جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، عندما يتعين عليك البحث عن قيم مكررة أو مطابقة عبر أوراق عمل متعددة ، ستجد الكثير من الصيغ المناسبة لتحقيق الهدف. بعد العثور على التطابقات أو التكرارات ، يمكنك أيضًا تمييز الخلايا المقابلة بألوان معينة ، أو باستخدام خطوط نصية مختلفة. في هذه المقالة ، ستجد هذه الطرق لتمييز التكرارات عبر أوراق متعددة مع أمثلة ورسوم توضيحية مناسبة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي اعتدنا على إعداد هذه المقالة.
تمييز التكرارات عبر أوراق عمل متعددة. xlsx
3 مناهج مناسبة لإبراز التكرارات عبر أوراق عمل متعددة في Excel
لتمييز التكرارات أو المطابقات عبر أوراق عمل متعددة ، يتعين علينا الانتقال إلى خيار تنسيق شرطي . بعد إعداد صيغة قاعدة جديدة للعثور على التكرارات في أوراق عمل متعددة ، يتعين علينا تحديد تنسيق الخلية باستخدام الألوان أو تصميمات النص. وبالتالي سيتم تمييز الخلايا المقابلة ذات القيم المكررة في ورقة العمل المحددة بالتنسيقات المحددة.
1. استخدم دالة COUNTIF لتمييز التطابقات عبر أوراق عمل Excel
تمثل الصورة التالية ورقة عمل باسم Sheet1 . يحتوي على عمودين يعرضان بعض معرفات الطلبات على اليسار ويعرض العمود الأيمن المعرفات الموجودةالعبور.
في ورقة العمل الثانية المسماة Sheet2 ، يوجد العمودان الآخران مع قائمة بمعرفات الطلبات التي تم تسليمها بالفعل في يسارًا وتواريخ التسليم المقابلة على اليمين.
الآن سنبحث عن جميع التكرارات لمعرفات الطلبات عبر Sheet1 و Sheet2 . سيتم بعد ذلك تمييز معرّفات الطلبات المتطابقة في الورقة 1 بلون محدد. لذلك ، دعنا ننتقل إلى الإجراءات التالية الآن لتحقيق أهدافنا.
📌 الخطوة 1:
➤ من الورقة 1 ، حدد نطاق الخلايا حيث سيتم تمييز القيم المكررة.
➤ تحت شريط الصفحة الرئيسية ، حدد قاعدة جديدة الأمر من الشرطي تنسيق قائمة منسدلة .
سيظهر مربع حوار باسم "قاعدة تنسيق جديدة" .
📌 الخطوة 2:
➤ من خيارات نوع القاعدة ، حدد 'استخدم صيغة للتحديد داخل الخلايا لتنسيقها' .
➤ في مربع الصيغة ، اكتب:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ اضغط على Format .
📌 الخطوة 3:
➤ في نافذة تنسيق الخلايا ، حدد لونًا لتمييز التكرارات.
➤ اضغط موافق .
📌 الخطوة 4:
➤ ستجد معاينة الخلية المنسقة مع النص في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة .
➤ اضغط على موافق .
أخيرًا في الورقة 1 ، سترىالخلايا المميزة مع معرفات الطلب الموجودة أيضًا في الورقة 2 .
لقد استخدمنا COUNTIF وظيفة هنا لتحديد معايير لتمييز الخلايا في الورقة 1. تبحث الدالة COUNTIF عن معرّف كل طلب لـ Sheet1 في Sheet2 وتُرجع حدوث كل نسخة مكررة لمعرّف الطلب المقابل. عندما نقوم بإدخال هذه الصيغة في المربع وصف القاعدة من نافذة قاعدة تنسيق جديدة ، فإن تطبيق تنسيق شرطي سيبحث عن خلايا النطاق المحدد في الورقة 1 حيث تُرجع الصيغة قيمًا غير صفرية فقط وبالتالي تسليط الضوء على الخلايا المقابلة فقط.
تمييز التكرارات المتعددة عبر ورقتي عمل
الآن لنفترض أن لدينا عدة تكرارات لمعرف الطلب في الورقة 2 . في الورقة 1 ، سيتم تمييز معرف الطلب المقابل بلون آخر أو تنسيق خلية.
