Mục lục
Trong Microsoft Excel, khi bạn phải tìm kiếm các giá trị trùng lặp hoặc trùng khớp trên nhiều trang tính, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều công thức phù hợp để đáp ứng mục tiêu. Sau khi tìm thấy các kết quả trùng khớp hoặc trùng lặp, bạn cũng có thể đánh dấu các ô tương ứng bằng các màu cụ thể hoặc bằng các phông chữ văn bản khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp đó để đánh dấu các mục trùng lặp trên nhiều trang tính với các ví dụ và hình minh họa thích hợp.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Làm nổi bật các mục trùng lặp trên nhiều trang tính.xlsx
3 Phương pháp phù hợp để đánh dấu các mục trùng lặp trên nhiều trang tính trong Excel
Để đánh dấu các nội dung trùng lặp hoặc trùng khớp trên nhiều trang tính, chúng ta phải sử dụng tùy chọn Định dạng có điều kiện . Sau khi thiết lập công thức quy tắc mới để tìm các bản sao trên nhiều trang tính, chúng ta phải chọn định dạng ô có màu sắc hoặc kiểu dáng văn bản. Do đó, các ô tương ứng có giá trị trùng lặp trong trang tính đã chọn sẽ được đánh dấu bằng các định dạng đã xác định.
1. Sử dụng Hàm COUNTIF để Đánh dấu các kết quả phù hợp trên các Trang tính Excel
Hình ảnh sau đây biểu thị một trang tính có tên Trang tính1 . Nó chứa hai cột hiển thị một số ID đơn đặt hàng ở bên trái và cột bên phải hiển thị các ID có trongquá cảnh.
Trong trang tính thứ hai có tên Sheet2 , hai cột còn lại chứa danh sách ID đơn đặt hàng đã được giao trên trang bên trái và ngày giao hàng tương ứng ở bên phải.
Bây giờ, chúng tôi sẽ tìm kiếm tất cả các bản sao của ID đơn đặt hàng trên Sheet1 và Sheet2 . Khi đó, ID đơn đặt hàng đã khớp trong Sheet1 sẽ được đánh dấu bằng một màu cụ thể. Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy thực hiện các quy trình sau để đạt được mục tiêu của mình.
📌 Bước 1:
➤ Từ Trang tính1 , chọn phạm vi ô nơi các giá trị trùng lặp sẽ được tô sáng.
➤ Trong dải băng Trang chủ , chọn lệnh Quy tắc mới từ Có điều kiện Định dạng thả xuống.
Một hộp thoại có tên 'Quy tắc định dạng mới' sẽ xuất hiện.
📌 Bước 2:
➤ Từ các tùy chọn Loại quy tắc , hãy chọn 'Sử dụng công thức để xác định định dạng trong các ô' .
➤ Trong hộp công thức, nhập:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Nhấn Định dạng .
📌 Bước 3:
➤ Trong cửa sổ Định dạng ô , hãy chọn một màu để đánh dấu các mục trùng lặp.
➤ Nhấn OK .
📌 Bước 4:
➤ Bạn sẽ tìm thấy bản xem trước của ô được định dạng với văn bản trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng trong Sheet1 , bạn sẽ thấycác ô được đánh dấu có ID đơn đặt hàng cũng có trong Sheet2 .
Chúng tôi đã sử dụng hàm COUNTIF tại đây để xác định tiêu chí để làm nổi bật các ô trong Sheet1. Hàm COUNTIF tìm kiếm từng ID đơn đặt hàng của Sheet1 trong Sheet2 và trả về sự xuất hiện của mỗi bản sao cho ID đơn đặt hàng tương ứng. Khi chúng ta nhập công thức này vào hộp Mô tả quy tắc của cửa sổ Quy tắc định dạng mới , ứng dụng của Định dạng có điều kiện sẽ tìm kiếm các ô trong phạm vi đã chỉ định trong Trang tính 1 trong đó công thức chỉ trả về các giá trị khác 0 và do đó chỉ tô sáng các ô tương ứng.
Đánh dấu nhiều ô trùng lặp trên hai trang tính
Bây giờ giả sử chúng ta có nhiều bản sao cho một ID đơn đặt hàng trong Sheet2 . Trong Trang tính 1 , ID đơn đặt hàng tương ứng sẽ được đánh dấu bằng một màu hoặc định dạng ô khác.
