Tabela e përmbajtjes
Në Microsoft Excel, kur duhet të kërkoni dublikatë ose vlera që përputhen në disa fletë pune, do të gjeni shumë formula të përshtatshme për të përmbushur objektivin. Pas gjetjes së ndeshjeve ose dublikatave, mund të nënvizoni gjithashtu qelizat përkatëse me ngjyra të veçanta ose me shkronja të ndryshme teksti. Në këtë artikull, do të gjeni ato metoda për të theksuar dublikatat nëpër fletë të shumta me shembuj dhe ilustrime të duhura.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Mund të shkarkoni librin e punës Excel që ne kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.
Theksoni dublikatat në shumë fletë pune.xlsx
3 Qasje të përshtatshme për të theksuar dublikatat në shumë fletë pune në Excel
Për të nxjerrë në pah dublikatat ose përputhjet në disa fletë pune, duhet të shkojmë te opsioni Formatimi i kushtëzuar . Pas vendosjes së një formule të re rregulli për të gjetur dublikatat në fletë të shumta pune, duhet të zgjedhim formatin e qelizës me ngjyra ose dizajne teksti. Kështu qelizat përkatëse me vlerat e kopjuara në fletën e zgjedhur të punës do të theksohen me formatet e përcaktuara.
1. Përdorni funksionin COUNTIF për të nënvizuar ndeshjet në fletët e punës në Excel
Fotoja e mëposhtme paraqet një fletë pune të quajtur Fleta1 . Ai përmban dy kolona që tregojnë disa ID të rendit në të majtë dhe e djathta tregon ID-të që janë nëtransit.
Në fletën e dytë të punës me emrin Fleta2 , dy kolonat e tjera janë të vendosura me një listë të ID-ve të porosive që janë dorëzuar tashmë në majtas dhe datat përkatëse të dorëzimit në të djathtë.
Tani do të kërkojmë të gjitha dublikatat e ID-ve të porosive nëpër Fleta1 dhe Fleta2 . ID-të e renditjes së përputhur në Fleta1 do të theksohen më pas me një ngjyrë të caktuar. Pra, le të kalojmë nëpër procedurat e mëposhtme tani për të përmbushur objektivat tona.
📌 Hapi 1:
➤ Nga Fleta1 , zgjidhni gamën e qelizave ku do të theksohen vlerat e kopjuara.
➤ Nën shiritin Home , zgjidhni komandën Rregull i ri nga Conditional Formatimi drop-down.
Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin 'Rregull i ri i formatimit' .
📌 Hapi 2:
➤ Nga opsionet Lloji i rregullit , zgjidhni 'Përdor një formulë për të përcaktuar brenda qelizave për të formatuar' .
➤ Në kutinë e formulës, shkruani:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Shtypni Format .
📌 Hapi 3:
➤ Në dritaren Formati qelizat , zgjidhni një ngjyrë për të theksuar dublikatat.
➤ Shtypni OK .
📌 Hapi 4:
➤ Do të gjeni pamjen paraprake të qelizës së formatuar me tekst në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit .
➤ Shtypni OK .
Më në fund në Fleta1 , do të shihniqelizat e theksuara me ID-të e rendit që janë gjithashtu të pranishme në Fleta2 .
Ne kemi përdorur funksionin COUNTIF këtu për të përcaktuar kriteret për nxjerrjen në pah të qelizave në Sheet1. Funksioni COUNTIF kërkon çdo ID porosie të Fletës1 në Fletën2 dhe kthen shfaqjen e çdo dublikate për ID-në përkatëse të porosisë. Kur e futim këtë formulë në kutinë Përshkrimi i rregullit të dritares Rregulli i ri i formatimit , aplikimi i Formatimit të kushtëzuar do të kërkojë qelizat e diapazonit të specifikuar në Fleta 1 ku formula kthen vetëm vlera jo zero dhe në këtë mënyrë nënvizon vetëm qelizat përkatëse.
Theksoni kopjimet e shumëfishta në dy fletë pune
Tani le të supozojmë se kemi shumëfishta dublikate për një ID porosie në Fleta2 . Në Fleta1 , ID-ja përkatëse e porosisë do të theksohet me një ngjyrë ose format tjetër qelize.
