Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu na podlagi dveh stolpcev

Hugh West

16-10-2023 Analiza podatkov z Excelom
  • Deliti To
Hugh West

V tem vodniku vam bom pokazal 4 primerni načini za odstranite podvojene vrstice v Excelu na podlagi dveh stolpcev. Te metode lahko hitro uporabite, zlasti v velikih zbirkah podatkov, da poiščete podvojene zapise, ki obstajajo. V tem učbeniku boste spoznali tudi nekaj pomembnih orodij in funkcij Excela, ki vam bodo zelo koristile pri vseh nalogah, povezanih z Excelom.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Odstranjevanje podvojenih vrstic na podlagi dveh stolpcev

4 primerni načini za odstranitev podvojenih vrstic na podlagi dveh stolpcev v Excelu

Za jasno razlago korakov smo uporabili kratek nabor podatkov. 6 vrstice in 2 stolpcev. Na začetku smo vse celice, ki vsebujejo dolarske vrednosti, oblikovali v Računovodstvo Za vse podatkovne nize imamo 2 stolpci kot Ime zaposlenega in . Prodaja . Čeprav lahko kasneje dodamo nekaj stolpcev, če bo to potrebno.

1. Uporaba funkcije Odstrani dvojnike

Podvojene vrstice na podlagi dveh stolpcev lahko odstranimo s samo nekaj kliki z uporabo Odstranjevanje dvojnikov funkcijo v Excel V naslednjih korakih bomo videli, kako to uporabiti.

Koraki:

  • Najprej izberite katero koli celico v naboru podatkov.
  • Nato pojdite v Podatki in v zavihku Podatkovna orodja kliknite na Odstranjevanje dvojnikov .

  • Nato preverite polje ' Moji podatki imajo glave ' in kliknite V REDU .

  • S tem bodo iz nabora podatkov odstranjeni podvojeni podatki.

Preberite več: Kako odstraniti dvojnike iz stolpca v Excelu (3 metode)

2. Uporaba možnosti naprednega filtra

Ta možnost v Excelu je napredna različica običajnega filtra, ki pomaga odstranjevanje dvojnikov iz tabel . To možnost bomo uporabili za odstranitev podvojenih vrstic na podlagi dveh stolpcev v programu Excel. Oglejmo si, kako to uporabiti korak za korakom.

Koraki:

  • Za začetek izberite katero koli celico v podatkovnem območju in pojdite v Podatki v zavihku in v razdelku Razvrsti in filtriraj izberite Napredno .

  • Zdaj, v Napredni filter preverite okno Samo edinstveni zapisi in kliknite možnost V REDU .
  • Tako bi morali iz delovnega lista odstraniti vsa podvojena besedila.

Preberite več: Excel VBA: Odstranjevanje podvojenih datotek ob primerjavi več stolpcev (3 primeri)

3. Odstranjevanje podvojenih datotek na podlagi določenih stolpcev

Ta metoda je nekoliko drugačna. Uporabna je, kadar imate nekaj stolpcev in želite najti in odstraniti podvojene vrstice na podlagi dveh določenih stolpcev in ne na podlagi vseh stolpcev v območju. Sledite spodnjim korakom in si oglejte podrobnosti te metode.

Koraki:

  • Če želite začeti s to metodo, kliknite katero koli celico v naboru podatkov in pojdite v Podatki zavihek in nato Podatkovna orodja .

  • Zdaj v novem oknu odstranite potrditev Mesec in . Prodaja stolpec in preverite tudi Moji podatki imajo glave .
  • Na koncu kliknite V REDU in tako boste odstranili podvojene zapise na podlagi izbranih stolpcev.

Preberite več: Kako odstraniti dvojnike v Excelovem listu (7 metod)

4. Uporaba funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS v Excelu lahko sprejme več obsegov in meril za štetje celic, ki jih izpolnjujejo. Oglejmo si, kako uporabiti to funkcijo za odstranitev podvojenih vrstic na podlagi dveh stolpcev v naboru podatkov.

