Roinn Excel dàta ann an colbhan le cromag (7 dòighean)

Hugh West

16-10-2023 Foirmean Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

'S e Excel an t-inneal as motha a chleachdar nuair a thig e gu bhith a' dèiligeadh ri stòran-dàta mòra. Is urrainn dhuinn grunn ghnìomhan ioma-mheudach a choileanadh ann an Excel. Aig amannan, feumaidh sinn dàta a roinn le cromagan ann an colbhan . Ann an Excel, gus dàta a roinn ann an colbhan le cromag, is urrainn dhuinn diofar dhòighean a chleachdadh. San artaigil seo, tha mi a’ dol a shealltainn dhut 8 dòighean èifeachdach ann an Excel gus dàta a roinn ann an colbhan le cromag.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Sgaradh Dàta gu Colbhan le Comma.xlsm

Seo an dataset a tha mi a’ dol a chleachdadh. An seo tha cuid againn còmhla ris na Seòlaidhean aca. Tha cromagan aig na seòlaidhean, roinnidh sinn Baile agus Dùthaich gu colbhan fa leth san artaigil seo.

7 Dòighean air Dàta a Roinneadh nan Colbhan le cromag ann an Excel

1. Roinn Dàta ann an Colbhan a’ Cleachdadh Teacsa gu Feart Colbh

An toiseach, seallaidh mi dhut mar a chleachdas tu an Teacsa gu feart Column gus dàta a roinn ann an ioma-cholbh .

STEPS:

  • An toiseach, tagh C5: C11 . An uairsin, theirig gu taba Dàta >> tagh Innealan Dàta >> tagh Teacsa gu Colbh

  • Tionndaidh Teacs gu Draoidh nan Colbh a’ nochdadh. Tagh an Delimited An uairsin cliog Air adhart .

  • Air adhart, tagh an Delimiter mar Coma . An uairsin cliog Air adhart .

  • An uairsintagh Coitcheann mar Cruth Dàta Colbh . Tagh an Ceann-uidhe . Mu dheireadh, tagh Crìochnaich .

Sgaraidh Excel an dàta.

Leugh Tuilleadh: Mar a roinneas tu dàta gu ioma-cholbhan ann an Excel

2. A’ cur Flash Filladh gu Dàta Split ann an Excel

A-nis, nì mi cleachd Flash Fill gu dàta sgoltadh ann an Excel .

STEPS:

  • Sgrìobh Tokyo ann an D5 .

  • Cleachd Làimhseachadh Lìon gu AutoFill suas gu D11 .

  • A-nis cliog air an Roghainnean lìonaidh fèin-ghluasadach (faic image)

  • Tagh Flash Fill .

<0 Seallaidh Excelna bailtean-mòra.

  • San aon dòigh, dealaich an Dùthaich .

Leugh Tuilleadh: Mar a roinneadh dàta ann an aon chealla Excel gu Ioma cholbhan (5 dòighean)

3. A’ cleachdadh measgachadh de LEFT, FIND & LEN gus Dàta a Roinneadh ann an Colbhan le Camag

San earrann seo, mìnichidh mi mar as urrainn dhut dàta a roinn a’ cleachdadh an LEFT , FIND , agus LEN gnìomhan .

STEPS:

  • Rach gu D5 . Sgrìobh sìos am foirmle a leanas.
=LEFT(C5,FIND(",",C5)-1)

Briseadh sìos na foirmle<2

FIND(“,”,C5) ➤ Tillidh seo suidheachadh caractair cromag (,) ann an C5 .

Toradh : 6

LEFT(C5,FIND(“,”,C5)-1) ➤ Tilleadhan àireamh shònraichte bho thoiseach text ann an C5 .

Toradh : Tokyo

  • An uairsin, brùth ENTER . Tillidh Excel an toradh.

  • A-nis, cleachd an Fill Làimhe gu AutoFill .

Airson an Dùthaich a sgaradh,

  • Rach gu E5 . Sgrìobh sìos am foirmle a leanas.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(",",C5))

Briseadh sìos na foirmle<2

FIND(“,”,C5) ➤ Tillidh seo suidheachadh cromag(,) ann an C5 .

Toradh: 6

LEN(C5) ➤ Tillidh e an àireamh de caractaran ann an C5 .

Toradh: 11

CEART(C5,LEN(C5)-FIND( “,”,C5)) ➤ A’ tilleadh an suidheachadh ainmichte de charactar bho dheireadh C5 .

Toradh : Iapan

  • A-nis, brùth ENTER . Seallaidh Excel an toradh.

  • A-nis, cleachd an Fill Làimhe gu AutoFill .

4. Cleachdadh PowerQuery gus Dàta a Roinneadh

A-nis cleachdaidh mi PowerQuery gu roinn dàta ann an colbhan ann an Excel .

STEPS:

  • Cruthaich clàr Airson sin a dhèanamh, tagh an raon gu lèir B4:C11 .
  • Brùth CTRL + T . Nochdaidh bogsa a-steach . Cuir an dàta sa chlàr agad. Seo e B4:C11 .

  • A-nis, theirig gu taba Dàta >> ; tagh BhoClàr/Raon .

