Sadržaj
U Microsoft Excelu, kada morate tražiti duplikate ili podudarne vrijednosti na više radnih listova, naći ćete puno prikladnih formula za postizanje cilja. Nakon što pronađete podudaranja ili duplikate, također možete istaknuti odgovarajuće ćelije određenim bojama ili različitim fontovima teksta. U ovom članku ćete pronaći te metode za isticanje duplikata na više listova s odgovarajućim primjerima i ilustracijama.
Preuzmite radnu svesku za vježbe
Možete preuzeti Excel radnu svesku koja koristili smo za pripremu ovog članka.
Označi duplikate na više radnih listova.xlsx
3 prikladna pristupa za isticanje duplikata na više radnih listova u Excel
Da bismo istakli duplikate ili podudaranja na više radnih listova, moramo odabrati opciju Uvjetno oblikovanje . Nakon postavljanja nove formule pravila za pronalaženje duplikata na više radnih listova, moramo odabrati format ćelije s bojama ili dizajnom teksta. Tako će odgovarajuće ćelije sa dupliranim vrijednostima na odabranom radnom listu biti istaknute definiranim formatima.
1. Koristite funkciju COUNTIF za isticanje podudaranja u Excel radnim listovima
Sljedeća slika predstavlja radni list pod nazivom Sheet1 . Sadrži dvije kolone koje prikazuju neke ID-ove naloga na lijevoj strani, a desna prikazuje ID-ove koji se nalazetranzit.
U drugom radnom listu pod nazivom Sheet2 , druge dvije kolone leže sa listom ID-ova narudžbi koje su već isporučene na lijevo i odgovarajući datumi isporuke na desnoj strani.
Sada ćemo potražiti sve duplikate ID-ova narudžbe u Sheet1 i Sheet2 . Upareni ID-ovi naloga u Sheet1 će tada biti označeni određenom bojom. Dakle, idemo sada kroz sljedeće procedure kako bismo ispunili naše ciljeve.
📌 Korak 1:
➤ Od Sheet1 , odaberite raspon ćelija u kojima će duplirane vrijednosti biti istaknute.
➤ Ispod trake Početna , odaberite naredbu Novo pravilo iz Uvjetnog Padajući izbornik Formatiranje .
Pojavit će se okvir za dijalog 'Novo pravilo formatiranja' .
📌 Korak 2:
➤ U opcijama Vrsta pravila , odaberite 'Koristi formulu za određivanje unutar ćelija koje treba formatirati' .
➤ U okvir formule upišite:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Pritisnite Format .
📌 Korak 3:
➤ U prozoru Format Cells odaberite boju za označavanje duplikata.
➤ Pritisnite OK .
📌 Korak 4:
➤ Pronaći ćete pregled formatirane ćelije s tekstom u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja .
➤ Pritisnite OK .
Konačno u Sheet1 , vidjet ćeteoznačene ćelije s ID-ovima redoslijeda koji su također prisutni u Sheet2 .
Ovdje smo koristili funkciju COUNTIF da definiramo kriterijumi za isticanje ćelija u Sheet1. Funkcija COUNTIF traži svaki ID narudžbe Sheet1 u Sheet2 i vraća pojavu svakog duplikata za odgovarajući ID narudžbe. Kada unesemo ovu formulu u okvir Opis pravila prozora Novo pravilo formatiranja , primjena Uvjetnog oblikovanja će tražiti ćelije navedenog raspona u Sheet1 gdje formula vraća samo vrijednosti različite od nule i na taj način ističe samo odgovarajuće ćelije.
Označi višestruke duplikate na dva radna lista
Sada pretpostavimo da imamo više duplikata za ID narudžbe u Sheet2 . U Sheet1 , odgovarajući ID narudžbe će biti istaknut drugom bojom ili formatom ćelije.
📌 Korak 1 :
➤ U Sheet1 , ponovo odaberite raspon ćelija za ID-ove narudžbe.
➤ Ispod trake Početna , odaberite naredba Manage Rules iz padajućeg izbornika Conditional Formatting .
Pojaviće se dijaloški okvir pod nazivom Upravljač pravilima za uvjetno formatiranje .
📌 Korak 2:
➤ Kliknite na opciju 'Duplicate Rule' . Ovo će stvoriti duplikat vašeg prethodno definiranog pravila.
➤ Sadaodaberite Uredi pravilo i pojavit će se prozor Uredi pravilo formatiranja .
📌 Korak 3:
➤ U okviru formule Opis pravila , omogućite uređivanje i dodajte “>1” samo na kraju formule .
➤ Kliknite na opciju Format .
📌 Korak 4:
➤ Odaberite novu i drugačiju boju za drugo pravilo formatiranja.
➤ Pritisnite OK .
📌 Korak 5:
➤ Biće vam prikazan pregled drugog pravila formatiranja. Ponovo kliknite OK .
📌 Korak 6:
➤ U Upravitelj pravila uvjetnog formatiranja dijaloški okvir, drugo pravilo je sada ugrađeno.
➤ Pritisnite OK posljednji put i gotovi ste.
Kao na sljedećem snimku ekrana, naći ćete ćeliju B13 istaknutu drugom bojom jer ova ćelija sadrži ID narudžbe koji je prisutan više puta u Sheet2 .
U drugo pravilo uslovnog oblikovanja, ubacili smo uslov koji traži broj veći od 1. Tako aplikacija ističe odgovarajuće ćelije sa druga definirana boja.
Pročitajte više: Kako istaknuti duplikate u Excelu
2. Umetnite funkciju ISNUMBER za pronalaženje duplikata na više radnih listova u Excelu
Također možemo kombinirati funkcije ISNUMBER i MATCH da bismo pronašli duplikate ili podudaranjana dva Excel radna lista. Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti u određenom redoslijedu. I funkcija ISNUMBER provjerava da li je vrijednost broj ili ne.
Dakle, potrebna formula u polju Opis pravila ovdje će biti:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Dobit ćemo sljedeći rezultat kao što je pronađeno u prethodnoj metodi.
🔎 Kako ova formula funkcionira u uvjetnom formatiranju?
- Funkcija MACH traži podudaranja u redoslijedu ID-ove iz dva radna lista i vraća broj reda odgovarajućeg ID-a narudžbe u List1 . Ako funkcija ne pronađe podudaranje, vraća vrijednost greške.
- Funkcija ISNUMBER funkcija traži samo numeričke vrijednosti i zanemaruje vrijednosti greške koje je pronašao MATCH funkcija. Stoga funkcija vraća TRUE za numeričke podatke i FALSE za vrijednosti greške.
- Konačno, Uslovno oblikovanje ističe podudaranja zasnovana na samo logička vrijednost 'TRUE' .
3. Primijenite funkciju VLOOKUP da označite duple redove na više radnih listova
Sada ćemo umetnuti funkciju VLOOKUP u Novo pravilo formatiranja. VLOOKUP funkcija traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice, a zatim vraća vrijednost u istom redu iz navedenogstupac.
Tražena formula sa funkcijom VLOOKUP u kutiji pravila bit će:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
I sljedeća slika prikazuje označene ćelije u kojima je primjena funkcije VLOOKUP vratila valjane izlaze.
Završne riječi
Nadam se da će vam sve ove jednostavne metode koje su gore spomenute sada pomoći da ih primijenite u svojim Excel tabelama kada je to potrebno. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.
