Excel Rhannu Data yn Golofnau yn ôl Coma (7 Dull)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Excel yw'r offeryn a ddefnyddir fwyaf wrth ymdrin â setiau data enfawr. Gallwn gyflawni myrdd o dasgau o ddimensiynau lluosog yn Excel. Weithiau, mae angen rhannu data gyda chomas yn golofnau . Yn Excel, i rannu data yn golofnau yn ôl coma, gallwn gymhwyso gwahanol ddulliau. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i ddangos 8 dulliau effeithiol i chi yn Excel i rannu data yn golofnau gan goma.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Rhannu Data yn Golofnau fesul Comma.xlsm

Dyma'r set ddata rydw i'n mynd i'w defnyddio. Yma mae gennym rai pobl ynghyd â'u Cyfeiriadau . Mae gan y Cyfeiriadau atalnodau, byddwn yn rhannu'r Tref a'r Wlad yn colofnau ar wahân yn yr erthygl hon.

4> 7 Dull o Hollti Data yn Golofnau yn ôl Coma yn Excel

1. Rhannu Data'n Golofnau gan Ddefnyddio Testun i Nodwedd Colofn

Yn gyntaf, byddaf yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r Testun i nodwedd Colofn i rannu data yn golofnau lluosog .

CAMAU:

  • Yn gyntaf, dewiswch C5: C11 . Yna, ewch i'r tab Data >> dewiswch Offer Data >> dewiswch Testun i Golofnau

Trosi Testun i Golofn Dewin yn ymddangos. Dewiswch y Amffiniedig Yna cliciwch Nesaf .

>
  • Nesaf, dewiswch y Amffinydd fel Coma . Yna cliciwch Nesaf .

    • >
  • Ynadewiswch Cyffredinol fel Fformat Data Colofn . Dewiswch y Cyrchfan . Yn olaf, dewiswch Gorffen .

    • Bydd Excel yn hollti'r data.

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Data yn Golofnau Lluosog yn Excel

    2. Cymhwyso Flash Fill i Hollti Data yn Excel

    Nawr, fe wnaf defnyddio Flash Fill i hollti data yn Excel .

    CAMAU:

    • Ysgrifennwch Tokyo yn D5 .

    • Defnyddiwch Llenwch Handle i AutoLlenwi hyd at D11 .

    • Nawr cliciwch y Dewisiadau Llenwi Awtomatig (gweler image)

    • Dewis Flash Fill .

    Bydd Excel yn dangos y dinasoedd .

    • Yn yr un modd, gwahanwch y Wlad .

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Data mewn Un Cell Excel yn Golofnau Lluosog (5 Dull)

    3. Defnyddio cyfuniad o CHWITH, DARGANFOD & LEN i Hollti Data yn Golofnau gan Goma

    Yn yr adran hon, byddaf yn egluro sut y gallwch hollti data gan ddefnyddio y CHWITH , DARGANFOD , a LEN ffwythiannau .

    CAMAU:

    >
  • Ewch i D5 . Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    • =LEFT(C5,FIND(",",C5)-1)

    Dadansoddiad Fformiwla<2

    DARGANFOD(“,”,C5) ➤ Yn dychwelyd lleoliad nod coma (,) yn C5 .

    Allbwn : 6

    CHWITH(C5,DARGANFOD(“,”,C5)-1) ➤ Yn dychwelydy rhif penodedig o ddechrau testun yn C5 .

    Allbwn : Tokyo

    • Yna, pwyswch ENTER . Bydd Excel yn dychwelyd yr allbwn.

    • Nawr, defnyddiwch y Llenwi Trin i AutoLlenwi .

    Ar gyfer gwahanu'r Gwlad ,

    • Ewch i E5 . Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
    =RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))

    Dadansoddiad Fformiwla<2

    DARGANFOD(“,”,C5) ➤ Yn dychwelyd safle coma(,) yn C5 .

    <0 Allbwn: 6

    LEN(C5) ➤ Yn dychwelyd y rhif o nodiadau yn C5 .

    Allbwn: 11

    DDE(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ Yn dychwelyd y safle penodedig o cymeriad o ddiwedd C5 .

    Allbwn : Japan

    • Nawr, pwyswch ENTER . Bydd Excel yn dangos yr allbwn.

    • Nawr, defnyddiwch y Llenwi Trin i AutoLlenwi .

    4. Defnyddio PowerQuery i Hollti Data

    Nawr byddaf yn defnyddio PowerQuery i hollti data i colofnau yn Excel .

    STEPS:

      12>Creu tabl I wneud hynny, dewiswch yr ystod gyfan B4:C11 .
    • Pwyswch CTRL + T . Bydd blwch mewnbwn yn ymddangos. Rhowch y data yn eich tabl. Dyma hi B4:C11 .

    • Nawr, ewch i'r tab Data >> ; dewiswch OddiTabl/Amrediad .

