Acest articol arată cum să schimbați cazul propoziției în Excel. Deși nu există nici o desicată pentru a îndeplini această sarcină în mod implicit, puteți aplica formula combinată, Umplere flash instrument, și VBA Aici, vă vom prezenta șase modalități simple și convenabile de a schimba cazul propozițiilor în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul registru de lucru Excel pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.

Ce este cazul de condamnare?

S-ar putea să fiți curioși să știți ce este de fapt cazul de propoziție. Nu vă supărați dacă nu aveți nicio idee despre el.

În cazul propoziției, litera inițială a primului cuvânt trebuie să fie majusculă, în timp ce celelalte litere ale primului cuvânt și toate celelalte cuvinte din propoziție trebuie să fie minuscule. De exemplu:

Această propoziție este scrisă cu majuscule.

6 Metode pentru a schimba cazul propoziției în Excel

Aici, avem un Listă de propoziții formatate incorect care conține unele Propoziții cu majusculele necorespunzătoare ale literelor.

Vrem să convertim literele de caz din aceste propoziții în cazul propozițiilor. Așadar, fără alte întârzieri, să trecem la o mână de metode pentru a schimba cazul propozițiilor în Excel.

1. Utilizarea formulei care combină funcțiile UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT și LEN

În prima noastră metodă, vom folosi o formulă pentru a schimba propozițiile incorecte date în cazuri de propoziții. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, selectați celula C5 Apoi, scrieți formula de mai jos și apăsați ENTER .

Aici, B5 reprezintă prima propoziție din Formatul incorect Lista de propoziții .

Repartizarea formulei:

• În formulă, se utilizează Funcția LEN determină lungimea totală a șirului de caractere din celula B5 Apoi scădeți 1 din această lungime.
• The Funcția RIGHT returnează ultimele caractere ale șirului de text din celula B5 Aici, numărul de caractere returnate de către DREAPTA este determinată de ieșirea funcției LEN funcție.
• După aceea, introduceți aceste valori returnate în fișierul Funcția LOWER pentru a converti caracterele în minuscule.
• Ulterior, o altă parte a formulei este concatenată cu o ampersandă (&) .
• Apoi, se va trece la Funcția LEFT returnează primul caracter al șirului de text din celula B5 .
• În cele din urmă, se va Funcția UPPER convertește acest prim caracter în majusculă.

• În al doilea rând, utilizați Mâner de umplere și trageți-l în jos până la celula C14 pentru a obține celelalte rezultate.

Citește mai mult: Cum se face prima literă a propoziției Capital în Excel (4 metode adecvate)

2. Utilizarea formulei care combină funcțiile UPPER, LOWER, MID și LEFT

În cea de-a doua metodă, vom aplica o altă formulă care combină câteva funcții. Urmați cu atenție pașii.

Pași:

• La început, selectați celula C5 și introduceți formula de mai jos. Apoi, apăsați tasta ENTER cheie.

Aici, B5 servește ca o sentință în Cazul dat .

Am folosit o nouă funcție numită Funcția MID aici. În metoda noastră anterioară, am folosit DREAPTA și STÂNGA care returnează caracterele unui șir de text de la începutul și, respectiv, de la sfârșitul șirului. Dar funcțiile MID poate returna caractere din orice poziție din mijlocul șirului.

Citește mai mult: Cum să schimbați prima literă în majusculă în Excel (6 metode practice)

3. Angajarea Word pentru a schimba cazul propoziției în Excel

În această metodă, vom apela la ajutorul unui alt software Office numit Word. Cu o combinație de Excel și Word, vom rezolva problema într-un alt mod. Urmați cu atenție pașii.

Pași:

• La început, selectați celulele din B5:B14 Copiați aceste celule cu ajutorul funcției CTRL + C scurtătură de la tastatură.

• Acum, deschideți Word și lipiți aceste celule în el.

• În al doilea rând, selectați întregul tabel în Word. Apoi, accesați Acasă și selectați Schimbare Caz în Font grup> minusculă .

