Com canviar el cas de la frase a Excel (6 mètodes fàcils)

Hugh West

02-06-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Aquest article mostra com canviar majúscules i minúscules a Excel. Tot i que no hi ha cap dessecat per dur a terme aquesta tasca de manera predeterminada, podeu aplicar la fórmula combinada, l'eina Flash Fill i el codi VBA . Aquí, us explicarem sis maneres senzilles i còmodes de canviar majúscules i minúscules a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el següent quadern d'Excel per entendre's millor i practicar-lo.

Canvi de majúscules i minúscules de la frase.xlsm

Què és la majúscula de la frase?

És possible que tingueu curiositat per saber quin és realment el cas de la frase. No us molesteu si no en teniu cap idea.

La majúscules i minúscules de la frase és un tipus de majúscules i minúscules que fem servir amb freqüència. En cas d'oració, la lletra inicial de la primera paraula ha d'estar en majúscules, mentre que les altres lletres de la primera paraula i totes les altres paraules de la frase han d'estar en minúscula. Per exemple:

Aquesta frase s'escriu en majúscules i minúscules.

6 mètodes per canviar les majúscules i minúscules de la frase a Excel

Aquí tenim un Llista de frases amb un format incorrecte que conté algunes oracions amb majúscules incorrectes de lletres.

Volem convertir les majúscules i minúscules d'aquestes frases en majúscules i minúscules. . Per tant, sense més demora, passem al grapat de mètodes per canviar majúscules i minúscules a Excel.

1. Ús de la fórmula que combina UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT i LENFuncions

En el nostre primer mètode, farem servir una fórmula per canviar les frases incorrectes donades en casos de frases. Seguiu els nostres passos a continuació.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la C5 . A continuació, escriviu la fórmula següent i premeu ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Aquí, B5 representa el primera frase de la Llista de frases de format incorrecte .

Desglossament de la fórmula:

  • A la fórmula, la funció LEN determina la longitud total de la cadena a la cel·la B5 . A continuació, resteu 1 d'aquesta longitud.
  • La funció DRETA retorna els últims caràcters de la cadena de text a la cel·la B5 . Aquí, el nombre de caràcters retornats per la funció RIGHT ve determinat per la sortida de la funció LEN .
  • Després, obteniu aquests valors retornats a Funció LOWER per convertir els caràcters en minúscules.
  • Més endavant, una altra part de la fórmula es concatena amb un ampersand (&) .
  • A continuació , la funció ESQUERRA retorna el primer caràcter de la cadena de text a la cel·la B5 .
  • Finalment, la funció SUPERIOR converteix aquest primer caràcter en una lletra majúscula.

  • En segon lloc, utilitzeu l'eina Emplenar mànec i arrossegueu-la cap avall a la cel·la C14 per obtenir els resultats restants.

Llegiu-ne més: Com fer majúscules de la primera lletra de frase a Excel(4 mètodes adequats)

2. Ús de la fórmula que combina les funcions UPPER, LOWER, MID i LEFT

En el nostre segon mètode, aplicarem una altra fórmula que combina algunes funcions. Seguiu els passos amb cura.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la C5 i escriviu la fórmula següent. A continuació, premeu la tecla ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Aquí, B5 serveix com a frase a la Donat el cas .

Aquí hem utilitzat una funció nova anomenada funció MID . En el nostre mètode anterior, vam utilitzar les funcions DRETA i ESQUERRA que retornen els caràcters d'una cadena de text des de l'inici i el final de la cadena respectivament. Però la funció MID pot retornar caràcters des de qualsevol posició al mig de la cadena.

Llegeix més: Com canviar la primera lletra a majúscules a Excel (6 mètodes pràctics)

3. Enganxar Word per canviar majúscules i minúscules a Excel

En aquest mètode, obtindrem l'ajuda de un altre programari d'Office anomenat Word. Amb una combinació d'Excel i Word, resoldrem el problema d'una altra manera. Seguiu els passos amb cura.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu les cel·les de l'interval B5:B14 . Copieu aquestes cel·les utilitzant la drecera del teclat CTRL + C .

  • Ara, obriu Word i enganxeu-hi aquestes cel·les.

  • En segon lloc, seleccioneu tota la taula a Word. A continuació, aneu a Inici i seleccioneu Canvia majúscules al grup Font > minuscules .

  • En aquest punt, totes les nostres frases es converteixen en minúscules.

