Excel er mest notaða tólið þegar kemur að því að takast á við risastór gagnasöfn. Við getum framkvæmt ótal verkefni af mörgum víddum í Excel. Stundum þurfum við að skipta gögnum með kommum í dálka . Í Excel, til að skipta gögnum í dálka með kommu, getum við beitt ýmsum aðferðum. Í þessari grein ætla ég að sýna þér 8 árangursríkar aðferðir í Excel til að skipta gögnum í dálka með kommu.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þetta er gagnasettið sem ég ætla að nota. Hér erum við með fólk ásamt heimilisföngum þeirra . Heimilisföngin eru með kommum, við munum skipta Bæ og Landi í aðskilda dálka í þessari grein.

7 aðferðir til að skipta gögnum í dálka með kommu í Excel

1. Skipta gögnum í dálka með því að nota texta í dálka eiginleika

Fyrst mun ég sýna þér hvernig á að nota textann to Column eiginleiki til að skipta gögnum í marga dálka .

SKREF:

• Veldu fyrst C5: C11<2. Farðu síðan á flipann Gögn >> veldu Gagnaverkfæri >> veldu Texta í dálka

• Breyta texta í dálkahjálp birtist. Veldu Aðskilið Smelltu síðan á Næsta .

• Næst, veldu Afmörkun sem Komma . Smelltu svo á Næsta .

• Þáveldu Almennt sem Dálkagagnasnið . Veldu Áfangastaður . Að lokum skaltu velja Ljúka .

Excel mun skipta gögnunum.

Lesa meira: Hvernig á að skipta gögnum í marga dálka í Excel

2. Notkun Flash Fill til að skipta gögnum í Excel

Nú mun ég notaðu Flash Fill til að skipta gögnum í Excel .

SKREF:

• Skrifaðu Tokyo í D5 .

• Notaðu Fill Handle til að Sjálfvirk útfylling allt að D11 .

• Smelltu nú á Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu (sjá mynd)

• Veldu Flassfylling .

Excel mun sýna borgirnar .

• Á sama hátt, aðskiljið Landið .

Lesa meira: Hvernig á að skipta gögnum í einni Excel reit í marga dálka (5 aðferðir)

3. Notkun sambland af VINSTRI, FINNA & amp; LEN til að skipta gögnum í dálka með kommu

Í þessum hluta mun ég útskýra hvernig þú getur skipt gögnum með því að nota VINSTRI , FINDA og LENDA aðgerðirnar .

SKREF:

• Farðu í D5 . Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

Formúlusundurliðun

FINDA(“,”,C5) ➤ Skilar stöðu stafs kommu (,) í C5 .

Úttak : 6

LEFT(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ Skilar tilgreind númer frá upphafi texta í C5 .

Úttak : Tókýó

• Ýttu síðan á ENTER . Excel mun skila úttakinu.

• Nú skaltu nota Fill Handl til AutoFill .

Til að aðgreina Landið ,

• Farðu til E5 . Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

Formúlusundurliðun

FINDA(“,”,C5) ➤ Skilar stöðu kommu(,) í C5 .

Úttak: 6

LEN(C5) ➤ Skilar fjölda af stöfum í C5 .

Úttak: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ Skilar tilgreindri stöðu á staf frá enda C5 .

Output : Japan

• Nú, ýttu á ENTER . Excel mun sýna úttakið.

• Nú skaltu nota Fill Handl til AutoFill .

4. Notkun PowerQuery til að skipta gögnum

Nú mun ég nota PowerQuery til að skipta gögnum í dálka í Excel .

SKREF:

• Búa til töflu Til að gera það skaltu velja allt sviðið B4:C11 .
• Ýttu á CTRL + T . inntaksbox mun birtast. Settu gögnin í töfluna þína. Hér er það B4:C11 .

• Nú, farðu í flipann Data >> ; veldu FráTafla/svið .

• PowerQuery Editor gluggi mun skjóta upp kollinum. Haltu bendilinn á Heimilisfangsdálknum . Síðan hægrismelltu á músina til að koma með Samhengisstikunni .
• Í Samhengisstikunni skaltu velja Skipta dálki >> veldu Með afmörkun

• Skipta dálki eftir afmörkun svarglugginn mun birtast. Veldu Afmörkun sem Komma . Smelltu síðan á Í lagi .

• Excel mun skipta dálkur undir 1 og Address.2 dálkur . Smelltu síðan á Loka & Hlaða .

• Excel mun flytja gagnasettið í nýtt vinnublað .

• Endurnefna dálkinn .

Lesa meira: Hvernig á að skipta gögnum í Excel (5 leiðir)

5. Umbreyta gögnunum í CSV skrá

Nú, Ég mun sýna aðra aðferð. Ég mun fyrst umbreyta gagnasettinu í CSV ( kommuaðskilin gildi ) skrá.

SKREF:

• Fyrst skaltu afrita dálkinn Heimilisfang á Glósublokk síðu .

• Farðu síðan í Skrá >> veldu Vista sem .

• Nú skaltu stilla nafnið og vista skrána . Mundu að þú verður að setja .csv viðskeyti í nafnið.

• Nú skaltu opna skrána frá staðnum þar sem þú vistaði það fyrr .

• Excel mun skipta gögnunum .

• Nú, snið eins og þú vilt.

6. Notkun VBA til að skipta gögnum í dálka með kommu

Nú mun ég nota VBA kóða til að skipta gögnum .

SKREF:

• Ýttu á ALT + F11 til að opna VBA gluggann .
• Farðu síðan í Settu inn >> veldu Module .

• ný eining mun opnast. Skrifaðu niður eftirfarandi kóða.

9171

Sundurliðun kóða

• Hér, Ég hef búið til Sub Procedure SplitColumn . Ég notaði dim setninguna til að skilgreina breytu SplitData sem String og i sem afbrigði .
• Svo notaði ég For Loop . 5 til 11 táknar að ég mun skipta gögnunum úr 5. til 11. röð .
• Næst, ég notaði VBA Split fallið þar sem n er línan númerið og 3 skilgreinir að gögnin séu í C dálkur . Þar sem talning = 4 verður gögnunum skipt í dálk D .
• Aftur notaði ég Til að lykkja til að hækka talningu .

• Ýttu nú á F5 til að keyra kóði . Excel mun skipta gögnunum .

7. Með því að nota FILTERXML, SUBSTITUTE & ; TRANSPOSE aðgerðir í Excel til að skiptaGögn

Nú ætla ég að nota FILTERXML aðgerðina ásamt STAÐAMAÐURINN & TRANSPOSE aðgerðir. Þetta mun virka fyrir uppfærðar útgáfur af Excel .

SKREF:

Veldu D5 og E5 . Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu

Formúlusundurliðun

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Þetta kemur í stað kommunnar (,) í D5 og E5 .

Úttak: “TokyoJapan“

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ Það skilar XML gögnum úr innihaldinu á eftir XPath

Úttak: {“Tokyo“;“Japan“}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ Það mun yfirfæra fylkið.

Úttak: {“Tokyo”,”Japan”}

• Ýttu síðan á ENTER . Excel mun skila úttakunum.

• Notaðu síðan Fill Handle til að AutoFill .

Æfingabók

Æfingin gerir mann fullkominn. Það er mikilvægt að æfa sig í að innræta hvaða aðferð sem er. Þess vegna hef ég hengt við æfingablað fyrir þig.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt fram á 7 árangursríkar aðferðir í Excel til að skipta gögnum í dálka með kommu . Ég vona að það hjálpi öllum. Og að lokum, ef þú hefur einhverjar tillögur, hugmyndir eða endurgjöfvinsamlegast ekki hika við að kommenta hér að neðan.