Turinys
Kai "Microsoft Excel" programoje reikia ieškoti pasikartojančių arba sutampančių reikšmių keliuose darbalapiuose, rasite daugybę tinkamų formulių šiam tikslui pasiekti. Radę sutampančias arba pasikartojančias reikšmes, taip pat galite paryškinti atitinkamus langelius tam tikromis spalvomis arba skirtingais teksto šriftais. Šiame straipsnyje rasite šiuos metodus, kaip paryškinti pasikartojančias reikšmes keliuose darbalapiuose.su tinkamais pavyzdžiais ir iliustracijomis.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.
Dublikatų paryškinimas keliuose darbalapiuose.xlsx3 tinkami būdai, kaip pabrėžti dublikatus keliuose "Excel" darbalapiuose
Norėdami išryškinti dublikatus arba atitikmenis keliuose darbalapiuose, turime naudoti Sąlyginis formatavimas parinktį. Nustatę naują taisyklės formulę, kad rastume dublikatus keliuose darbalapiuose, turime pasirinkti langelių formatą su spalvomis arba teksto dizainais. Taigi atitinkami pasirinktame darbalapyje esantys langeliai su pasikartojančiomis reikšmėmis bus paryškinti nustatytais formatais.
1. Naudokite COUNTIF funkciją, kad paryškintumėte atitikmenis "Excel" darbalapiuose
Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas darbalapis pavadinimu 1 lapas Jame yra du stulpeliai, kuriuose kairėje pusėje rodomi kai kurių užsakymų ID, o dešinėje - tranzitiniai ID.
Antrame darbalapyje, pavadintame Lapas2 , kituose dviejuose stulpeliuose guli užsakymų ID, kurie jau buvo pristatyti, sąrašas kairėje pusėje ir atitinkamos pristatymo datos dešinėje.
Dabar ieškosime visų užsakymo ID pasikartojimų visoje 1 lapas ir Lapas2 . Suderinti užsakymo ID, esantys 1 lapas tada bus paryškintas nurodyta spalva. Taigi, dabar atlikime šias procedūras, kad pasiektume savo tikslus.
📌 1 žingsnis:
➤ Nuo 1 lapas , pasirinkite ląstelių, kuriose bus paryškintos pasikartojančios reikšmės, intervalą.
➤ Pagal Pagrindinis juostą, pasirinkite Nauja taisyklė komandą iš Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame sąraše.
Dialogo langas pavadinimu "Nauja formatavimo taisyklė pasirodys.
📌 2 žingsnis:
➤ Iš Taisyklės tipas parinktis, pasirinkite "Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriose ląstelėse formatuoti .
➤ Formulės lange įveskite:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Spauda Formatas .
📌 3 veiksmas:
➤ Į Formuoti ląsteles lange pasirinkite spalvą, kuria bus paryškinti dublikatai.
➤ Spauda GERAI .
📌 4 veiksmas:
➤ Formatuotos ląstelės su tekstu peržiūrą rasite Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
➤ Spauda GERAI .
Galiausiai 1 lapas , pamatysite paryškintus langelius su užsakymo ID, kurie taip pat yra Lapas2 .
Mes naudojome COUNTIF funkciją, kad apibrėžtumėte 1 lapo langelių paryškinimo kriterijus. COUNTIF funkcija ieško kiekvieno užsakymo ID 1 lapas svetainėje Lapas2 ir grąžina kiekvieno atitinkamo užsakymo ID pasikartojimo atvejį. Taisyklė Aprašymas langelis Nauja formatavimo taisyklė langas, taikymas Sąlyginis formatavimas ieškos nurodyto intervalo ląstelių 1 lapas kai formulė grąžina tik nenulines reikšmes ir taip paryškina tik atitinkamus langelius.
Pažymėkite kelis dublikatus dviejuose darbalapiuose
Tarkime, kad turime kelis užsakymo ID dublikatus Lapas2 . 1 lapas , atitinkamas užsakymo ID bus paryškintas kita spalva arba langelio formatu.
