Si të hiqni rreshtat e kopjuar në Excel bazuar në dy kolona

Hugh West

16-10-2023 Analiza e të dhënave me Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj 4 mënyra të përshtatshme për heqjen e rreshtave të kopjuara në Excel bazuar në dy kolona. Ju mund t'i përdorni shpejt këto metoda, veçanërisht në grupe të dhënash të mëdha për të gjetur regjistrimet e kopjuara që ekzistojnë. Përgjatë këtij tutoriali, do të mësoni gjithashtu disa vegla dhe funksione të rëndësishme të excel-it, të cilat do të jenë shumë të dobishme në çdo detyrë të lidhur me excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Hiqni rreshtat dublikatë bazuar në dy kolona

4 Mënyra të përshtatshme për të hequr rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona në Excel

Ne kemi marrë një të dhëna koncize për të shpjeguar qartë hapat. Grupi i të dhënave ka afërsisht 6 rreshta dhe 2 kolona. Fillimisht, ne formatuam të gjitha qelizat që përmbajnë vlera të dollarit në formatin Kontabiliteti . Për të gjitha grupet e të dhënave, ne kemi kolonat 2 si Emri i punonjësit dhe Shitjet . Edhe pse ne mund të shtojmë disa kolona më vonë nëse kjo është e nevojshme.

1. Përdorimi i veçorisë Remove Duplicates

Ne mund të heqim rreshtat dublikatë bazuar në dy kolona me vetëm disa klikime duke përdorur funksionin Hiq Dublikatat në excel . Ne do të shohim në hapat e mëposhtëm se si ta përdorim këtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni çdo qelizë brenda grupit të të dhënave.
  • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat dhe nën Mjetet e të dhënave kliko HiqDublikata .

  • Më pas, kontrolloni opsionin ' Të dhënat e mia kanë tituj ' dhe kliko OK .

  • Rrjedhimisht, kjo do të heqë dublikatat nga grupi i të dhënave.

Lexo më shumë: Si të hiqni dublikatat nga kolona në Excel (3 metoda)

2. Aplikimi i opsionit të filtrit të avancuar

Ky opsion në excel është versioni i avancuar i filtrit të rregullt që ndihmon në heqjen e dublikatave nga tabelat . Ne do ta përdorim këtë opsion për të hequr rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona në excel. Le të shohim se si ta zbatojmë këtë hap pas hapi.

Hapat:

  • Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë në diapazonin e të dhënave dhe lundroni te skedën Të dhënat dhe nën Rendit & Filtri zgjidh E avancuar .

  • Tani, në dritaren Filtri i avancuar , kontrollo Opsioni Vetëm regjistrime unike dhe klikoni OK .
  • Si rezultat, kjo duhet të heqë të gjitha dublikatat nga fleta e punës.

Lexo më shumë: Excel VBA: Hiq dublikatat duke krahasuar kolona të shumta (3 shembuj)

3. Heqja e dublikatave bazuar në kolona specifike

Kjo metodë është pak më ndryshe. Kjo është e dobishme kur keni disa kolona dhe dëshironi të gjeni dhe hiqni rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona specifike, jo në bazë të çdo kolone në rangun. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të parë detajet e kësajmetodë.

Hapat:

  • Për të filluar me këtë metodë, klikoni në çdo qelizë në grupin e të dhënave dhe shkoni te skeda Data , dhe më pas Mjetet e të dhënave .

  • Tani, në dritaren e re, hiqni zgjedhjen Muaji dhe Shitjet kolona dhe gjithashtu kontrolloni Të dhënat e mia kanë tituj .
  • Më në fund, klikoni OK dhe kjo do të heqë të dhënat e kopjuara bazuar në kolonat që ju zgjedhur.

Lexo më shumë: Si të hiqni dublikatat në fletën Excel (7 metoda)

4. Përdorimi i funksionit COUNTIFS

Funksioni COUNTIFS në excel mund të marrë vargje dhe kritere të shumta për të numëruar qelizat që i përmbushin ato. Le të shohim se si ta përdorim këtë funksion për të hequr rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona në grupin e të dhënave.

