સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Excel એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે જ્યારે તે વિશાળ ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવા માટે આવે છે. આપણે Excel માં બહુવિધ પરિમાણોના અસંખ્ય કાર્યો કરી શકીએ છીએ. કેટલીકવાર, અમારે કૉલમ્સમાં અલ્પવિરામ સાથે ડેટાને વિભાજિત કરવાની જરૂર છે . એક્સેલમાં, અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે, અમે વિવિધ પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું તમને એક્સેલમાં અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમ્સ માં કૉલમ્સ માં વિભાજિત કરવા
અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું.પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Comma.xlsm દ્વારા કૉલમમાં ડેટા વિભાજિત કરોઆ તે ડેટાસેટ છે જેનો હું ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. અહીં અમારી પાસે કેટલાક લોકો તેમના સરનામાઓ સાથે છે. સરનામાંમાં અલ્પવિરામ છે, અમે આ લેખમાં નગર અને દેશ ને અલગ કૉલમ માં વિભાજિત કરીશું.
એક્સેલમાં અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરવાની 7 પદ્ધતિઓ
1. ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરો
પ્રથમ, હું તમને ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશ. ડેટાને બહુવિધ કૉલમ્સ માં વિભાજિત કરવા માટે કૉલમ સુવિધામાં.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, C5 પસંદ કરો: C11 . પછી, ડેટા ટેબ >> પર જાઓ. પસંદ કરો ડેટા સાધનો >> કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
- ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડમાં કન્વર્ટ કરો દેખાશે. સીમાંકિત પસંદ કરો પછી આગલું ક્લિક કરો.
- આગળ, સીમાંકન<2 પસંદ કરો> અલ્પવિરામ તરીકે. પછી આગલું ક્લિક કરો.
- પછી સામાન્ય ને કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ તરીકે પસંદ કરો. ગંતવ્ય પસંદ કરો. છેલ્લે, Finish પસંદ કરો.
Excel ડેટાને વિભાજિત કરશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવો
2. એક્સેલમાં ડેટા સ્પ્લિટ કરવા માટે ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરવું
હવે, હું કરીશ Excel માં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે Flash Fill નો ઉપયોગ કરો.
STEPS:
- D5 માં Tokyo લખો.
- <1 માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો>ઓટોફિલ D11 સુધી.
- હવે ઓટો ફિલ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો (જુઓ છબી)
- ફ્લેશ ફિલ પસંદ કરો.
Excel શહેરો બતાવશે.
- તેમજ રીતે, દેશ ને અલગ કરો.
વધુ વાંચો: એક એક્સેલ સેલમાં ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવો (5 પદ્ધતિઓ)
3. ઉપયોગ કરવો LEFT, FIND અને amp; અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે LEN
આ વિભાગમાં, હું સમજાવીશ કે તમે the LEFT , <1 નો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે ડેટાનું વિભાજન કરી શકો છો>શોધો , અને LEN ફંક્શન્સ .
સ્ટેપ્સ:
- પર જાઓ D5 . નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો.
=LEFT(C5,FIND(",",C5)-1) 
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન<2
શોધો(“,”,C5) ➤ C5 માં અક્ષર અલ્પવિરામ (,) ની સ્થિતિ પરત કરે છે.
આઉટપુટ : 6
LEFT(C5,FIND(“,",C5)-1) ➤ વળતર C5 માં ટેક્સ્ટ ની શરૂઆતથી નિર્દિષ્ટ નંબર .
આઉટપુટ : ટોક્યો
- પછી, ENTER દબાવો. Excel આઉટપુટ આપશે.
- હવે, ભરો હેન્ડલ<2 નો ઉપયોગ કરો> ઓટોફિલ પર.
દેશ ને અલગ કરવા માટે,
- પર જાઓ E5 . નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5)) 
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન<2
FIND(“,”,C5) ➤ C5 માં અલ્પવિરામ(,) ની સ્થિતિ પરત કરે છે.
આઉટપુટ: 6
LEN(C5) ➤ અક્ષરો ની સંખ્યા પરત કરે છે C5 માં.
આઉટપુટ: 11
જમણે(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ C5 ના અંતથી અક્ષર ની નિર્દિષ્ટ સ્થિતિ પરત કરે છે.
આઉટપુટ : જાપાન
- હવે, ENTER દબાવો. Excel આઉટપુટ બતાવશે.
- હવે, ભરો હેન્ડલ<2 નો ઉપયોગ કરો> થી ઓટોફિલ .
4. ડેટા સ્પ્લિટ કરવા માટે પાવરક્વેરીનો ઉપયોગ
હવે હું પાવરક્વેરીનો ઉપયોગ કરીશ માટે એક્સેલ માં કૉલમ્સ માં ડેટાને વિભાજિત કરો.
સ્ટેપ્સ:
- એક ટેબલ બનાવો આમ કરવા માટે, સમગ્ર શ્રેણી B4:C11 પસંદ કરો.
- CTRL + T દબાવો. એક ઇનપુટ બોક્સ દેખાશે. તમારા કોષ્ટકમાં ડેટા મૂકો. તે અહીં છે B4:C11 .
- હવે, ડેટા ટેબ >> પર જાઓ ; માંથી પસંદ કરોકોષ્ટક/શ્રેણી .
