این مقاله نحوه تغییر حروف جمله را در اکسل نشان می دهد. اگرچه به طور پیش‌فرض هیچ کاری برای انجام این کار وجود ندارد، می‌توانید فرمول ترکیبی، ابزار Flash Fill و کد VBA را اعمال کنید. در اینجا، شش راه ساده و راحت برای تغییر حروف جمله در اکسل را به شما معرفی می کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

برای درک بهتر و تمرین خود می توانید کتاب کار اکسل زیر را دانلود کنید.

Sentence Case چیست؟

شاید کنجکاو باشید که بدانید مورد جمله در واقع چیست. اگر هیچ ایده ای در مورد آن ندارید، ناراحت نشوید.

مورد جمله یکی از انواع حروف است که ما اغلب از آن استفاده می کنیم. در حالت جمله، حرف اول کلمه اول باید با حروف بزرگ باشد، در حالی که حروف دیگر کلمه اول و تمام کلمات دیگر جمله باید با حروف کوچک باشد. به عنوان مثال:

این جمله با حروف جمله نوشته شده است.

6 روش برای تغییر حروف جمله در اکسل

در اینجا، یک <1 داریم>فهرست جملات با قالب بندی نادرست حاوی جملات با حروف بزرگ و نامناسب.

ما می خواهیم حروف آن جملات را به حروف جمله تبدیل کنیم. . بنابراین، بدون تاخیر بیشتر، بیایید به چند روش برای تغییر حروف جملات در اکسل بپردازیم.

1. استفاده از ترکیب فرمول UPPER، LOWER، RIGHT، LEFT و LENتوابع

در روش اول خود، از فرمولی برای تغییر جملات نادرست داده شده به موارد جمله استفاده می کنیم. مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• در ابتدا سلول C5 را انتخاب کنید. سپس، فرمول زیر را بنویسید و ENTER را فشار دهید.

در اینجا، B5 نشان دهنده اولین جمله در لیست جملات با فرمت نادرست .

تجزیه فرمول:

• در فرمول، عملکرد LEN طول کل رشته را در سلول B5 تعیین می کند. سپس 1 را از این طول کم کنید.
• عملکرد RIGHT آخرین کاراکترهای رشته متن را در سلول B5 برمی گرداند. در اینجا، تعداد کاراکترهای برگردانده شده توسط تابع RIGHT توسط خروجی تابع LEN تعیین می شود.
• پس از آن، این مقادیر بازگشتی را در <1 دریافت کنید> تابع LOWER برای تبدیل کاراکترها به حروف کوچک.
• بعد، بخش دیگری از فرمول با علامت (&) الحاق می شود.
• سپس ، تابع LEFT اولین کاراکتر رشته متن را در سلول B5 برمی گرداند.
• در نهایت، تابع UPPER این اولین کاراکتر را به یک حرف بزرگ.

• دوم، از ابزار Fill Handle استفاده کنید و آن را به سلول C14<2 بکشید> برای دریافت بقیه نتایج(4 روش مناسب)

  2. استفاده از فرمول ترکیب توابع UPPER، LOWER، MID و LEFT

  در روش دوم ما، فرمول دیگری را با ترکیب برخی از توابع اعمال خواهیم کرد. مراحل را با دقت دنبال کنید.

  مراحل:

  • ابتدا سلول C5 را انتخاب کرده و فرمول زیر را تایپ کنید. سپس، کلید ENTER را فشار دهید.
  =UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

  در اینجا، B5 به عنوان یک جمله در Given Case .

  ما در اینجا از یک تابع جدید به نام تابع MID استفاده کردیم. در روش قبلی ما از توابع RIGHT و LEFT استفاده کردیم که کاراکترهای یک رشته متنی را به ترتیب از ابتدا و انتهای رشته برمی گرداند. اما تابع MID می تواند کاراکترها را از هر موقعیتی در وسط رشته برگرداند.

  

  همچنین ببینید: نحوه استخراج داده ها از اکسل بر اساس معیارها (5 روش)

  بیشتر بخوانید: نحوه تغییر حرف اول به بزرگ در اکسل (6 روش کاربردی)

  3. درگیر کردن ورد برای تغییر حروف بزرگ در اکسل

  در این روش، ما به کمک نرم افزار آفیس دیگری به نام Word. با ترکیب اکسل و ورد، مشکل را به روش دیگری حل خواهیم کرد. مراحل را با دقت دنبال کنید.

  مراحل:

  • ابتدا سلول‌ها را در محدوده B5:B14 انتخاب کنید. این سلول ها را با استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL + C کپی کنید.

  

  • اکنون، Word را باز کرده و آن سلول ها را در آن جایگذاری کنید.

  

  • ثانیاً کل جدول را در Word انتخاب کنید. سپس، به صفحه اصلی برویدبرگه را انتخاب کنید و Change Case را در گروه Font > کوچک انتخاب کنید.

  

  • در این مرحله، همه جملات ما به حروف کوچک تبدیل می‌شوند.