📌 الخطوة 1 :
➤ في الورقة 1 ، حدد نطاق الخلايا لمعرفات الطلبات مرة أخرى.
➤ ضمن الشريط الصفحة الرئيسية ، اختر الأمر إدارة القواعد من القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي .
سيظهر مربع حوار باسم إدارة قواعد التنسيق الشرطي .
📌 الخطوة 2:
➤ انقر فوق الخيار "قاعدة مكررة" . سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة مكررة من القاعدة المحددة مسبقًا.
➤ الآنحدد تحرير القاعدة وستظهر نافذة تحرير قاعدة التنسيق .
📌 الخطوة 3:
➤ في مربع الصيغة وصف القاعدة ، قم بتمكين التحرير وإضافة “& gt؛ 1” فقط في نهاية الصيغة .
➤ انقر فوق الخيار تنسيق .
📌 الخطوة 4:
➤ حدد لونًا جديدًا ومختلفًا لقاعدة التنسيق الثانية.
➤ اضغط على موافق .
📌 الخطوة 5:
ستظهر لك معاينة لقاعدة التنسيق الثانية. انقر فوق موافق مرة أخرى.
📌 الخطوة 6:
➤ في إدارة قواعد التنسيق الشرطي ، تم تضمين القاعدة الثانية الآن.
➤ اضغط على موافق للمرة الأخيرة وتنتهي.
كما في لقطة الشاشة التالية ، ستجد الخلية B13 مميزة بلون آخر لأن هذه الخلية تحتوي على معرّف طلب موجود عدة مرات في الورقة 2 .
في القاعدة الثانية من التنسيق الشرطي ، أدخلنا شرطًا يبحث عن العدد أكثر من 1. وبالتالي يبرز التطبيق الخلايا المقابلة مع لون آخر محدد.
اقرأ المزيد: كيفية تمييز التكرارات في Excel
2. أدخل دالة ISNUMBER للبحث عن التكرارات عبر أوراق عمل متعددة في Excel
يمكننا أيضًا دمج الدالتين ISNUMBER و MATCH للعثور على التكرارات أو المطابقاتعبر ورقتي عمل Excel. دالة MATCH تعرض الموضع النسبي لعنصر في مصفوفة تطابق قيمة محددة بترتيب محدد. و الدالة ISNUMBER تتحقق مما إذا كانت القيمة رقمًا أم لا.
لذا ، فإن الصيغة المطلوبة في المربع وصف القاعدة هنا ستكون:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
سنحصل على النتيجة التالية كما هو موضح في الطريقة السابقة.
🔎 كيف تعمل هذه الصيغة في التنسيق الشرطي؟
- تبحث الوظيفة MATCH عن تطابقات الترتيب المعرفات من ورقتي عمل وإرجاع رقم الصف لمعرف الطلب المقابل في Sheet1 . إذا لم تعثر الدالة على تطابق ، فإنها تُرجع قيمة خطأ.
- تبحث الدالة ISNUMBER عن القيم الرقمية فقط وتتجاهل قيم الخطأ التي تم العثور عليها بواسطة MATCH وظيفة. وهكذا ترجع الدالة TRUE للبيانات الرقمية و FALSE لقيم الخطأ.
- أخيرًا ، يبرز التنسيق الشرطي التطابقات بناءً على القيمة المنطقية 'TRUE' فقط.
3. قم بتطبيق وظيفة VLOOKUP على تمييز الصفوف المكررة عبر أوراق عمل متعددة
الآن سنقوم بإدراج وظيفة VLOOKUP في قاعدة التنسيق الجديدة . VLOOKUP دالة تبحث عن قيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار من الجدول ثم ترجع قيمة في نفس الصف من المحددعمود.
الصيغة المطلوبة مع الوظيفة VLOOKUP في Rule Box ستكون:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
وتظهر الصورة التالية الخلايا المميزة حيث قام تطبيق الوظيفة VLOOKUP بإرجاع مخرجات صالحة.
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك كل هذه الطرق البسيطة المذكورة أعلاه الآن في تطبيقها في جداول بيانات Excel عند الحاجة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
