Excel on laajimmin käytetty työkalu, kun on kyse valtavien tietokokonaisuuksien käsittelystä. Voimme suorittaa Excelissä lukemattomia moniulotteisia tehtäviä. Joskus meidän on tehtävä jakaa tiedot pilkuilla sarakkeisiin Excelissä tietojen jakamiseksi sarakkeisiin pilkulla voimme soveltaa erilaisia menetelmiä. Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten 8 tehokkaat menetelmät Excelissä jaetut tiedot osoitteeseen sarakkeet by pilkku.

Lataa harjoituskirja

Tämä on dataset Tässä meillä on joitakin ihmisiä ja heidän ja heidän... Osoitteet Osoitteissa on pilkkuja, jaamme osoitetunnukset Kaupunki ja Maa osoitteeseen erilliset sarakkeet tässä artikkelissa.

7 tapaa jakaa tiedot sarakkeisiin pilkulla Excelissä

1. Jaa tiedot sarakkeisiin käyttämällä tekstiä sarakkeisiin -ominaisuutta.

Ensin näytän sinulle, miten käytät komentoa Teksti sarakkeeseen ominaisuus jakaa tiedot useita sarakkeita .

VAIHEET:

• Valitse ensin C5:C11 Mene sitten Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Tietotyökalut >> Valitse Teksti sarakkeisiin

• Muunna teksti sarakkeeksi Ohjattu tekstin muuntaminen sarakkeeksi tulee näkyviin. Valitse Delimited Napsauta sitten Seuraava .

• Valitse seuraavaksi Delimiter kuten Pilkku Napsauta sitten Seuraava .

• Valitse sitten Yleistä kuten Sarakkeen tietojen muoto . Valitse Kohde Valitse lopuksi Viimeistely .

Excel jakaa tiedot.

Lue lisää: Kuinka jakaa tiedot useisiin sarakkeisiin Excelissä?

2. Flash Fillin soveltaminen jaettuihin tietoihin Excelissä

Nyt käytän Salaman täyttö osoitteeseen jaetut tiedot osoitteessa Excel .

ASKELEET:

• Kirjoita Tokio osoitteessa D5 .

• Käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill jopa D11 .

• Napsauta nyt Automaattiset täyttöasetukset (katso kuva)

• Valitse Salaman täyttö .

Excel näyttää kaupungit .

• Vastaavasti erotetaan Maa .

Lue lisää: Kuinka jakaa tiedot yhdessä Excel-solussa useisiin sarakkeisiin (5 menetelmää)

3. LEFT-, FIND- & LEN- yhdistelmän käyttäminen tietojen jakamiseen sarakkeisiin pilkun mukaan

Tässä jaksossa selitän, miten voitte jaetut tiedot käyttämällä ... VASEMPI , FIND ja LEN toiminnot .

VAIHEET:

• Siirry osoitteeseen D5 Kirjoita seuraava kaava.

Kaavan erittely

FIND(",",C5) ➤ Palauttaa merkin sijainnin. pilkku (,) osoitteessa C5 .

Lähtö : 6

LEFT(C5,FIND(",",C5)-1) ➤ Palauttaa määritetty määrä alkaen teksti osoitteessa C5 .

Lähtö : Tokio

• Paina sitten ENTER . Excel palauttaa tulosteen.

• Käytä nyt Täytä Kahva osoitteeseen AutoFill .

Erotettaessa Maa ,

• Siirry osoitteeseen E5 Kirjoita seuraava kaava.

Kaavan erittely

FIND(",",C5) ➤ Palauttaa sijainnin pilkku(,) osoitteessa C5 .

Lähtö: 6

LEN(C5) ➤ Palauttaa numero of merkit osoitteessa C5 .

Lähtö: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))) ➤ Palauttaa määritetty asema a merkki loppupuolelta C5 .

Lähtö : Japani

• Paina nyt ENTER . Excel näyttää tulosteen.

• Käytä nyt Täytä Kahva osoitteeseen AutoFill .

4. PowerQueryn käyttö tietojen jakamiseen

Nyt käytän PowerQuery osoitteeseen jaetut tiedot osoitteeseen sarakkeet osoitteessa Excel .

VAIHEET:

• Luo taulukko Valitse näin tehdessäsi koko alue B4:C11 .
• Paina CTRL + T . syöttölaatikko tulee näkyviin. Laita tiedot taulukkoonne. Tässä se on B4:C11 .

• Mene nyt osoitteeseen Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Taulukosta/alueelta .

