برگ‌های اکسل با مجموعه داده‌های عظیم دشوار است. اما اگر بتوانید مجموعه داده را بر اساس نیاز خاص خود فیلتر کنید، انجام کار بسیار آسان تر می شود. در این مقاله، نحوه اجرای فیلتر سفارشی در اکسل را به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب کار

می توانید تمرین رایگان Excel را دانلود کنید. کتاب کار از اینجا.

Custom Filter.xlsm

5 روش برای اجرای فیلتر سفارشی در اکسل

در این بخش، نحوه فیلتر کردن مقادیر در اکسل را به روش های سفارشی با استفاده از ابزارهای دستوری اکسل، ماکرو و غیره به شما نشان خواهیم داد.

در بالا مجموعه داده ای است که خواهیم داشت. برای انجام فیلتر سفارشی ما استفاده می کنیم.

1. مقدار فیلتر بر اساس شماره در اکسل

شما می توانید یک فیلتر سفارشی در اکسل انجام دهید و داده ها را بر اساس اعداد خاص استخراج کنید.

مراحل:

• هر سلولی در محدوده را انتخاب کنید.
• در برگه صفحه اصلی ، <1 را انتخاب کنید> مرتب سازی & فیلتر -> فیلتر از گروه ویرایش .

• یک پیکان کشویی در کنار ظاهر می شود هر سرصفحه ستون.

• روی پیکان کنار ستون که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید. ما می‌خواستیم بر اساس فروش کل فیلتر کنیم، بنابراین روی فلش کشویی درست در کنار آن کلیک کردیم.
• از لیست کشویی، Number را انتخاب کنید. فیلترها -> فیلتر سفارشی .

• A فیلتر خودکار سفارشی کادر پاپ آپ ظاهر می شود. گزینه های مورد نیاز خود را از لیست پیکان کشویی انتخاب کنید. ما می‌خواستیم مقدار Total Sales را بین 500 و 900 استخراج کنیم، بنابراین از اولین گزینه کشویی بیشتر از است و 500 را در کادر برچسب کنار آن نوشت.
• همانطور که می‌خواستیم دو گزینه درست باشد بنابراین گزینه And را علامت زدیم. اگر نتیجه را فقط بر اساس یک شرط می خواهید، علامت And را بردارید و گزینه یا را علامت بزنید.
• از لیست کشویی دوم، ما است را انتخاب کردیم. کمتر از و در کادر برچسب کنار آن 900 نوشت.
• OK را فشار دهید.

جزئیات محصول را دریافت کردیم که دارای فروش کل مقدار 750 است که بین 500 تا 900 است.

2. فیلتر کردن داده ها بر اساس متن خاص

همانند بخش قبل، همچنین می توانید یک فیلتر سفارشی را بر اساس مقادیر متن خاص در مجموعه داده خود پیاده سازی کنید.

مراحل:

• همانطور که در بالا نشان داده شد، هر سلولی را در محدوده انتخاب کنید.
• در برگه Home ، Sort & فیلتر -> فیلتر از گروه ویرایش .
• یک پیکان کشویی در کنار سرصفحه هر ستون ظاهر می شود.
• روی فلش کناری کلیک کنید ستونی که می خواهید فیلتر کنید. این بار بر اساس Month فیلتر خواهیم کرد، بنابراین روی فلش کشویی سمت راست در کنار آن کلیک کردیم.
• ازفهرست کشویی، فیلترهای متن -> فیلتر سفارشی .

• از کادر ظاهر شده Custom Auto Filter ، گزینه های مورد نیاز خود را انتخاب کنید فلش کشویی ما می‌خواستیم جزئیات محصول ماه‌های قبل از ژوئن را به جز جولای استخراج کنیم، بنابراین بیشتر از را از اولین گزینه کشویی انتخاب کردیم و نوشتیم ژوئن در کادر برچسب کنار آن.
• همانطور که می خواستیم دو گزینه درست باشد، بنابراین گزینه And را علامت زده ایم.
• از قطره دوم فهرست -پایین، مساوی نیست را انتخاب کردیم و ژوئیه را از لیست کشویی در کادر برچسب انتخاب کردیم تا از شرط حذف شود. همچنین می توانید نام ماه را به صورت دستی در اینجا بنویسید.
• OK را فشار دهید.