      Golygydd PowerQuery Bydd ffenestr yn ymddangos. Cadwch y cyrchwr ar y Colofn Cyfeiriad . Yna cliciwch ar y dde eich llygoden i ddod â'r Bar Cyd-destun .
    • O'r Bar Cyd-destun , dewiswch Rhannu Colofn >> dewiswch Wrth Amffinydd
    >
    • Rhannu Colofn wrth Amffinydd Bydd y blwch deialog yn ymddangos. Dewiswch y Amffinydd fel Comma . Yna cliciwch Iawn .

    >
  • Bydd Excel yn hollti y colofn o dan 1 a Colofn Cyfeiriad.2 . Yna cliciwch Cau & Llwythwch .

    • >
  • Bydd Excel yn trosglwyddo'r set ddata i mewn i daflen waith newydd .

      • Ailenwi y colofn .

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Data yn Excel (5 Ffordd)

    5. Trosi'r Data yn Ffeil CSV

    Nawr, Byddaf yn dangos dull arall. Byddaf yn trosi'r set ddata yn ffeil CSV ( gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma ) yn gyntaf.

    STEPS: 3>

    • Yn gyntaf, copïwch y golofn Cyfeiriad i mewn i Pad Nodiadau tudalen .

    • Yna, ewch i Ffeil >> dewiswch Cadw Fel .

    >
  • Nawr, gosodwch yr enw a cadwch y ffeil . Cofiwch, mae'n rhaid i chi roi'r ôl-ddodiad .csv yn yr enw.

    • >
  • Nawr, agorwch y ffeil o y lleoliad lle rydych chi wedi'i gadw'n gynt .

    • >
  • Bydd Excel yn hollti'r data .

    • >

    • Nawr, fformat fel y dymunwch.

    9> 6. Defnyddio VBA i Hollti Data i Golofnau gan Goma

    Nawr, byddaf yn defnyddio cod VBA i hollti data .

    1>CAMAU:

    • Pwyswch ALT + F11 i agor y ffenestr VBA .
    • Yna ewch i Mewnosod >> dewiswch Modiwl .

    >
  • Bydd modiwl newydd yn agor. Ysgrifennwch y cod canlynol. 
    • 9923

    2 Dadansoddiad o'r Cod
    • Yma, Rwyf wedi creu Is-weithdrefn Colofn Hollti . Defnyddiais y datganiad dim i ddiffinio newidyn SplitData fel Llinyn a i fel amrywiad .
    • Yna defnyddiais For Loop . Mae 5 i 11 yn dynodi y byddaf yn hollti y data o'r 5ed i'r 11eg rhes .
    • Nesaf, I defnyddio'r ffwythiant VBA Split lle mae n yn rhif rhes a 3 yn diffinio bod y data yn y C colofn . Gan fod Count = 4 , bydd y data yn cael ei rannu i colofn D .
    • Eto, defnyddiais 1>Ar gyfer Loop i cynnydd y Cyfrif .
    • Nawr pwyswch F5 i redeg y cod . Bydd Excel yn hollti y data .

    7. Defnyddio'r FILTERXML, SUBSTITUTE & ; TRAWSNEWID Swyddogaethau yn Excel i HolltiData

    Nawr rydw i'n mynd i ddefnyddio swyddogaeth FILTERXML ynghyd â y SUBSTITUTE & TRASPOSE ffwythiannau. Bydd hyn yn gweithio ar gyfer fersiynau wedi'u huwchraddio o Excel .

    CAMAU:

    Dewiswch D5 a E5 . Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol

    =TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

    Dadansoddiad o’r Fformiwla

    SUBSTITUTE(C5,",”,””) ➤ Bydd hwn yn amnewid y coma (,) yn y D5 a E5 .

    Allbwn: "TokyoJapan"

    FILTERXML("" &SUBSTITUTE(C5) ,”,”,” ””) & “”,”,”//s”) ➤ Mae'n dychwelyd data XML o'r cynnwys yn dilyn XPath

    Allbwn: {"Tokyo";"Japan"}

    TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","" )& “”,”//s”)) ➤ Bydd yn trawsosod yr arae.

    Allbwn: {“Tokyo”,”Japan”}

    • Yna pwyswch ENTER . Bydd Excel yn dychwelyd yr allbynnau.

    • Yna defnyddiwch Fill Handle i AutoFill .

    Gweithlyfr Ymarfer

    Mae ymarfer yn gwneud dyn yn berffaith. Mae'n bwysig ymarfer i fewnoli unrhyw ddull. Dyna pam rwyf wedi atodi daflen ymarfer i chi.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos 7 dulliau effeithiol o Excel i rannu data yn golofnau â coma . Rwy'n gobeithio ei fod yn helpu pawb. Ac yn olaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau neu adborthmae croeso i chi wneud sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Ddileu Colofnau yn Excel Sy'n Mynd Ymlaen Am Byth (6 Ffordd)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Sgôr Z yn Excel (2 Ddull Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.