Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде белсенді жұмыс кітабында сыртқы сілтемелер мен сілтемелерді іздеу әдеттегі сценарий болып табылады. Бұл мақалада сіз қолайлы мысалдар мен дұрыс иллюстрациялармен сыртқы сілтемелерді табудың барлық қарапайым және оңай әдістерімен танысасыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз мүмкін осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

6 Сыртқы сілтемелерді табудың қолайлы әдістері Excel бағдарламасында

1. Формулаларда пайдаланылатын сыртқы сілтемелерді іздеу үшін табу пәрменін пайдаланыңыз

Келесі суретте кейбір кездейсоқ сатушылар үшін үш айдағы кейбір сату деректері берілген. Кез келген сату деректерінде сыртқы сілтеме немесе сілтеме бар-жоғын анықтаймыз.

📌 Қадамдар:

➤ Табу және ауыстыру диалогтық терезесін ашу үшін CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

➤ Нені табу жолағында <3 деп теріңіз>“.xl” .

➤ Параметрлер түймесін басыңыз.

➤ Опциялар ішінде үшін Жұмыс кітабы пәрменін таңдаңыз.

➤ Іздеу және Іздеу опциялары үшін тиісінше Жолдар бойынша және Формулалар таңдаңыз.

➤ Барлығын табу түймесін басыңыз.

Келесі суреттегідей сыртқы сілтемелері мен сәйкес орын атаулары бар қосымша қойындыны табасыз.

2. Excel бағдарламасында сыртқы сілтемелерді табу және жою үшін Сілтемелерді өңдеу пәрменін пайдаланыңыз

Сонымен қатар біз Сілтемелерді өңдеу пәрменін пайдалана аламыз.сыртқы сілтемелерді іздеңіз. Бұл әдіс арқылы біз сыртқы сілтемелерді оңай жоя аламыз, себебі сілтемелер тек мәндерге айналады.

📌 1-қадам:

➤ Деректер қойындысына өтіңіз.

➤ Сұраулар & Қосылымдар пәрмендер тобы.

Сілтемелерді өңдеу деп аталатын диалогтық терезе ашылады.

Сіз мынаны табасыз мұнда жұмыс кітабында сыртқы сілтеме бар. Енді сілтемені алып тастаймыз.

📌 2-қадам:

➤ Сілтемені үзу опциясын басыңыз.

Және сілтеме бірден жоғалады. Енді Excel электрондық кестесіне өтейік.

C6 ұяшығында өңдеуді қосыңыз, сонда сіз формуланы немесе сыртқы сілтемені таба алмайсыз. Мұнда бұрын пайдаланылған сыртқы сілтеме сілтеме жойылғаннан кейін сандық мәнге айналды.

Толығырақ: Сілтемелерді өңдеу әдісі Excel бағдарламасында

3. Сыртқы сілтемелері бар атаулы ауқымды табу үшін Атау реттеушісін пайдаланыңыз

Кейде біздің деректер жиынында сыртқы жұмыс кітабына байланыстырылған Аталған ауқым болуы мүмкін. Аты реттеушісін пайдалану арқылы біз жұмыс кітабындағы аталған ауқымды оңай таба аламыз.

📌 Қадамдар :

➤ Алдымен Формулалар қойындысына өтіңіз.

➤ Анықталған аттар ішінен Аты реттеушісі таңдаңыз. пәрмендер тобы.

Аты реттеушісі тілқатысу терезесінде сіз сыртқы сілтемелердің бар екенін байқайсыз.жұмыс дәптерінде. Аталған ауқымның анықтамалық мекенжайы Сілтемелер қойындысында болады.

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында бұзылған сілтемелерді табу (4 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасында ұяшыққа гиперсілтеме жасау (2 қарапайым әдіс)
• Excel бағдарламасында FIND функциясын пайдалану жолы (7 қолайлы мысал)

4. Excel бағдарламасындағы сериялық диаграммадағы сыртқы сілтемелерді табу

Excel бағдарламасында біздің деректер жиынында сыртқы жұмыс кітаптарымен байланыстырылған сериялық диаграммалар болуы мүмкін. Диаграммадағы сыртқы сілтемені іздеу әлдеқайда оңай.

Сізге тінтуір курсорын диаграммадағы деректер немесе қатарлар жолағына қою жеткілікті. Формула жолағында сыртқы сілтемені көресіз.

5. Excel бағдарламасындағы жиынтық кестеде сыртқы сілтемелерді табу

Енді біз жұмыс кітабымыздағы жиынтық кестеде сыртқы сілтеме бар-жоғын анықтаймыз.

📌 Қадамдар:

➤ Жиынтық кестені талдау қойындысына өтіңіз.

➤ Дерек көзін өзгерту опциясын таңдаңыз. опциясы және диалогтық терезе пайда болады.

Кесте/Ауқым жолағында пайдаланылған сыртқы сілтемені табасыз. жиынтық кестені ағымдағы жұмыс парағына ендіру үшін.

6. Excel бағдарламасында сыртқы сілтемелерді табу үшін VBA кодтарын пайдаланыңыз

Соңғы әдісімізде жұмыс кітабындағы сыртқы сілтемелер мен сілтемелерді іздеу үшін VBA кодтарын қолданамыз.

📌 Қадамдар:

➤ парақ атында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

➤ Кодтарды көру тармағын ашу үшін Кодтарды көру таңдаңыз. VBA терезесі.

➤ VBA модульіне келесі кодтарды қойыңыз:

5787

➤ F5 пернесін басыңыз және сіз жаңа жұмыс парағындағы ағымдағы жұмыс кітабында бар сыртқы сілтемелер тізімін байқайсыз.

Excel жұмыс кітабын ашу кезінде сыртқы сілтемелерді қосу

Сыртқы сілтемелері бар жұмыс кітабын ашу керек болғанда, келесі хабар жолағын табасыз. Сізге жай ғана Жаңарту опциясын басу керек, сонда жұмыс кітабы бірнеше секунд ішінде сыртқы сілтемелерді белсендіреді.

Қорытынды сөздер

Жоғарыда аталған әдістердің барлығы белсенді жұмыс кітабында сыртқы сілтемелер мен сілтемелерді табу қажет болғанда оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайтта Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.