Excel бағдарламасындағы сөйлем регистрін қалай өзгертуге болады (6 оңай әдіс)

Hugh West

02-06-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақала Excel бағдарламасында сөйлем регистрін өзгерту жолын көрсетеді. Бұл тапсырманы әдепкі бойынша орындау үшін ешнәрсе жоқ болса да, біріктірілген формуланы, Flash Fill құралын және VBA кодын қолдануға болады. Мұнда біз Excel бағдарламасында сөйлем регистрін өзгертудің алты қарапайым және ыңғайлы әдісін көрсетеміз.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Өзіңізді жақсырақ түсіну және тәжірибе алу үшін келесі Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Сөйлемді өзгерту Case.xlsm

Sentence Case дегеніміз не?

Сіз сөйлемнің іс жүзінде не екенін білгіңіз келуі мүмкін. Бұл туралы түсініксіз болсаңыз, ренжімеңіз.

Сөйлем регистрі - біз жиі қолданатын әріп регистрінің бір түрі. Сөйлемде бірінші сөздің бас әріпі бас әріппен, ал бірінші сөздің басқа әріптері және сөйлемдегі барлық басқа сөздер кіші әріппен жазылуы керек. Мысалы:

Бұл сөйлем сөйлем регистрінде жазылған.

Excel бағдарламасындағы сөйлем регистрін өзгертудің 6 әдісі

Мұнда бізде Қате пішімделген сөйлемдер тізімі құрамында әріптердің бас әріптері дұрыс емес кейбір сөйлемдер бар.

Біз бұл сөйлемдердің регистрін сөйлем регистріне ауыстырғымыз келеді. . Ендеше, кешіктірмей, Excel бағдарламасындағы сөйлем регистрін өзгертудің бірнеше әдістеріне көшейік.

1. Формуланы пайдалану ЖОҒАРЫ, ТӨМЕНГІ, ОҢ, СОЛ және ЖҰМЫС таңбаларын біріктіруФункциялар

Бірінші әдісімізде берілген қате сөйлемдерді сөйлем жағдайларына өзгерту үшін формуланы қолданамыз. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында C5 ұяшығын таңдаңыз. Содан кейін төмендегі формуланы жазып, ENTER пернесін басыңыз.
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Мұнда B5 Қате пішім сөйлемдер тізіміндегі бірінші сөйлем.

Формулалардың бөлінуі:

  • Формулада LEN функциясы B5 ұяшығындағы жолдың жалпы ұзындығын анықтайды. Содан кейін осы ұзындықтан 1-ді шегеріңіз.
  • РАЙТ функциясы B5 ұяшығындағы мәтін жолының соңғы таңбаларын қайтарады. Мұнда RIGHT функциясы қайтаратын таңбалар саны LEN функциясының шығысымен анықталады.
  • Одан кейін осы қайтарылған мәндерді <1 ішіне алыңыз>ТӨМЕНІ функциясы таңбаларды кіші әріпке түрлендіру.
  • Кейінірек формуланың басқа бөлігі (&) белгісімен біріктіріледі.
  • Одан кейін , СОЛ функциясы B5 ұяшығындағы мәтін жолының бірінші таңбасын қайтарады.
  • Соңында, ЖОҒАРЫ функциясы бұл бірінші таңбаны түрлендіреді бас әріп.

  • Екіншіден, Толтыру тұтқасы құралын пайдаланып, оны C14<2 ұяшығына төмен сүйреңіз> қалған нәтижелерді алу үшін.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сөйлемнің бірінші әріпін қалай бас әріппен жасауға болады(4 қолайлы әдіс)

2. ЖОҒАРЫ, ТӨМЕНІ, ОРТА және СОЛ функцияларын біріктіретін формуланы пайдалану

Екінші әдісімізде кейбір функцияларды біріктіретін басқа формуланы қолданамыз. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында C5 ұяшығын таңдап, төмендегі формуланы теріңіз. Содан кейін ENTER пернесін басыңыз.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Мұнда B5 сөйлемде сөйлем қызметін атқарады. Берілген жағдай .

Біз мұнда MID функциясы деп аталатын жаңа функцияны қолдандық. Алдыңғы әдісімізде сәйкесінше жолдың басынан және соңынан мәтіндік жолдың таңбаларын қайтаратын RIGHT және LEFT функцияларын қолдандық. Бірақ MID функциясы жолдың ортасындағы кез келген орыннан таңбаларды қайтара алады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бірінші әріпті бас әріпке қалай өзгертуге болады (6 ыңғайлы әдіс)

3. Excel бағдарламасында сөйлем регистрін өзгерту үшін Word қолданбасын тарту

Бұл әдісте біз келесі көмекті аламыз: Word деп аталатын басқа Office бағдарламалық құралы. Excel және Word тіркесімі арқылы біз мәселені басқа жолмен шешеміз. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында B5:B14 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. CTRL + C пернелер тіркесімін пайдаланып осы ұяшықтарды көшіріңіз.

  • Енді Word бағдарламасын ашып, сол ұяшықтарды оған қойыңыз.

  • Екіншіден, Word бағдарламасында бүкіл кестені таңдаңыз. Содан кейін Үйге өтіңізқойындысын таңдап, Қаріп тобында > кіші әріп Регепті өзгерту таңдаңыз.

