எக்செல் தரவை கமாவால் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும் (7 முறைகள்)

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது

எக்செல் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாகும். எக்செல் இல் பல பரிமாணங்களின் எண்ணற்ற பணிகளை நாம் செய்ய முடியும். சில நேரங்களில், காற்புள்ளிகளுடன் தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும் . எக்செல் இல், தரவை கமாவால் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க, நாம் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் 8 பயனுள்ள முறைகளைக் காட்டப் போகிறேன்

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Comma.xlsm மூலம் தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்

இது நான் பயன்படுத்தப்போகும் தரவுத்தொகுப்பு . இங்கே சில நபர்களின் முகவரிகள் . முகவரிகள் காற்புள்ளிகளைக் கொண்டுள்ளன, இந்தக் கட்டுரையில் டவுன் மற்றும் நாடு தனி நெடுவரிசைகளாக பிரிப்போம்.

4> எக்செல்

இல் கமா மூலம் தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான 7 முறைகள் 1. உரையிலிருந்து நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்

முதலில், உரையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன் நெடுவரிசை க்கு பல நெடுவரிசைகளாக தரவைப் பிரிக்கும் அம்சம்.

படிகள்:

  • முதலில், C5: C11 . பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தரவு கருவிகள் >> Text to Columns

  • Convert Text to Column Wizard என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டிலிமிட்டட் என்பதைத் தேர்வுசெய்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • அடுத்து, டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடு காற்புள்ளி ஆக. பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • பின்னர் பொது என்பதை நெடுவரிசை தரவு வடிவமாக தேர்வு செய்யவும். இலக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, Finish என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Excel தரவைப் பிரிக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் டேட்டாவை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி

2. எக்செல்-ல் டேட்டாவைப் பிரிக்க ஃப்ளாஷ் ஃபில்லினைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது, ​​நான் செய்வேன் எக்செல் இல் தரவைப் பிரிக்க Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தவும்.

படிகள்:

  • D5 இல் டோக்கியோ என்று எழுதவும்>தானாக நிரப்பு D11 வரை படம்)

  • Flash Fill என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

<0 எக்செல் நகரங்களை காண்பிக்கும்.

  • அதேபோல், நாட்டை பிரிக்கவும்.

மேலும் படிக்க: ஒரு எக்செல் கலத்தில் உள்ள தரவை பல நெடுவரிசைகளாக பிரிப்பது எப்படி (5 முறைகள்)

3. பயன்படுத்துதல் LEFT, FIND & LEN முதல் தரவை கமாவால் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க

இந்தப் பிரிவில், தி இடது , ஐப் பயன்படுத்தி தரவை எப்படிப் பிரிக்கலாம் என்பதை விளக்குகிறேன்>FIND , மற்றும் LEN செயல்பாடுகள் .

படிகள்:

  • க்குச் செல் D5 . பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்

    FIND(“,”,C5) ➤ C5 இல் காற்புள்ளியின் (,) நிலையை வழங்குகிறது.

    வெளியீடு : 6

    இடது(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ திரும்புகிறது C5 இல் உரை இன் தொடக்கத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட எண் .

    வெளியீடு : டோக்கியோ

    • பின், ENTER ஐ அழுத்தவும். எக்செல் வெளியீட்டை வழங்கும்.

    3>

    • இப்போது, ​​ நிரப்பு கைப்பிடி<2ஐப் பயன்படுத்தவும்> AutoFill க்கு E5 . பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்

    FIND(“,”,C5) ➤ C5 இல் காற்புள்ளி(,) நிலையை வழங்குகிறது.

    வெளியீடு: 6

    LEN(C5) ➤ எண் ல் எண் ஐ வழங்குகிறது C5 இல்.

    வெளியீடு: 11

    RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ C5 இன் முடிவில் இருந்து குறிப்பிட்ட நிலையை எழுத்து வழங்கும்.

    வெளியீடு : ஜப்பான்

    • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும். எக்செல் வெளியீட்டைக் காண்பிக்கும்.

      இப்போது நிரப்பு கைப்பிடி to AutoFill .

4. PowerQueryஐப் பிரித்து டேட்டாவைப் பயன்படுத்து

இப்போது நான் PowerQuery ஐப் பயன்படுத்துவேன் எக்செல் இல் தரவைப் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்.

படிகள்:

    12>ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும், முழு வரம்பு B4:C11 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • CTRL + T ஐ அழுத்தவும். உள்ளீட்டு பெட்டி தோன்றும். உங்கள் அட்டவணையில் தரவை வைக்கவும். இதோ B4:C11 .

  • இப்போது, ​​ தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> ; இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்அட்டவணை/வரம்பு .

  • PowerQuery Editor சாளரம் பாப் அப் செய்யும். முகவரியை முகவரி நெடுவரிசையில் வைக்கவும். பின்னர் சூழல் பட்டியை கொண்டு வர உங்கள் மவுஸ் ஐ வலது கிளிக் செய்யவும் பிளவு நெடுவரிசை >> வரையறுப்பதன் மூலம்

  • பிரிவு நெடுவரிசையை டிலிமிட்டரால் தேர்ந்தெடு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். டிலிமிட்டரை காற்புள்ளி ஆக தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க நெடுவரிசை கீழ் 1 மற்றும் முகவரி.2 நெடுவரிசை . பின்னர் மூடு & ஏற்று .

