V tomto návode vám ukážem 4 vhodné spôsoby, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel na základe dvoch stĺpcov. Tieto metódy môžete rýchlo použiť najmä vo veľkých súboroch údajov na nájdenie existujúcich duplicitných záznamov. V priebehu tohto kurzu sa tiež naučíte niektoré dôležité nástroje a funkcie programu Excel, ktoré budú veľmi užitočné pri akejkoľvek úlohe súvisiacej s programom Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

4 vhodné spôsoby odstránenia duplicitných riadkov na základe dvoch stĺpcov v programe Excel

Na jasné vysvetlenie krokov sme použili stručný súbor údajov. Súbor údajov má približne 6 riadky a 2 spočiatku sme všetky bunky obsahujúce dolárové hodnoty formátovali v Účtovníctvo Pre všetky súbory údajov máme 2 stĺpce ako Meno zamestnanca a Predaj . Hoci neskôr môžeme pridať niekoľko stĺpcov, ak to bude potrebné.

1. Používanie funkcie Odstrániť duplikáty

Duplicitné riadky na základe dvoch stĺpcov môžeme odstrániť niekoľkými kliknutiami pomocou Odstránenie duplikátov funkciu v Excel . V nasledujúcich krokoch uvidíme, ako to použiť.

Kroky:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov.
• Potom prejdite na Údaje a na karte Dátové nástroje kliknite na Odstránenie duplikátov .

• Ďalej skontrolujte Moje údaje majú hlavičky ' a kliknite na položku OK .

• Následne sa zo súboru údajov odstránia duplikáty.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť duplikáty zo stĺpca v programe Excel (3 metódy)

2. Použitie možnosti rozšíreného filtra

Táto možnosť v programe Excel je pokročilou verziou bežného filtra, ktorý pomáha odstrániť duplikáty z tabuliek . Túto možnosť použijeme na odstránenie duplicitných riadkov na základe dvoch stĺpcov v programe Excel. Pozrime sa, ako ju použiť krok za krokom.

Kroky:

• Na začiatok vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov a prejdite na Údaje a na karte Triedenie & amp; Filter vybrať Pokročilé .

• Teraz v Rozšírený filter okno, skontrolujte Len jedinečné záznamy a kliknite na možnosť OK .
• Výsledkom by malo byť odstránenie všetkých duplikátov z pracovného hárka.

Prečítajte si viac: Excel VBA: Odstránenie duplicít pri porovnaní viacerých stĺpcov (3 príklady)

3. Odstránenie duplikátov na základe konkrétnych stĺpcov

Táto metóda je trochu odlišná. Je užitočná, keď máte niekoľko stĺpcov a chcete nájsť a odstrániť duplicitné riadky na základe dvoch konkrétnych stĺpcov, nie na základe každého stĺpca v rozsahu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov a pozrite si podrobnosti tejto metódy.

Kroky:

• Ak chcete začať s touto metódou, kliknite na ľubovoľnú bunku v súbore údajov a prejdite na Údaje a potom Dátové nástroje .

• Teraz v novom okne zrušte začiarknutie políčka Mesiac a Predaj stĺpec a tiež skontrolujte Moje údaje majú hlavičky .
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK a odstráni duplicitné záznamy na základe vybraných stĺpcov.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť duplikáty v hárku programu Excel (7 metód)

4. Využitie funkcie COUNTIFS

Funkcia COUNTIFS v programe Excel môže prijať viacero rozsahov a kritérií na spočítanie buniek, ktoré ich spĺňajú. Pozrime sa, ako použiť túto funkciu na odstránenie duplicitných riadkov na základe dvoch stĺpcov v súbore údajov.

Kroky:

• Najprv dvakrát kliknite na bunku D5 a vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a skopírujte tento vzorec do všetkých nasledujúcich buniek.
• Výsledkom by malo byť zobrazenie duplicitných údajov v Stav a teraz môžete tento duplicitný riadok odstrániť ručne.

• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Táto časť počíta počet výskytov záznamu, ktorý je v tomto prípade 1.
• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Táto časť vracia TRUE alebo FALSE na základe podmienky.
• IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplicate", "Unique" : Vráti Duplicate alebo Unique na základe podmienok TRUE alebo FALSE z predchádzajúcej časti.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť duplicitné riadky na základe jedného stĺpca v programe Excel

Podobné čítania

• Ako odstrániť duplikáty pomocou VLOOKUP v programe Excel (2 metódy)
• Odstránenie duplicitných riadkov okrem prvého výskytu v programe Excel (7 spôsobov)
• Ako odstrániť duplicitné názvy v programe Excel (7 jednoduchých metód)
• Oprava: Nefunguje odstránenie duplikátov v programe Excel (3 riešenia)

Ako odstrániť duplikáty na základe kritérií v programe Excel

Pri práci s veľkým súborom údajov v programe Excel sa môže stať, že sa v rôznych riadkoch alebo stĺpcoch objavia rovnaké duplicitné hodnoty. Niekedy môžeme potrebovať odstrániť tieto duplicitné hodnoty na základe určitých kritérií. aby ste získali jasnú predstavu o pracovnom hárku. Nižšie si ukážeme, ako môžeme použiť VBA kód na rýchle dosiahnutie tohto cieľa.

Kroky:

• Najprv prejdite na Vývojár a kliknite na kartu Visual Basic .

• Teraz v VBA kliknite na Vložte a potom Modul .

• Potom do okna modulu zadajte nasledujúci kód:

 Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub 

• Teraz zatvorte VBA okno na uloženie kódu.
• Tu, v rámci Vývojár kliknite na kartu Makrá .

• Teraz v Makro vyberte makro, ktoré sme vytvorili, a kliknite na Spustiť .
• V dôsledku toho sa VBA kód rýchlo odstráni všetky duplikáty z tabuľky údajov.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou VBA (3 rýchle metódy)

Ako zvýrazniť duplikáty v dvoch stĺpcoch v programe Excel

Keď pracujeme s veľkou tabuľkou Excel, často sa v našom súbore údajov vyskytujú duplicitné hodnoty. Niekedy je pre nás tiež dôležité nájsť ich na nejaký konkrétny účel. Pozrime sa, ako môžeme tieto duplicity ľahko nájsť.

Kroky:

• Najprv vyberte súbor údajov vrátane záhlaví.

• Ďalej v časti Domov kliknite na kartu Podmienené formátovanie .
• Tu, od Pravidlá zvýraznenia buniek , vyberte Duplicitné hodnoty .

• V novom okne ponechajte formátovanie tak, ako je, ak ho nechcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo OK .

• Nakoniec táto operácia zvýrazní duplicitné hodnoty svetločervenou farbou.

Záver

Dúfam, že sa vám podarilo uplatniť metódy, ktoré som ukázal v tomto návode, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel na základe dvoch stĺpcov. Ako vidíte, existuje pomerne veľa spôsobov, ako to dosiahnuť. Preto si múdro vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej situácii. Ak sa v niektorom z krokov zaseknete, odporúčam ich niekoľkokrát prejsť, aby ste si vyjasnili všetky nejasnosti. Na záver sa dozviete viac Excel postupujte podľa našich ExcelWIKI Ak máte nejaké otázky, dajte mi vedieť v komentároch.