Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Sätzen in Excel (6 einfache Methoden)

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Hugh West

Dieser Artikel zeigt, wie man in Excel die Groß- und Kleinschreibung von Sätzen ändert. Obwohl es keine Standardfunktion für diese Aufgabe gibt, können Sie die kombinierte Formel anwenden, Blitz-Füllung Werkzeug, und VBA Hier zeigen wir Ihnen sechs einfache und bequeme Möglichkeiten, die Groß- und Kleinschreibung in Excel zu ändern.

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Änderung des Satzes case.xlsm

Was ist ein Sentence Case?

Vielleicht sind Sie neugierig, was der Satzfall eigentlich ist. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie keine Ahnung davon haben.

Die Groß- und Kleinschreibung im Satz ist eine Art der Großschreibung, die wir häufig verwenden. Bei der Groß- und Kleinschreibung im Satz wird der Anfangsbuchstabe des ersten Wortes groß geschrieben, während die anderen Buchstaben des ersten Wortes und alle anderen Wörter im Satz klein geschrieben werden. Beispiel::

Dieser Satz ist in Großbuchstaben geschrieben.

6 Methoden zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Sätzen in Excel

Hier haben wir eine Falsch formatierte Satzliste mit einigen Sätze mit der nicht korrekten Großschreibung von Buchstaben.

Wir wollen die Groß- und Kleinschreibung dieser Sätze in Satzumbrüche umwandeln. Also, ohne weitere Verzögerung, lassen Sie uns die wenigen Methoden zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung in Excel ausprobieren.

1. mit einer Formel, die die Funktionen UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT und LEN kombiniert

In unserer ersten Methode verwenden wir eine Formel, um die gegebenen fehlerhaften Sätze in Satzfälle umzuwandeln. Folgen Sie unseren Schritten unten.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 Schreiben Sie dann die folgende Formel auf und drücken Sie EINGEBEN .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Hier, B5 steht für den ersten Satz in der Falsches Format Satzliste .

Formel Aufschlüsselung:

  • In der Formel wird die LEN-Funktion bestimmt die Gesamtlänge der Zeichenkette in der Zelle B5 Ziehen Sie dann 1 von dieser Länge ab.
  • Die Funktion RIGHT gibt die letzten Zeichen der Zeichenkette in der Zelle B5 Hier wird die Anzahl der Zeichen, die von der RECHTS Funktion wird durch die Ausgabe der LEN Funktion.
  • Danach werden die zurückgegebenen Werte in die LOWER-Funktion um die Zeichen in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
  • Später wird ein weiterer Teil der Formel mit einem kaufmännischen Und verknüpft (&) .
  • Dann wird die Funktion LEFT gibt das erste Zeichen der Zeichenkette in der Zelle B5 .
  • Schließlich ist die UPPER-Funktion wandelt dieses erste Zeichen in einen Großbuchstaben um.

  • Zweitens: Verwenden Sie die Füllen Griff und ziehen Sie es nach unten in die Zelle C14 um die übrigen Ergebnisse zu erhalten.

Lesen Sie mehr: Wie man den ersten Buchstaben eines Satzes in Excel groß schreibt (4 geeignete Methoden)

2. mit der Formel, die die Funktionen UPPER, LOWER, MID und LEFT kombiniert

In unserer zweiten Methode werden wir eine weitere Formel anwenden, die einige Funktionen kombiniert. Befolgen Sie die Schritte sorgfältig.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 und geben Sie die unten stehende Formel ein. Drücken Sie dann die EINGEBEN Schlüssel.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Hier, B5 dient als Satz in der Gegebener Fall .

Wir haben eine neue Funktion namens MID-Funktion In unserer vorherigen Methode haben wir die RECHTS und LINKS Funktionen, die die Zeichen einer Zeichenkette vom Anfang bzw. Ende der Zeichenkette zurückgeben. Aber die MID Funktion kann Zeichen ab einer beliebigen Position in der Mitte der Zeichenkette zurückgeben.

Lesen Sie mehr: Ändern des ersten Buchstabens in Großbuchstaben in Excel (6 praktische Methoden)

3. mit Word den Satzbau in Excel ändern

Bei dieser Methode werden wir die Hilfe einer anderen Office-Software namens Word in Anspruch nehmen. Mit einer Kombination aus Excel und Word werden wir das Problem auf andere Weise lösen. Folgen Sie den Schritten sorgfältig.

Schritte:

  • Markieren Sie zunächst die Zellen im Bereich B5:B14 Kopieren Sie diese Zellen mit der Taste STRG + C Tastaturkürzel.

  • Öffnen Sie nun Word und fügen Sie diese Zellen ein.

  • Zweitens markieren Sie die gesamte Tabelle in Word und gehen dann auf die Seite Startseite und wählen Sie Fall ändern im Schriftart Gruppe> Kleinbuchstaben .

  • An diesem Punkt werden alle Sätze in Kleinbuchstaben umgewandelt.

  • Nochmals, gehen Sie zur Startseite Wählen Sie dann Fall ändern > Urteilsfall .