3>

  • எக்செல் தரவுத்தொகுப்பை புதிய பணித்தாள்க்கு மாற்றும் .

    12> நெடுவரிசை .

மேலும் படிக்க: எக்செல் (5 வழிகள்) இல் தரவைப் பிரிப்பது எப்படி

5. தரவை CSV கோப்பாக மாற்றுகிறது

இப்போது, நான் மற்றொரு முறையைக் காட்டுகிறேன். முதலில் தரவுத்தொகுப்பு ஐ CSV ( காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் ) கோப்பாக மாற்றுவேன்.

படிகள்: 3>

  • முதலில், நகலெடு நெடுவரிசை முகவரி நோட்பேடில் பக்கம் .
0>
  • பின், கோப்பு >> இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 2>. நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் பெயரில் .csv பின்னொட்டை வைக்க வேண்டும்.

  • இப்போது, ​​ கோப்பினைத் திறக்கவும். 2> நீங்கள் இருக்கும் இருப்பிடம் முன்பு சேமித்தது .

  • Excel தரவை பிரிக்கும்.

இப்போது வடிவமைக்கவும் உங்கள் விருப்பப்படி.

6. கமாவால் தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது, ​​ VBA குறியீட்டை முதல் தரவைப் பிரிக்க .

படிகள்:

  • VBA சாளரத்தை திறக்க ALT + F11 ஐ அழுத்தவும்.
  • பின்னர் க்குச் செல்லவும் செருகு >> தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • ஒரு புதிய தொகுதி திறக்கும். பின்வரும் குறியீட்டை எழுது நான் துணை நடைமுறை SplitColumn ஐ உருவாக்கியுள்ளேன். மாறி SplitData ஐ சரம் என்றும் i ஐ வேறுபாடு என்றும் வரையறுக்க மங்கலான அறிக்கையை பயன்படுத்தினேன் .
  • பின்னர் நான் For Loop ஐப் பயன்படுத்தினேன். 5 முதல் 11 என்பது தரவை 5வது முதல் 11வது வரிசை வரை பிரிக்கிறேன் என்பதைக் குறிக்கிறது.
  • அடுத்து, நான் VBA பிரிப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தியது, இதில் n என்பது வரிசை எண் மற்றும் 3 என்பது தரவு என்பதை வரையறுக்கிறது C நெடுவரிசை . எண்ணிக்கை = 4 என, தரவு பிரிந்து நெடுவரிசை D .
  • மீண்டும், நான் ஒரு For Loop to increment the count .
  • இப்போது F5 ஐ அழுத்தி <1ஐ இயக்கவும்>குறியீடு . எக்செல் தரவை பிரிக்கும் .

7. FILTERXML, SUBSTITUTE & ஐப் பயன்படுத்துதல் ; எக்செல்-ல் உள்ள டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடுகளை பிரிக்கதரவு

இப்போது நான் FILTERXML செயல்பாடு உடன் சப்ஸ்டிட்யூட் & டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடுகள். இது Excel இன் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்புகளுக்கு வேலை செய்யும்.

படிகள்:

D5 மற்றும் E5<2ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்

=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

சூத்திரம் பிரிப்பு

SUBSTITUTE(C5,”,””) ➤ இது D5 மற்றும் E5<இல் காற்புள்ளியை (,) மாற்றும் 2>.

வெளியீடு: “டோக்கியோஜப்பான்”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ இது XML தரவை உள்ளடக்கத்தில் தொடர்ந்து XPath வழங்கும்

வெளியீடு: {“டோக்கியோ”;”ஜப்பான்”}

டிரான்ஸ்போஸ்(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,””””) )& “”,”//s”)) ➤ இது வரிசையை மாற்றும்.

வெளியீடு: {“டோக்கியோ”,”ஜப்பான்”}

  • பின்னர் ENTER ஐ அழுத்தவும். எக்செல் வெளியீடுகளை வழங்கும்.

  • பின்னர் Fill Handle to AutoFill .

பயிற்சிப் புத்தகம்

நடைமுறை ஒரு மனிதனை முழுமைப்படுத்துகிறது. எந்தவொரு முறையையும் உள்வாங்க பயிற்சி செய்வது முக்கியம். அதனால்தான் உங்களுக்காக பயிற்சித் தாளை இணைத்துள்ளேன்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், 7 என்பதை நிரூபித்துள்ளேன். பயனுள்ள முறைகள் எக்செல் இல் தரவைப் நெடுவரிசைகளாகப் காற்புள்ளி மூலம் பிரிக்கவும். இது அனைவருக்கும் உதவும் என்று நம்புகிறேன். கடைசியாக, உங்களிடம் ஏதேனும் பரிந்துரைகள், யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால்தயவுசெய்து கீழே கருத்து தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசைகளை நிரந்தரமாக நீக்குவது எப்படி (6 வழிகள்)
அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் Z ஸ்கோரை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (2 எளிதான முறைகள்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.