Բովանդակություն
Microsoft Excel-ում, երբ դուք պետք է որոնեք կրկնօրինակներ կամ համապատասխան արժեքներ բազմաթիվ աշխատաթերթերում, դուք կգտնեք բազմաթիվ հարմար բանաձևեր՝ նպատակին հասնելու համար: Համընկնումները կամ կրկնօրինակները գտնելուց հետո կարող եք նաև ընդգծել համապատասխան բջիջները որոշակի գույներով կամ տարբեր տեքստային տառատեսակներով: Այս հոդվածում դուք կգտնեք մի քանի թերթերի կրկնօրինակները պատշաճ օրինակներով և նկարազարդումներով ընդգծելու այդ մեթոդները:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:
Նշեք կրկնօրինակները մի քանի աշխատաթերթերում.xlsx
3 Հարմար մոտեցումներ՝ ընդգծելու կրկնօրինակները մի քանի աշխատաթերթերում Excel
Բազմաթիվ աշխատաթերթերում կրկնօրինակները կամ համընկնումներն ընդգծելու համար մենք պետք է գնանք Պայմանական ֆորմատավորում տարբերակը: Նոր կանոնների բանաձև ստեղծելուց հետո կրկնօրինակները մի քանի աշխատաթերթերի վրա գտնելու համար մենք պետք է ընտրենք բջջային ձևաչափը գույներով կամ տեքստային ձևավորումներով: Այսպիսով, ընտրված աշխատաթերթի կրկնօրինակ արժեքներով համապատասխան բջիջները կնշվեն սահմանված ձևաչափերով:
1. Օգտագործեք COUNTIF ֆունկցիան Excel-ի աշխատաթերթերում համընկնումները ընդգծելու համար
Հետևյալ նկարը ներկայացնում է Sheet1 անունով աշխատաթերթը: Այն պարունակում է երկու սյունակ, որոնք ցույց են տալիս որոշ պատվերների նույնացուցիչներ ձախ կողմում, իսկ աջը ցույց է տալիս նշված ID-ներըտարանցում:
Երկրորդ աշխատաթերթում, որը կոչվում է Sheet2 , մյուս երկու սյունակները գտնվում են պատվերի ID-ների ցանկով, որոնք արդեն առաքվել են ձախ կողմում և համապատասխան առաքման ամսաթվերը աջ կողմում:
Այժմ մենք կփնտրենք պատվերի ID-ների բոլոր կրկնօրինակները Sheet1 և Sheet2-ում: ։ Համապատասխան պատվերի ID-ները Sheet1 -ում կնշվեն նշված գույնով: Այսպիսով, եկեք հիմա անցնենք հետևյալ ընթացակարգերը՝ մեր նպատակներին հասնելու համար:
📌 Քայլ 1.
➤ Թերթ11<4-ից>, ընտրեք բջիջների այն տիրույթը, որտեղ կնշվեն կրկնօրինակ արժեքները:
➤ Տուն ժապավենի տակ ընտրեք Նոր կանոն հրամանը Պայմանականից: Ձևաչափում բացվող պատուհանը:
Կհայտնվի երկխոսության տուփ «Նոր ձևաչափման կանոն» :
📌 Քայլ 2.
➤ Rule Type տարբերակներից ընտրեք «Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար բջիջներում ձևաչափելու համար» .
➤ Բանաձեւի վանդակում մուտքագրեք՝
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Սեղմեք Ձեւաչափել ։
📌 Քայլ 3.
➤ Ձևաչափել բջիջները պատուհանում ընտրեք գույնը կրկնօրինակներն ընդգծելու համար:
➤ Սեղմեք OK :
📌 Քայլ 4:
➤ Դուք կգտնեք ձևաչափված բջիջի նախադիտումը տեքստով Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում:
➤ Սեղմեք OK .
Վերջապես Թերթ1 -ում դուք կտեսնեքընդգծեց բջիջները պատվերի ID-ներով, որոնք նույնպես առկա են Sheet2 -ում:
Մենք այստեղ օգտագործել ենք COUNTIF ֆունկցիան` սահմանելու համար Sheet1-ում բջիջները ընդգծելու չափանիշները: COUNTIF ֆունկցիան որոնում է Sheet1 յուրաքանչյուր պատվերի ID Sheet2 -ում և վերադարձնում է յուրաքանչյուր կրկնօրինակի առաջացումը համապատասխան պատվերի ID-ի համար: Երբ մենք մուտքագրում ենք այս բանաձևը Կանոնների նկարագրություն պատուհանի Նոր ձևաչափման կանոն վանդակում, Պայմանական ձևաչափման հավելվածը կփնտրի նշված տիրույթի բջիջները: Sheet1-ում որտեղ բանաձևը վերադարձնում է միայն ոչ զրոյական արժեքներ և դրանով իսկ ընդգծում է միայն համապատասխան բջիջները:
Նշեք բազմակի կրկնօրինակները երկու աշխատաթերթերում
Այժմ Ենթադրենք, մենք ունենք մի քանի կրկնօրինակներ պատվերի ID-ի համար Sheet2 -ում: Թերթ1 -ում համապատասխան պատվերի ID-ն կնշվի մեկ այլ գույնի կամ բջիջի ձևաչափով:
📌 Քայլ 1 :
➤ Թերթ1 -ում կրկին ընտրեք բջիջների տիրույթը պատվերի ID-ների համար:
➤ Գլխավոր ժապավենի տակ ընտրեք Կառավարել կանոնները հրամանը Պայմանական ձևաչափում բացվող պատուհանից:
Կհայտնվի Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ անունով երկխոսության տուփ:
📌 Քայլ 2.