  • Deasaiche PowerQuery Nochdaidh uinneag. Cùm an cursair air a' cholbh Seòladh . An uairsin briogadh deas air do luch gus am Barra Co-theacsa a thoirt leat.
  • On Barra Co-theacsa , tagh Roinn Colbh >> tagh Le Delimiter

  • Spart Column by Delimiter Nochdaidh bogsa deasbaid. Tagh an Delimiter mar Comma . An uairsin cliog air OK .

>
  • Sgaraidh Excel an colbh fo 1 agus Seòladh.2 colbh . An uairsin cliog Dùin & Luchdaich .

    • >
  • Gluaisidh Excel an set-dàta gu duilleag-obrach ùr .

      • > Ath-ainmich an cholbh .

    Leugh Tuilleadh: Mar a roinneas tu dàta ann an Excel (5 dòighean)

    5. Ag iompachadh an dàta gu faidhle CSV

    A-nis, Seallaidh mi dòigh eile. Tionndaidhidh mi an dataset gu faidhle CSV ( luachan air an sgaradh le cromag ) an toiseach.

    STEPS:

    • An toiseach, dèan lethbhreac den cholbh Seòladh a-steach do Notepad duilleag .
    0>
    • An uairsin, rach gu Faidhle >> tagh Sàbhail Mar .

    • A-nis, suidhich an t-ainm agus sàbhail am faidhle . Cuimhnich, feumaidh tu an iar-leasachan .csv a chur san ainm.

    >
  • A-nis, fosgail am faidhle 2> bhon ionad far a bheil thuShàbhail e na bu thràithe .

    • Sgaraidh Excel an dàta .

    • A-nis, cruth mar a thogras tu.

    > 6. Cleachdadh VBA gus Dàta a Roinnt ann an Colbhan le Comma

    A-nis, cleachdaidh mi còd VBA gu dàta sgoltadh .

    1>CEUMAN:

    • Brùth ALT + F11 gus an uinneag VBA fhosgladh.
    • An uairsin rach gu cuir a-steach >> tagh Modal .

    • Fosglaidh modal ùr . Sgrìobh sìos an còd a leanas. 
    8185

    Briseadh Còd

    • An seo, Tha mi air Fo-mhodh-obrach SplitColumn a chruthachadh. Chleachd mi an aithris dim gus caochladair SplitData a mhìneachadh mar String agus i mar caochladair .
    • An uairsin chleachd mi For Loop . Tha 5 gu 11 a' ciallachadh gun roinn mi an dàta bhon 5mh gu 11mh sreath .
    • Air adhart, tha mi chleachd sinn an gnìomh VBA Split far a bheil n an àireamh sreath agus 3 a' mìneachadh gu bheil an dàta anns an C colbh . Mar Cunnt = 4 , thèid an data a roinn ann an colbh D .
    • A-rithist, chleachd mi 1>Airson Loop gu àrdachadh an Cunnt .
    • A-nis brùth F5 gus an <1 a ruith> còd . Roinnidh Excel an data .

    7. A' cleachdadh an FILTERXML, SUBSTITUTE & ; Gnìomhan TRANSPOSE ann an Excel gu SplitDàta

    A-nis tha mi a’ dol a chleachdadh an gnìomh FILTERXML còmhla ri an SUBSTITUTE & Gnìomhan TRANSPOSE . Obraichidh seo airson tionndaidhean leasaichte de Excel .

    STEPS:

    Tagh D5 agus E5 . Sgrìobh sìos am foirmle a leanas

    =TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","")& "","//s"))

    Briseadh sìos na foirmle

    SUBSTITUTE(C5,”,”,””) ➤ Cuiridh seo an àite cromag (,) anns na D5 agus E5 .

    Toradh: “TokyoJapan”

    FILTERXML(“”&SUBSTITUTE(C5) ,”,”,” ””) & “”,”,”//s”) ➤ Bidh e a’ tilleadh dàta XML bhon t-susbaint a leanas XPath

    Toradh: {"Tokyo";"Iapan"}

    TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(C5,",","" )& “”,”//s”)) ➤ Tionndaidhidh e an t-sreath thairis.

    Toradh: {“Tokyo”,”Iapan”}

    • An uairsin brùth ENTER . Tillidh Excel na toraidhean.

    • An uairsin cleachd Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill .

    Leabhar-obrach Cleachdaidh

    Tha cleachdadh a’ dèanamh duine foirfe. Tha e cudromach a bhith a 'cleachdadh dòigh sam bith a-staigh. Sin as coireach gu bheil mi air duilleag cleachdaidh a cheangal riut.

    Co-dhùnadh

    San artaigil seo, tha mi air 7 a shealltainn dòighean èifeachdach ann an Excel gus dàta a roinn ann an colbhan le cromag . Tha mi an dòchas gun cuidich e a h-uile duine. Agus mu dheireadh, ma tha seòrsa sam bith de mholaidhean, bheachdan no fios air ais agadfaodaidh sibh beachd a thoirt gu h-ìosal.

    Post roimhe Mar a chuireas tu às do cholbhan ann an Excel a thèid air adhart gu bràth (6 dòighean)
    An ath phost Mar a nì thu àireamhachadh Z Score ann an Excel (2 dhòigh furasta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.