- PowerQuery Editor વિન્ડો પોપ અપ થશે. સરનામું કૉલમ પર કર્સર રાખો. પછી સંદર્ભ બાર લાવવા માટે તમારા માઉસ પર જમણું ક્લિક કરો.
- સંદર્ભ પટ્ટી માંથી, પસંદ કરો સ્પ્લિટ કૉલમ >> સીમાંકક દ્વારા
- 12> સીમાંકિત દ્વારા વિભાજિત કૉલમ પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. અલ્પવિરામ તરીકે ડિલિમિટર પસંદ કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- Excel વિભાજિત કરશે કૉલમ 1 અને સરનામું.2 કૉલમ હેઠળ. પછી બંધ કરો & લોડ .
- Excel ડેટાસેટ ને નવી વર્કશીટમાં સ્થાનાંતરિત કરશે .
- નામ બદલો કૉલમ .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે વિભાજિત કરવો (5 રીતો)
5. ડેટાને CSV ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવું
હવે, હું બીજી પદ્ધતિ બતાવીશ. હું પહેલા ડેટાસેટ ને CSV ( અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો ) ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરીશ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, નોટપેડ પેજ માં કૉલમ સરનામું કોપી કરો .
- પછી, ફાઇલ >> પર જાઓ. આ રીતે સાચવો પસંદ કરો.
- હવે, નામ સેટ કરો અને ફાઇલ સાચવો . યાદ રાખો, તમારે નામમાં .csv પ્રત્યય મૂકવો પડશે.
- હવે, ફાઇલ<ખોલો 2> સ્થાન જ્યાં તમે તેને અગાઉ સાચવ્યું .
- Excel ડેટા ને વિભાજિત કરશે.
- હવે, તમારી ઈચ્છા મુજબ ફોર્મેટ .
6. અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ
હવે, હું વિભાજિત ડેટા માટે VBA કોડ નો ઉપયોગ કરીશ.
સ્ટેપ્સ:
- VBA વિન્ડો ખોલવા માટે ALT + F11 દબાવો.
- પછી પર જાઓ દાખલ કરો >> મોડ્યુલ પસંદ કરો.
- એ નવું મોડ્યુલ ખુલશે. નીચેનો કોડ લખો.
3298
કોડ બ્રેકડાઉન
- અહીં, મેં પેટા પ્રક્રિયા SplitColumn બનાવી છે. મેં ચલ SplitData ને સ્ટ્રિંગ અને i ને ચલ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે મંદ નિવેદન નો ઉપયોગ કર્યો .
- પછી મેં લૂપ માટે નો ઉપયોગ કર્યો. 5 થી 11 સૂચવે છે કે હું 5મી થી 11મી પંક્તિ ના ડેટા ને વિભાજિત કરીશ.
- આગળ, હું VBA સ્પ્લિટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો જ્યાં n એ પંક્તિ નંબર છે અને 3 વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે ડેટા C કૉલમ . કાઉન્ટ = 4 તરીકે, ડેટા કૉલમ D માં વિભાજિત થશે.
- ફરીથી, મેં <નો ઉપયોગ કર્યો 1>લૂપ માટે વધારો કાઉન્ટ .
- હવે <1 ચલાવવા માટે F5 દબાવો>કોડ . Excel ડેટા ને વિભાજિત કરશે.
7. FILTERXML નો ઉપયોગ કરીને, SUBSTITUTE & ; એક્સેલ ટુ સ્પ્લિટમાં ફંક્શનને ટ્રાન્સપોઝ કરોડેટા
હવે હું અવસ્થા સાથે ફિલ્ટરએક્સએમએલ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ટ્રાન્સપોઝ ફંક્શન્સ. આ Excel ના અપગ્રેડ કરેલ વર્ઝન માટે કામ કરશે.
પગલાઓ:
પસંદ કરો D5 અને E5 . નીચેનું સૂત્ર લખો
=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s")) 
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
SUBSTITUTE(C5,",","") ➤ આ D5 અને E5<માં અલ્પવિરામ (,) ને અવેજી કરશે 2>.
આઉટપુટ: “ટોક્યોજાપાન”
FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ તે XPath ને અનુસરતા સામગ્રી માંથી XML ડેટા પરત કરે છે.
આઉટપુટ: {“ટોક્યો”;”જાપાન”}
ટ્રાન્સપોઝ(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ તે એરેને સ્થાનાંતરિત કરશે.
આઉટપુટ: {“ટોક્યો”,”જાપાન”}
- પછી ENTER દબાવો. Excel આઉટપુટ પરત કરશે.
- પછી ઓટોફિલ<2 માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો>.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
પ્રેક્ટિસ માણસને સંપૂર્ણ બનાવે છે. કોઈપણ પદ્ધતિને આંતરિક બનાવવા માટે પ્રેક્ટિસ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી જ મેં તમારા માટે પ્રેક્ટિસ શીટ જોડ્યું છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં 7 દર્શાવ્યું છે. અલ્પવિરામ દ્વારા કૉલમ્સ માં એક્સેલ વિભાજિત ડેટા માં અસરકારક પદ્ધતિઓ. હું આશા રાખું છું કે તે દરેકને મદદ કરશે. અને છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોયકૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.
