Excel je nejpoužívanějším nástrojem, pokud jde o práci s obrovskými soubory dat. V Excelu můžeme provádět nesčetné množství úloh o mnoha rozměrech. Někdy potřebujeme rozdělit data pomocí čárek do sloupců . V aplikaci Excel můžeme pro rozdělení dat do sloupců pomocí čárky použít různé metody. V tomto článku vám ukážu 8 efektivní metody v Excelu pro rozdělení dat na sloupce podle čárka.

Stáhnout cvičebnici

Toto je datová sada které se chystám použít. Zde máme několik lidí spolu s jejich Adresy . V adresách jsou čárky, rozdělíme je na Město a Země na samostatné sloupce v tomto článku.

7 metod rozdělení dat do sloupců pomocí čárky v aplikaci Excel

1. Rozdělení dat do sloupců pomocí funkce Text do sloupce

Nejprve vám ukážu, jak používat Text do sloupce rozdělit data na více sloupců .

KROKY:

• Nejprve vyberte C5:C11 Pak přejděte na Data karta>> vybrat Datové nástroje >> vybrat Text do sloupců

• Průvodce převodem textu na sloupec zobrazí se. Zvolte S vymezením Pak klikněte na Další .

• Dále vyberte Oddělovač jako Čárka Pak klikněte na tlačítko Další .

• Pak zvolte Obecné jako Formát dat sloupce . Vyberte Cílová destinace . Nakonec vyberte Dokončení .

Excel rozdělí data.

Další informace: Jak rozdělit data do více sloupců v aplikaci Excel

2. Použití funkce Flash Fill na rozdělení dat v aplikaci Excel

Nyní použiji Blesková výplň na rozdělení dat na adrese Excel .

KROKY:

• Napište na Tokio na adrese D5 .

• Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování až do D11 .

• Nyní klikněte na Možnosti automatického plnění (viz obrázek)

• Vyberte si Blesková výplň .

Excel zobrazí města .

• Podobně oddělte Země .

Další informace: Jak rozdělit data v jedné buňce aplikace Excel do více sloupců (5 metod)

3. Použití kombinace LEFT, FIND & LEN k rozdělení dat do sloupců podle čárky

V této části vysvětlím, jak můžete rozdělení dat pomocí na LEVÝ , VYHLEDAT a LEN funkce .

KROKY:

• Přejít na D5 Zapište si následující vzorec.

Rozdělení vzorců

FIND(",",C5) ➤ Vrací pozici znaku čárka (,) na adrese C5 .

Výstup : 6

LEFT(C5,FIND(",",C5)-1) ➤ Vrací zadaný počet od počátku text na adrese C5 .

Výstup : Tokio

• Pak stiskněte tlačítko ENTER . Excel vrátí výstup.

• Nyní použijte Naplňte Rukojeť na Automatické vyplňování .

Pro oddělení Země ,

• Přejít na E5 Zapište si následující vzorec.

Rozdělení vzorců

FIND(",",C5) ➤ Vrací polohu položky čárka(,) na adrese C5 .

Výstup: 6

LEN(C5) ➤ Vrací číslo z znaky na adrese C5 .

Výstup: 11

RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5)) ➤ Vrací zadaná pozice o znak od konce C5 .

Výstup : Japonsko

• Nyní stiskněte ENTER . Excel zobrazí výstup.

• Nyní použijte Naplňte Rukojeť na Automatické vyplňování .

4. Použití PowerQuery k rozdělení dat

Nyní budu používat PowerQuery na rozdělení dat na sloupce na adrese Excel .

KROKY:

• Vytvořit tabulka Chcete-li tak učinit, vyberte celou rozsah B4:C11 .
• Tisk CTRL + T . vstupní pole se zobrazí. Vložte data ve vaší tabulce. Zde je B4:C11 .

• Nyní přejděte na Data karta>> vybrat Z tabulky/rozsahu .

