Excel je najčešće korišteni alat kada se radi o velikim skupovima podataka. U Excelu možemo obavljati bezbroj zadataka više dimenzija. Ponekad moramo razdvojiti podatke sa zarezima u stupce . U Excelu, za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza, možemo primijeniti različite metode. U ovom ću vam članku pokazati 8 učinkovitih metoda u Excelu za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Ovo je skup podataka koji ću koristiti. Ovdje imamo neke ljude zajedno s njihovim Adresama . Adrese imaju zareze, mi ćemo u ovom članku podijeliti Grad i Državu u zasebne stupce .

7 metoda za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza u Excelu

1. Podijelite podatke u stupce pomoću značajke Tekst u stupac

Prvo ću vam pokazati kako koristiti Tekst na značajku Stupac za dijeljenje podataka u više stupaca .

KORACI:

• Prvo odaberite C5: C11 . Zatim idite na karticu Podaci >> odaberite Podatkovni alati >> odaberite Tekst u stupce

• Pojavit će se čarobnjak za pretvaranje teksta u stupac . Odaberite Razgraničeno Zatim kliknite Dalje .

• Dalje, odaberite Razdjelnik kao Zarez . Zatim kliknite Dalje .

• Zatimodaberite Općenito kao Format podataka stupca . Odaberite Odredište . Na kraju odaberite Završi .

Excel će podijeliti podatke.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u više stupaca u Excelu

2. Primjena Flash Filla na podijeljene podatke u Excelu

Sada ću koristite Flash Fill za razdvajanje podataka u Excelu .

KORACI:

• Napišite Tokio u D5 .

• Koristite Full Handle do AutoFill do D11 .

• Sada kliknite Opcije automatskog popunjavanja (pogledajte slika)

• Odaberite Flash Fill .

Excel će prikazati gradove .

• Slično, odvojite Državu .

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u jednoj Excel ćeliji u više stupaca (5 metoda)

3. Korištenje kombinacija LIJEVO, PRONAĐI & LEN za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza

U ovom ću odjeljku objasniti kako možete razdvojiti podatke pomoću LIJEVO , FIND i LEN funkcije .

KORACI:

• Idite na D5 . Zapišite sljedeću formulu.

Raščlamba formule

FIND(“,”,C5) ➤ Vraća položaj znaka zareza (,) u C5 .

Izlaz : 6

LEFT(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ Vraća navedeni broj od početka teksta u C5 .

Izlaz : Tokio

• Zatim pritisnite ENTER . Excel će vratiti izlaz.

• Sada upotrijebite Fill Handle na Automatsko popunjavanje .

Za odvajanje Zemlje ,

• Idite na E5 . Zapišite sljedeću formulu.

Raščlamba formule

FIND(“,”,C5) ➤ Vraća položaj zareza(,) u C5 .

Izlaz: 6

LEN(C5) ➤ Vraća broj znakova u C5 .

Izlaz: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ Vraća određenu poziciju znaka s kraja C5 .

Izlaz : Japan

• Sada pritisnite ENTER . Excel će prikazati izlaz.

• Sada upotrijebite Fill Handle do AutoFill .

4. Upotreba PowerQueryja za dijeljenje podataka

Sada ću koristiti PowerQuery za dijeljenje podataka u stupce u Excelu .

KORACI:

• Stvorite tablicu Da biste to učinili, odaberite cijeli raspon B4:C11 .
• Pritisnite CTRL + T . Pojavit će se kutija za unos . Stavite podatke u svoju tablicu. Ovdje je B4:C11 .

• Sada idite na karticu Podaci >> ; odaberite OdTablica/Raspon .

• PowerQuery Editor prozor će iskočiti. Zadržite kursor na stupcu adresa . Zatim desno kliknite mišom da prikažete kontekstnu traku .
• Na kontekstnoj traci odaberite Podijeli stupac >> odaberite Po razdjelniku

• Podijeli stupac po razdjelniku pojavit će se dijaloški okvir. Odaberite Razdjelnik kao Zarez . Zatim kliknite OK .

• Excel će razdijeliti stupac pod 1 i Adresa.2 stupac . Zatim kliknite Zatvori & Učitaj .

• Excel će prenijeti skup podataka u novi radni list .

• Preimenuj stupac .

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u Excelu (5 načina)

5. Pretvaranje podataka u CSV datoteku

Sada, Pokazat ću drugu metodu. Prvo ću pretvoriti skup podataka u datoteku CSV ( vrijednosti odvojene zarezima ).

KORACI:

• Prvo, kopirajte stupac Adresa u Bilježnicu stranicu .

• Zatim idite na Datoteka >> odaberite Spremi kao .

• Sada, postavite naziv i spremite datoteku . Upamtite, u ime morate staviti sufiks .csv.

• Sada otvorite datoteku s lokacije na kojoj ste spremio ranije .

• Excel će podijeliti podatke .

• Sada, formatirajte kako želite.

6. Upotreba VBA za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza

Sada ću upotrijebiti VBA kod za dijeljenje podataka .

KORACI:

• Pritisnite ALT + F11 da otvorite VBA prozor .
• Zatim idite na Umetni >> odaberite Modul .

• Otvorit će se novi modul . Zapišite sljedeći kod.

7889

Raščlamba koda

• Ovdje, Stvorio sam Podproceduru SplitColumn . Koristio sam naredbu dim da definiram varijablu SplitData kao String i i kao varijantu .
• Zatim sam upotrijebio Petlju za unos . 5 do 11 označava da ću razdvojiti podatke od 5. do 11. retka .
• Dalje, upotrijebio je funkciju VBA Split gdje je n broj retka , a 3 definira da su podaci u C stupac . Kako je Broj = 4 , podaci bit će podijeljeni u stupac D .
• Opet sam upotrijebio Za petlju za povećanje Brojanje .

• Sada pritisnite F5 za pokretanje kod . Excel će razdijeliti podatke .

7. Korištenje FILTERXML, SUBSTITUTE & ; TRANSPONIRAJ funkcije u Excelu u SplitPodaci

Sada ću upotrijebiti funkciju FILTERXML zajedno s ZAMJENOM & TRANSPOZE funkcije. Ovo će raditi za nadograđene verzije Excela .

KORACI:

Odaberite D5 i E5 . Zapišite sljedeću formulu

Raščlamba formule

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Ovo će zamijeniti zarez (,) u D5 i E5 .

Izlaz: “TokioJapan”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ Vraća XML podatke iz sadržaja nakon XPath

Izlaz: {“Tokio”;”Japan”}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ Transponirati će niz.

Izlaz: {“Tokio”,”Japan”}

• Zatim pritisnite ENTER . Excel će vratiti rezultate.

• Zatim koristite Fill Handle za AutoFill .

Radna bilježnica za vježbu

Vježba čini čovjeka savršenim. Važno je vježbati kako biste internalizirali bilo koju metodu. Zato sam za vas priložio list za vježbanje .

Zaključak

U ovom sam članku pokazao 7 učinkovite metode u Excelu za dijeljenje podataka u stupce pomoću zareza . Nadam se da će svima pomoći. I na kraju, ako imate bilo kakvih prijedloga, ideja ili povratnih informacijaslobodno komentirajte dolje.