  • De nou, aneu a la pestanya Inici . A continuació, seleccioneu Canvia majúscules i minúscules > Masúscules i minúscules .

  • Finalment, totes les frases es converteixen en casos de frases a Word.

  • Per fi, copieu tota la taula a Word. A continuació, enganxeu-lo a les cel·les de l'interval C5:C14 .

Nota: No el convertiu a majúscules i minúscules directament al Word. Al principi, canvieu-lo a minúscules i després a majúscules i minúscules. En cas contrari, les majúscules al mig de les frases no es canviaran .

Llegiu-ne més: Com canviar majúscules per a una columna sencera a Excel (7 maneres sorprenents )

4. Implementació de Flash Fill per canviar majúscules i minúscules de frases a Excel

Utilitzar l'eina Flash Fill és una altra manera de canviar les majúscules de les frases a Excel. Seguiu els passos següents.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la C5 . A continuació, escriviu la fórmula següent i premeu ENTER .
=LOWER(B5)

Aquí, B5 representa el primera frase del cas donat .

En aquest moment, totes les frases es converteixen en minúscules.

  • En segon lloc, a la cel·la D5 , escriu la primera frase en cas d'oraciómanualment.

  • En tercer lloc, seleccioneu cel·les a l'interval D5:D14 . A continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Emplenar al grup Edició > Emplenar Flash al menú desplegable.

  • No obstant això, totes les frases es converteixen en majúscules i minúscules.

Nota: No el convertiu directament a majúscules i minúscules mentre feu servir Flash Fill . Al principi, canvieu-lo a minúscules i després a majúscules i minúscules. En cas contrari, no podria funcionar correctament .

Més informació: Com canviar majúscules a minúscules a Excel (5 mètodes efectius)

5. Aplicar el codi VBA a un rang seleccionat de cel·les

Aplicar el codi VBA sempre és una alternativa interessant. Si us plau, seguiu els nostres passos a continuació.

Passos:

  • Al principi, seleccioneu les cel·les de l'interval B5:B14 . Després d'això, feu clic amb el botó dret a Nom del full i seleccioneu Mostra el codi .

  • En aquest cas punt, s'obre la finestra Microsoft Visual Basic per a aplicacions . Des de Canvia carpetes , feu clic amb el botó dret a Full6 (VBA 1) > seleccioneu Insereix > Mòdul .

  • Obre un mòdul de codi, on enganxeu el codi a continuació .A continuació, feu clic al botó Executar o premeu la tecla F5 . 
6943

  • Ara, tanqueu el mòdul de codi i torneu al full de treball. Tanmateix, us sorprendrà veure que elles cel·les de la columna B es converteixen automàticament en majúscules i minúscules.

Llegeix més: Com canviar Cas al full d'Excel (8 mètodes ràpids)

6. Utilitzar el codi VBA per crear una funció personalitzada

En el nostre procediment anterior, hem seleccionat l'interval de cel·les. A continuació, vam aplicar el codi VBA per convertir les cadenes de text en casos de frases. Però, amb aquest mètode, crearem una funció definida per l'usuari mitjançant el codi VBA . Després d'això, amb aquesta funció, canviarem les cadenes de text en casos de frases. Per tant, seguiu els passos següents.

Passos:

  • Al principi, feu clic amb el botó dret a Nom del full i seleccioneu Mostra el codi .

  • En aquest moment, s'obre la finestra Microsoft Visual Basic per a aplicacions . Ara, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Mòdul .

  • Obre un mòdul de codi on heu d'enganxar el codi següent. A continuació, feu clic a la icona Desa per desar el llibre de treball en format Macro-Enabled . 
9511

  • Després d'això, torneu al full de treball. A continuació, feu clic a la cel·la C5 i anoteu =sen . Tanmateix, veureu la funció SentenceCase al suggeriment. Més tard, premeu la tecla TAB del teclat per seleccionar la funció.

  • Per últim, doneu la referència de la cel·la B5 com a argument d'aquesta funció i premeu ENTER .

La cadena de text s'ha canviat ara a majúscules i minúscules.

Conclusió

Gràcies per llegir aquest article, esperem que hagi estat útil. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap consulta o suggeriment. Visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI per explorar-ne més.

Publicació anterior Com eliminar el text després del caràcter a Excel (3 maneres)
Següent post Com comptar files amb dades a Excel (4 fórmules)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.