Excel কমা দ্বাৰা স্তম্ভসমূহত তথ্য বিভাজন (7 পদ্ধতি)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West
বিশাল ডাটাছেটৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাৰ ক্ষেত্ৰত

এক্সেল হৈছে আটাইতকৈ বেছি ব্যৱহৃত সঁজুলি। আমি এক্সেলত একাধিক মাত্ৰাৰ অসংখ্য কাম কৰিব পাৰো। কেতিয়াবা, আমি কমা থকা তথ্যক স্তম্ভত বিভক্ত কৰিব লাগে । Excel ত কমা দ্বাৰা তথ্য স্তম্ভত বিভক্ত কৰিবলৈ আমি বিভিন্ন পদ্ধতি প্ৰয়োগ কৰিব পাৰো। এই লেখাটোত মই আপোনালোকক এক্সেলত 8 ফলপ্ৰসূ পদ্ধতি দেখুৱাম যাতে ডাটা কমা

দ্বাৰা স্তম্ভত বিভক্ত কৰিব পাৰি।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

কমা.xlsm দ্বাৰা তথ্যক স্তম্ভত বিভক্ত কৰক

এইটো হৈছে ডাটাছেট যিটো মই ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো। ইয়াত আমাৰ কিছুমান মানুহৰ লগতে তেওঁলোকৰ ঠিকনা আছে। ঠিকনাসমূহত কমা আছে, আমি এই প্ৰবন্ধত চহৰ আৰু দেশ পৃথক স্তম্ভ ত বিভক্ত কৰিম।

Excel ত কমা দ্বাৰা ডাটাক স্তম্ভত বিভক্ত কৰাৰ 7 পদ্ধতি

1. টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি ডাটাক স্তম্ভত বিভক্ত কৰক

প্ৰথমে, মই আপোনাক দেখুৱাম যে টেক্সট কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে ডাটাক একাধিক স্তম্ভ ত বিভক্ত কৰিবলৈ স্তম্ভ বৈশিষ্ট্যলৈ।

পদক্ষেপ:

  • প্ৰথমে, C5 নিৰ্ব্বাচন কৰক: C11 . তাৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক >> তথ্য সঁজুলিসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক >> স্তম্ভলৈ লিখনী

  • পাঠক স্তম্ভলৈ ৰূপান্তৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক ওলাব। সীমাবদ্ধ নিৰ্ব্বাচন কৰক তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

  • পৰৱৰ্তী, বিচ্ছিন্নকাৰী<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক> কমা হিচাপে। তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

  • তাৰ পিছত সাধাৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰক স্তম্ভ তথ্য বিন্যাস হিচাপে। গন্তব্যস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক। শেষত, সমাপ্ত নিৰ্ব্বাচন কৰক।

Excel এ তথ্য বিভাজিত কৰিব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ডাটাক একাধিক স্তম্ভত কেনেকৈ বিভক্ত কৰিব পাৰি

2. এক্সেলত ডাটা বিভাজন কৰিবলৈ ফ্লেচ ফিল প্ৰয়োগ কৰা

এতিয়া, মই কৰিম ফ্লেচ ফিল ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেল ডাটা বিভাজিত কৰক

পদক্ষেপ:

  • D5 টকিঅ' লিখক।

  • ফিল হেণ্ডেল ৰ পৰা <1 লৈ ব্যৱহাৰ কৰক>অটোফিল D11 লৈকে।

  • এতিয়া স্বয়ংক্ৰিয় পূৰণ বিকল্পসমূহ ক্লিক কৰক (চাওক ছবি)

  • ফ্লেচ ফিল বাছক।

এক্সেল চহৰ দেখুৱাব।

  • একেদৰে, দেশ পৃথক কৰক।

অধিক পঢ়ক: এটা এক্সেল কোষত তথ্যক একাধিক স্তম্ভত কেনেকৈ বিভক্ত কৰিব পাৰি (5 পদ্ধতি)

3. ব্যৱহাৰ কৰা LEFT, FIND &ৰ এটা সংমিশ্ৰণ। LEN কমা দ্বাৰা ডাটাক স্তম্ভসমূহত বিভাজন কৰিবলে

এই বিভাগত, মই ব্যাখ্যা কৰিম যে আপুনি কেনেকৈ ডাটা বিভাজন কৰিব পাৰে LEFT , <1 ব্যৱহাৰ কৰি>FIND , আৰু LEN কাৰ্য্যসমূহ

পদক্ষেপ:

  • লৈ যাওক D5 . তলৰ সূত্ৰটো লিখা।
=LEFT(C5,FIND(",",C5)-1)

সূত্ৰৰ বিভাজন

FIND(“,”,C5) C5 .

