Sådan fjernes duplikerede rækker i Excel baseret på to kolonner

Hugh West

16-10-2023 Dataanalyse med Excel
  • Del Dette
Hugh West

I denne vejledning vil jeg vise dig 4 egnede måder at fjerne dobbelte rækker i Excel baseret på to kolonner. Du kan hurtigt bruge disse metoder, især i store datasæt, til at finde de eksisterende dobbeltposter. I løbet af denne vejledning lærer du også nogle vigtige Excel-værktøjer og -funktioner, som vil være meget nyttige i enhver Excel-relateret opgave.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Fjern dobbelte rækker baseret på to kolonner

4 egnede måder at fjerne dobbelte rækker baseret på to kolonner i Excel på

Vi har taget et kortfattet datasæt for at forklare trinene klart. Datasættet har ca. 6 rækker og 2 kolonner. I første omgang formaterede vi alle celler, der indeholder dollarværdier i Regnskab For alle datasættene har vi den 2 kolonner som Medarbejderens navn og Salg Vi kan dog tilføje nogle kolonner senere, hvis der er behov for det.

1. Brug funktionen Fjern dubletter

Vi kan fjerne dobbelte rækker baseret på to kolonner med blot et par klik ved hjælp af Fjern dubletter funktion i excel Vi vil i nedenstående trin se, hvordan du bruger dette.

Trin:

  • Først skal du vælge en celle i datasættet.
  • Derefter skal du gå til Data og under fanen Dataværktøjer klik på Fjern dubletter .

  • Kontroller derefter ' Mine data har overskrifter ', og klik på OK .

  • Dette vil derfor fjerne dubletterne fra datasættet.

Læs mere: Sådan fjernes dubletter fra kolonne i Excel (3 metoder)

2. Anvendelse af avanceret filterindstilling

Denne indstilling i Excel er den avancerede version af det almindelige filter, som hjælper med at fjerne dubletter fra tabeller Vi vil bruge denne mulighed til at fjerne dubletter baseret på to kolonner i Excel. Lad os se, hvordan du anvender dette trin for trin.

Trin:

  • Til at begynde med skal du vælge en celle i datarækken og navigere til Data og under fanen Sortere & Filtrere Vælg Avanceret .

  • Nu, i den Avanceret filter vindue, skal du kontrollere Kun unikke poster og klik på OK .
  • Dette skulle derfor fjerne alle dubletter fra regnearket.

Læs mere: Excel VBA: Fjern dubletter ved sammenligning af flere kolonner (3 eksempler)

3. Fjernelse af dubletter baseret på specifikke kolonner

Denne metode er lidt anderledes. Den er nyttig, når du har nogle kolonner, og du vil finde og fjerne dubletter baseret på to specifikke kolonner og ikke baseret på alle kolonner i intervallet. Følg nedenstående trin for at se detaljerne i denne metode.

Trin:

  • For at starte med denne metode skal du klikke på en vilkårlig celle i datasættet og gå til Data og derefter, og derefter Dataværktøjer .

  • I det nye vindue skal du nu fjerne markeringen af Måned og Salg kolonne og også kontrollere Mine data har overskrifter .
  • Til sidst skal du klikke på OK og dette vil fjerne de dobbelte poster baseret på de kolonner, du har valgt.

Læs mere: Sådan fjernes dubletter i Excel-ark (7 metoder)

4. Anvendelse af COUNTIFS-funktionen

Funktionen COUNTIFS i Excel kan tage flere intervaller og kriterier for at tælle de celler, der opfylder dem. Lad os se, hvordan du kan bruge denne funktion til at fjerne dubletter baseret på to kolonner i datasættet.

Trin:

  • Dobbeltklik først på celle D5 og indsæt følgende formel:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplikat", "Unik")

  • Derefter skal du trykke på Indtast og kopier denne formel til alle cellerne nedenfor.
  • Som følge heraf bør du kunne se de dobbelte data i Status kolonnen, og nu kan du slette den dobbelte række manuelt.

🔎 Hvordan virker formlen?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Denne del tæller antallet af gange, hvor en post forekommer, hvilket i dette tilfælde er 1.
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Denne del returnerer TRUE eller FALSE baseret på betingelsen.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplikat", "Unik" : Dette returnerer Duplicate eller Unique, baseret på betingelserne TRUE eller FALSE fra den foregående del.

Læs mere: Sådan fjernes duplikerede rækker baseret på én kolonne i Excel

Lignende læsninger

  • Sådan fjernes dubletter ved hjælp af VLOOKUP i Excel (2 metoder)
  • Fjern duplikerede rækker undtagen for 1. forekomst i Excel (7 måder)
  • Sådan fjernes duplikerede navne i Excel (7 enkle metoder)
  • Løsning: Excel Fjern dubletter virker ikke (3 løsninger)

Sådan fjernes dubletter baseret på kriterier i Excel

Når du arbejder med et stort datasæt i Excel, er der en mulighed for, at du får de samme duplikerede værdier fra forskellige rækker eller kolonner. Nogle gange kan vi have brug for at fjerne disse dubletter på grundlag af nogle specifikke kriterier for at få et klart koncept af regnearket. Nedenfor vil vi se, hvordan man kan bruge VBA kode for hurtigt at opnå dette.

Trin:

  • Først skal du gå til Udvikler og klik på Visual Basic .

  • Nu, i den VBA vindue, klik på Indsæt og derefter Modul .

  • Indtast derefter nedenstående kode i modulvinduet: 
 Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub

  • Nu skal du lukke den VBA vindue for at gemme koden.
  • Her, under den Udvikler klikker du på Makroer .

  • Nu, i den Makro vindue, vælg den makro, vi har oprettet, og klik på Kør .
  • Følgelig er det VBA kode vil hurtigt fjerne alle dubletter fra datatabellen.

Læs mere: Sådan fjernes dubletter i Excel ved hjælp af VBA (3 hurtige metoder)

Sådan fremhæves dubletter i to kolonner i Excel

Når vi arbejder med et stort Excel-regneark, findes der ofte dublerede værdier i vores datasæt. Nogle gange er det også vigtigt for os at finde dem til et bestemt formål. Lad os se, hvordan vi nemt kan finde disse dubletter.

Trin:

  • Først skal du vælge datasættet inklusive overskrifterne.

  • Dernæst, under den Hjem klikker du på Betinget formatering .
  • Her, fra Fremhæv celler Regler , vælg Dobbelte værdier .

  • I det nye vindue kan du beholde formateringen som den er, hvis du ikke ønsker at ændre den, og derefter klikke på OK .

  • Endelig vil denne operation fremhæve de duplikerede værdier med en lys rød farve.

Konklusion

Jeg håber, at du var i stand til at anvende de metoder, som jeg viste i denne tutorial om, hvordan man fjerner dubletter i Excel baseret på to kolonner. Som du kan se, er der en hel del måder at opnå dette på. Så vælg klogt den metode, der passer bedst til din situation. Hvis du sidder fast i et af trinene, anbefaler jeg, at du går dem igennem et par gange for at rydde op i forvirringen. Endelig, for at lære mere excel teknikker, følg vores ExcelWIKI Hvis du har spørgsmål, så lad mig endelig vide det i kommentarerne.

Forrige indlæg Sådan sletter du hver niende række i Excel (nemmeste 6 måder)
Næste indlæg Sådan matcher du to kolonner og returnerer en tredje i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.