ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ, ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഉടനീളം തനിപ്പകർപ്പുകളോ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങളോ തിരയേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ ധാരാളം ഫോർമുലകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. പൊരുത്തങ്ങളോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളോ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ സെല്ലുകൾ പ്രത്യേക നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ശരിയായ ഉദാഹരണങ്ങളും ചിത്രീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആ രീതികൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ഞങ്ങൾ ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചു.
ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക Excelഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം തനിപ്പകർപ്പുകളോ പൊരുത്തങ്ങളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഒരു പുതിയ റൂൾ ഫോർമുല സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, നിറങ്ങളോ ടെക്സ്റ്റ് ഡിസൈനുകളോ ഉള്ള സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുള്ള അനുബന്ധ സെല്ലുകൾ നിർവചിച്ച ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
1. Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം പൊരുത്തങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം Sheet1 എന്ന് പേരുള്ള ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. അതിൽ ഇടത് വശത്ത് ചില ഓർഡർ ഐഡികൾ കാണിക്കുന്ന രണ്ട് കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, വലതുവശത്ത് ഉള്ള ഐഡികൾ കാണിക്കുന്നുtransit.
Sheet2 എന്ന പേരിലുള്ള രണ്ടാമത്തെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, മറ്റ് രണ്ട് കോളങ്ങളിലും ഇതിനകം ഡെലിവർ ചെയ്ത ഓർഡർ ഐഡികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്. ഇടതുവശത്തും അനുബന്ധ ഡെലിവറി തീയതികൾ വലതുവശത്തും.
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഷീറ്റ്1 , ഷീറ്റ്2 എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള ഓർഡർ ഐഡികളുടെ എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും നോക്കും. . Sheet1 -ലെ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഓർഡർ ഐഡികൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വർണ്ണത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. അതിനാൽ, നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ഇനി പറയുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ പോകാം.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ Sheet1<4-ൽ നിന്ന്>, തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഹോം റിബണിന് കീഴിൽ, നിബന്ധനയിൽ നിന്ന് പുതിയ റൂൾ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ.
'പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ' എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ റൂൾ ടൈപ്പ് ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന്, 'ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സെല്ലുകൾക്കുള്ളിൽ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക' തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .
➤ ഫോർമുല ബോക്സിൽ, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ ഫോർമാറ്റ് അമർത്തുക.
📌 ഘട്ടം 3:
➤ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്.
➤ ശരി അമർത്തുക.
📌 ഘട്ടം 4:
➤ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
➤ ശരി അമർത്തുക .
അവസാനം ഷീറ്റ്1 -ൽ, നിങ്ങൾ കാണും ഷീറ്റ്2 -ലും ഉള്ള ഓർഡർ ഐഡികളുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തു ഷീറ്റ്1 ലെ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം. COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഷീറ്റ്2 ലെ ഷീറ്റ്1 ന്റെ ഓരോ ഓർഡർ ഐഡിയും തിരയുന്നു, ഒപ്പം ഓരോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിന്റെയും സംഭവങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഡർ ഐഡിക്കായി നൽകുന്നു. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയുടെ റൂൾ വിവരണം ബോക്സിൽ ഈ ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ന്റെ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾക്കായി നോക്കും. ഷീറ്റ്1 ൽ, ഫോർമുല പൂജ്യമല്ലാത്ത മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം നൽകുകയും അതുവഴി അനുബന്ധ സെല്ലുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
രണ്ട് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
ഇപ്പോൾ ഷീറ്റ്2 -ൽ ഒരു ഓർഡർ ഐഡിക്ക് ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നമുക്ക് ഊഹിക്കാം. ഷീറ്റ്1 -ൽ, അനുബന്ധ ഓർഡർ ഐഡി മറ്റൊരു വർണ്ണമോ സെൽ ഫോർമാറ്റോ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
📌 ഘട്ടം 1 :
➤ Sheet1 -ൽ, ഓർഡർ ഐഡികൾക്കുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഹോം റിബണിന് കീഴിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്നുള്ള നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക കമാൻഡ്.
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റൂൾ' എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ മുമ്പ് നിർവ്വചിച്ച നിയമത്തിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കും.
➤ ഇപ്പോൾ എഡിറ്റ് റൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എഡിറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോ കാണിക്കും.
📌 ഘട്ടം 3:
➤ റൂൾ വിവരണത്തിന്റെ ഫോർമുല ബോക്സിൽ, എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, ഫോർമുലയുടെ അവസാനം മാത്രം “>1” ചേർക്കുക .
➤ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
📌 ഘട്ടം 4:
➤ രണ്ടാമത്തെ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിനായി പുതിയതും വ്യത്യസ്തവുമായ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ OK അമർത്തുക.
📌 ഘട്ടം 5:
➤ രണ്ടാമത്തെ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
📌 ഘട്ടം 6:
➤ ഇതിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ്, രണ്ടാമത്തെ നിയമം ഇപ്പോൾ ഉൾച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
➤ അവസാനമായി ശരി അമർത്തുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
<0
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ, Sheet2<-ൽ ഒന്നിലധികം തവണ ഉള്ള ഒരു ഓർഡർ ഐഡി ഈ സെല്ലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ മറ്റൊരു വർണ്ണത്തിൽ സെൽ B13 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. 4>.
കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ രണ്ടാമത്തെ നിയമത്തിൽ, 1-ൽ കൂടുതൽ എണ്ണം നോക്കുന്ന ഒരു വ്യവസ്ഥ ഞങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. അങ്ങനെ ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുബന്ധ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു മറ്റൊരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട നിറം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
2. Excel-ലെ ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഉടനീളം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക
നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളോ പൊരുത്തങ്ങളോ കണ്ടെത്താൻ ISNUMBER ഉം MATCH ഫംഗ്ഷനുകളും സംയോജിപ്പിക്കാംരണ്ട് Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം. MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു അറേയിലെ ഒരു ഇനത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു. കൂടാതെ ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യം ഒരു സംഖ്യയാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, ഇവിടെ റൂൾ വിവരണം ബോക്സിൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
6> =ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ കണ്ടെത്തിയതുപോലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നമുക്ക് ലഭിക്കും.
🔎 സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?
- MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഓർഡറിന്റെ പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു രണ്ട് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഐഡികൾ, ഷീറ്റ്1 -ൽ അനുബന്ധ ഓർഡർ ഐഡിയുടെ വരി നമ്പർ നൽകുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു പിശക് മൂല്യം നൽകുന്നു.
- ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം തിരയുകയും MATCH <4 കണ്ടെത്തിയ പിശക് മൂല്യങ്ങൾ അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു> പ്രവർത്തനം. അങ്ങനെ ഫംഗ്ഷൻ സംഖ്യാ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി TRUE ഉം പിശക് മൂല്യങ്ങൾക്ക് FALSE ഉം നൽകുന്നു.
- അവസാനം, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പൊരുത്തങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു ബൂളിയൻ മൂല്യം 'TRUE' മാത്രം.
3. ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിൽ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കും. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയുന്നു, തുടർന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട വരിയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നുകോളം.
റൂൾ ബോക്സിൽ VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുള്ള ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
കൂടാതെ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആപ്ലിക്കേഷൻ സാധുവായ ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ നൽകിയ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.
അവസാന വാക്കുകൾ
മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഈ ലളിതമായ രീതികളെല്ലാം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