ত এটা আখৰৰ কমা (,)ৰ অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে

আউটপুট : 6

LEFT(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ ঘূৰাই দিয়ে C5 text ৰ আৰম্ভণিৰ পৰা নিৰ্দিষ্ট সংখ্যা

আউটপুট : টকিঅ'

  • তাৰ পিছত, ENTER টিপক। Excel এ আউটপুট ঘূৰাই দিব।

  • এতিয়া, Fill Handle<2 ব্যৱহাৰ কৰক> অটোফিল লৈ।

দেশ পৃথক কৰাৰ বাবে,

  • লৈ যাওক <১>ই৫<২>। তলৰ সূত্ৰটো লিখা।
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))

সূত্ৰৰ বিভাজন

FIND(“,”,C5) C5 কমা(,) ৰ অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে।

আউটপুট: 6

LEN(C5) আখৰ সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে C5 ত।

আউটপুট: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) C5 ৰ শেষৰ পৰা এটা আখৰৰ নিৰ্দিষ্ট অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে।

আউটপুট : জাপান

  • এতিয়া, ENTER টিপক। Excel এ আউটপুট দেখুৱাব।

  • এতিয়া, Fill Handle<2 ব্যৱহাৰ কৰক> AutoFill লৈ।

4. ডাটা বিভাজন কৰিবলৈ PowerQuery ৰ ব্যৱহাৰ

এতিয়া মই PowerQuery ব্যৱহাৰ কৰিম ৰ পৰা ডাটা এক্সেল স্তম্ভ লৈ বিভক্ত কৰা।

পদক্ষেপ:

  • এটা টেবুল সৃষ্টি কৰক তেনে কৰিবলৈ, সম্পূৰ্ণ পৰিসীমা B4:C11 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • CTRL + T টিপক। এটা ইনপুট বাকচ ওলাব। আপোনাৰ টেবুলত তথ্য ৰাখক। ইয়াত ই B4:C11

  • এতিয়া, তথ্য টেব >> লৈ যাওক ; ৰ পৰা নিৰ্ব্বাচন কৰকটেবুল/পৰিসৰ .

  • পাৱাৰকুৱেৰী ​​সম্পাদক উইণ্ড' পপ আপ হ'ব। কাৰচাৰ ঠিকনা স্তম্ভ ত ৰাখক। তাৰ পিছত আপোনাৰ মাউছ ত ৰাইট ক্লিক কৰক প্ৰসংগ বাৰ আনিবলৈ।
  • প্ৰসংগ বাৰ ৰ পৰা, নিৰ্ব্বাচন কৰক বিভাজিত স্তম্ভ >> বিচ্ছিন্নকাৰীৰ দ্বাৰা

  • বিভাজক দ্বাৰা স্তম্ভ বিভাজন কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক সংলাপ বাকচ ওলাব। বিভাজক কমা হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

  • এক্সেল বিভাজিত কৰিব 1 আৰু ঠিকনা.2 স্তম্ভ ৰ অন্তৰ্গত স্তম্ভ । তাৰ পিছত বন্ধ কৰক & লোড .

  • এক্সেল ডাটাছেট ক এটা নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ স্থানান্তৰ কৰিব .

  • স্তম্ভ ৰ পুনৰনামকৰণ কৰক।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ডাটা কেনেকৈ বিভাজন কৰিব পাৰি (5 উপায়)

5. ডাটাক CSV ফাইললৈ ৰূপান্তৰ কৰা

এতিয়া, মই আন এটা পদ্ধতি দেখুৱাম। মই প্ৰথমে ডাটাছেট ক এটা CSV ( কমা-বিভাজিত মান ) ফাইললৈ ৰূপান্তৰ কৰিম।

STEPS:

  • প্ৰথমে, কপি স্তম্ভ ঠিকনা এটা নোটপেড পৃষ্ঠা লৈ।

  • তাৰ পিছত, ফাইল >> এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

  • এতিয়া, নাম নিৰ্ধাৰণ কৰক আৰু ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰক<২>। মনত ৰাখিব, আপুনি নামটোত .csv প্ৰত্যয়টো ৰাখিব লাগিব।

