Jinsi ya kubadilisha Kesi ya Sentensi katika Excel (Njia 6 Rahisi)

Hugh West

02-06-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Nakala hii inaonyesha jinsi ya kubadilisha kesi ya sentensi katika Excel. Ingawa hakuna aliyekataliwa kukamilisha kazi hii kwa chaguo-msingi, unaweza kutumia fomula iliyojumuishwa, zana ya Flash Fill , na VBA code. Hapa, tutakupitia njia sita rahisi na zinazofaa za kubadilisha kesi ya sentensi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kifuatacho cha Excel ili kuelewa vyema na kujizoeza mwenyewe.

Kesi ya Kubadilisha Sentensi.xlsm

Kesi Ya Hukumu Ni Nini?

Unaweza kutaka kujua kesi ya hukumu ni nini hasa. Usifadhaike ikiwa hujui kuihusu.

Kesi ya sentensi ni aina mojawapo ya herufi ambayo sisi huitumia mara kwa mara. Katika kesi ya sentensi, herufi ya kwanza ya neno la kwanza inapaswa kuwa katika herufi kubwa, wakati herufi zingine za neno la kwanza na maneno mengine yote kwenye sentensi yanapaswa kuwa katika herufi ndogo. Kwa mfano:

Sentensi hii imeandikwa katika hali ya sentensi.

Mbinu 6 za Kubadilisha Kesi ya Sentensi katika Excel

Hapa, tunayo Orodha ya Sentensi Iliyoumbizwa Isivyo sahihi iliyo na baadhi ya Sentensi yenye herufi kubwa zisizofaa.

Tunataka kubadilisha ukubwa wa sentensi hizo kuwa kesi ya hukumu. . Kwa hivyo, bila kukawia zaidi, hebu tuzame mbinu chache za kubadilisha hali ya sentensi katika Excel.

1. Kutumia Mfumo wa Kuchanganya JUU, CHINI, KULIA, KUSHOTO na LEN.Vipengele vya kukokotoa

Katika mbinu yetu ya kwanza, tutatumia fomula kubadilisha sentensi zisizo sahihi kuwa kesi za sentensi. Fuata hatua zetu hapa chini.

Hatua:

  • Mwanzoni, chagua kisanduku C5 . Kisha, andika fomula hapa chini na ubofye ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Hapa, B5 inawakilisha sentensi ya kwanza katika Orodha ya Sentensi Isiyo Sahihi ya Umbizo .

Uchanganuzi wa Mfumo:

  • Katika fomula, kitendaji cha LEN huamua jumla ya urefu wa mfuatano katika kisanduku B5 . Kisha toa 1 kutoka kwa urefu huu.
  • Kitendaji cha RIGHT hurejesha herufi za mwisho za mfuatano wa maandishi katika kisanduku B5 . Hapa, idadi ya herufi zilizorejeshwa na chaguo za kukokotoa za RIGHT inabainishwa na matokeo ya chaguo za kukokotoa LEN .
  • Baada ya hapo, pata thamani hizi zilizorejeshwa kwenye >Kitendaji CHINI ili kubadilisha herufi kuwa herufi ndogo.
  • Baadaye, sehemu nyingine ya fomula inaunganishwa na ampersand (&) .
  • Kisha , kitendakazi cha LEFT hurejesha herufi ya kwanza ya mfuatano wa maandishi katika kisanduku B5 .
  • Mwishowe, kitendakazi cha JUU hubadilisha herufi hii ya kwanza kuwa herufi kubwa.

  • Pili, tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza na uiburute hadi kwenye seli C14 kupata matokeo yaliyosalia.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Herufi ya Kwanza ya Sentensi Kuu katika Excel(Njia 4 Zinazofaa)

2. Kwa Kutumia Mfumo Unaochanganya Kazi za JUU, CHINI, KATI NA KUSHOTO

Katika mbinu yetu ya pili, tutatumia fomula nyingine inayochanganya baadhi ya vitendakazi. Fuata hatua kwa makini.

Hatua:

  • Mwanzoni, chagua kisanduku C5 na uandike fomula hapa chini. Kisha, bonyeza kitufe cha ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Hapa, B5 hutumika kama sentensi katika neno Kutokana na Kesi .

Tumetumia chaguo jipya la kukokotoa linaloitwa kitendakazi cha MID hapa. Katika mbinu yetu ya awali, tulitumia vitendakazi vya KULIA na KUSHOTO ambavyo vinarudisha vibambo vya mfuatano wa maandishi kutoka mwanzo na mwisho wa mfuatano. Lakini kitendakazi cha MID kinaweza kurejesha herufi kutoka nafasi yoyote katikati ya mfuatano.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Herufi ya Kwanza hadi Herufi kubwa katika Excel (Njia 6 Muhimu)

3. Neno Kuhusisha Kubadilisha Kesi ya Sentensi katika Excel

Katika mbinu hii, tutapata usaidizi wa programu nyingine ya Ofisi iitwayo Word. Kwa mchanganyiko wa Excel na Neno, tutatatua tatizo kwa njia nyingine. Fuata hatua kwa makini.

Hatua:

  • Mwanzoni, chagua visanduku katika safu ya B5:B14 . Nakili visanduku hivi kwa kutumia CTRL + C njia ya mkato ya kibodi.

  • Sasa, fungua Word na ubandike visanduku hivyo ndani yake.

  • Pili, chagua jedwali zima katika Neno. Kisha, nenda kwa Nyumbani kichupo na uchague Badilisha Kesi katika Font kikundi > herufi ndogo .