• Editor PowerQuery zobrazí se okno. kurzor na Sloupec Adresa ... klikněte pravým tlačítkem myši na myš přivést Kontextový panel .
• Z Kontextový panel , vyberte Rozdělený sloupec >> vybrat Podle Delimiter

• Rozdělení sloupce podle oddělovače Zobrazí se dialogové okno. Oddělovač jako Čárka Pak klikněte na tlačítko OK .

• Excel bude rozdělení na sloupec pod 1 a Adresa.2 sloupec Pak klikněte na tlačítko Zavřít & Načíst .

• Excel přenese datová sada do nový pracovní list .

• Přejmenování . sloupec .

Další informace: Jak rozdělit data v aplikaci Excel (5 způsobů)

5. Převod dat do souboru CSV

Nyní si ukážeme další metodu. datová sada do CSV ( hodnoty oddělené čárkou ) nejprve soubor.

KROKY:

• Za prvé, kopírovat sloupec Adresa do Poznámkový blok stránka .

• Pak přejděte na Soubor >> vybrat Uložit jako .

• Nyní, nastavit název a uložit soubor ...nezapomeňte, musíte do názvu uvést příponu .csv.

• Nyní otevřete soubor z umístění kde jste uložil ji dříve .

• Excel rozdělí data .

• Nyní, formát jak si přejete.

6. Použití VBA k rozdělení dat do sloupců pomocí čárky

Nyní použiji Kód VBA na rozdělení dat .

KROKY:

• Tisk ALT + F11 otevřít Okno VBA .
• Pak přejděte na Vložte >> vybrat Modul .

• A nový modul Otevře se. Zapište si následující kód.

 Sub SplitColumn() Dim SplitData() As String, Count As Long, i As Variant For n = 5 To 11 SplitData = Split(Cells(n, 3), ",") Count = 4 For Each i In SplitData Cells(n, Count) = I Count = Count + 1 Next i Next n End Sub 

Rozdělení kódu

• Zde jsem vytvořil Dílčí postup SplitColumn . použil jsem prohlášení dim definovat proměnná SplitData jako Řetězec a i jako varianta .
• Pak jsem použil Pro smyčku . 5 až 11 znamená, že budu rozdělení na data z 5. až 11. řada .
• Dále jsem použil Rozdělení VBA funkce, kde n je řádek číslo a 3 definuje, že data jsou v C sloupec ... Počet = 4 ... data bude rozdělení na sloupec D .
• Opět jsem použil Pro smyčku na přírůstek na Hrabě .

• Nyní stiskněte F5 spustit kód . Excel bude rozdělení na data .

7. Použití funkcí FILTERXML, SUBSTITUTE & TRANSPOSE v aplikaci Excel k rozdělení dat

Nyní budu používat funkce FILTERXML spolu s SUBSTITUTE & TRANSPOSE To bude fungovat pro aktualizované verze systému Excel .

KROKY:

Vyberte D5 a E5 Zapište si následující vzorec

Rozdělení vzorců

SUBSTITUTE(C5,",","") ➤ Tím se nahradí čárka (,) v D5 a E5 .

Výstup: "TokioJaponsko"

FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s") ➤ Vrací Data XML z obsah na adrese . XPath

Výstup: {"Tokio"; "Japonsko"}

TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s")) ➤ Transponuje pole.

Výstup: {"Tokio", "Japonsko"}

• Pak stiskněte tlačítko ENTER . Excel vrátí výstupy.

• Pak použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování .

Cvičebnice pro praxi

Cvičení dělá člověka dokonalým. Je důležité cvičit, abyste si osvojili jakoukoli metodu. Proto jsem přiložil cvičný list pro vás.

Závěr

V tomto článku jsem ukázal. 7 účinné metody v Excel na rozdělení dat na sloupce podle čárka . doufám, že to všem pomůže. A nakonec, pokud máte nějaké návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu, neváhejte se vyjádřit níže.