  • Schließlich werden alle Sätze in Word in Satzkästen umgewandelt.

  • Kopieren Sie schließlich die gesamte Tabelle in Word und fügen Sie sie in die Zellen im Feld C5:C14 Bereich.

Anmerkung: Wandeln Sie die Groß- und Kleinschreibung nicht direkt in Word um, sondern erst in Klein- und dann in Großbuchstaben. Andernfalls werden die Großbuchstaben in der Mitte des Satzes nicht umgewandelt. .

Lesen Sie mehr: Groß- und Kleinschreibung für die gesamte Spalte in Excel ändern (7 erstaunliche Möglichkeiten)

4. die Implementierung von Flash Fill zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung von Sätzen in Excel

Die Verwendung des Blitz-Füllung gibt es noch eine weitere Möglichkeit, um die Groß- und Kleinschreibung von Sätzen in Excel zu ändern: Gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 Geben Sie dann die folgende Formel ein und drücken Sie EINGEBEN .
=NIEDER(B5)

Hier, B5 steht für den ersten Satz in der Gegebener Fall .

In diesem Moment werden alle Sätze in Kleinbuchstaben umgewandelt.

  • Zweitens, in der Zelle D5 Schreiben Sie den ersten Satz im Satzkasten von Hand auf.

  • Drittens: Wählen Sie Zellen in der D5:D14 Gehen Sie dann auf die Seite Startseite und wählen Sie Füllen Sie in Bearbeitung von Gruppe> Blitz-Füllung aus der Dropdown-Liste.

  • Alle Sätze werden jedoch in den Satzfall umgewandelt.

Anmerkung: Konvertieren Sie es nicht direkt in die Groß- und Kleinschreibung, wenn Sie Blitz-Füllung Ändern Sie zuerst die Groß- und Kleinschreibung, dann die Satzstellung, sonst könnte es nicht richtig funktionieren. .

Lesen Sie mehr: Groß- und Kleinschreibung in Excel ändern (5 wirksame Methoden)

5. den VBA-Code auf einen ausgewählten Bereich von Zellen anwenden

Die Anwendung der VBA Code ist immer eine aufregende Alternative. Bitte folgen Sie unseren Schritten unten.

Schritte:

  • Markieren Sie zunächst die Zellen im Feld B5:B14 Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Blatt Name und wählen Sie Code anzeigen .

  • Zu diesem Zeitpunkt ist die Microsoft Visual Basic für Anwendungen Das Fenster öffnet sich. Ordner umschalten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Blatt6 (VBA 1) > auswählen einfügen. > Modul .

  • Es öffnet sich ein Code-Modul, in das Sie den unten stehenden Code einfügen. ausführen. Taste oder drücken Sie die F5 Schlüssel.
 Sub ConvertSelectionToSentenceCase() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Application.WorksheetFunction.IsText(rng) Then rng.Value = UCase(Left(rng, 1)) & LCase(Right(rng, Len(rng) - 1)) End If Next End Sub 

  • Schließen Sie nun das Codemodul und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück. Sie werden jedoch erstaunt sein, dass die Zellen der Spalte B werden automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.

Lesen Sie mehr: Groß-/Kleinschreibung in Excel-Blättern ändern (8 schnelle Methoden)

6 Verwendung des VBA-Codes zur Erstellung einer benutzerdefinierten Funktion

In unserem obigen Verfahren haben wir einen Bereich von Zellen ausgewählt und dann die Funktion VBA Code, um die Textstrings in Satzfälle umzuwandeln. In dieser Methode werden wir jedoch eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, die die VBA Danach werden wir mit dieser Funktion die Textzeichenfolgen in Sätze umwandeln. Folgen Sie also den nachstehenden Schritten.

Schritte:

  • Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf das Blatt Name und wählen Sie Code anzeigen .

  • In diesem Moment wird die Microsoft Visual Basic für Anwendungen Gehen Sie nun in das Fenster einfügen. und wählen Sie Modul .

  • Es öffnet sich ein Codemodul, in das Sie den unten stehenden Code einfügen müssen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern Sie Symbol, um die Arbeitsmappe zu speichern in Makrofähig Format.
 Public Function SentenceCase(Text As String) As String SentenceCase = UCase(Mid(Text, 1, 1)) & LCase(Mid(Text, 2)) End Function 

  • Kehren Sie dann zum Arbeitsblatt zurück und klicken Sie auf die Zelle C5 und notieren Sie =sen Sie werden jedoch sehen, dass die SentenceCase Später drücken Sie die Funktion TAB Taste auf der Tastatur, um die Funktion auszuwählen.

  • Zum Schluss geben Sie den Zellbezug B5 als Argument für diese Funktion und drücken Sie EINGEBEN .

Die Textzeichenfolge wird jetzt in Groß- und Kleinschreibung geändert.

Schlussfolgerung

Wir danken Ihnen für die Lektüre dieses Artikels und hoffen, dass er hilfreich war. Bitte lassen Sie uns im Kommentarbereich wissen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Bitte besuchen Sie unsere Website ExcelWIKI um mehr zu erfahren.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.