Excel je najčešće korišteni alat kada je u pitanju rad s ogromnim skupovima podataka. U Excelu možemo izvršiti bezbroj zadataka više dimenzija. Ponekad moramo podatke podijeliti zarezima u stupce . U Excelu, za podjelu podataka u stupce zarezom, možemo primijeniti različite metode. U ovom članku ću vam pokazati 8 učinkovite metode u Excelu za podjelu podataka u kolone pomoću zareza.

Preuzmite Vježnicu

Ovo je skup podataka koji ću koristiti. Ovdje imamo neke ljude zajedno sa njihovim Adresama . Adrese imaju zareze, u ovom članku ćemo podijeliti Grad i Država u zasebne kolone .

7 metoda za podjelu podataka u stupce zarezom u Excelu

1. Podijelite podatke u stupce koristeći funkciju teksta u stupac

Prvo, pokazat ću vam kako koristiti tekst na Column funkciju da podijelite podatke u više stupaca .

KORACI:

• Prvo, odaberite C5: C11 . Zatim idite na karticu Podaci >> odaberite Alati za podatke >> odaberite Tekst u kolone

• Pojaviće se čarobnjak za pretvaranje teksta u kolonu . Odaberite Razgraničeno Zatim kliknite Dalje .

• Dalje, odaberite Razgranič kao Zarez . Zatim kliknite Dalje .

• Zatimodaberite Općenito kao Format podataka stupca . Odaberite Odredište . Na kraju odaberite Završi .

Excel će podijeliti podatke.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u više kolona u Excelu

2. Primjena Flash Fill na podijeljene podatke u Excelu

Sada ću koristite Flash Fill da podijelite podatke u Excel .

KORACI:

• Napišite Tokyo u D5 .

• Koristite Fill Handle do Automatsko popunjavanje do D11 .

• Sada kliknite na Opcije automatskog popunjavanja (pogledajte slika)

• Odaberi Flash Fill .

Excel će prikazati gradove .

• Slično, odvojite Zemlju .

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u jednoj Excel ćeliji u više kolona (5 metoda)

3. Korištenje a Kombinacija LEFT, FIND & LEN za podjelu podataka u stupce zarezom

U ovom odjeljku ću objasniti kako možete podijeliti podatke koristeći LEVO , FIND , i LEN funkcije .

KORACI:

• Idite na D5 . Zapišite sljedeću formulu.

Raščlamba formule

FIND(“,”,C5) ➤ Vraća poziciju znaka zarez (,) u C5 .

Izlaz : 6

LEVO(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ Povratak specificirani broj od početka teksta u C5 .

Izlaz : Tokio

• Zatim pritisnite ENTER . Excel će vratiti izlaz.

• Sada koristite Fill Handle do AutoFill .

Za odvajanje Država ,

• Idite na E5 . Zapišite sljedeću formulu.

Raščlamba formule

FIND(“,”,C5) ➤ Vraća poziciju zarez(,) u C5 .

Izlaz: 6

LEN(C5) ➤ Vraća broj karaktera u C5 .

Izlaz: 11

DESNO(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ Vraća specificiranu poziciju znaka s kraja C5 .

Izlaz : Japan

• Sada pritisnite ENTER . Excel će pokazati izlaz.

• Sada koristite Fill Handle do AutoFill .

4. Upotreba PowerQueryja za razdvajanje podataka

Sada ću koristiti PowerQuery u podijelite podatke u kolone u Excel .

KORACI:

• Kreirajte tabelu Da biste to učinili, odaberite cijeli opseg B4:C11 .
• Pritisnite CTRL + T . Pojavit će se kutija za unos . Stavite podatke u svoju tabelu. Evo ga B4:C11 .

• Sada idite na karticu Podaci >> ; odaberite OdTabela/Raspon .

• PowerQuery Editor prozor će se pojaviti. Držite kursor na kolonu adrese . Zatim desni klik miša da dovedete kontekstualnu traku .
• Iz kontekstne trake odaberite Podijeljeni stupac >> Pojavit će se dijaloški okvir Po graničniku

• Podijeli stupac po graničniku . Odaberite Delimiter kao Zarez . Zatim kliknite OK .

• Excel će podijeliti stupac pod 1 i Adresa.2 kolona . Zatim kliknite Zatvori & Load .

• Excel će prenijeti skup podataka u novi radni list .

• Preimenuj stupac .

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u Excelu (5 načina)

5. Pretvaranje podataka u CSV datoteku

Sada, Pokazaću još jednu metodu. Prvo ću konvertirati skup podataka u CSV ( vrijednosti razdvojene zarezima ).

KORACI:

• Prvo, kopirajte kolonu Adresa u Beležnicu stranicu .

• Zatim idite na Datoteka >> odaberite Sačuvaj kao .

• Sada, postavite ime i sačuvajte fajl . Zapamtite, morate staviti .csv sufiks u ime.

• Sada otvorite datoteku sa lokacije na kojoj ste sačuvao ga ranije .

• Excel će podijeliti podatke .

• Sada, format kako želite.

6. Upotreba VBA za podjelu podataka u stupce zarezom

Sada ću koristiti VBA kod za razdvajanje podataka .

KORACI:

• Pritisnite ALT + F11 da otvorite VBA prozor .
• Zatim idite na Umetni >> odaberite Modul .

• Otvorit će se novi modul . Zapišite sljedeći kod.

7442

Podjela koda

• Ovdje, Napravio sam Podproceduru SplitColumn . Koristio sam dim naredbu da definiram varijable SplitData kao String i i kao varijantu .
• Onda sam koristio Za petlju . 5 do 11 označava da ću podijeliti podatke od 5. do 11. reda .
• Dalje, ja koristi VBA Split funkciju gdje je n red broj, a 3 definira da su podaci u C kolona . Kako je Count = 4 , podaci će biti podijeljeni u kolona D .
• Opet sam koristio Za petlju do povećajte Broj .

• Sada pritisnite F5 da pokrenete šifra . Excel će podijeliti podatke .

7. Korištenje FILTERXML-a, SUBSTITUTE & ; TRANSPOSE funkcije u Excelu u SplitPodaci

Sada ću koristiti funkciju FILTERXML zajedno sa SUBSTITUTE & TRANSPOSE funkcije. Ovo će raditi za nadograđene verzije Excela .

KORACI:

Odaberite D5 i E5 . Zapišite sljedeću formulu

Raščlamba formule

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Ovo će zamijeniti zarez (,) u D5 i E5 .

Izlaz: “TokyoJapan”

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ Vraća XML podatke iz sadržaja nakon XPath

Izlaz: {“Tokyo”;”Japan”

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ On će transponirati niz.

Izlaz: {“Tokyo”,”Japan”}

• Zatim pritisnite ENTER . Excel će vratiti izlaze.

• Zatim koristite Fill Handle za AutoFill .

Radna sveska

Vježba čini čovjeka savršenim. Važno je vježbati da biste internalizirali bilo koju metodu. Zato sam za vas priložio vježbalicu .

Zaključak

U ovom članku sam pokazao 7 efektivne metode u Excelu za podjelu podataka u kolone po zarezu . Nadam se da će svima pomoći. I na kraju, ako imate bilo kakvu vrstu prijedloga, ideja ili povratnih informacijaslobodno komentirajte ispod.