Excel деректерді үтір арқылы бағандарға бөлу (7 әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel - үлкен деректер жиынтығымен жұмыс істеу кезінде ең көп қолданылатын құрал. Біз Excel бағдарламасында бірнеше өлшемді көптеген тапсырмаларды орындай аламыз. Кейде бізге деректерді үтірмен бағандарға бөлу керек. Excel бағдарламасында деректерді үтір арқылы бағандарға бөлу үшін әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы 8 тиімді әдістерді деректерді бағандарға үтірмен

бөлуді көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Деректерді үтір.xlsm арқылы бағандарға бөлу

Бұл мен пайдаланатын деректер жинағы . Мұнда бізде олардың Мекенжайлары бар кейбір адамдар бар. Мекенжайларда үтірлер бар, біз осы мақалада Қала және Ел дегенді бөлек бағандарға бөлеміз.

Excel бағдарламасында деректерді үтір арқылы бағандарға бөлудің 7 әдісі

1. Мәтіннен бағанға мүмкіндігін пайдаланып деректерді бағандарға бөлу

Біріншіден, мен сізге Мәтінді қалай пайдалану керектігін көрсетемін. Деректерді бірнеше бағанға бөлу мүмкіндігін бағанына.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен C5 таңдаңыз: C11 . Содан кейін Деректер қойындысына >> Деректер құралдары >> таңдаңыз Мәтінді бағандарға

  • Мәтінді бағанға түрлендіру шебері пайда болады. Бөлектелген параметрін таңдаңыз, содан кейін Келесі түймесін басыңыз.

  • Келесі Бөлгіш Үтір ретінде. Содан кейін Келесі түймесін басыңыз.

  • Сосын Баған деректерінің пішімі ретінде Жалпы таңдаңыз. Межелі орын таңдаңыз. Соңында Аяқтау пәрменін таңдаңыз.

Excel деректерді бөледі.

Толығырақ: Excel бағдарламасында деректерді бірнеше бағандарға бөлу жолы

2. Excel бағдарламасындағы деректерді бөлу үшін Flash толтыруды қолдану

Енді мен Excel бағдарламасында Деректерді бөлу үшін Flash Fill пайдаланыңыз.

ҚАДАМДАР:

  • D5 ішінде Токио деп жазыңыз.

  • толтыру тұтқасын пайдаланыңыз>Автотолтыру D11 дейін.

  • Енді Автотолтыру опциялары түймесін басыңыз (қараңыз сурет)

  • Жарқыл толтыру таңдаңыз.

Excel қалаларды көрсетеді.

  • Сол сияқты, Ел -ді бөліңіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бір ұяшықтағы деректерді бірнеше бағандарға бөлу жолы (5 әдіс)

3. Қолдану LEFT, FIND & AMP комбинациясы; Деректерді үтір арқылы бағандарға бөлу үшін LEN

Бұл бөлімде мен СОЛ , <1 көмегімен деректерді қалай бөлуге болатынын түсіндіремін>FIND және LEN функциялары .

ҚАДАМДАР:

  • бөліміне өтіңіз D5 . Мына формуланы жазыңыз.
=LEFT(C5,FIND(",",C5)-1)

Формулалардың бөлінуі

FIND(“,”,C5) ➤ үтір (,) C5 ішіндегі таңбаның орнын қайтарады.

Шығыс : 6

СОЛ(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ Қайтарулар C5 ішіндегі мәтін басынан бастап көрсетілген сан .

Шығару : Токио

  • Одан кейін ENTER түймесін басыңыз. Excel нәтижені қайтарады.

  • Енді Толтыру Тұтқасын<2 пайдаланыңыз> Автотолтыру .

Елді бөлу үшін,

  • Өтіңіз E5 . Келесі формуланы жазыңыз.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))

Формулалардың бөлінуі

FIND(“,”,C5) ➤ C5 ішіндегі үтір(,) орнын қайтарады.

Шығыс: 6

LEN(C5) ➤ таңбалардың санын қайтарады C5 ішінде.

Шығыс: 11

ОҢ(C5,LEN(C5)-ТАБУ( “,”,C5)) ➤ C5 соңынан таңбаның көрсетілген орнын қайтарады.

Шығару : Жапония

  • Енді ENTER түймесін басыңыз. Excel нәтижені көрсетеді.

  • Енді Толтыру Тұтқасын<2 пайдаланыңыз> Автотолтыру .

4. Деректерді бөлу үшін PowerQuery пайдалану

Енді мен PowerQuery пайдаланамын - деректерді Excel бағдарламасындағы бағандарға бөлу.

ҚАДАМДАР:

  • кесте жасау Ол үшін бүкіл B4:C11 ауқымын таңдаңыз.
  • CTRL + T пернелерін басыңыз. енгізу өрісі пайда болады. деректер кестеңізге қойыңыз. Мұнда ол B4:C11 .

