Com eliminar les files duplicades a Excel basades en dues columnes

Hugh West

16-10-2023 Anàlisi de dades amb Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest tutorial, us mostraré 4 maneres adequades per eliminar files duplicades a Excel basades en dues columnes. Podeu utilitzar ràpidament aquests mètodes, especialment en conjunts de dades grans per trobar els registres duplicats que hi ha. Al llarg d'aquest tutorial, també aprendràs algunes eines i funcions d'Excel importants que seran molt útils per a qualsevol tasca relacionada amb Excel.

Descarrega el quadern de pràctiques

Pots baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.

Eliminació de files duplicades basades en dues columnes

4 maneres adequades d'eliminar files duplicades basades en dues columnes a Excel

Hem pres un conjunt de dades concís per explicar els passos amb claredat. El conjunt de dades té aproximadament 6 files i 2 columnes. Inicialment, vam donar format a totes les cel·les que contenien valors en dòlars en format Comptabilitat . Per a tots els conjunts de dades, tenim les 2 columnes com a Nom de l'empleat i Vendes . Encara que podem afegir algunes columnes més endavant si és necessari.

1. Utilitzant la funció Elimina duplicats

Podem eliminar files duplicades basant-nos en dues columnes amb només uns quants clics amb la funció Elimina els duplicats a excel . Veurem als passos següents com utilitzar-ho.

Pasos:

  • Primer, seleccioneu qualsevol cel·la dins del conjunt de dades.
  • A continuació, aneu a la pestanya Dades i, a Eines de dades , feu clic a EliminaDuplicats .

  • A continuació, marqueu l'opció " Les meves dades tenen capçaleres " i feu clic a D'acord .

  • En conseqüència, això eliminarà els duplicats del conjunt de dades.

Més informació: Com eliminar els duplicats de la columna a Excel (3 mètodes)

2. Aplicació de l'opció de filtre avançat

Aquesta opció a Excel és la versió avançada del filtre normal que ajuda a eliminar duplicats de les taules . Utilitzarem aquesta opció per eliminar files duplicades basades en dues columnes a Excel. Vegem com aplicar-ho pas a pas.

Pasos:

  • Per començar, seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades i navegueu a la pestanya Dades i a Ordenar i amp; Filtre seleccioneu Avançat .

  • Ara, a la finestra Filtre avançat , comproveu el Només registres únics i feu clic a D'acord .
  • Com a resultat, això hauria d'eliminar tots els duplicats del full de treball.

Llegir més: Excel VBA: eliminar duplicats comparant diverses columnes (3 exemples)

3. Eliminació de duplicats en funció de columnes específiques

Aquest mètode és una mica diferent. Això és útil quan teniu algunes columnes i voleu trobar i eliminar files duplicades en funció de dues columnes específiques, no basades en totes les columnes de l'interval. Seguiu els passos següents per veure'n els detallsmètode.

Pasos:

  • Per començar amb aquest mètode, feu clic a qualsevol cel·la del conjunt de dades i aneu a la pestanya Dades , i després Eines de dades .

  • Ara, a la finestra nova, desmarqueu Mes i Columna Vendes i també comproveu Les meves dades tenen capçaleres .
  • Finalment, feu clic a D'acord i això eliminarà els registres duplicats en funció de les columnes que seleccionat.

Llegeix més: Com eliminar duplicats al full d'Excel (7 mètodes)

4. Utilització de la funció COUNTIFS

La funció COUNTIFS a Excel pot tenir diversos intervals i criteris per comptar les cel·les que els compleixen. Vegem com utilitzar aquesta funció per eliminar files duplicades basades en dues columnes del conjunt de dades.

Passos:

  • En primer lloc, feu doble clic a la cel·la. D5 i inseriu la fórmula següent:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique")

  • A continuació, premeu Introduïu i copieu aquesta fórmula a totes les cel·les següents.
  • Com a resultat, hauríeu de veure les dades duplicades a la columna Estat i ara podeu suprimiu aquesta fila duplicada manualment.

🔎 Com funciona la fórmula?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : aquesta part compta el nombre de vegades que es produeix un registre, que és en aquest cas 1 .
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : aquesta part retorna TRUE o FALSE en funció delcondició.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,”Duplicat”,”Unique” : retorna Duplicat o Únic, basat en les condicions VERTADES o FALS de la part anterior.

Llegiu-ne més: Com eliminar files duplicades basades en una columna a Excel

Lectures similars

  • Com eliminar duplicats mitjançant VLOOKUP a Excel (2 mètodes)
  • Elimineu les files duplicades excepte la primera aparició a Excel (7 maneres)
  • Com eliminar els noms duplicats a Excel (7 mètodes senzills)
  • Solució: l'eliminació de duplicats d'Excel no funciona (3 solucions)

Com eliminar els duplicats en funció dels criteris d'Excel

Mentre es treballa amb un conjunt de dades gran a l'excel , hi ha la possibilitat que obtingueu els mateixos valors duplicats de diferents files o columnes. De vegades és possible que hàgim de eliminar aquests valors duplicats en funció d'alguns criteris específics per tenir un concepte clar del full de treball. A continuació veurà com es pot utilitzar VBA codi per aconseguir-ho ràpidament.

Passos:

  • En primer lloc, aneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic a Visual Basic .

  • Ara, a la finestra VBA , feu clic a Insereix i després a Mòdul .

  • A continuació, a la finestra del mòdul, escriviu el codi següent: 
7748

  • Ara, tanqueu la finestra VBA per desar el codi.
  • Aquí,a la pestanya Desenvolupador , feu clic a Macros .

  • Ara, a la Macro , seleccioneu la macro que hem creat i feu clic a Executar .
  • En conseqüència, el codi VBA eliminarà ràpidament tots els duplicats de la taula de dades.

Més informació: Com eliminar duplicats a Excel mitjançant VBA (3 mètodes ràpids)

Com ressaltar els duplicats en dues columnes a Excel

Quan tractem amb un full de càlcul Excel gran, sovint hi ha valors duplicats al nostre conjunt de dades. També de vegades és important per a nosaltres trobar-los per a qualsevol propòsit específic. Vegem com podem trobar fàcilment aquests duplicats.

Pasos:

  • Primer, seleccioneu el conjunt de dades incloent les capçaleres.

  • A continuació, a la pestanya Inici , feu clic a Format condicional .
  • Aquí, des de Resalta Regles de cel·les , seleccioneu Valors duplicats .

  • Ara, a la finestra nova, manteniu el format tal com està si no el voleu canviar i, a continuació, feu clic a D'acord .

  • Finalment, aquesta operació ressaltarà els valors duplicats amb color vermell clar.

Conclusió

Espero que hagis pogut aplicar els mètodes que he mostrat en aquest tutorial sobre com eliminar duplicar files a Excel basades en dues columnes. Com podeu veure, hi ha moltes maneres d'aconseguir-ho. Tan sàviamenttria el mètode que millor s'adapti a la teva situació. Si us quedeu encallat en algun dels passos, us recomano que els recorreu unes quantes vegades per aclarir qualsevol confusió. Finalment, per obtenir més informació sobre les tècniques excel , seguiu el nostre lloc web ExcelWIKI . Si teniu cap consulta, feu-m'ho saber als comentaris.

Publicació anterior Com esborrar cada enèsima fila a Excel (les 6 maneres més fàcils)
Següent post Com fer coincidir dues columnes i retornar una tercera a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.