Hapat:

  • Së pari, klikoni dy herë në qelizë D5 dhe futni formulën e mëposhtme:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique")

  • Më pas, shtypni Enter dhe kopjojeni këtë formulë në të gjitha qelizat më poshtë.
  • Si rezultat, duhet të shihni të dhënat e kopjuara në kolonën Status dhe tani mund të fshije manualisht atë rresht dublikatë.

🔎 Si funksionon formula?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Kjo pjesë numëron numrin e herëve që ndodh një rekord që në këtë rast është 1 .
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Kjo pjesë kthen TË VËRTETË ose FALSE bazuar nëkusht.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique" : Kjo kthen Dublikatë ose Unik, bazuar në kushtet E VËRTETË ose FALSE nga pjesa e mëparshme.

Lexo më shumë: Si të hiqni rreshtat e dyfishta bazuar në një kolonë në Excel

Lexime të ngjashme

  • Si të hiqni dublikatat duke përdorur VLOOKUP në Excel (2 metoda)
  • Hiqni rreshtat dublikatë me përjashtim të shfaqjes së parë në Excel (7 mënyra)
  • Si të hiqni emrat e kopjuar në Excel (7 metoda të thjeshta)
  • Rigjoni: Excel Remove Duplicates nuk funksionon (3 zgjidhje)

Si të hiqni dublikatat bazuar në kriteret në Excel

Ndërsa punoni me një grup të dhënash të madhe në excel , ekziston mundësia që të merrni të njëjtat vlera dublikate nga rreshta ose kolona të ndryshme. Ndonjëherë mund të na duhet të heqim ato vlera të kopjuara bazuar në disa kritere specifike për të marrë një koncept të qartë të fletës së punës. Më poshtë ne do të shihni se si mund të përdorni VBA kodi për ta arritur këtë shpejt.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi dhe klikoni në Visual Basic .

  • Tani, në dritaren VBA , klikoni në Insert dhe më pas Moduli .

  • Më pas, në dritaren e modulit, shkruani kodin më poshtë: 
1188

  • Tani, mbyllni dritaren VBA për të ruajtur kodin.
  • Këtu,nën skedën Zhvilluesi , klikoni në Makro .

  • Tani, në Makro dritarja, zgjidhni makronë që krijuam dhe klikoni në Run .
  • Rrjedhimisht, kodi VBA do të heqë shpejt të gjitha dublikatat nga tabela e të dhënave.

Lexo më shumë: Si të hiqni dublikatat në Excel duke përdorur VBA (3 metoda të shpejta)

Si të nënvizoni dublikatat në dy kolona në Excel

Kur kemi të bëjmë me një fletëllogaritëse të madhe excel, shpesh ekzistojnë vlera të kopjuara në grupin tonë të të dhënave. Gjithashtu ndonjëherë bëhet e rëndësishme për ne që t'i gjejmë ato për ndonjë qëllim specifik. Le të shohim se si mund t'i gjejmë lehtësisht ato dublikatë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave duke përfshirë titujt.

  • Më pas, nën skedën Home kliko te Formatimi i kushtëzuar .
  • Këtu, nga Thekso Cells Rules , zgjidhni Duplicate Values .

  • Tani, në dritaren e re, mbajeni formatimin ashtu siç është nëse nuk dëshironi ta ndryshoni dhe më pas klikoni OK .

  • Më në fund, ky operacion do të nxjerrë në pah vlerat e kopjuara me ngjyrë të kuqe të lehtë.

Përfundim

Shpresoj se keni mundur të aplikoni metodat që tregova në këtë tutorial se si të hiqni kopjoni rreshtat në excel bazuar në dy kolona. Siç mund ta shihni, ka mjaft mënyra për ta arritur këtë. Kaq me mençurizgjidhni metodën që i përshtatet më mirë situatës suaj. Nëse ngecni në ndonjë nga hapat, ju rekomandoj t'i kaloni ato disa herë për të pastruar çdo konfuzion. Së fundi, për të mësuar më shumë teknika excel , ndiqni faqen tonë të internetit ExcelWIKI . Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem më tregoni në komente.

Postimi i mëparshëm Si të fshini çdo rresht të nëntë në Excel (6 mënyrat më të lehta)
Postimi i radhës Si të përputhen dy kolona dhe të kthesh një të tretën në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.