Excel -ը ամենալայն օգտագործվող գործիքն է, երբ խոսքը վերաբերում է հսկայական տվյալների հավաքածուներին: Excel-ում մենք կարող ենք կատարել բազմաթիվ չափերի բազմաթիվ առաջադրանքներ: Երբեմն մեզ անհրաժեշտ է ստորակետներով տվյալները բաժանել սյունակների : Excel-ում տվյալները ստորակետերով սյունակների բաժանելու համար մենք կարող ենք կիրառել տարբեր մեթոդներ: Այս հոդվածում ես պատրաստվում եմ ձեզ ցույց տալ 8 արդյունավետ մեթոդներ Excel-ում` տվյալները սյունակների ստորակետով բաժանելու համար:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Սա տվյալների հավաքածուն է , որը ես պատրաստվում եմ օգտագործել: Այստեղ մենք ունենք որոշ մարդիկ իրենց Հասցեներով : Հասցեներն ունեն ստորակետներ, այս հոդվածում մենք կբաժանենք Քաղաքը և Երկիրը առանձին սյունակների :

Excel-ում տվյալները սյունակների բաժանելու 7 եղանակ

1. Տվյալները սյունակների բաժանել՝ օգտագործելով տեքստը սյունակ հատկանիշը

Սկզբում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել Տեքստը դեպի սյունակ հատկանիշ՝ տվյալները բաժանելու բազմաթիվ սյունակների :

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեք C5: C11 . Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր >> ընտրել Տվյալների գործիքներ >> կհայտնվի Տեքստը սյունակների

• Տեքստը սյունակների փոխակերպում : Ընտրեք սահմանազատված Այնուհետև սեղմեք Հաջորդ :

• Հաջորդը, ընտրեք Սահմանիչը որպես Ստորակետ : Այնուհետև սեղմեք Հաջորդը ։

• Այնուհետևընտրեք Ընդհանուր որպես Սյունակի տվյալների ձևաչափ : Ընտրեք Նպատակակետը : Ի վերջո, ընտրեք Ավարտել :

Excel -ը կբաժանի տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես բաժանել տվյալները մի քանի սյունակների Excel-ում

2. Կիրառել Flash Fill-ը Excel-ում տվյալների բաժանման համար

Այժմ ես օգտագործեք Flash Fill տվյալները բաժանելու Excel -ում:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Գրեք Տոկիո D5 -ում:

• Օգտագործեք Լրացնել բռնակը մինչև Ավտոլրացում մինչև D11 :

• Այժմ սեղմեք Ավտոլրացման ընտրանքները (տես պատկեր)

• Ընտրեք Flash Fill ։

Excel -ը ցույց կտա քաղաքները :

• Նմանապես, առանձնացրեք Երկիրը :

Կարդալ ավելին. Ինչպես բաժանել տվյալները մեկ Excel բջիջում մի քանի սյունակների (5 մեթոդ)

3. Օգտագործելով մի համադրություն LEFT, FIND & AMP; LEN-ը՝ ստորակետով տվյալները սյունակների բաժանելու համար

Այս բաժնում ես կբացատրեմ, թե ինչպես կարող եք տվյալները բաժանել ՝ օգտագործելով LEFT , FIND և LEN գործառույթները :

ՔԱՅԼԵՐ.

• Անցնել D5 . Գրի՛ր հետևյալ բանաձևը.

Բանաձեւի բաշխում

FIND(“,“,C5) ➤ Վերադարձնում է ստորակետի (,) նիշի դիրքը C5 -ում:

Ելք : 6

LEFT(C5,FIND(“,“,C5)-1) ➤ Վերադարձնում է նշված թիվը տեքստի սկզբից C5 -ում:

Ելք : Տոկիո

• Այնուհետև սեղմեք ENTER : Excel -ը կվերադարձնի արդյունքը:

• Այժմ օգտագործեք Լրացնել Բռնակը դեպի Ավտոլրացում ։

Երկիրը առանձնացնելու համար

• Անցնել E5 : Գրեք հետևյալ բանաձևը.

Բանաձեւի բաժանում

FIND(“,“,C5) ➤ Վերադարձնում է ստորակետ(,) դիրքը C5 -ում:

Ելք. 6

LEN(C5) ➤ Վերադարձնում է համարը նիշերի C5 -ում:

Ելք՝ 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ Վերադարձնում է նշված դիրքը նիշի C5 վերջից:

Ելք . Ճապոնիա

• Այժմ սեղմեք ENTER : Excel -ը ցույց կտա արդյունքը:

• Այժմ օգտագործեք Լրացնել Բռնակը Ավտոլրացում ։

4. PowerQuery-ի օգտագործումը տվյալների բաժանման համար

Այժմ ես կօգտագործեմ PowerQuery տվյալները բաժանելու համար սյունակների Excel -ում:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Ստեղծեք աղյուսակ Դա անելու համար ընտրեք ամբողջ B4:C11 միջակայքը:
• Սեղմեք CTRL + T : Կհայտնվի մուտքագրման տուփ : Տեղադրեք տվյալները ձեր աղյուսակում: Ահա B4:C11 :

• Այժմ անցեք Տվյալներ ներդիր >> ; ընտրել ՍկսածԱղյուսակ/միջակայք .

