Excel ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ມັນ​ມາ​ກັບ​ການ​ຈັດ​ການ​ກັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​. ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຫຼາຍຢ່າງຂອງຫຼາຍມິຕິໃນ Excel. ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງ ແຍກຂໍ້ມູນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຖັນ . ໃນ Excel, ເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນເປັນຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆໄດ້. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ 8 ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ Excel ເພື່ອ ແຍກ​ຂໍ້​ມູນ ເປັນ ຖັນ ໂດຍ ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ນີ້ແມ່ນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ທີ່ຂ້ອຍຈະໃຊ້. ນີ້ພວກເຮົາມີບາງຄົນພ້ອມກັບ ທີ່ຢູ່ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທີ່ຢູ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ພວກເຮົາຈະແຍກ ເມືອງ ແລະ ປະເທດ ເປັນ ຖັນແຍກກັນ ໃນບົດຄວາມນີ້.

7 ວິທີການແບ່ງຂໍ້ມູນເປັນຖັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel

1. ແຍກຂໍ້ມູນເປັນຖັນໂດຍໃຊ້ Text to Column Feature

ທຳອິດ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການນຳໃຊ້ Text ຕໍ່ກັບຖັນ ຄຸນສົມບັດເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນ ຫຼາຍຖັນ .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C5: C11 . ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ເລືອກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ເລືອກ Text to Columns

• Convert Text to Column Wizard ຈະປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ Delimited ຈາກນັ້ນຄລິກ Next .

• ຖັດໄປ, ເລືອກ Delimiter ເປັນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ . ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

• ຈາກນັ້ນເລືອກ ທົ່ວໄປ ເປັນ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ . ເລືອກ ປາຍທາງ . ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ Finish .

Excel ຈະແບ່ງຂໍ້ມູນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

2. ການນຳໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະ ໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອ ແຍກຂໍ້ມູນ ໃນ Excel .

ຂັ້ນຕອນ:

• ຂຽນ ໂຕກຽວ ໃນ D5 .

• ໃຊ້ Fill Handle ເປັນ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຖິງ D11 .

• ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ (ເບິ່ງ ຮູບ)

• ເລືອກ Flash Fill .

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແຍກ ປະເທດ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel Cell ເປັນຫຼາຍຖັນ (5 ວິທີ)

3. ການນໍາໃຊ້ ການ​ປະ​ສົມ​ປະ​ສານ​ຂອງ​ຊ້າຍ​, ຊອກ​ຫາ &​; LEN ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນເປັນຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ໃນພາກນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດ ແຍກຂໍ້ມູນ ໂດຍໃຊ້ the LEFT , >FIND , ແລະ LEN ຟັງຊັນ .

ຂັ້ນຕອນ:

• ໄປທີ່ D5 . ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

ການແບ່ງສູດ<2

FIND(“,”,C5) ➤ ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ໃນ C5 .

Output : 6

LEFT(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ ກັບຄືນ ຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງ ຂໍ້ຄວາມ ໃນ C5 .

ຜົນຜະລິດ : ໂຕກຽວ

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER . Excel ຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບ.

• ດຽວນີ້, ໃຊ້ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ຈັດການ to AutoFill .

ສຳລັບການແຍກ ປະເທດ ,

• ໄປທີ່ E5 . ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

ການແບ່ງສູດ<2

FIND(“,”,C5) ➤ ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງ comma(,) ໃນ C5 .

LEN(C5) ➤ ຕອບ ຈຳນວນ ຂອງ ຕົວອັກສອນ ໃນ C5 .

Output: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ ຕອບ ຕຳແໜ່ງທີ່ລະບຸ ຂອງ ຕົວອັກສອນ ຈາກຈຸດສິ້ນສຸດຂອງ C5 .

Output : ຍີ່ປຸ່ນ

• ດຽວນີ້, ກົດ ENTER . Excel ຈະສະແດງຜົນອອກມາ.

• ດຽວນີ້, ໃຊ້ ຕື່ມ ຈັດການ to AutoFill .

4. ການນໍາໃຊ້ PowerQuery ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນ

ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ PowerQuery ເພື່ອ ແຍກຂໍ້ມູນ ເປັນ ຖັນ ໃນ Excel .

ຂັ້ນຕອນ:

• ສ້າງ ຕາຕະລາງ ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ເລືອກທັງໝົດ ໄລຍະ B4:C11 .
• ກົດ CTRL + T . ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເອົາ ຂໍ້ມູນ ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ B4:C11 .

• ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ; ເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .

• ໜ້າຕ່າງ PowerQuery Editor ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຮັກສາ ຕົວກະພິບ ຢູ່ໃນ ຖັນທີ່ຢູ່ . ຈາກນັ້ນ ຄລິກຂວາໃສ່ ເມົາສ໌ ຂອງເຈົ້າເພື່ອເອົາ ແຖບເນື້ອໃນ .
• ຈາກ ແຖບເນື້ອໃນ , ເລືອກ ແຍກຖັນ >> ເລືອກ ໂດຍຕົວຂັ້ນ

• ແຍກຖັນໂດຍຕົວຂັ້ນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຕົວຂັ້ນ ເປັນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ . ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

• Excel ຈະ ແຍກ ຖັນ ພາຍໃຕ້ 1 ແລະ ທີ່ຢູ່.2 ຖັນ . ຈາກນັ້ນຄລິກ ປິດ & ໂຫຼດ .

• Excel ຈະໂອນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໄປໃນ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ .

• ປ່ຽນຊື່ ຖັນ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel (5 ວິທີ)

5. ການແປງຂໍ້ມູນເປັນໄຟລ໌ CSV

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການອື່ນ. ຂ້ອຍຈະປ່ຽນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ເປັນໄຟລ໌ CSV ( ຄ່າທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ) ກ່ອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ສຳເນົາ ຖັນ ທີ່ຢູ່ ໃສ່ໃນ Notepad ໜ້າ .

• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ File >> ເລືອກ ບັນທຶກເປັນ .

• ດຽວນີ້, ຕັ້ງຊື່ ແລະ ບັນທຶກໄຟລ໌ . ຈື່ໄວ້ວ່າ ເຈົ້າຕ້ອງໃສ່ຄຳຕໍ່ທ້າຍ .csv ໃນຊື່.

• ດຽວນີ້, ເປີດ ໄຟລ໌ ຈາກ ສະຖານທີ່ ບ່ອນທີ່ທ່ານ ບັນທຶກມັນໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້ .

• Excel ຈະແບ່ງ ຂໍ້ມູນ .

• ຕອນນີ້, ຟໍແມັດ ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

6. ການໃຊ້ VBA ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນເປັນຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ລະຫັດ VBA ເພື່ອ ແຍກຂໍ້ມູນ .

ຂັ້ນຕອນ:

• ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ ໜ້າຕ່າງ VBA .
• ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ແຊກ >> ເລືອກ ໂມດູນ .

• A ໂມດູນໃໝ່ ຈະເປີດ. ຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້.

4608

ການແບ່ງລະຫັດ

• ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງ Sub Procedure SplitColumn . ຂ້ອຍໃຊ້ ຄຳຖະແຫຼງທີ່ມືດມົວ ເພື່ອກຳນົດ ຕົວແປ SplitData ເປັນ String ແລະ i ເປັນ ​​ ຕົວແປ .
• ຈາກນັ້ນຂ້ອຍໃຊ້ For Loop . 5 ຫາ 11 ຫມາຍເຖິງວ່າຂ້ອຍຈະ ແຍກ ຂໍ້ມູນ ຈາກແຖວທີ 5 ຫາ 11 .
• ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍ ໃຊ້ຟັງຊັນ VBA Split ບ່ອນທີ່ n ແມ່ນ ແຖວ ຕົວເລກ ແລະ 3 ກຳນົດວ່າ ຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນ C ຖັນ . ໃນຖານະເປັນ Count = 4 , data ຈະຖືກ ແຍກ ເປັນ ຖັນ D .
• ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ ສຳລັບ Loop ເພື່ອ ເພີ່ມ the Count .

• ດຽວນີ້ກົດ F5 ເພື່ອແລ່ນ ລະຫັດ . Excel ຈະ ແຍກ ຂໍ້ມູນ .

7. ການນໍາໃຊ້ FILTERXML, SUBSTITUTE & ; ໂອນຟັງຊັນໃນ Excel ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນ

ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTERXML ພ້ອມກັບ ຕົວຍ່ອຍ & ຟັງຊັນ TRANSPOSE . ອັນນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ກັບເວີຊັນທີ່ອັບເກຣດຂອງ Excel .

ຂັ້ນຕອນ:

ເລືອກ D5 ແລະ E5 . ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້

ການແບ່ງສູດ

ໂຕແທນ(C5,”,”,””) ➤ ອັນນີ້ຈະປ່ຽນແທນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ໃນ D5 ແລະ E5 .

ຜົນຜະລິດ: “ໂຕກຽວຍີ່ປຸ່ນ”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,”)& “”,”//s”) ➤ ມັນສົ່ງກັບ ຂໍ້ມູນ XML ຈາກ ເນື້ອຫາ ຕໍ່ໄປນີ້ XPath

ຜົນຜະລິດ: {“ໂຕກຽວ”;”ຍີ່ປຸ່ນ”}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,” )& “”,”//s”)) ➤ ມັນຈະແປອາເຣ.

ຜົນຜະລິດ: {“ໂຕກຽວ”,”ຍີ່ປຸ່ນ”

• ຈາກນັ້ນກົດ ENTER . Excel ຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບ.

• ຈາກນັ້ນໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ .

Practice Workbook

Practice makes a man perfect. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດເພື່ອພາຍໃນວິທີການໃດຫນຶ່ງ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຄັດຕິດ ເອກະສານປະຕິບັດ ໃຫ້ທ່ານ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ 7 ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Excel ກັບ ແຍກຂໍ້ມູນ ເປັນ ຖັນ ໂດຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ . ຂ້ອຍຫວັງວ່າມັນຊ່ວຍທຸກຄົນ. ແລະສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາ, ຄວາມຄິດ, ຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃດໆກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ລົງ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.