ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีที่เหมาะสมในการ ลบแถวที่ซ้ำกัน ใน excel ตามสองคอลัมน์ คุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันที่มีอยู่ ตลอดบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือและฟังก์ชันที่สำคัญของ Excel ซึ่งจะมีประโยชน์มากในงานที่เกี่ยวข้องกับ Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

4 วิธีที่เหมาะสมในการลบแถวที่ซ้ำกันโดยอิงจากสองคอลัมน์ใน Excel

เราได้นำ ข้อมูลที่กระชับอธิบายขั้นตอนได้ชัดเจน ชุดข้อมูลมีประมาณ 6 แถวและ 2 คอลัมน์ เริ่มแรก เราจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดที่มีมูลค่าดอลลาร์ในรูปแบบ การบัญชี สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด เรามีคอลัมน์ 2 เป็น ชื่อพนักงาน และ ยอดขาย แม้ว่าเราอาจเพิ่มบางคอลัมน์ในภายหลังหากจำเป็น

1. การใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกัน

เราสามารถลบแถวที่ซ้ำกันตามสองคอลัมน์ด้วย เพียงไม่กี่คลิกโดยใช้คุณลักษณะ ลบรายการที่ซ้ำกัน ใน excel เราจะดูวิธีใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดๆ ภายในชุดข้อมูล
• จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล และภายใต้ เครื่องมือข้อมูล คลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน .

• ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ' ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ' และคลิก ตกลง .

• ดังนั้น การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการที่ซ้ำออกจากคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)

2. การใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง

ตัวเลือกนี้ ใน excel เป็นเวอร์ชันขั้นสูงของตัวกรองปกติซึ่งช่วยในการ ลบรายการที่ซ้ำออกจากตาราง เราจะใช้ตัวเลือกนี้เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันตามสองคอลัมน์ใน excel ให้เราดูวิธีใช้ทีละขั้นตอนนี้

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลและไปที่ แท็บ ข้อมูล และภายใต้ เรียงลำดับ & ตัวกรอง เลือก ขั้นสูง .

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือก บันทึกเฉพาะเท่านั้น ตัวเลือก และคลิก ตกลง .
• ด้วยเหตุนี้ ควรลบรายการที่ซ้ำทั้งหมดออกจากเวิร์กชีต

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ลบรายการที่ซ้ำกันโดยเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ (3 ตัวอย่าง)

3. การลบรายการที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ที่ระบุ

วิธีนี้แตกต่างออกไปเล็กน้อย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีบางคอลัมน์ และต้องการค้นหาและลบแถวที่ซ้ำกันโดยอิงจากสองคอลัมน์ที่ระบุ ไม่ใช่จากทุกคอลัมน์ในช่วง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดนี้วิธีการ

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้นด้วยวิธีนี้ ให้คลิกที่เซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูล และไปที่แท็บ ข้อมูล แล้ว เครื่องมือข้อมูล .

• ตอนนี้ ในหน้าต่างใหม่ ให้ยกเลิกการเลือก เดือน และ ยอดขาย คอลัมน์ และตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว .
• สุดท้าย คลิก ตกลง และการดำเนินการนี้จะลบระเบียนที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ที่คุณ เลือกแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel (7 วิธี)

4. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน excel สามารถใช้ช่วงและเกณฑ์หลายช่วงเพื่อนับเซลล์ที่เติมเต็ม ให้เราดูวิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันตามสองคอลัมน์ในชุดข้อมูล

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เซลล์ D5 และใส่สูตรต่อไปนี้:

• จากนั้น กด Enter และคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่าง
• ดังนั้น คุณควรเห็นข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ สถานะ และตอนนี้คุณสามารถ ลบแถวที่ซ้ำกันด้วยตนเอง

• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : ส่วนนี้จะนับจำนวนครั้งที่เกิดเรกคอร์ด ซึ่งในกรณีนี้คือ 1 .
• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : ส่วนนี้จะคืนค่า TRUE หรือ FALSE ตามเงื่อนไข
• IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,”Duplicate”,”Unique” : ส่งคืน Duplicate หรือ ไม่ซ้ำกันตามเงื่อนไข TRUE หรือ FALSE จากส่วนก่อนหน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบแถวที่ซ้ำกันโดยอิงจากหนึ่งคอลัมน์ ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ VLOOKUP ใน Excel (2 วิธี)
• ลบแถวที่ซ้ำกันยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งแรกใน Excel (7 วิธี)
• วิธีลบชื่อที่ซ้ำใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
<12 แก้ไข: Excel ลบรายการที่ซ้ำกันไม่ทำงาน (3 วิธีแก้ไข)

วิธีลบรายการที่ซ้ำตามเกณฑ์ใน Excel

ขณะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน excel มีความเป็นไปได้ที่คุณจะได้รับค่าที่ซ้ำกันจากแถวหรือคอลัมน์ต่างๆ ในบางครั้ง เราอาจต้อง ลบค่าที่ซ้ำกันออกตามเกณฑ์เฉพาะบางอย่าง เพื่อให้ได้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับแผ่นงาน ด้านล่างเรา จะดูว่าสามารถใช้ VBA ได้อย่างไร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน:

• ประการแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และคลิกที่ Visual Basic .

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง VBA คลิก แทรก แล้วคลิก โมดูล .

• ถัดไป ในหน้าต่างโมดูล พิมพ์รหัสด้านล่าง:

7507

• ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง VBA เพื่อบันทึกโค้ด
• ที่นี่ใต้แท็บ นักพัฒนา คลิก มาโคร .

• ตอนนี้ ใน มาโคร หน้าต่าง เลือกมาโครที่เราสร้างขึ้นและคลิกที่ เรียกใช้
• ดังนั้น โค้ด VBA จะลบรายการที่ซ้ำทั้งหมดออกจากตารางข้อมูลอย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีด่วน)

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

เมื่อเราจัดการกับสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ ชุดข้อมูลของเรามักมีค่าที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ บางครั้งก็กลายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเราในการค้นหาสิ่งเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะใดๆ มาดูกันว่าเราจะหารายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลที่มีส่วนหัวด้วย

• ถัดไป ใต้แท็บ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• ที่นี่ จาก ไฮไลต์ กฎของเซลล์ เลือก ค่าที่ซ้ำกัน .

• ตอนนี้ ในหน้าต่างใหม่ ให้จัดรูปแบบตามเดิม หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิก ตกลง .

• สุดท้าย การดำเนินการนี้จะเน้นค่าที่ซ้ำกัน ด้วยสีแดงอ่อน

สรุป

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำวิธีการที่ฉันแสดงในบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีลบ แถวที่ซ้ำกันใน excel โดยอิงจากสองคอลัมน์ อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ อย่างชาญฉลาดเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณที่สุด หากคุณติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เราขอแนะนำให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสองสามครั้งเพื่อขจัดความสับสน สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น