➤ Սեղմեք «Կրկնօրինակել կանոնը» տարբերակը: Սա կստեղծի ձեր նախկինում սահմանված կանոնի կրկնօրինակը:
➤ Այժմընտրեք Խմբագրել կանոնը և կհայտնվի Խմբագրել ֆորմատավորման կանոնը պատուհանը:
📌 Քայլ 3.
➤ Կանոն նկարագրություն բանաձևի վանդակում միացրեք խմբագրումը և ավելացրեք “>1” միայն բանաձևի վերջում։ .
➤ Սեղմեք Ձևաչափ տարբերակը:
📌 Քայլ 4.
➤ Ընտրեք նոր և այլ գույն երկրորդ ձևաչափման կանոնի համար:
➤ Սեղմեք OK :
📌 Քայլ 5.
➤ Ձեզ կցուցադրվի երկրորդ ձևաչափման կանոնի նախադիտումը: Կրկին սեղմեք OK :
📌 Քայլ 6.
➤ Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչ երկխոսության տուփ, երկրորդ կանոնն այժմ ներդրված է:
➤ Սեղմեք OK վերջին անգամ և վերջ:
Ինչպես հետևյալ սքրինշոթում, դուք կգտնեք Cell B13 ընդգծված մեկ այլ գույնով, քանի որ այս բջիջը պարունակում է պատվերի ID, որը մի քանի անգամ առկա է Teet2< Teet2 .
Պայմանական ձևաչափման երկրորդ կանոնում մենք զետեղել ենք պայման, որը փնտրում է 1-ից ավելի թիվը: Այսպիսով, հավելվածը ընդգծում է համապատասխան բջիջները մեկ այլ սահմանված գույն:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում
2. Տեղադրեք ISNUMBER ֆունկցիան Excel-ում բազմաթիվ աշխատաթերթերում կրկնօրինակներ գտնելու համար
Մենք կարող ենք նաև համատեղել ISNUMBER և MATCH ֆունկցիաները` կրկնօրինակները կամ համընկնումները գտնելու համար:երկու Excel աշխատաթերթերի միջոցով: MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է նյութի հարաբերական դիրքը զանգվածում, որը համապատասխանում է նշված արժեքին սահմանված կարգով: Եվ ISNUMBER ֆունկցիան ստուգում է՝ արդյոք արժեքը թիվ է, թե ոչ:
Այսպիսով, այստեղ Կանոնի նկարագրություն վանդակում պահանջվող բանաձևը կլինի.
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Մենք կստանանք հետևյալ արդյունքը նախորդ մեթոդով:
🔎 Ինչպե՞ս է այս բանաձևը աշխատում պայմանական ձևաչափման մեջ:
- MATCH ֆունկցիան փնտրում է պատվերի համընկնումները: ID-ներ երկու աշխատանքային թերթերից և վերադարձնում է համապատասխան պատվերի ID-ի տողի համարը Sheet1 -ում: Եթե ֆունկցիան համընկնում չի գտնում, այն վերադարձնում է սխալի արժեք:
- ISNUMBER ֆունկցիան փնտրում է միայն թվային արժեքները և անտեսում է MATCH <4-ի կողմից հայտնաբերված սխալի արժեքները:> ֆունկցիան: Այսպիսով ֆունկցիան վերադարձնում է TRUE թվային տվյալների համար և FALSE սխալի արժեքների համար:
- Վերջապես, Պայմանական ֆորմատավորումը ընդգծում է համընկնումները՝ հիմնված բուլյան արժեքը 'TRUE' միայն:
3. Կիրառեք VLOOKUP ֆունկցիան՝ ընդգծելու կրկնօրինակ տողերը բազմաթիվ աշխատաթերթերում
Այժմ մենք կտեղադրենք VLOOKUP ֆունկցիան Նոր ձևաչափման կանոնում: VLOOKUP-ը: ֆունկցիան փնտրում է արժեք աղյուսակի ամենաձախ սյունակում և այնուհետև վերադարձնում է արժեքը նույն տողում նշվածիցսյունակ:
Պահանջվող բանաձևը VLOOKUP գործառույթով Կանոն վանդակում կլինի.
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Եվ հետևյալ նկարը ցույց է տալիս ընդգծված բջիջները, որտեղ VLOOKUP ֆունկցիայի հավելվածը վերադարձրել է վավեր արդյունքներ:
Եզրափակիչ բառեր
Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր պարզ մեթոդներն այժմ կօգնեն ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում, երբ անհրաժեշտ է: Եթե ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթներին վերաբերող մեր մյուս հոդվածներին այս կայքում:
