एक्सेल डाटालाई अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस् (७ विधिहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Excel सबैभन्दा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने उपकरण हो जब यो विशाल डेटासेटहरूसँग व्यवहार गर्न आउँछ। हामी एक्सेलमा बहुविध आयामहरूको असंख्य कार्यहरू गर्न सक्छौं। कहिलेकाहीँ, हामीले अल्पविरामको साथ स्तम्भहरूमा डेटा विभाजित गर्न आवश्यक छ । एक्सेलमा, अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्न, हामी विभिन्न विधिहरू लागू गर्न सक्छौं। यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरू मा विभाजन डाटा मा एक्सेलमा प्रभावकारी विधिहरू देखाउने छु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

Comma.xlsm द्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्नुहोस्

यो डेटासेट हो जुन मैले प्रयोग गर्न जाँदैछु। यहाँ हामीसँग केही व्यक्तिहरू तिनीहरूका ठेगानाहरू छन्। ठेगानाहरूमा अल्पविरामहरू छन्, हामी यस लेखमा टाउन र देश लाई अलग स्तम्भहरू मा विभाजन गर्नेछौं।

7 एक्सेलमा अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्ने तरिकाहरू

1. पाठबाट स्तम्भ सुविधा प्रयोग गरेर स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्नुहोस्

पहिले, म तपाईंलाई पाठ कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछु। स्तम्भ सुविधामा डाटा विभाजन गर्न बहु स्तम्भहरू ।

चरण:

  • पहिले, C5 चयन गर्नुहोस्: C11 । त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् >> चयन गर्नुहोस् डेटा उपकरण >> चयन गर्नुहोस् स्तम्भहरूमा पाठ

  • पाठलाई स्तम्भ विजार्डमा रूपान्तरण गर्नुहोस् देखा पर्नेछ। डिलिमिटर छान्नुहोस् त्यसपछि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
    • 14>

    • अर्को, डिलिमिटर<2 छान्नुहोस्।> अल्पविराम को रूपमा। त्यसपछि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि सामान्य स्तम्भ डाटा ढाँचा को रूपमा चयन गर्नुहोस्। गन्तव्य चयन गर्नुहोस्। अन्तमा, समाप्त चयन गर्नुहोस्।

    Excel डाटा विभाजित हुनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्ने

    2. एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्न फ्ल्यास फिल लागू गर्दै

    अब, म गर्नेछु। एक्सेल मा डेटा विभाजन गर्न फ्ल्यास भर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्।

    चरण:

    • D5 मा टोकियो लेख्नुहोस्।

    • प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल <1 मा>स्वतः भरण D11 सम्म।

    • अब क्लिक गर्नुहोस् स्वत: भरण विकल्पहरू छवि)

    • फ्ल्यास भर्नुहोस् छान्नुहोस्।
      • 14>

      <0 Excel ले शहरहरू देखाउनेछ।

      • त्यसैगरी, देश छुट्याउनुहोस्।

      थप पढ्नुहोस्: कसरी एक एक्सेल सेलमा डाटा विभाजन गर्ने धेरै स्तम्भहरूमा (५ विधिहरू)

      3. प्रयोग गर्दै LEFT, FIND र amp; को संयोजन अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्न LEN

      यस खण्डमा, म तपाइँ कसरी द बायाँ , <1 प्रयोग गरेर डेटा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्नेछु।>FIND , र LEN कार्यहरू ।

      चरणहरू:

      • मा जानुहोस् D5 । निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
      =LEFT(C5,FIND(",",C5)-1)

      सूत्र ब्रेकडाउन<2

      FIND(“,”,C5) ➤ C5 मा क्यारेक्टर अल्पविराम (,) को स्थिति फर्काउँछ।

      आउटपुट : 6

      LEFT(C5,FIND(“,",C5)-1) ➤ रिटर्न निर्दिष्ट नम्बर सुरु देखि पाठ C5 मा।

      आउटपुट : टोक्यो

      • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्। Excel ले आउटपुट फिर्ता गर्नेछ।