📌 Bước 1 :
➤ Trong Trang tính 1 , hãy chọn lại phạm vi ô cho ID đơn đặt hàng.
➤ Trong dải băng Trang chủ , hãy chọn lệnh Quản lý quy tắc từ trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .
Một hộp thoại có tên Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện.
📌 Bước 2:
➤ Nhấp vào tùy chọn 'Quy tắc trùng lặp' . Thao tác này sẽ tạo một bản sao của quy tắc bạn đã xác định trước đó.
➤ Bây giờchọn Chỉnh sửa quy tắc và cửa sổ Chỉnh sửa quy tắc định dạng sẽ hiển thị.
📌 Bước 3:
➤ Trong hộp công thức của Mô tả quy tắc , bật chỉnh sửa và chỉ thêm “>1” vào cuối công thức .
➤ Nhấp vào tùy chọn Định dạng .
📌 Bước 4:
➤ Chọn một màu mới và khác cho quy tắc định dạng thứ hai.
➤ Nhấn OK .
📌 Bước 5:
➤ Bạn sẽ thấy bản xem trước của quy tắc định dạng thứ hai. Nhấp lại vào OK .
📌 Bước 6:
➤ Trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện , quy tắc thứ hai hiện đã được nhúng.
➤ Nhấn OK lần cuối và bạn đã hoàn tất.
Giống như trong ảnh chụp màn hình sau, bạn sẽ thấy Ô B13 được đánh dấu bằng một màu khác vì ô này chứa ID đơn đặt hàng xuất hiện nhiều lần trong Sheet2 .
Trong quy tắc thứ hai của định dạng có điều kiện, chúng tôi đã chèn một điều kiện tìm kiếm số lượng nhiều hơn 1. Do đó, ứng dụng sẽ đánh dấu các ô tương ứng bằng một màu xác định khác.
Đọc thêm: Cách đánh dấu các bản trùng lặp trong Excel
2. Chèn hàm ISNUMBER để tìm các mục trùng lặp trên nhiều trang tính trong Excel
Chúng ta cũng có thể kết hợp các hàm ISNUMBER và MATCH để tìm các mục trùng lặp hoặc khớptrên hai trang tính Excel. Hàm MATCH trả về vị trí tương đối của một mục trong một mảng khớp với một giá trị đã chỉ định theo một thứ tự đã chỉ định. Và hàm ISNUMBER kiểm tra xem một giá trị có phải là số hay không.
Vì vậy, công thức bắt buộc trong hộp Mô tả quy tắc ở đây sẽ là:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Chúng ta sẽ nhận được kết quả sau như đã tìm thấy trong phương pháp trước đó.
🔎 Công thức này hoạt động như thế nào trong định dạng có điều kiện?
- Hàm MATCH tìm kiếm các kết quả khớp của đơn hàng ID từ hai trang tính và trả về số hàng của ID đơn đặt hàng tương ứng trong Sheet1 . Nếu hàm không tìm thấy giá trị khớp, thì hàm sẽ trả về một giá trị lỗi.
- Hàm ISNUMBER chỉ tìm kiếm các giá trị số và bỏ qua các giá trị lỗi được tìm thấy bởi MATCH chức năng. Do đó, hàm trả về TRUE đối với dữ liệu số và FALSE đối với các giá trị lỗi.
- Cuối cùng, Định dạng có điều kiện làm nổi bật các kết quả phù hợp dựa trên chỉ giá trị boolean 'TRUE' .
3. Áp dụng hàm VLOOKUP để tô sáng các hàng trùng lặp trên nhiều trang tính
Bây giờ, chúng ta sẽ chèn hàm VLOOKUP vào Quy tắc định dạng mới. VLOOKUP hàm tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ cột đã chỉ địnhcột.
Công thức bắt buộc với hàm Vlookup trong Hộp quy tắc sẽ là:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Và hình ảnh sau đây hiển thị các ô được đánh dấu trong đó ứng dụng của hàm VLOOKUP đã trả về kết quả hợp lệ.
Lời kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp đơn giản nêu trên giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi cần. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