• PowerQuery Editor պատուհանը կբացվի: Պահեք կուրսորը Հասցեի սյունակում : Այնուհետև աջ սեղմեք ձեր մկնիկը ՝ բերելու Համատեքստային տող :
• Համատեքստային տողից ընտրեք Պառակտված սյունակ >> ընտրել Ըստ սահմանազատողի

• Սյունակը բաժանել բաժանարարով երկխոսության տուփը կհայտնվի: Ընտրեք սահմանազատիչը որպես Ստորակետ : Այնուհետև սեղմեք OK :

• Excel -ը կբաժանի սյունակ 1 և Հասցե.2 սյունակ տակ: Այնուհետև սեղմեք Փակել & Բեռնել ։

• Excel -ը տվյալների հավաքածուն կփոխանցի նոր աշխատաթերթի մեջ .

• Վերանվանել սյունակը ։

Կարդալ ավելին. Ինչպես բաժանել տվյալները Excel-ում (5 եղանակ)

5. Փոխարկել տվյալները CSV ֆայլի

Այժմ, Ես ցույց կտամ մեկ այլ մեթոդ. Ես տվյալների հավաքածուն կվերածեմ CSV ( ստորակետով բաժանված արժեքներ ) ֆայլի:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ, պատճենեք Հասցե սյունակը Նոթատետր էջ :

• Այնուհետև անցեք Ֆայլ >> ընտրեք Պահել որպես ։

• Այժմ սահմանեք անունը և պահեք ֆայլը . Հիշեք, դուք պետք է անվանեք .csv վերջածանցը:

• Այժմ բացեք ֆայլը տեղից որտեղ դուք պահել է այն ավելի վաղ :

• Excel -ը կբաժանի տվյալները :

• Այժմ ձևաչափեք ինչպես ցանկանում եք։

6. VBA-ի օգտագործումը` ստորակետով տվյալները սյունակների բաժանելու համար

Այժմ ես կօգտագործեմ VBA կոդը տվյալները բաժանելու համար :

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սեղմեք ALT + F11 ՝ VBA պատուհանը բացելու համար :
• Այնուհետև անցեք Տեղադրել >> ընտրեք Մոդուլ ։

• Կբացվի նոր մոդուլ : Գրեք հետևյալ կոդը:

8791

Code Breakdown

• Այստեղ, Ես ստեղծել եմ Ենթակարգը SplitColumn : Ես օգտագործել եմ մութ դրույթը փոփոխականը SplitData որպես String և i որպես տարբերակ սահմանելու համար։ .
• Այնուհետև ես օգտագործեցի For Loop : 5-ից 11 նշանակում է, որ ես կբաժանեմ տվյալները 5-րդից 11-րդ շարքից :
• Հաջորդը, ես օգտագործել է VBA Split ֆունկցիան, որտեղ n տող համարն է և 3 սահմանում է, որ տվյալները գտնվում են Գ սյունակ : Քանի որ Հաշիվ = 4 , տվյալները կբաժանվեն Սյունակ D :
• Կրկին օգտագործեցի 1>Loop -ի համար ավելացնել Հաշիվը :

• Այժմ սեղմեք F5 ` <1-ը գործարկելու համար:>կոդ : Excel -ը կբաժանի տվյալները :

7. Օգտագործելով FILTERXML, SUBSTITUTE & ; TRANSPOSE գործառույթները Excel-ում բաժանելու համարՏվյալներ

Այժմ ես պատրաստվում եմ օգտագործել FILTERXML ֆունկցիան ՓՈԽԱՐԱԿԻՉԸ & TRANSPOSE ֆունկցիաները: Սա կաշխատի Excel -ի արդիականացված տարբերակների համար:

ՔԱՅԼԵՐ.

Ընտրեք D5 և E5 . Գրեք հետևյալ բանաձևը

Բանաձեւի բաշխում

SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Սա կփոխարինի ստորակետը (,) D5 և E5 .

Ելք՝ «TokyoJapan»

FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5 ,”,”,””)& “”,”//s”) ➤ Այն վերադարձնում է XML տվյալներ բովանդակությունից հետևյալ XPath -ից

Ելք՝ {“Tokyo”;”Japan”}

TRANSPOSE(FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5,”,”” )& “”,”//s”)) ➤ Այն կփոխանցի զանգվածը:

Ելք՝ {“Tokyo”,”Japan”}

• Այնուհետև սեղմեք ENTER : Excel -ը կվերադարձնի արդյունքները:

• Այնուհետև օգտագործեք Լրացնել բռնակը մինչև Ավտոլրացում .

Պրակտիկա աշխատանքային գրքույկ

Պրակտիկան տղամարդուն դարձնում է կատարյալ: Կարևոր է պրակտիկան վարել ցանկացած մեթոդի ներքինացման համար: Այդ իսկ պատճառով ես ձեզ համար կցել եմ պրակտիկայի թերթիկ :

Եզրակացություն

Այս հոդվածում ես ցույց տվեցի 7 արդյունավետ մեթոդներ Excel -ում տվյալները բաժանելու համար սյունակների ստորակետով : Հուսով եմ, որ դա օգնում է բոլորին: Եվ վերջապես, եթե ունեք որևէ տեսակի առաջարկներ, գաղափարներ կամ կարծիքներխնդրում ենք ազատորեն մեկնաբանել ստորև: