สารบัญ
บทความนี้แสดงวิธีการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของประโยคใน Excel แม้ว่าจะไม่มีการผึ่งให้แห้งเพื่อทำงานนี้ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถใช้สูตรที่รวมกัน เครื่องมือ Flash Fill และโค้ด VBA ที่นี่ เราจะแนะนำคุณถึงหกวิธีที่ง่ายและสะดวกในการเปลี่ยนรูปประโยคใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นและฝึกฝนด้วยตัวเอง
การเปลี่ยนกรณีของประโยค.xlsmกรณีของประโยคคืออะไร
คุณอาจอยากรู้ว่าตัวพิมพ์ใหญ่ของประโยคคืออะไร อย่าอารมณ์เสียหากคุณไม่มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้
ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ของประโยคเป็นตัวพิมพ์เล็กชนิดหนึ่งที่เราใช้บ่อย ในกรณีของประโยค ตัวอักษรขึ้นต้นของคำแรกควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในขณะที่ตัวอักษรอื่นๆ ของคำแรกและคำอื่นๆ ทั้งหมดในประโยคควรเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น:
ประโยคนี้เขียนด้วยกรณีของประโยค
6 วิธีการเปลี่ยนกรณีของประโยคใน Excel
ที่นี่ เรามี รายการประโยคที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้อง มี ประโยค บางประโยคที่มีการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ไม่เหมาะสม
เราต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เล็กของประโยคเหล่านั้นให้เป็นตัวพิมพ์เล็กของประโยค . ดังนั้น โดยไม่รอช้า เรามาดูวิธีการต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปประโยคใน Excel กันดีกว่า
1. การใช้สูตรที่รวม UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT และ LENฟังก์ชัน
ในวิธีแรก เราจะใช้สูตรเพื่อเปลี่ยนประโยคที่ไม่ถูกต้องให้เป็นกรณีของประโยค ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ C5 จากนั้น จดสูตรด้านล่างแล้วกด ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1)) ในที่นี้ B5 หมายถึง ประโยคแรกใน รายการประโยคที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง .
รายละเอียดของสูตร:
- ในสูตร ฟังก์ชัน LEN กำหนดความยาวทั้งหมดของสตริงในเซลล์ B5 จากนั้นให้ลบ 1 จากความยาวนี้
- ฟังก์ชัน RIGHT จะส่งกลับอักขระสุดท้ายของสตริงข้อความในเซลล์ B5 ที่นี่ จำนวนอักขระที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน RIGHT ถูกกำหนดโดยเอาต์พุตของฟังก์ชัน LEN
- หลังจากนั้น รับค่าที่ส่งคืนเหล่านี้ลงใน ฟังก์ชัน LOWER เพื่อแปลงอักขระเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- หลังจากนั้น อีกส่วนหนึ่งของสูตรจะเชื่อมกันด้วยเครื่องหมายและ (&) .
- จากนั้น , ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระตัวแรกของสตริงข้อความในเซลล์ B5 .
- สุดท้าย ฟังก์ชัน UPPER แปลงอักขระตัวแรกนี้เป็น ตัวพิมพ์ใหญ่
- อย่างที่สอง ใช้เครื่องมือ Fill Handle และลากลงไปที่เซลล์ C14 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างอักษรตัวแรกของประโยคใน Excel(4 วิธีที่เหมาะสม)
2. การใช้สูตรรวมฟังก์ชันบน ล่าง กลาง และซ้าย
ในวิธีที่สอง เราจะใช้สูตรอื่นที่รวมฟังก์ชันบางอย่างเข้าด้วยกัน ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง จากนั้นกดปุ่ม ENTER
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999) ในที่นี้ B5 ทำหน้าที่เป็นประโยคใน กรณีที่กำหนด .
เราใช้ฟังก์ชันใหม่ที่เรียกว่า ฟังก์ชัน MID ที่นี่ ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราใช้ฟังก์ชัน RIGHT และ LEFT ซึ่งส่งคืนอักขระของสตริงข้อความจากจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสตริงตามลำดับ แต่ฟังก์ชัน MID สามารถส่งกลับอักขระจากตำแหน่งใดก็ได้ที่อยู่ตรงกลางของสตริง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประโยชน์)
3. การใช้ Word เพื่อเปลี่ยนประโยคใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้รับความช่วยเหลือจาก ซอฟต์แวร์ Office อื่นชื่อ Word ด้วยการผสมผสานระหว่าง Excel และ Word เราจะแก้ปัญหาด้วยวิธีอื่น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ในช่วง B5:B14 คัดลอกเซลล์เหล่านี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + C
- ตอนนี้ เปิด Word แล้ววางเซลล์เหล่านั้นลงในเซลล์
- อย่างที่สอง เลือกทั้งตารางใน Word จากนั้นไปที่ หน้าแรก แท็บ และเลือก เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก ในกลุ่ม แบบอักษร > ตัวพิมพ์เล็ก .