  • এতিয়া, ফাইল<খোলক 2> স্থান ৰ পৰা য'ত আপুনি... ইয়াক আগতে সংৰক্ষণ কৰা হৈছে

  • Excel তথ্য বিভাজিত কৰিব।

  • এতিয়া, আপুনি বিচৰা ধৰণে ফৰ্মেট কৰক।

6. কমা দ্বাৰা ডাটাক স্তম্ভত বিভক্ত কৰিবলৈ VBA ৰ ব্যৱহাৰ

এতিয়া, মই ডাটা বিভাজন কৰিবলৈ এটা VBA ক'ড ব্যৱহাৰ কৰিম।

<১>পদক্ষেপ:

  • VBA উইণ্ড' খোলিবলৈ ALT + F11 টিপক।
  • তাৰ পিছত লৈ যাওক সন্নিবিষ্ট কৰক >> মডিউল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

  • এটা নতুন মডিউল খোল খাব। তলৰ ক'ডটো লিখা।
1297

ক'ড বিভাজন

  • ইয়াত, মই এটা উপ পদ্ধতি বিভাজন স্তম্ভ সৃষ্টি কৰিছো। মই এটা চলক SplitData String আৰু i ভেৰিয়েন্ট হিচাপে সংজ্ঞায়িত কৰিবলৈ dim ষ্টেটমেন্ট ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ .
  • তাৰ পিছত মই এটা For Loop ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ। 5 ৰ পৰা 11 য়ে বুজায় যে মই 5th ৰ পৰা 11th শাৰী ৰ পৰা data বিভাজন কৰিম।
  • পৰৱৰ্তী, I VBA Split ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিছিল য'ত n হৈছে শাৰী সংখ্যা আৰু 3 এ সংজ্ঞায়িত কৰে যে তথ্য ত আছে C স্তম্ভ গণনা = 4 হিচাপে, তথ্য বিভক্ত হ'ব স্তম্ভ D ত।
  • আকৌ, মই এটা <ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ 1>লুপ ৰ বাবে গণনা বৃদ্ধি লৈ।
  • এতিয়া <1 চলাবলৈ F5 টিপক>ক'ড । Excel তথ্য বিভাজন কৰিব।

7. FILTERXML, SUBSTITUTE & ; TRANSPOSE এক্সেলৰ পৰা বিভাজনলৈ ফাংচনসমূহডাটা

এতিয়া মই FILTERXML ফাংচন ৰ লগতে SUBSTITUTE & TRANSPOSE কাৰ্য্যসমূহ। ই Excel ৰ উন্নয়ন কৰা সংস্কৰণসমূহৰ বাবে কাম কৰিব।

পদক্ষেপসমূহ:

D5 আৰু E5<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক>. তলত দিয়া সূত্ৰটো লিখা

=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

সূত্ৰ বিভাজন

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ এইটোৱে D5 আৰু E5<ত কমা (,) ৰ সলনি কৰিব 2>.

আউটপুট: “টকিঅ’জাপান”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ XPath অনুসৰণ কৰা সামগ্ৰী ৰ পৰা XML তথ্য ঘূৰাই দিয়ে

আউটপুট: {“টকিঅ’”;”জাপান”}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ ই এৰেটো ট্ৰেন্সপ’জ কৰিব।

আউটপুট: {“টকিঅ’”,”জাপান”}

  • তাৰ পিছত ENTER টিপক। Excel এ আউটপুটসমূহ ঘূৰাই দিব।

  • তাৰ পিছত Fill Handle ব্যৱহাৰ কৰক AutoFill<2 লৈ>.

অনুশীলনৰ কৰ্মপুস্তিকা

অভ্যাসে মানুহক নিখুঁত কৰি তোলে। যিকোনো পদ্ধতিক আভ্যন্তৰীণ কৰি তোলাৰ অভ্যাস কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ। সেইবাবেই মই আপোনাৰ বাবে এটা অভ্যাস পত্ৰ সংলগ্ন কৰিছো।

উপসংহাৰ

এই প্ৰবন্ধটোত মই 7 প্ৰদৰ্শন কৰিছো Excel ডাটা কমা দ্বাৰা স্তম্ভ লৈ বিভক্ত কৰিবলৈ ফলপ্ৰসূ পদ্ধতি। আশাকৰোঁ ই সকলোকে সহায় কৰিব। আৰু শেষত, যদি আপোনাৰ কোনো ধৰণৰ পৰামৰ্শ, ধাৰণা, বা মতামত আছেঅনুগ্ৰহ কৰি তলত নিঃসংকোচে মন্তব্য কৰক।

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।