📌 1 žingsnis:
➤ Į 1 lapas , dar kartą pasirinkite užsakymo ID langelių intervalą.
➤ Pagal Pagrindinis juostą, pasirinkite Taisyklių valdymas komandą iš Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame sąraše.
Dialogo langas pavadinimu Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė pasirodys.
📌 2 žingsnis:
➤ Spustelėkite parinktį "Dubliuojanti taisyklė . Taip bus sukurtas anksčiau nustatytos taisyklės dublikatas.
➤ Dabar pasirinkite Redaguoti taisyklę ir Redaguoti formatavimo taisyklę bus rodomas langas.
📌 3 veiksmas:
➤ Formulės laukelyje Taisyklė Aprašymas , įgalinkite redagavimą ir pridėkite ">1" tik formulės pabaigoje.
➤ Spustelėkite Formatas galimybė.
📌 4 veiksmas:
➤ Antrajai formatavimo taisyklei pasirinkite naują ir kitokią spalvą.
➤ Spauda GERAI .
📌 5 veiksmas:
➤ Bus parodyta antrosios formatavimo taisyklės peržiūra. Spustelėkite GERAI dar kartą.
📌 6 veiksmas:
➤ Į Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė dialogo lange dabar įterpta antroji taisyklė.
➤ Spauda GERAI paskutinį kartą ir viskas baigta.
Kaip ir toliau pateiktoje ekrano kopijoje, rasite Ląstelė B13 paryškinta kita spalva, nes šioje ląstelėje yra užsakymo ID, kuris Lapas2 .
Į antrąją sąlyginio formatavimo taisyklę įterpėme sąlygą, pagal kurią ieškoma skaičiaus, didesnio už 1. Taigi programa atitinkamas ląsteles paryškina kita nustatyta spalva.
Skaityti daugiau: Kaip pažymėti dublikatus "Excel" programoje
2. Įterpkite funkciją ISNUMBER, kad rastumėte dublikatus keliuose "Excel" darbalapiuose
Taip pat galime sujungti ISNUMBER ir MATCH funkcijas, kad rastumėte dublikatus arba atitikmenis dviejuose "Excel" darbalapiuose. Funkcija MATCH grąžina santykinę poziciją elemento masyve, kuris atitinka nurodytą vertę nurodyta tvarka. funkcija ISNUMBER tikrina, ar reikšmė yra skaičius, ar ne.
Taigi, reikiama formulė Taisyklė Aprašymas langelis čia bus:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Gausime tokį rezultatą, kaip ir ankstesniame metode.
🔎 Kaip ši formulė veikia sąlyginiame formatavime?
- Svetainė MATCH funkcija ieško užsakymo ID iš dviejų darbalapių atitikmenų ir grąžina atitinkamo užsakymo ID eilutės numerį. 1 lapas . Jei funkcija neranda atitikmens, ji grąžina klaidos reikšmę.
- Svetainė ISNUMBER funkcija ieško tik skaitinių reikšmių ir ignoruoja klaidos reikšmes, rastas naudojant MATCH Taigi funkcija grąžina TRUE skaitmeniniams duomenims ir FALSE klaidų verčių.
- Galiausiai Sąlyginis formatavimas išryškina atitikmenis pagal loginę reikšmę "TRUE tik.
3. Pritaikykite VLOOKUP funkciją, kad išryškintumėte pasikartojančias eilutes keliuose darbalapiuose
Dabar įterpsime VLOOKUP funkciją, esančią Nauja formatavimo taisyklė. VLOOKUP funkcija ieško reikšmės kairiausiame lentelės stulpelyje ir grąžina reikšmę toje pačioje eilutėje iš nurodyto stulpelio.
Reikiama formulė su VLOOKUP funkciją, esančią Taisyklių dėžutė bus:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Toliau paveikslėlyje parodytos paryškintos ląstelės, kuriose taikoma VLOOKUP funkcija grąžino galiojančius rezultatus.
Baigiamieji žodžiai
Tikiuosi, kad visi šie pirmiau paminėti paprasti metodai dabar padės jums prireikus juos taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.