- ณ จุดนี้ ประโยคทั้งหมดของเราแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- ไปที่แท็บ หน้าแรก อีกครั้ง จากนั้นเลือก เปลี่ยนตัวพิมพ์ > ตัวพิมพ์ประโยค .
- สุดท้าย แปลงประโยคทั้งหมดเป็น กรณีประโยคใน Word
- สุดท้าย ให้คัดลอกทั้งตารางลงใน Word จากนั้นวางลงในเซลล์ในช่วง C5:C14
หมายเหตุ: อย่าแปลงเป็นตัวพิมพ์ประโยคใน Word โดยตรง ในตอนแรกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็กจากนั้นเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ประโยค มิฉะนั้น ตัวพิมพ์ใหญ่ที่อยู่ตรงกลางประโยคจะไม่ถูกเปลี่ยน .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์สำหรับทั้งคอลัมน์ใน Excel (7 วิธีที่น่าทึ่ง )
4. การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนกรณีประโยคใน Excel
การใช้เครื่องมือ การเติมแบบรวดเร็ว เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนกรณีของประโยคใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ C5 จากนั้นพิมพ์สูตรด้านล่างแล้วกด ENTER .
=LOWER(B5) ในที่นี้ B5 หมายถึง ประโยคแรกใน กรณีที่กำหนด .
ในขณะนี้ ประโยคทั้งหมดแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- ประการที่สอง ในเซลล์ D5 ให้เขียนประโยคแรกในกรณีของประโยคด้วยตนเอง
- ประการที่สาม เลือกเซลล์ในช่วง D5:D14 จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก และเลือก เติม ในกลุ่ม การแก้ไข > เติมแบบรวดเร็ว จากเมนูแบบเลื่อนลง
- อย่างไรก็ตาม ประโยคทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นกรณีประโยค
หมายเหตุ: อย่าแปลงเป็นตัวพิมพ์ประโยคโดยตรงในขณะที่ใช้ Flash Fill ในตอนแรกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็กจากนั้นเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ประโยค มิฉะนั้น จะไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel (5 วิธีที่ได้ผล)
5. การนำรหัส VBA ไปใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือก
การใช้รหัส VBA เป็นทางเลือกที่น่าตื่นเต้นเสมอ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ในช่วง B5:B14 หลังจากนั้น คลิกขวาที่ ชื่อแผ่นงาน และเลือก ดูรหัส .
- ที่นี่ จุด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะเปิดขึ้น จาก Toggle Folders คลิกขวาที่ Sheet6 (VBA 1) > เลือก แทรก > โมดูล .
- จะเปิดโมดูลโค้ด โดยวางโค้ดด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ หรือกดปุ่ม F5
2222
- ตอนนี้ ปิดโมดูลรหัสและกลับไปที่แผ่นงาน อย่างไรก็ตาม คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นว่าเซลล์ของคอลัมน์ B จะถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ประโยคโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยน กรณีในแผ่นงาน Excel (8 วิธีด่วน)
6. การใช้โค้ด VBA เพื่อสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเอง
ในขั้นตอนข้างต้น เราเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้น เราใช้โค้ด VBA เพื่อแปลงสตริงข้อความให้เป็นประโยค แต่ในวิธีนี้ เราจะสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดโดยใช้โค้ด VBA หลังจากนั้น ด้วยฟังก์ชันนี้ เราจะเปลี่ยนสตริงข้อความให้เป็นกรณีของประโยค ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้คลิกขวาที่ ชื่อแผ่นงาน แล้วเลือก ดูโค้ด .
- ในขณะนี้ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะเปิดขึ้น ตอนนี้ ไปที่แท็บ แทรก และเลือก โมดูล
- จะเปิดโมดูลรหัสโดยที่ คุณต้องวางรหัสด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ไอคอน บันทึก เพื่อบันทึกสมุดงานในรูปแบบ มาโครที่เปิดใช้งาน
8728
- หลังจากนั้นกลับไปที่แผ่นงาน จากนั้นคลิกที่เซลล์ C5 และเขียน =sen อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็นฟังก์ชัน SentenceCase ในคำแนะนำ หลังจากนั้น ให้กดแป้น TAB บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกฟังก์ชัน
- สุดท้าย ให้การอ้างอิงเซลล์ B5 เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้และกด ENTER .
สตริงข้อความเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ประโยคแล้ว
สรุป
ขอบคุณ คุณอ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
