Excelలో బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి (3 సూత్రాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Microsoft Excelలో, మీరు బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలు లేదా సరిపోలే విలువల కోసం వెతకవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి తగిన ఫార్ములాలను చాలా కనుగొంటారు. సరిపోలికలు లేదా నకిలీలను కనుగొన్న తర్వాత, మీరు నిర్దిష్ట రంగులతో లేదా విభిన్న టెక్స్ట్ ఫాంట్‌లతో సంబంధిత సెల్‌లను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, మీరు సరైన ఉదాహరణలు మరియు దృష్టాంతాలతో బహుళ షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి ఆ పద్ధతులను కనుగొంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మేము ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించాము.

బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి.xlsx

3 బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి తగిన విధానాలు Excel

బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలు లేదా సరిపోలికలను హైలైట్ చేయడానికి, మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికకు వెళ్లాలి. బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొనడానికి కొత్త నియమ సూత్రాన్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, మేము రంగులు లేదా టెక్స్ట్ డిజైన్‌లతో సెల్ ఆకృతిని ఎంచుకోవాలి. అందువల్ల ఎంచుకున్న వర్క్‌షీట్‌లోని నకిలీ విలువలతో సంబంధిత సెల్‌లు నిర్వచించబడిన ఫార్మాట్‌లతో హైలైట్ చేయబడతాయి.

1. Excel వర్క్‌షీట్‌లలో సరిపోలికలను హైలైట్ చేయడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

క్రింది చిత్రం Sheet1 అనే వర్క్‌షీట్‌ను సూచిస్తుంది. ఇది ఎడమ వైపున కొన్ని ఆర్డర్ IDలను చూపే రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది మరియు కుడి వైపున ఉన్న IDలను చూపుతుందిరవాణా ఎడమవైపు మరియు కుడివైపు సంబంధిత డెలివరీ తేదీలు.

ఇప్పుడు మేము Sheet1 మరియు Sheet2లో ఆర్డర్ IDల యొక్క అన్ని నకిలీల కోసం చూస్తాము . Sheet1 లో సరిపోలిన ఆర్డర్ IDలు పేర్కొన్న రంగుతో హైలైట్ చేయబడతాయి. కాబట్టి, మన లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ఇప్పుడు క్రింది విధానాలను చూద్దాం.

📌 దశ 1:

Sheet1<4 నుండి>, నకిలీ విలువలు హైలైట్ చేయబడే సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.

హోమ్ రిబ్బన్ కింద, షరతులతో కూడిన కొత్త రూల్ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్.

'కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్' అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

📌 దశ 2:

రూల్ టైప్ ఆప్షన్‌ల నుండి, 'ఫార్మాట్ చేయడానికి సెల్‌లలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి' ని ఎంచుకోండి. .

➤ ఫార్ములా బాక్స్‌లో, టైప్ చేయండి:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5)

ఫార్మాట్ ని నొక్కండి.

📌 దశ 3:

సెల్‌ల ఫార్మాట్ విండోలో, రంగును ఎంచుకోండి నకిలీలను హైలైట్ చేయడం కోసం.

సరే నొక్కండి.

📌 దశ 4:

➤ మీరు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో టెక్స్ట్‌తో ఫార్మాట్ చేసిన సెల్ ప్రివ్యూని కనుగొంటారు.

సరే నొక్కండి .

చివరిగా షీట్1 లో, మీరు చూస్తారు Sheet2 లో కూడా ఉన్న ఆర్డర్ IDలతో సెల్‌లను హైలైట్ చేసాము.

మేము ఇక్కడ COUNTIF ఫంక్షన్‌ని నిర్వచించడానికి ఉపయోగించాము షీట్1లోని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ప్రమాణాలు. COUNTIF ఫంక్షన్ Sheet2 లో Sheet1 యొక్క ప్రతి ఆర్డర్ ID కోసం చూస్తుంది మరియు సంబంధిత ఆర్డర్ ID కోసం ప్రతి డూప్లికేట్ యొక్క సంభవనీయతను అందిస్తుంది. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోలోని రూల్ వివరణ బాక్స్‌లో మేము ఈ ఫార్ములాను ఇన్‌పుట్ చేసినప్పుడు, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క అప్లికేషన్ పేర్కొన్న పరిధిలోని సెల్‌ల కోసం చూస్తుంది. Sheet1 లో ఫార్ములా సున్నా కాని విలువలను మాత్రమే అందిస్తుంది మరియు తద్వారా సంబంధిత సెల్‌లను మాత్రమే హైలైట్ చేస్తుంది.

రెండు వర్క్‌షీట్‌లలో బహుళ నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

ఇప్పుడు Sheet2 లో ఆర్డర్ ID కోసం అనేక నకిలీలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. షీట్1 లో, సంబంధిత ఆర్డర్ ID మరొక రంగు లేదా సెల్ ఫార్మాట్‌తో హైలైట్ చేయబడుతుంది.