  

  • دوباره به تب Home بروید. سپس، Change Case > Sentence case را انتخاب کنید.

  

  • در نهایت، همه جملات به موارد جمله در Word.

  

  • در نهایت، کل جدول را در Word کپی کنید. سپس، آن را در سلول‌های محدوده C5:C14 جای‌گذاری کنید.

  

  توجه: آن را مستقیماً در Word به حروف جمله تبدیل نکنید. ابتدا آن را به حروف کوچک و سپس به حروف جمله تغییر دهید. در غیر این صورت، حروف بزرگ در وسط جملات تغییر نخواهند کرد .

  بیشتر بخوانید: چگونه حروف بزرگ را برای کل ستون در اکسل تغییر دهید (7 روش شگفت انگیز) )

  4. پیاده سازی Flash Fill برای تغییر حروف جمله در اکسل

  استفاده از ابزار Flash Fill راه دیگری برای تغییر حروف جملات در اکسل است. مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل:

  • در ابتدا سلول C5 را انتخاب کنید. سپس، فرمول زیر را تایپ کنید و ENTER را فشار دهید.
  =LOWER(B5)

  در اینجا، B5 نشان دهنده اولین جمله در Given Case .

  

  در این لحظه، همه جملات به حروف کوچک تبدیل می شوند.

  • ثانیاً در سلول D5 اولین جمله را در حروف جمله بنویسیدبه صورت دستی.

  

  • ثالثاً، سلول ها را در محدوده D5:D14 انتخاب کنید. سپس، به برگه صفحه اصلی بروید و پر کردن را در گروه ویرایش > Flash Fill از منوی کشویی انتخاب کنید.

  

  • با این حال، همه جملات به حالت حکم تبدیل می شوند.

  

  توجه: هنگام استفاده از Flash Fill مستقیماً آن را به حروف جمله تبدیل نکنید. ابتدا آن را به حروف کوچک و سپس به حروف جمله تغییر دهید. در غیر این صورت، نمی تواند به درستی کار کند .

  بیشتر بخوانید: نحوه تغییر حروف بزرگ به کوچک در اکسل (5 روش موثر)

  5. اعمال کد VBA در محدوده انتخاب شده ای از سلول ها

  استفاده از کد VBA همیشه یک جایگزین هیجان انگیز است. لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل:

  • در ابتدا سلول‌های موجود در محدوده B5:B14 را انتخاب کنید. پس از آن، روی نام برگه کلیک راست کرده و مشاهده کد را انتخاب کنید.

  

  • در اینجا نقطه، پنجره Microsoft Visual Basic for Applications باز می شود. از Toggle Folders ، روی Sheet6 (VBA 1) کلیک راست کنید > Insert > Module را انتخاب کنید.

  

  • یک ماژول کد را باز می کند، جایی که کد زیر را جایگذاری کنید سپس، روی دکمه Run کلیک کنید یا کلید F5 را فشار دهید.

  1447

  

  • اکنون، ماژول کد را ببندید و به کاربرگ برگردید. با این حال، از دیدن این موضوع شگفت زده خواهید شدسلول های ستون B به طور خودکار به حروف جمله تبدیل می شوند.

  

  بیشتر بخوانید: چگونه تغییر کنیم مورد در برگه اکسل (8 روش سریع)

  6. استفاده از کد VBA برای ایجاد یک تابع سفارشی

  در روش فوق، ما محدوده سلول ها را انتخاب کردیم. سپس، کد VBA را برای تبدیل رشته های متنی به موارد جمله اعمال کردیم. اما در این روش با استفاده از کد VBA یک تابع تعریف شده توسط کاربر ایجاد می کنیم. پس از آن، با استفاده از این تابع، رشته های متن را به موارد جمله تبدیل می کنیم. بنابراین، مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل:

  • ابتدا، روی نام برگه کلیک راست کرده و <1 را انتخاب کنید>مشاهده کد .

  

  • در این لحظه، پنجره Microsoft Visual Basic for Applications باز می شود. اکنون، به تب Insert بروید و Module را انتخاب کنید.

  

  • یک ماژول کد را باز می کند که در آن باید کد زیر را بچسبانید سپس روی نماد ذخیره کلیک کنید تا کتاب کار در قالب Macro-Enabled ذخیره شود.

  8188

  

  • پس از آن، به کاربرگ برگردید. سپس، روی سلول C5 کلیک کنید و =sen را یادداشت کنید. با این حال، تابع SentenceCase را در پیشنهاد مشاهده خواهید کرد. بعدا، کلید TAB را روی صفحه کلید فشار دهید تا عملکرد را انتخاب کنید. B5 را به عنوان آرگومان این تابع فشار دهید ENTER .

  

  رشته متن به حروف جمله تغییر کرده است.

  نتیجه

  با تشکر شما برای خواندن این مقاله، امیدواریم مفید بوده باشد. لطفا اگر سوال یا پیشنهادی دارید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. لطفاً از وب سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.