      14>Kwa wakati huu, sentensi zetu zote hubadilika kuwa herufi ndogo.

    • Tena, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani . Kisha, chagua Badilisha Kesi > Kesi ya sentensi .

    • Mwishowe, sentensi zote hubadilika kuwa kesi za sentensi katika Neno.

    • Mwishowe, nakili jedwali zima katika Neno. Kisha, ubandike kwenye visanduku vilivyo katika safu ya C5:C14 .

    Kumbuka: Usiibadilishe kuwa kesi ya sentensi moja kwa moja katika Neno. Mara ya kwanza, ibadilishe kuwa kesi ndogo, kisha kwa kesi ya hukumu. Vinginevyo, herufi kubwa katikati ya sentensi hazitabadilishwa .

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Kesi kwa Safu Wima Nzima katika Excel (Njia 7 za Ajabu )

    4. Utekelezaji wa Kujaza Mweko ili Kubadilisha Kesi ya Sentensi katika Excel

    Kutumia zana ya Flash Fill ni njia nyingine ya kubadilisha kesi za sentensi katika Excel. Fuata hatua zilizo hapa chini.

    Hatua:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku C5 . Kisha, charaza fomula hapa chini na ubofye ENTER .
    =LOWER(B5)

    Hapa, B5 inawakilisha sentensi ya kwanza katika Kesi Iliyotolewa .

    Kwa wakati huu, sentensi zote hubadilika kuwa herufi ndogo.

    • Pili, katika ngeli D5 , andika sentensi ya kwanza katika kesi ya sentensiwewe mwenyewe.

    • Tatu, chagua visanduku katika safu ya D5:D14 . Kisha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Jaza katika Kuhariri kikundi > Mweko wa Kujaza kutoka kwenye menyu kunjuzi.

    • Hata hivyo, hukumu zote hubadilika kuwa kesi ya hukumu.

    Kumbuka: Usiibadilishe kuwa kesi ya sentensi moja kwa moja huku ukitumia Mweko wa Kujaza . Mara ya kwanza, ibadilishe kuwa kesi ndogo, kisha kwa kesi ya hukumu. Vinginevyo, haikuweza kufanya kazi ipasavyo .

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha herufi kubwa hadi ya Chini katika Excel (Njia 5 Bora)

    5. Kutumia Msimbo wa VBA kwa Masafa Uliyochaguliwa ya Seli

    Kutumia msimbo wa VBA daima ni njia mbadala ya kusisimua. Tafadhali fuata hatua zetu hapa chini.

    Hatua:

    • Mwanzoni kabisa, chagua visanduku katika safu ya B5:B14 . Baada ya hapo, bofya kulia kwenye Jina la Laha na uchague Angalia Msimbo .

    • Hapa uhakika, dirisha la Microsoft Visual Basic for Applications linafungua. Kutoka Geuza Folda , bofya kulia kwenye Sheet6 (VBA 1) > chagua Ingiza > Moduli .

    • Inafungua sehemu ya msimbo, ambapo bandika msimbo hapa chini .Kisha, bofya kitufe cha Run au ubonyeze kitufe cha F5 . 
    2957

    • Sasa, funga moduli ya msimbo na urudi kwenye karatasi. Hata hivyo, utashangaa kuona kwambaseli za safuwima B hubadilishwa kiotomatiki hadi kesi ya sentensi.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Uchunguzi katika Laha ya Excel (Njia 8 za Haraka)

    6. Kutumia Msimbo wa VBA ili Kuunda Kazi Maalum

    Katika utaratibu wetu ulio hapo juu, tulichagua anuwai ya visanduku. Kisha, tulitumia msimbo wa VBA ili kubadilisha mifuatano ya maandishi kuwa visa vya sentensi. Lakini, kwa njia hii, tutaunda kazi iliyofafanuliwa na mtumiaji kwa kutumia msimbo wa VBA . Baada ya hayo, kwa kazi hii, tutabadilisha masharti ya maandishi katika kesi za sentensi. Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini.

    Hatua:

    • Mwanzoni, bofya kulia kwenye Jina la Laha na uchague Angalia Msimbo .

    • Kwa wakati huu, dirisha la Microsoft Visual Basic for Applications linafungua. Sasa, nenda kwenye kichupo cha Ingiza na uchague Moduli .

    • Inafungua sehemu ya msimbo ambapo unahitaji kubandika nambari iliyo hapa chini. Kisha ubofye aikoni ya Hifadhi ili kuhifadhi kitabu cha kazi katika umbizo la Macro-Enabled . 
    1391

    • Baada ya hayo, rudi kwenye karatasi. Kisha, bofya kisanduku C5 na uandike chini =sen . Hata hivyo, utaona kipengele cha SentensiCase kwenye pendekezo. Baadaye, bonyeza kitufe cha TAB kwenye kibodi ili kuchagua chaguo la kukokotoa.

    • Mwisho, toa rejeleo la seli B5 kama hoja ya chaguo hili la kukokotoa na ubonyeze INGIA .

    Mfuatano wa maandishi umebadilishwa hadi kesi ya sentensi sasa.

    Hitimisho

    Asante kwa kusoma nakala hii, tunatumai kuwa hii ilisaidia. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ikiwa una maswali au mapendekezo. Tafadhali tembelea tovuti yetu ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuondoa maandishi baada ya herufi katika Excel (Njia 3)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Safu na Data katika Excel (Fomula 4)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.