Koraki:

  • Najprej dvakrat kliknite na celico D5 in vstavite naslednjo formulo:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Dvojnik", "Edinstveno")

  • Nato pritisnite Vnesite in kopirajte to formulo v vse spodnje celice.
  • Podvojeni podatki bodo vidni v polju Status in zdaj lahko podvojeno vrstico izbrišete ročno.

🔎 Kako deluje formula?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Ta del šteje število ponovitev zapisa, ki je v tem primeru 1.
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Ta del vrne TRUE ali FALSE glede na pogoj.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Dvojnik", "Edinstven" : To vrne podvojeno ali edinstveno na podlagi pogojev TRUE ali FALSE iz prejšnjega dela.

Preberite več: Kako odstraniti podvojene vrstice na podlagi enega stolpca v Excelu

Podobna branja

  • Kako odstraniti dvojnike z uporabo VLOOKUP v Excelu (2 metodi)
  • Odstranjevanje podvojenih vrstic, razen prvega pojava v Excelu (7 načinov)
  • Kako odstraniti podvojena imena v Excelu (7 preprostih metod)
  • Popravek: Excel Odstranjevanje dvojnikov ne deluje (3 rešitve)

Kako odstraniti dvojnike na podlagi meril v programu Excel

Pri delu z velikim naborom podatkov v programu Excel obstaja možnost, da se podvajajo iste vrednosti iz različnih vrstic ali stolpcev. odstranite te podvojene vrednosti na podlagi določenih meril. da bi dobili jasen koncept delovnega lista. V nadaljevanju bomo videli, kako lahko uporabite VBA kodo, da bi to hitro dosegli.

Koraki:

  • Najprej pojdite v Razvijalec in kliknite na zavihek Visual Basic .

  • Zdaj, v VBA kliknite na Vstavite in nato Modul .

  • Nato v okno modula vnesite spodnjo kodo: 
 Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub

  • Zdaj zaprite VBA okno za shranjevanje kode.
  • Tukaj, pod Razvijalec kliknite na zavihek Makroji .

  • Zdaj, v Makro izberite makro, ki smo ga ustvarili, in kliknite na Spustite .
  • Zato je VBA koda bo iz podatkovne tabele hitro odstranila vse podvojene datoteke.

Preberite več: Kako odstraniti dvojnike v Excelu z uporabo VBA (3 hitre metode)

Kako označiti podvojene datoteke v dveh stolpcih v Excelu

Ko imamo opravka z veliko preglednico excel, se v našem naboru podatkov pogosto pojavijo podvojene vrednosti. Včasih je pomembno, da jih poiščemo za določen namen. Oglejmo si, kako lahko enostavno poiščemo te podvojene vrednosti.

Koraki:

  • Najprej izberite nabor podatkov, vključno z naslovi.

  • Nato v razdelku Domov kliknite na zavihek Pogojno oblikovanje .
  • Tukaj, od Pravila za označevanje celic , izberite Podvojene vrednosti .

  • V novem oknu pustite formatiranje tako, kot je, če ga ne želite spreminjati, in nato kliknite V REDU .

  • Na koncu se podvojene vrednosti označijo s svetlo rdečo barvo.

Zaključek

Upam, da ste lahko uporabili metode, ki sem jih prikazal v tem učbeniku o tem, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu na podlagi dveh stolpcev. Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj načinov, kako to doseči. Zato pametno izberite metodo, ki najbolj ustreza vaši situaciji. Če se vam zatakne pri katerem od korakov, priporočam, da jih nekajkrat ponovite, da odpravite morebitno zmedo. Nazadnje, če želite izvedeti več Excel tehnik, sledite našim ExcelWIKI Če imate kakršna koli vprašanja, mi jih sporočite v komentarjih.

Prejšnja objava Kako izbrisati vsako n-to vrstico v Excelu (najlažje 6 načinov)
Naslednja objava Kako ujemati dva stolpca in vrniti tretjega v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.