Innehållsförteckning
I Microsoft Excel, när du måste leta efter dubbletter eller matchande värden på flera kalkylblad, hittar du många lämpliga formler för att uppfylla målet. När du har hittat matchningar eller dubbletter kan du också markera de motsvarande cellerna med särskilda färger eller med olika texttypsnitt. I den här artikeln hittar du dessa metoder för att markera dubbletter på flera ark.med lämpliga exempel och illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Markera dubbletter på flera arbetsblad.xlsx3 lämpliga metoder för att markera dubbletter på flera arbetsblad i Excel
För att markera dubbletter eller matchningar på flera kalkylblad måste vi välja Villkorlig formatering Efter att ha skapat en ny regelformel för att hitta dubbletter på flera kalkylblad måste vi välja cellformat med färger eller textmönster. På så sätt kommer motsvarande celler med dubblettvärden i det valda kalkylbladet att markeras med de definierade formaten.
1. Använd COUNTIF-funktionen för att markera matchningar på Excel-arbetsblad
Följande bild visar ett arbetsblad som heter Blad 1 Den innehåller två kolumner som visar några order-ID:n till vänster och den högra kolumnen visar de ID:n som är i transit.
I det andra arbetsbladet som heter Blad2 De andra två kolumnerna innehåller en lista över order-ID:n som redan har levererats till vänster och motsvarande leveransdatum till höger.
Nu ska vi leta efter alla dubbletter av order-ID:n i hela Blad 1 och Blad2 De matchade order-ID:n i Blad 1 kommer att markeras med en viss färg. Låt oss gå igenom följande procedurer för att uppnå våra mål.
📌 Steg 1:
➤ Från Blad 1 väljer du det område av celler där de dubbla värdena ska markeras.
➤ Under den Hem bandet, väljer du Ny regel kommandot från Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
En dialogruta med namnet "Ny formateringsregel kommer att visas.
📌 Steg 2:
➤ Från den Typ av regel alternativ, välj "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
➤ Skriv i formlerutan:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Press Format .
📌 Steg 3:
➤ I den Formatera celler väljer du en färg för att markera dubbletter.
➤ Press OK .
📌 Steg 4:
➤ Du hittar förhandsgranskningen av den formaterade cellen med text i Ny formateringsregel dialogrutan.
➤ Press OK .
Slutligen i Blad 1 ser du de markerade cellerna med order-ID:n som också finns i Blad2 .
Vi har använt oss av COUNTIF för att definiera kriterierna för att markera cellerna i ark 1. Funktionen COUNTIF letar efter varje order-ID i Blad 1 på Blad2 och returnerar förekomsten av varje duplikat för motsvarande order-ID. När vi matar in denna formel i Regelbeskrivning rutan i Ny formateringsregel fönster, tillämpningen av den Villkorlig formatering letar efter cellerna i det angivna intervallet i Blad 1 där formeln endast returnerar värden som inte är noll och därmed endast markerar motsvarande celler.
Markera flera dubbletter på två arbetsblad
Låt oss anta att vi har flera dubbletter för ett order-ID i Blad2 . i Blad 1 kommer motsvarande order-ID att markeras med en annan färg eller ett annat cellformat.
📌 Steg 1:
➤ I Blad 1 Välj cellerna för order-ID:n igen.
➤ Under den Hem bandet, väljer du Hantera regler kommandot från Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
En dialogruta med namnet Hanteraren för regler för villkorlig formatering kommer att visas.
📌 Steg 2:
➤ Klicka på alternativet "Regel för duplikat Detta skapar en kopia av den tidigare definierade regeln.
➤ Välj nu Redigera regel och Redigera formateringsregel kommer att visas.
📌 Steg 3:
➤ I formelrutan i Regelbeskrivning , aktivera redigering och lägga till ">1" endast i slutet av formeln.
➤ Klicka på Format alternativ.
📌 Steg 4:
➤ Välj en ny och annorlunda färg för den andra formateringsregeln.
➤ Press OK .
📌 Steg 5:
➤ Du får en förhandsvisning av den andra formateringsregeln. Klicka på OK igen.
📌 Steg 6:
➤ I den Hanteraren för regler för villkorlig formatering är den andra regeln inbäddad nu.
➤ Press OK för sista gången och du är klar.
Som i följande skärmdump hittar du följande Cell B13 markeras med en annan färg eftersom denna cell innehåller ett order-ID som förekommer flera gånger i Blad2 .
I den andra regeln för villkorlig formatering har vi lagt in ett villkor som letar efter om antalet är mer än 1. Programmet markerar därför motsvarande celler med en annan definierad färg.
Läs mer: Hur man markerar dubbletter i Excel
2. Infoga ISNUMBER-funktionen för att hitta dubbletter på flera arbetsblad i Excel
Vi kan också kombinera ISNUMMER och MATCH funktioner för att hitta dubbletter eller matchningar på två Excel-arbetsblad. Funktionen MATCH returnerar den relativa positionen för ett objekt i en matris som matchar ett angivet värde i en angiven ordning. och funktionen ISNUMBER kontrollerar om ett värde är ett tal eller inte.
Den nödvändiga formeln i Regelbeskrivning boxen här kommer att vara:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Vi får följande resultat som i den föregående metoden.
🔎 Hur fungerar den här formeln i villkorlig formatering?
- MATCH funktionen letar efter matchningar av order-ID:n från två kalkylblad och returnerar radnumret för motsvarande order-ID i Blad 1 Om funktionen inte hittar någon matchning returnerar den ett felvärde.
- ISNUMMER funktionen letar endast efter de numeriska värdena och ignorerar de felvärden som hittas av MATCH funktionen. Funktionen returnerar alltså TRUE för de numeriska uppgifterna och FALSK för felvärdena.
- Slutligen, den Villkorlig formatering markerar träffarna baserat på det boolska värdet 'TRUE' endast.
3. Använd VLOOKUP-funktionen för att markera dubbla rader på flera kalkylblad
Nu infogar vi VLOOKUP funktionen i Ny formateringsregel. Funktionen VLOOKUP letar efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde i samma rad från den angivna kolumnen.
Den nödvändiga formeln med den VLOOKUP funktionen i Regelbox kommer att vara:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Följande bild visar de markerade cellerna där tillämpningen av VLOOKUP funktionen har gett giltiga resultat.
Avslutande ord
Jag hoppas att alla dessa enkla metoder som nämns ovan nu hjälper dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när det behövs. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.
