния ни метод ще приложим Кодове VBA за търсене на външни връзки и препратки в работната книга.
📌 Стъпки:
➤ Щракнете с десния бутон на мишката върху Лист име.
➤ Изберете Преглед на кодовете за да отворите VBA прозорец.
➤ Поставете следните кодове в VBA модул:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 
➤ Преса F5 и ще забележите списъка с външни връзки, налични в текущата работна книга, в нов работен лист.
Разрешаване на външните връзки при отваряне на работната книга на Excel
Когато трябва да отворите работна книга, която съдържа външни връзки, ще се появи следното поле със съобщение. Това, което трябва да направите, е просто да щракнете върху Актуализация и работната книга ще активира външните връзки в рамките на няколко секунди.
Заключителни думи
Надявам се, че всички тези методи, споменати по-горе, сега ще ви помогнат да ги прилагате в електронните си таблици на Excel, когато трябва да намерите външни връзки и препратки в активната работна книга. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
