Sisällysluettelo
Kun työskentelet Microsoft Excelin kanssa, on yleistä etsiä ulkoisia linkkejä ja viittauksia aktiivisessa työkirjassa. Tässä artikkelissa tutustut kaikkiin yksinkertaisiin ja helppoihin tekniikoihin ulkoisten linkkien löytämiseksi sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
Etsi ulkoisia linkkejä.xlsx6 sopivaa menetelmää ulkoisten linkkien löytämiseksi Excelissä
1. Käytä Etsi-komentoa kaavoissa käytettyjen ulkoisten linkkien etsimiseen.
Seuraavassa kuvassa on joitakin satunnaisten myyjien myyntitietoja kolmen kuukauden ajalta. Selvitämme, sisältääkö jokin myyntitieto ulkoisen linkin tai viittauksen.
📌 Vaiheet:
➤ Lehdistö CTRL+F avataksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna.
➤ In the Etsi mitä ruutuun, kirjoita ".xl" .
➤ Klikkaa Vaihtoehdot .
➤ Valitse Työkirja osoitteessa Osoitteessa vaihtoehtoja.
➤ varten Etsi ja Katso sisään vaihtoehdot, valitse Riveillä ja Kaavat vastaavasti.
➤ Lehdistö Etsi kaikki .
Kuten seuraavassa kuvassa, löydät ylimääräisen välilehden, jossa on ulkoiset linkit ja vastaavat sijainnin nimet.
2. Käytä Muokkaa linkkejä -komentoa ulkoisten linkkien etsimiseen ja poistamiseen Excelissä.
Voimme myös käyttää Muokkaa linkkejä komennolla ulkoisten linkkien etsimistä varten. Tällä menetelmällä voimme helposti poista ulkoiset linkit koska linkit muutetaan vain arvoiksi.
📌 Vaihe 1:
➤ Mene osoitteeseen Tiedot välilehti.
➤ Valitse Muokkaa linkkejä vaihtoehdosta Kyselyt ja yhteydet komentoryhmä.
Valintaikkuna nimeltä Muokkaa linkkejä avautuu.
Ulkoinen linkki on työkirjassa tässä. Poistetaan nyt linkki.
📌 Vaihe 2:
➤ Napsauta Katkaise linkki vaihtoehto.
Linkki katoaa heti. Siirrytään nyt Excel-taulukkoon.
Ota muokkaus käyttöön Solu C6 ja sieltä ei löydy kaavaa tai ulkoista linkkiä. Tässä aiemmin käytetty ulkoinen linkki on muuttunut numeeriseksi arvoksi sen jälkeen, kun linkki on poistettu.
Lue lisää: Linkkien muokkaaminen Excelissä
3. Käytä nimihallintaa nimitetyn alueen etsimiseen ulkoisten linkkien avulla.
Joskus tietokokonaisuutemme voi sisältää Nimetty alue joka on linkitetty ulkoiseen työkirjaan. Käyttämällä komentoa Nimi Manager, voimme helposti löytää työkirjassa olevan nimetyn alueen.
📌 Vaiheet:
➤ Mene osoitteeseen Kaavat välilehti ensin.
➤ Valitse Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet komentoryhmä.
Vuonna Nimi Manager valintaikkunassa huomaat työkirjassa olevat ulkoiset linkit. Nimetyn alueen viiteosoite löytyy kohdasta Viittaa välilehti.
Samanlaisia lukemia:
- Etsi rikkinäiset linkit Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
- Miten hyperlinkki soluun Excelissä (2 yksinkertaista menetelmää)
- Kuinka käyttää FIND-funktiota Excelissä (7 sopivaa esimerkkiä)
4. Ulkoisten linkkien etsiminen Excelin sarjakaaviosta
Excelissä tietokokonaisuutemme voi sisältää sarjakaavioita, jotka on linkitetty ulkoisiin työkirjoihin. On melko helppoa etsiä ulkoinen linkki kaaviosta.
Sinun tarvitsee vain laittaa hiiren kursori kaavion data- tai sarjapalkin päälle, jolloin näet ulkoisen linkin ikkunassa "Ulkoinen linkki". Formula Box .
5. Ulkoisten linkkien etsiminen Excelin Pivot-taulukosta
Nyt selvitämme, sisältääkö työkirjamme pivot-taulukko ulkoisen linkin.
📌 Vaiheet:
➤ Mene osoitteeseen PivotTable Analysoi välilehti.
➤ Valitse Vaihda tietolähdettä ja valintaikkuna tulee näkyviin.
Vuonna Pöytä/alue laatikosta löydät ulkoisen linkin, jota on käytetty pivot-taulukon upottamiseen nykyiseen laskentataulukkoon.
6. Käytä VBA-koodeja ulkoisten linkkien etsimiseen Excelissä
Viimeisessä menetelmässämme sovellamme komentoa VBA-koodit etsiä työkirjan ulkoisia linkkejä ja viittauksia.
📌 Vaiheet:
➤ Napsauta hiiren oikealla painikkeella hiiren näppäintä Arkki nimi.
➤ Valitse Näytä koodit avataksesi VBA ikkuna.
➤ Liitä seuraavat koodit kenttään VBA moduuli:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "Ulkoisia linkkejä ei löytynyt.", vbInformation, "Etsi linkkejä" End If End If End Sub 
➤ Lehdistö F5 ja huomaat luettelon nykyisessä työkirjassa olevista ulkoisista linkeistä uudella työarkilla.
Ulkoisten linkkien ottaminen käyttöön Excel-työkirjaa avattaessa
Kun sinun on avattava työkirja, joka sisältää ulkoisia linkkejä, näet seuraavan viestiruudun. Sinun on yksinkertaisesti napsautettava painiketta Päivitys ja työkirja aktivoi ulkoiset linkit muutamassa sekunnissa.
Loppusanat
Toivon, että kaikki nämä edellä mainitut menetelmät auttavat sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa, kun sinun on löydettävä ulkoisia linkkejä ja viittauksia aktiivisessa työkirjassa. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