• În acest moment, toate propozițiile noastre sunt convertite în minuscule.

• Din nou, mergeți la Acasă Apoi, selectați Schimbare Caz > Cazul sentinței .

• În cele din urmă, toate propozițiile sunt convertite în cazuri de propoziții în Word.

• În cele din urmă, copiați întregul tabel în Word. Apoi, lipiți-l în celulele din tabelul C5:C14 gamă.

Notă: Nu o convertiți în majuscule direct în Word. La început, schimbați-o în minuscule, apoi în majuscule. În caz contrar, literele majuscule din mijlocul propozițiilor nu vor fi schimbate. .

Citește mai mult: Cum să schimbați cazul pentru întreaga coloană în Excel (7 moduri uimitoare)

4. Implementarea funcției Flash Fill pentru a schimba cazul propoziției în Excel

Utilizarea Umplere flash este o altă modalitate de a schimba cazurile de propoziție în Excel. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, selectați celula C5 Apoi, introduceți formula de mai jos și apăsați ENTER .

Aici, B5 reprezintă prima propoziție din Cazul dat .

În acest moment, toate propozițiile se convertesc în minuscule.

• În al doilea rând, în celulă D5 , scrieți manual prima propoziție în cazul propoziției.

• În al treilea rând, selectați celulele din D5:D14 Apoi, mergeți la Acasă și selectați Umpleți în Editare grup> Umplere flash din meniul derulant.

• Cu toate acestea, toate propozițiile se convertesc în cazul propozițiilor.

Notă: Nu îl convertiți direct în cazul propozițiilor în timp ce utilizați Umplere flash La început, schimbați-o în minuscule, apoi în litere de tipar. Altfel, nu ar putea funcționa corect. .

Citește mai mult: Cum să schimbați majusculele în minuscule în Excel (5 metode eficiente)

5. Aplicarea codului VBA la un interval de celule selectate

Aplicarea VBA codul este întotdeauna o alternativă interesantă. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, selectați celulele din B5:B14 După aceea, faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe Denumirea foii și selectați Vezi codul .

• În acest moment, se poate face un Microsoft Visual Basic pentru aplicații Se deschide fereastra de la Comutați folderele , faceți clic dreapta pe Foaie6 (VBA 1) > selectați Introduceți > Modul .

• Se deschide un modul de cod, unde se inserează codul de mai jos.Apoi, faceți clic pe butonul Rulați sau apăsați butonul F5 cheie.

 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1))) End If Next End Sub 

• Acum, închideți modulul de cod și reveniți la foaia de lucru. Cu toate acestea, veți fi uimit să vedeți că celulele din coloana B sunt convertite în mod automat în cazul propozițiilor.

Citește mai mult: Cum să schimbați cazul în foaia Excel (8 metode rapide)

6. Angajarea codului VBA pentru a crea o funcție personalizată

În procedura noastră de mai sus, am selectat intervalul de celule. Apoi, am aplicat metoda VBA pentru a converti șirurile de text în cazuri de propoziții. Dar, în această metodă, vom crea o funcție definită de utilizator folosind VBA După aceea, cu ajutorul acestei funcții, vom schimba șirurile de text în propoziții. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, faceți clic dreapta pe Denumire foaie și selectați Vezi codul .

• În acest moment, se poate spune că Microsoft Visual Basic pentru aplicații Se deschide o fereastră. Acum, mergeți la Introduceți și selectați Modul .

• Se deschide un modul de cod în care trebuie să lipiți codul de mai jos. Apoi faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva registrul de lucru în Macroactivat format.

 Public Function SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function 

• După aceea, reveniți la foaia de lucru. Apoi, faceți clic pe celula C5 și scrieți =sen Cu toate acestea, veți vedea SentenceCase în sugestie. Ulterior, apăsați butonul TAB de pe tastatură pentru a selecta funcția.

• În cele din urmă, dați referința celulei B5 ca argument al acestei funcții și apăsați ENTER .

Șirul de text este schimbat în cazul propozițiilor.

Concluzie

Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a explora mai mult.