  • Енді Деректер қойындысына өтіңіз >> ; Кімнен таңдаңызКесте/Ауқым .

  • PowerQuery өңдегіші терезесі ашылады. Меңзерді Мекенжай бағанында ұстаңыз. Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен тінтуірді басып, Мәтінмәндік жолақты әкеліңіз.
  • Мәтінмәндік жолақ ішінен таңдаңыз. Бөлінген баған >> Бөлгіш бойынша

  • Бөлу бағанын бөлу диалогтық терезесі пайда болады. Бөлгіш параметрін Үтір ретінде таңдаңыз. Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

  • Excel бөледі баған 1 және Мекенжай.2 баған астындағы. Содан кейін Жабу & Жүктеңіз .

  • Excel деректер жиынын жаңа жұмыс парағына тасымалдайды .

  • бағанның атын өзгерту.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректерді қалай бөлуге болады (5 әдіс)

5. Деректерді CSV файлына түрлендіру

Енді, Мен басқа әдісті көрсетемін. Мен алдымен деректер жиынын CSV ( үтірмен бөлінген мәндер ) файлына түрлендіремін.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен Мекенжай бағанын Блокнот бетіне көшіріңіз .

  • Содан кейін Файл >> Басқа сақтау таңдаңыз.

  • Енді атын орнатыңыз және файлды сақтаңыз . Есіңізде болсын, атауға .csv жұрнағын қою керек.

  • Енді файлды ашыңыз сіз тұрған орыннан оны бұрын сақтаған .

  • Excel деректерді бөледі.

  • Енді, пішім қалауыңызша.

6. Деректерді үтір арқылы бағандарға бөлу үшін VBA пайдалану

Енді мен Деректерді бөлу үшін VBA кодын қолданамын.

ҚАДАМДАР:

  • VBA терезесін ашу үшін ALT + F11 пернелерін басыңыз.
  • Одан кейін бөліміне өтіңіз. Кірістіру >> Модуль таңдаңыз.

  • жаңа модуль ашылады. Келесі кодты жазыңыз. 
5302

Кодтың бөлінуі

  • Мұнда, Мен Ішкі процедураны Бөлу бағанын жасадым. Мен айнымалы SplitData мәнін Жол және i нұсқа ретінде анықтау үшін мөлдір мәлімдеме қолдандым. .
  • Содан кейін мен For Loop қолдандым. 5-тен 11 ге дейін деректерді 5-тен 11-ге дейінгі жолдан бөлетінімді білдіреді.
  • Келесі, мен VBA Split функциясын пайдаланды, мұнда n жол сан және 3 деректер ішінде екенін анықтайды C баған . Санау = 4 болғандықтан, деректер D бағанына бөлінетін болады.
  • Қайтадан, мен <қолдандым. 1>Цикл үшін арттыру үшін Санау .
  • Енді F5 пернесін басыңыз>код . Excel деректерді бөледі .

7. FILTERXML пайдалану, SUBSTITUTE & ; Excel бағдарламасындағы TRANSPOSE функцияларын бөлуДеректер

Енді мен FILTERXML функциясын мен SUBSTITUTE & TRANSPOSE функциялары. Бұл Excel жаңартылған нұсқалары үшін жұмыс істейді.

ҚАДАМДАР:

D5 және E5<2 таңдаңыз>. Келесі формуланы жазыңыз

=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

Формулалардың бөлінуі

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Бұл D5 және E5<жолдарындағы үтірді (,) ауыстырады. 2>.

Шығыс: “TokyoJapan”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5) ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ Ол XML деректерін мазмұннан келесі XPath қайтарады

Шығыс: {“Tokyo”;”Japan”}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,"" )& “”,”//s”)) ➤ Ол массивтің орнын ауыстырады.

Шығыс: {“Tokyo”,”Japan”}

  • Одан кейін ENTER түймесін басыңыз. Excel шығыстарды қайтарады.

  • Одан кейін Автотолтыру<2 үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз>.

Тәжірибе жұмыс дәптері

Жаттығу адамды кемел етеді. Кез келген әдісті іштей меңгеруге машықтану маңызды. Сондықтан мен сізге тәжірибе парағын қоса бердім.

Қорытынды

Бұл мақалада мен 7 көрсеттім. тиімді әдістер Excel - деректерді бағандарға үтір арқылы бөлу. Бұл бәріне көмектеседі деп үміттенемін. Соңында, егер сізде қандай да бір ұсыныстар, идеялар немесе пікірлер болсатөменге пікір қалдырыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында мәңгілікке жалғасатын бағандарды қалай жоюға болады (6 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында Z ұпайын қалай есептеу керек (2 оңай әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.