• PowerQuery Editor ikkuna avautuu. Pidä kursori on Osoitesarake . sitten klikkaa hiiren oikealla painikkeella hiiri tuoda Kontekstipalkki .
• Vuodesta Kontekstipalkki , valitse Jaettu sarake >> Valitse Rajoittimella

• Sarakkeen jakaminen erotinmerkin mukaan valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Delimiter kuten Pilkku Napsauta sitten OK .

• Excel will split ... sarake osoitteessa 1 ja Osoite.2 sarake Napsauta sitten Sulje & Lataa .

• Excel siirtää dataset a:ksi uusi laskentataulukko .

• Nimeä uudelleen ... sarake .

Lue lisää: Tietojen jakaminen Excelissä (5 tapaa)

5. Tietojen muuntaminen CSV-tiedostoksi

Näytän nyt toisen menetelmän. Muunnan dataset a:ksi CSV ( pilkulla erotetut arvot ) tiedosto ensin.

VAIHEET:

• Ensimmäinen, kopioi sarake Osoite a:ksi Muistilista sivu .

• Siirry sitten osoitteeseen Tiedosto >> Valitse Tallenna nimellä .

• Nyt, asettaa nimen ja tallenna tiedosto . Muista, sinun on laitettava .csv-loppuliite nimeen.

• Avaa nyt tiedosto osoitteesta sijainti missä sinä tallentanut sen aiemmin .

• Excel jakaa tiedot .

• Nyt, muotoilu kuten haluat.

6. VBA:n käyttö tietojen jakamiseksi sarakkeisiin pilkulla

Nyt käytän VBA-koodi osoitteeseen jaetut tiedot .

VAIHEET:

• Paina ALT + F11 avataksesi VBA-ikkuna .
• Mene sitten osoitteeseen Lisää >> Valitse Moduuli .

• A uusi moduuli aukeaa. Kirjoita seuraava koodi.

 Sub SplitColumn() Dim SplitData() As String, Count As Long, i As Variant For n = 5 To 11 SplitData = Split(Cells(n, 3), ",") Count = 4 For Each i In SplitData Cells(n, Count) = I Count = Count + 1 Next i Next n End Sub 

Koodin erittely

• Tässä olen luonut Alimenettely SplitColumn . käytin himmeä lausuma määritellä muuttuja SplitData kuten merkkijono ja i kuin variantti .
• Sitten käytin For-silmukka . 5-11 tarkoittaa, että minä split ... tiedot alkaen 5.-11. rivi .
• Seuraavaksi käytin VBA Split toiminto, jossa n on rivi numero ja 3 määritellään, että tiedot ovat C sarake . Count = 4 ... tiedot on split osoitteeseen sarake D .
• Käytin jälleen kerran For-silmukka osoitteeseen lisäys ... Count .

• Paina nyt F5 ajaa koodi . Excel will split ... tiedot .

7. FILTERXML-, SUBSTITUTE- ja TRANSPOSE-funktioiden käyttäminen Excelissä tietojen jakamiseen

Nyt aion käyttää FILTERXML-funktio yhdessä VAIHTOEHTO & TRANSPOSE Tämä toimii päivitetyissä versioissa ohjelmasta Excel .

VAIHEET:

Valitse D5 ja E5 Kirjoita seuraava kaava

Kaavan erittely

SUBSTITUTE(C5,",","") ➤ ➤ Tämä korvaa pilkku (,) vuonna D5 ja E5 .

Lähtö: "TokioJapani"

FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",",","")& "","//s") ➤ ➤ Se palauttaa XML-tiedot alkaen sisältö seuraavat XPath

Lähtö: {"Tokio"; "Japani"}

TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s")) ➤ ➤ Se transponoi joukon.

Lähtö: {"Tokio", "Japani"}

• Paina sitten ENTER . Excel palauttaa tulosteet.

• Käytä sitten Täyttökahva osoitteeseen AutoFill .

Käytännön työkirja

Harjoittelu tekee ihmisestä täydellisen. On tärkeää harjoitella, jotta minkä tahansa menetelmän sisäistäminen onnistuu. Siksi olen liittänyt liitteenä harjoituslomake sinulle.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen osoittanut 7 tehokkaat menetelmät Excel osoitteeseen jaetut tiedot osoitteeseen sarakkeet by pilkku Toivottavasti siitä on apua kaikille. Ja lopuksi, jos teillä on ehdotuksia, ideoita tai palautetta, voitte vapaasti kommentoida alla.