  • Осы кезде барлық сөйлемдеріміз кіші әріпке ауысады.

  • Тағы да Үй қойындысына өтіңіз. Одан кейін Регейді өзгерту > Сөйлем регистрін таңдаңыз.

  • Соңында барлық сөйлемдер келесіге түрленеді Word бағдарламасындағы сөйлем жағдайлары.

  • Соңында бүкіл кестені Word бағдарламасына көшіріңіз. Содан кейін оны C5:C14 ауқымындағы ұяшықтарға қойыңыз.

Ескертпе: Оны Word бағдарламасында тікелей сөйлем регистріне айналдырмаңыз. Алдымен оны кіші әріпке, содан кейін сөйлем регистріне ауыстырыңыз. Әйтпесе, сөйлемнің ортасындағы бас әріптер өзгертілмейді .

Толығырақ: Excel бағдарламасында бүкіл бағанның регистрін өзгерту жолы (7 таңғажайып әдіс) )

4. Excel бағдарламасында сөйлем регистрін өзгерту үшін Flash Fill қолданбасын енгізу

Жарық толтыру құралы Excel бағдарламасында сөйлем регистрлерін өзгертудің тағы бір жолы болып табылады. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында C5 ұяшығын таңдаңыз. Содан кейін төмендегі формуланы теріп, ENTER пернесін басыңыз.
=LOWER(B5)

Мұнда B5 Берілген жағдайда бірінші сөйлем.

Қазіргі уақытта барлық сөйлемдер кіші әріпке ауысады.

  • Екіншіден, D5 ұяшығына бірінші сөйлемді сөйлем режімінде жазқолмен.

  • Үшіншіден, D5:D14 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін Басты қойындысына өтіп, ашылмалы тізімнен Өңдеу тобында > Флэш толтыру Толтыру тармағын таңдаңыз.

  • Бірақ барлық сөйлемдер сөйлемнің регистріне ауысады.

Ескертпе: Flash Fill пайдалану кезінде оны сөйлем регистріне тікелей түрлендіруге болмайды. Алдымен оны кіші әріпке, содан кейін сөйлем регистріне ауыстырыңыз. Әйтпесе, ол дұрыс жұмыс істемеді .

Толығырақ: Excel бағдарламасында бас әріпті кіші әріпке қалай өзгертуге болады (5 тиімді әдіс)

5. VBA кодын ұяшықтардың таңдалған ауқымына қолдану

VBA кодын қолдану әрқашан қызықты балама болып табылады. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында B5:B14 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. Осыдан кейін Парақ атауы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кодты қарау тармағын таңдаңыз.

  • Осы кезде нүктесінде Microsoft Visual Basic for Applications терезесі ашылады. Қалталарды ауыстырып қосу ішінен Sheet6 (VBA 1) > Кірістіру > Модуль таңдаңыз.

  • Ол код модулін ашады, онда төмендегі кодты қойыңыз .Одан кейін Іске қосу түймесін басыңыз немесе F5 пернесін басыңыз. 
8980

  • Енді, код модулін жауып, жұмыс парағына оралыңыз. Дегенмен, сіз мұны көргенде таң қаласыз B бағанының ұяшықтары автоматты түрде сөйлем регистріне түрлендіріледі.

Толығырақ: Қалай өзгерту керек Excel парағындағы жағдай (8 жылдам әдіс)

6. Теңшелетін функцияны жасау үшін VBA кодын пайдалану

Жоғарыдағы процедурада біз ұяшықтар ауқымын таңдадық. Содан кейін мәтін жолдарын сөйлем регистрлеріне түрлендіру үшін VBA кодын қолдандық. Бірақ бұл әдісте біз VBA кодын пайдаланып пайдаланушы анықтайтын функцияны жасаймыз. Осыдан кейін, осы функцияның көмегімен біз мәтін жолдарын сөйлем регистрлеріне өзгертеміз. Сонымен, төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Алғашында Парақ атауы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кодты қарау .

  • Осы сәтте Microsoft Visual Basic for Applications терезесі ашылады. Енді Кірістіру қойындысына өтіп, Модуль тармағын таңдаңыз.

  • Ол код модулін ашады, мұнда төмендегі кодты қою керек. Содан кейін жұмыс кітабын Macro-Enabled пішімінде сақтау үшін Сақтау белгішесін басыңыз. 
4010

  • Осыдан кейін жұмыс парағына оралыңыз. Содан кейін C5 ұяшығын басып, =sen жазыңыз. Дегенмен, ұсыныста SentenceCase функциясын көресіз. Кейінірек функцияны таңдау үшін пернетақтадағы TAB пернесін басыңыз.

  • Соңында ұяшық сілтемесін беріңіз Бұл функцияның аргументі ретінде B5 түймесін басып, басыңыз ENTER .

Мәтін жолы енді сөйлем регистріне өзгертілді.

Қорытынды

Рахмет осы мақаланы оқығаныңыз үшін бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Қосымша мәліметтер алу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіріңіз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасындағы таңбадан кейінгі мәтінді қалай жоюға болады (3 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы деректермен жолдарды қалай санауға болады (4 формула)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.