📌 Hapi 1 :
➤ Në Fleta1 , zgjidhni sërish gamën e qelizave për ID-të e porosive.
➤ Nën shiritin Home , zgjidhni komanda Menaxho rregullat nga drop-down Formatimi i kushtëzuar .
Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar .
📌 Hapi 2:
➤ Klikoni në opsionin 'Duplicate Rule' . Kjo do të krijojë një dublikatë të rregullit tuaj të përcaktuar më parë.
➤ Tanizgjidhni Modifiko rregullin dhe do të shfaqet dritarja Modifiko rregullin e formatimit .
📌 Hapi 3:
➤ Në kutinë e formulës së Përshkrimi i Rregullit , aktivizoni modifikimin dhe shtoni “>1” vetëm në fund të formulës .
➤ Klikoni në opsionin Format .
📌 Hapi 4:
➤ Zgjidhni një ngjyrë të re dhe të ndryshme për rregullin e dytë të formatimit.
➤ Shtypni OK .
📌 Hapi 5:
➤ Do t'ju shfaqet një pamje paraprake e rregullit të dytë të formatimit. Klikoni OK përsëri.
📌 Hapi 6:
➤ Në Kutia e dialogut Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar , rregulli i dytë është futur tani.
➤ Shtypni OK për herë të fundit dhe keni mbaruar.
Ashtu si në pamjen e mëposhtme të ekranit, do të gjeni Qeliza B13 të theksuar me një ngjyrë tjetër pasi kjo qelizë përmban një ID porosie që është e pranishme disa herë në Fleta2 .
Në rregullin e dytë të formatimit të kushtëzuar, ne kemi futur një kusht që kërkon numërimin e më shumë se 1. Kështu aplikacioni thekson qelizat përkatëse me një ngjyrë tjetër e përcaktuar.
Lexo më shumë: Si të theksohen dublikatat në Excel
2. Futni funksionin ISNUMBER për të gjetur dublikatë nëpër fletë pune të shumta në Excel
Ne gjithashtu mund të kombinojmë funksionet ISNUMBER dhe MATCH për të gjetur dublikatat ose përputhjetnë dy fletë pune në Excel. Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të një artikulli në një grup që përputhet me një vlerë të caktuar në një renditje të caktuar. Dhe funksioni ISNUMBER kontrollon nëse një vlerë është një numër apo jo.
Pra, formula e kërkuar në kutinë Përshkrimi i rregullit këtu do të jetë:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Do të marrim rezultatin e mëposhtëm siç u gjet në metodën e mëparshme.
🔎 Si funksionon kjo formulë në formatimin e kushtëzuar?
- Funksioni MATCH kërkon përputhjet e renditjes ID-të nga dy fletë pune dhe kthen numrin e rreshtit të ID-së së rendit përkatës në Fleta1 . Nëse funksioni nuk gjen një përputhje, ai kthen një vlerë gabimi.
- Funksioni ISNUMBER kërkon vetëm vlerat numerike dhe injoron vlerat e gabimit të gjetura nga MATCH funksion. Kështu funksioni kthen TRUE për të dhënat numerike dhe FALSE për vlerat e gabimit.
- Më në fund, Formatimi i kushtëzuar thekson përputhjet bazuar në vetëm vlera logjike 'TRUE' .
3. Aplikoni funksionin VLOOKUP për të nënvizuar rreshtat e dublikuar nëpër fletë pune të shumta
Tani do të fusim funksionin VLOOKUP në Rregullën e Formatimit të Ri. VLOOKUP funksioni kërkon një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës dhe më pas kthen një vlerë në të njëjtin rresht nga specifikimikolonë.
Formula e kërkuar me funksionin VLOOKUP në Kutia e rregullave do të jetë:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Dhe fotografia e mëposhtme tregon qelizat e theksuara ku aplikacioni i funksionit VLOOKUP ka kthyer rezultate të vlefshme.
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj që të gjitha këto metoda të thjeshta të përmendura më sipër do t'ju ndihmojnë tani t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura të Excel-it kur është e nevojshme. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
