Paano Baguhin ang Kaso ng Pangungusap sa Excel (6 Madaling Paraan)

Hugh West

02-06-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ipinapakita ng artikulong ito kung paano baguhin ang sentence case sa Excel. Kahit na walang desiccated upang magawa ang gawaing ito bilang default, maaari mong ilapat ang pinagsamang formula, Flash Fill tool, at VBA code. Dito, gagabayan ka namin sa anim na simple at maginhawang paraan upang baguhin ang sentence case sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na Excel workbook para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay sa iyong sarili.

Pagbabago ng Kaso ng Pangungusap.xlsm

Ano ang Kaso ng Pangungusap?

Maaaring gusto mong malaman kung ano talaga ang sentence case. Huwag magalit kung wala kang anumang ideya tungkol dito.

Ang sentence case ay isang uri ng letter case na madalas naming ginagamit. Sa kaso ng pangungusap, ang unang titik ng unang salita ay dapat na nasa malalaking titik, habang ang iba pang mga titik ng unang salita at lahat ng iba pang salita sa pangungusap ay dapat na nasa maliit na titik. Halimbawa:

Ang pangungusap na ito ay nakasulat sa sentence case.

6 Paraan para Baguhin ang Sentence Case sa Excel

Narito, mayroon kaming Maling Na-format na Listahan ng Pangungusap na naglalaman ng ilang Mga Pangungusap na may hindi tamang capitalization ng mga titik.

Gusto naming i-convert ang casing ng mga pangungusap na iyon sa sentence case . Kaya, nang walang karagdagang pagkaantala, lumipat tayo sa ilang mga paraan upang baguhin ang case ng pangungusap sa Excel.

1. Paggamit ng Formula na Pinagsasama ang UPPER, LOWER, KANAN, KALIWA at LENMga Function

Sa una naming paraan, gagamit kami ng formula para baguhin ang mga ibinigay na maling pangungusap sa mga sentence case. Sundin ang aming mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell C5 . Pagkatapos, isulat ang formula sa ibaba at pindutin ang ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Dito, ang B5 ay kumakatawan sa unang pangungusap sa Listahan ng Pangungusap ng Maling Format .

Paghahati-hati ng Formula:

  • Sa formula, ang LEN function tinutukoy ang kabuuang haba ng string sa cell B5 . Pagkatapos ay ibawas ang 1 sa haba na ito.
  • Ibinabalik ng RIGHT function ang mga huling character ng text string sa cell B5 . Dito, ang bilang ng mga character na ibinalik ng RIGHT function ay tinutukoy ng output ng LEN function.
  • Pagkatapos nito, ipasok ang mga ibinalik na value na ito sa LOWER function upang i-convert ang mga character sa lower case.
  • Mamaya, isa pang bahagi ng formula ay pinagsama-sama sa isang ampersand (&) .
  • Pagkatapos , ibinabalik ng LEFT function ang unang character ng text string sa cell B5 .
  • Sa wakas, kino-convert ng UPPER function ang unang character na ito sa isang malaking titik.

  • Pangalawa, gamitin ang tool na Fill Handle at i-drag ito pababa sa cell C14 para makuha ang natitirang mga resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gawin ang Unang Titik ng Pangungusap na Capital sa Excel(4 Angkop na Paraan)

2. Paggamit ng Formula na Pinagsasama-sama ang UPPER, LOWER, MID at LEFT Function

Sa aming pangalawang paraan, maglalapat kami ng isa pang formula na pinagsasama ang ilang function. Sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell C5 at i-type ang formula sa ibaba. Pagkatapos, pindutin ang ENTER key.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Dito, ang B5 ay nagsisilbing pangungusap sa Given Case .

Gumamit kami ng bagong function na tinatawag na MID function dito. Sa aming nakaraang pamamaraan, ginamit namin ang RIGHT at LEFT function na nagbabalik ng mga character ng isang text string mula sa simula at dulo ng string ayon sa pagkakabanggit. Ngunit ang MID function ay maaaring magbalik ng mga character mula sa anumang posisyon sa gitna ng string.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Palitan ang Unang Letra sa Uppercase sa Excel (6 na Magagamit na Paraan)

3. Makatawag-pansin na Word para Baguhin ang Kaso ng Pangungusap sa Excel

Sa paraang ito, kukuha tayo ng tulong ng isa pang software ng Office na pinangalanang Word. Sa kumbinasyon ng Excel at Word, malulutas namin ang problema sa ibang paraan. Sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang mga cell sa hanay na B5:B14 . Kopyahin ang mga cell na ito gamit ang CTRL + C keyboard shortcut.

  • Ngayon, buksan ang Word at i-paste ang mga cell na iyon dito.

  • Pangalawa, piliin ang buong talahanayan sa Word. Pagkatapos, pumunta sa Home tab at piliin ang Baguhin ang Case sa grupong Font > lowercase .

  • Sa puntong ito, lahat ng aming mga pangungusap ay nagko-convert sa lower case.

  • Muli, pumunta sa tab na Home . Pagkatapos, piliin ang Baguhin ang Case > Kase ng pangungusap .

  • Sa wakas, ang lahat ng pangungusap ay na-convert sa sentence cases sa Word.

  • Sa wakas, kopyahin ang buong talahanayan sa Word. Pagkatapos, i-paste ito sa mga cell sa hanay ng C5:C14 .

Tandaan: Huwag i-convert ito sa sentence case nang direkta sa Word. Sa una, baguhin ito sa maliit na titik, pagkatapos ay sa pangungusap na kaso. Kung hindi, ang malalaking titik sa gitna ng mga pangungusap ay hindi mababago .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Case para sa Buong Column sa Excel (7 Kamangha-manghang Mga Paraan )

4. Ang pagpapatupad ng Flash Fill upang Baguhin ang Kaso ng Pangungusap sa Excel

Ang paggamit ng tool na Flash Fill ay isa pang paraan upang baguhin ang mga case ng pangungusap sa Excel. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell C5 . Pagkatapos, i-type ang formula sa ibaba at pindutin ang ENTER .
=LOWER(B5)

Dito, ang B5 ay kumakatawan sa unang pangungusap sa Given Case .

Sa sandaling ito, lahat ng pangungusap ay na-convert sa lower case.

  • Pangalawa, sa cell D5 , isulat ang unang pangungusap sa sentence casemanu-mano.

  • Pangatlo, piliin ang mga cell sa hanay na D5:D14 . Pagkatapos, pumunta sa tab na Home at piliin ang Fill sa Editing group > Flash Fill mula sa drop-down.

  • Gayunpaman, ang lahat ng pangungusap ay na-convert sa sentence case.

Tandaan: Huwag i-convert ito sa sentence case nang direkta habang ginagamit ang Flash Fill . Sa una, baguhin ito sa maliit na titik, pagkatapos ay sa pangungusap na kaso. Kung hindi, hindi ito gagana nang maayos .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Upper Case sa Lower Case sa Excel (5 Effective Methods)

5. Ang paglalapat ng VBA Code sa isang Napiling Saklaw ng mga Cell

Ang paglalapat ng VBA code ay palaging isang kapana-panabik na alternatibo. Mangyaring sundin ang aming mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang mga cell sa hanay ng B5:B14 . Pagkatapos nito, mag-right click sa Pangalan ng Sheet at piliin ang Tingnan ang Code .

  • Sa dito point, bubukas ang Microsoft Visual Basic for Applications window. Mula sa I-toggle ang Mga Folder , i-right-click sa Sheet6 (VBA 1) > piliin ang Insert > Module .

  • Nagbukas ito ng code module, kung saan i-paste ang code sa ibaba .Pagkatapos, mag-click sa button na Run o pindutin ang F5 key. 
8546

  • Ngayon, isara ang code module at bumalik sa worksheet. Gayunpaman, ikaw ay namangha na makita na angAng mga cell ng column B ay awtomatikong kino-convert sa sentence case.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbabago Case in Excel Sheet (8 Quick Methods)

6. Paggamit ng VBA Code upang Gumawa ng Custom na Function

Sa aming pamamaraan sa itaas, pinili namin ang hanay ng mga cell. Pagkatapos, inilapat namin ang VBA code upang i-convert ang mga string ng teksto sa mga kaso ng pangungusap. Ngunit, sa pamamaraang ito, gagawa kami ng function na tinukoy ng gumagamit gamit ang VBA code. Pagkatapos nito, gamit ang function na ito, babaguhin namin ang mga string ng teksto sa mga kaso ng pangungusap. Kaya, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa una, mag-right click sa Pangalan ng Sheet at piliin ang View Code .

  • Sa sandaling ito, bubukas ang Microsoft Visual Basic for Applications window. Ngayon, pumunta sa tab na Insert at piliin ang Module .

  • Nagbukas ito ng code module kung saan kailangan mong i-paste ang code sa ibaba. Pagkatapos ay mag-click sa icon na I-save para i-save ang workbook sa format na Macro-Enabled . 
8327

  • Pagkatapos nito, bumalik sa worksheet. Pagkatapos, mag-click sa cell C5 at isulat ang =sen . Gayunpaman, makikita mo ang function na SentenceCase sa mungkahi. Sa ibang pagkakataon, pindutin ang TAB key sa keyboard upang piliin ang function.

  • Panghuli, ibigay ang cell reference B5 bilang argumento ng function na ito at pindutin ENTER .

Ang text string ay binago sa sentence case ngayon.

Konklusyon

Salamat sa iyo para sa pagbabasa ng artikulong ito, inaasahan namin na ito ay nakatulong. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi. Pakibisita ang aming website ExcelWIKI para mag-explore pa.

Nakaraang post Paano Mag-alis ng Teksto Pagkatapos ng Character sa Excel (3 Paraan)
Susunod na post Paano Magbilang ng Mga Hilera na may Data sa Excel (4 na Formula)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.