📌 దశ 1 :

Sheet1 లో, ఆర్డర్ IDల కోసం సెల్‌ల పరిధిని మళ్లీ ఎంచుకోండి.

హోమ్ రిబ్బన్ కింద, ఎంచుకోండి నియత ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి నియమాలు నిర్వహించండి ఆదేశం

📌 దశ 2:

'డూప్లికేట్ రూల్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ మునుపు నిర్వచించిన నియమానికి నకిలీని సృష్టిస్తుంది.

➤ ఇప్పుడు ఎడిట్ రూల్ ఎంచుకోండి మరియు ఎడిట్ ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది.

📌 దశ 3:

నియమ వివరణ యొక్క ఫార్ములా బాక్స్‌లో, సవరణను ప్రారంభించండి మరియు ఫార్ములా చివరిలో మాత్రమే “>1” జోడించండి .

ఫార్మాట్ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

📌 దశ 4:

➤ రెండవ ఫార్మాటింగ్ నియమం కోసం కొత్త మరియు విభిన్న రంగును ఎంచుకోండి.

OK నొక్కండి.

📌 దశ 5:

➤ మీకు రెండవ ఫార్మాటింగ్ నియమం యొక్క ప్రివ్యూ చూపబడుతుంది. సరే మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.

📌 దశ 6:

➤ లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్, రెండవ నియమం ఇప్పుడు పొందుపరచబడింది.

➤ చివరిసారిగా OK ని నొక్కండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.

<0

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె, Sheet2<లో అనేకసార్లు ఉన్న ఆర్డర్ ID ఈ సెల్‌లో ఉన్నందున మీరు సెల్ B13 మరొక రంగుతో హైలైట్ చేయబడి ఉంటారు. 4>.

నియత ఆకృతీకరణ యొక్క రెండవ నియమంలో, మేము 1 కంటే ఎక్కువ గణన కోసం చూసే షరతును చొప్పించాము. అందువల్ల అప్లికేషన్ సంబంధిత సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. మరొక నిర్వచించబడిన రంగు.

మరింత చదవండి: Excelలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడం ఎలా

2. Excelలో బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొనడానికి ISNUMBER ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి

మేము నకిలీలు లేదా సరిపోలికలను కనుగొనడానికి ISNUMBER మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను కూడా కలపవచ్చురెండు Excel వర్క్‌షీట్‌లలో. మ్యాచ్ ఫంక్షన్ పేర్కొన్న క్రమంలో పేర్కొన్న విలువతో సరిపోలే శ్రేణిలోని అంశం యొక్క సంబంధిత స్థానాన్ని అందిస్తుంది. మరియు ISNUMBER ఫంక్షన్ విలువ సంఖ్యా కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది.

కాబట్టి, ఇక్కడ రూల్ వివరణ బాక్స్‌లో అవసరమైన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0))

మునుపటి పద్ధతిలో కనుగొనబడిన విధంగా మేము క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము.

🔎 ఈ ఫార్ములా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లో ఎలా పని చేస్తుంది?

  • MATCH ఫంక్షన్ ఆర్డర్ యొక్క సరిపోలికలను చూస్తుంది రెండు వర్క్‌షీట్‌ల నుండి IDలు మరియు షీట్1 లో సంబంధిత ఆర్డర్ ID వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది. ఫంక్షన్ సరిపోలికను కనుగొనకపోతే, అది లోపం విలువను అందిస్తుంది.
  • ISNUMBER ఫంక్షన్ సంఖ్యా విలువల కోసం మాత్రమే చూస్తుంది మరియు MATCH <4 ద్వారా కనుగొనబడిన ఎర్రర్ విలువలను విస్మరిస్తుంది> ఫంక్షన్. ఆ విధంగా ఫంక్షన్ సంఖ్యా డేటా కోసం TRUE ని మరియు లోపం విలువల కోసం FALSE ని అందిస్తుంది.
  • చివరిగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఆధారంగా సరిపోలికలను హైలైట్ చేస్తుంది బూలియన్ విలువ 'TRUE' మాత్రమే.

3. బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో డూప్లికేట్ రోలను హైలైట్ చేయడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి

ఇప్పుడు మేము కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్‌లో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేస్తాము. VLOOKUP ఫంక్షన్ పట్టిక యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో విలువ కోసం చూస్తుంది మరియు పేర్కొన్న దాని నుండి అదే అడ్డు వరుసలో విలువను అందిస్తుందినిలువు వరుస.

రూల్ బాక్స్ లో VLOOKUP ఫంక్షన్‌తో అవసరమైన ఫార్ములా:

=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE)

మరియు క్రింది చిత్రం VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క అప్లికేషన్ చెల్లుబాటు అయ్యే అవుట్‌పుట్‌లను అందించిన హైలైట్ చేసిన సెల్‌లను చూపుతుంది.

ముగింపు పదాలు

అవసరమైనప్పుడు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి పైన పేర్కొన్న ఈ సాధారణ పద్ధతులన్నీ ఇప్పుడు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.