      • अब, फिल ह्यान्डल<2 प्रयोग गर्नुहोस्> स्वत: भरण मा।

      देश ,

      • मा जानुहोस् E5 । निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
      =RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))

      सूत्र विच्छेद<2

      FIND(“,”,C5) ➤ C5 मा अल्पविराम(,) को स्थिति फर्काउँछ।

      आउटपुट: 6

      LEN(C5) ➤ अक्षर को संख्या फर्काउँछ C5 मा।

      आउटपुट: 11

      RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( ",",C5)) ➤ C5 को अन्त्यबाट वर्ण को निर्दिष्ट स्थिति फर्काउँछ।

      आउटपुट : जापान

      • अब, ENTER थिच्नुहोस्। Excel ले आउटपुट देखाउनेछ।

      11>
    • अब, फिल ह्यान्डल<2 प्रयोग गर्नुहोस्> अटोफिल मा।

    4. डाटा विभाजन गर्न PowerQuery को प्रयोग

    अब म PowerQuery प्रयोग गर्नेछु डेटा विभाजन गर्न स्तम्भ एक्सेल मा।

    चरण:

    • एउटा तालिका बनाउनुहोस् त्यसो गर्न, सम्पूर्ण दायरा B4:C11 चयन गर्नुहोस्।
    • CTRL + T थिच्नुहोस्। एउटा इनपुट बक्स देखा पर्नेछ। आफ्नो तालिकामा डेटा राख्नुहोस्। यो यहाँ छ B4:C11 ।

    • अब, डेटा ट्याबमा जानुहोस् >> ; बाट चयन गर्नुहोस्तालिका/दायरा ।

    • PowerQuery सम्पादक विन्डो पप अप हुनेछ। कर्सर ठेगाना स्तम्भ मा राख्नुहोस्। त्यसपछि तपाईँको माउस मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् सन्दर्भ पट्टी ल्याउन।
    • सन्दर्भ पट्टी बाट, चयन गर्नुहोस् विभाजन स्तम्भ >> चयन गर्नुहोस् डिलिमिटरद्वारा

    • डिलिमिटरद्वारा विभाजित स्तम्भ संवाद बक्स देखा पर्नेछ। डिलिमिटर अल्पविराम को रूपमा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

    • Excel विभाजित हुनेछ स्तम्भ अन्तर्गत 1 र ठेगाना।2 स्तम्भ । त्यसपछि बन्द गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्; लोड ।

    • Excel ले डेटासेट लाई नयाँ कार्यपत्रमा स्थानान्तरण गर्नेछ ।

    • नाम बदल्नुहोस् स्तम्भ ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटा विभाजन गर्ने (५ तरिका)

    ५. डाटालाई CSV फाइलमा रूपान्तरण गर्दै

    अब, म अर्को तरिका देखाउँछु। म पहिले डेटासेट लाई CSV ( अल्पविराम-विभाजित मान ) फाइलमा रूपान्तरण गर्नेछु।

    चरण:

    • पहिले, प्रतिलिपि स्तम्भ ठेगाना नोटप्याड पृष्ठ मा।

    • त्यसपछि, फाइल >> मा जानुहोस्। को रूपमा बचत गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

    • अब, नाम सेट गर्नुहोस् र फाइल बचत गर्नुहोस्<२>। याद गर्नुहोस्, तपाईंले नाममा .csv प्रत्यय राख्नु पर्छ।

    • अब, फाइल<खोल्नुहोस्। 2> स्थान बाट जहाँ तपाईं यसलाई पहिले बचत गरियो ।

    • Excel ले डेटा विभाजित गर्नेछ।

    • अब, ढाँचा तपाईंको इच्छा अनुसार।

    6. अल्पविरामद्वारा स्तम्भहरूमा डाटा विभाजन गर्न VBA को प्रयोग

    अब, म विभाजित डाटा मा VBA कोड प्रयोग गर्नेछु।

    चरणहरू:

    • VBA विन्डो खोल्न ALT + F11 थिच्नुहोस्।
    • त्यसपछि मा जानुहोस्। घुसाउनुहोस् >> Module चयन गर्नुहोस्।

    • A नयाँ मोड्युल खुल्नेछ। निम्न कोड लेख्नुहोस्। 
    7702

    कोड ब्रेकडाउन

    • यहाँ, मैले एउटा उपप्रक्रिया स्प्लिटकोलम सिर्जना गरेको छु। मैले चर SplitData लाई स्ट्रिङ र i लाई वेरिएन्टको रूपमा परिभाषित गर्न दिम स्टेटमेन्ट प्रयोग गरें ।
    • त्यसपछि मैले For Loop प्रयोग गरें। 5 देखि 11 ले बुझाउँछ कि म विभाजित गर्नेछु डेटा ५ देखि ११ औं पङ्क्ति ।
    • अर्को, म VBA स्प्लिट प्रकार्य प्रयोग गरियो जहाँ n पङ्क्ति नम्बर हो र 3 परिभाषित गर्दछ कि डेटा C स्तम्भ । गणना = 4 को रूपमा, डेटा स्तम्भ D मा विभाजित हुनेछ।
    • फेरि, मैले एउटा प्रयोग गरें 1>लुपको लागि बढाउनुहोस् गणना ।
    • अब F5 थिच्नुहोस् <1 चलाउनको लागि>कोड । Excel ले विभाजित गर्नेछ डेटा ।

    7. FILTERXML प्रयोग गरेर, SUBSTITUTE & ; एक्सेलमा विभाजन गर्न कार्यहरू ट्रान्सपोज गर्नुहोस्डाटा

    अब म द SUBSTITUTE & सँग FILTERXML प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछु। TRANSPOSE प्रकार्यहरू। यसले Excel को अपग्रेड गरिएका संस्करणहरूमा काम गर्नेछ।

    चरण:

    D5 र E5<2 चयन गर्नुहोस्।>। निम्न सूत्र लेख्नुहोस्

    =TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

    सूत्र ब्रेकडाउन

    SUBSTITUTE(C5,",","") ➤ यसले D5 र E5<मा अल्पविराम (,) प्रतिस्थापन गर्नेछ। 2>।

    आउटपुट: “टोक्योजापान”

    FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ यसले सामग्री पछि XPath बाट XML डाटा फर्काउँछ।

    आउटपुट: {"टोक्यो";"जापान"}

    ट्रान्सपोज(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","") )& “”,”//s”)) ➤ यसले एरे ट्रान्सपोज गर्नेछ।

    आउटपुट: {“टोक्यो”,”जापान”}

    • त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्। Excel ले आउटपुटहरू फर्काउनेछ।

    • त्यसपछि स्वतः भर्न प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल >।

    अभ्यास कार्यपुस्तिका

    अभ्यासले मानिसलाई सिद्ध बनाउँछ। कुनै पनि विधिलाई आन्तरिक बनाउन अभ्यास गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। त्यसैले मैले तपाईंको लागि अभ्यास पाना संलग्न गरेको छु।

    53>

    निष्कर्ष

    यस लेखमा, मैले 7 प्रदर्शन गरेको छु। प्रभावकारी विधिहरू Excel मा विभाजन डाटा स्तम्भ मा अल्पविराम द्वारा। मलाई आशा छ कि यसले सबैलाई मद्दत गर्दछ। र अन्तमा, यदि तपाइँसँग कुनै प्रकारको सुझाव, विचार, वा प्रतिक्रिया छ भनेकृपया तल कमेन्ट गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेलमा स्तम्भहरू मेटाउने जुन सधैंभरि जान्छ (6 तरिकाहरू)
अर्को पोस्ट एक्सेलमा Z स्कोर कसरी गणना गर्ने (2 सजिलो तरिका)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।