جزئیات محصول را برای <دریافت کردیم 1>ماهها قبل از ژوئن به جز جولای از طریق یک فیلتر سفارشی در کاربرگ Excel.

بیشتر بخوانید: چگونه مقادیر منحصر به فرد را در اکسل فیلتر کنید

3. ذخیره فیلتر سفارشی در یک جدول در اکسل

تا کنون به شما نحوه فیلتر سفارشی با مجموعه داده را نشان داده ایم، اما می توانید فیلتر سفارشی را در جدول نیز ذخیره کنید. برای این کار باید مجموعه داده را به جدول تبدیل کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را در اکسل انجام دهیم.

مراحل:

• انتخاب مجموعه داده.
• از تب Home ، Format as Table را انتخاب کنید.

• می توانید جدول خود را سفارشی کنیدنام یا می توانید نام را همانطور که هست بگذارید. ما می خواستیم یک نام برای جدول خود ذخیره کنیم، بنابراین نام آن را CustomTable گذاشتیم. باز هم، این اجباری نیست .

• پس از انجام این کار، یک کششو مشاهده خواهید کرد. فلش در کنار سربرگ هر ستون ظاهر می شود.

• مجموعه داده شما اکنون به عنوان جدول با گزینه های فیلتر تبدیل شده است. می توانید فیلتر سفارشی نشان داده شده در قسمت های بالا یا هر روش دیگری را که می خواهید انجام دهید. ما می‌خواستیم جزئیات محصول را برای ماه ژوئیه ببینیم، بنابراین تیک انتخاب همه را بردارید و علامت فقط جولای .
• OK را فشار دهید.

فقط جزئیات محصول از ژوئیه خواهد بود در جدول نشان داده شده است.

3.1. فیلتر سفارشی را برای دو ستون در یک جدول اجرا کنید

پس از فیلتر کردن یک ستون از جدول، در صورت تمایل می توانید ستون دیگری را فیلتر کنید. مانند پس از استخراج فقط اطلاعات ژوئیه ، اکنون می خواهیم جزئیات محصول را داشته باشیم که مقدار فروش کل را از 500 تا 800<2 داشته باشد>.

• برای فیلتر کردن بر اساس فروش کل ، روی پیکان کشویی درست در کنار آن کلیک کردیم.
• از قسمت کشویی در لیست پایین، فیلترهای اعداد -> فیلتر سفارشی .

• از کادر ظاهر شده فیلتر خودکار سفارشی ، بزرگتر است را انتخاب کردیم از از اولین گزینه کشویی و نوشته 500 درکادر برچسب کنار آن.
• همانطور که می خواستیم دو گزینه درست باشد بنابراین گزینه And را علامت زدیم.
• از قطره دوم- در لیست پایین، کمتر از را انتخاب کردیم و 800 را در کادر برچسب کنار آن نوشتیم.
• OK را فشار دهید.

اکنون جزئیات محصولی را دریافت خواهید کرد که در ژوئیه تولید شده و دارای فروش کلی از 750 (که بین 500 و 800 است).

بیشتر بخوانید: نحوه فیلتر کردن چندین ستون به طور همزمان در اکسل

خواندنهای مشابه

• نحوه فیلتر کردن چندین ردیف در اکسل (11 رویکرد مناسب)
• داده های فیلتر اکسل بر اساس مقدار سلول (6 روش کارآمد)
• نحوه استفاده از فیلتر متن در اکسل (5 مثال)
• میانبر برای فیلتر اکسل (3 استفاده سریع با مثال)

4. انجام فیلتر سفارشی با استفاده از فیلتر پیشرفته در اکسل

علاوه بر استفاده از گزینه فیلتر کشویی، می توانید از ویژگی Advanced در اکسل نیز برای فیلتر کردن داده ها به صورت سفارشی استفاده کنید. راه.

مراحل:

• پیشرفته را از برگه داده انتخاب کنید.

• متوجه خواهید شد که یک کادر پاپ آپ با نام فیلتر پیشرفته وجود دارد که از قبل محدوده مجموعه داده شما را در لیست دارد. محدوده جعبه.

• اکنون کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که به مجموعه داده برگردید، در یک سلول دیگر داده‌ها را ذخیره کنیدبر اساس آن می خواهید فیلتر را انجام دهید. به عنوان مثال، ما می‌خواستیم داده‌ها را برای Mobile استخراج کنیم، بنابراین Mobile را در Cell G5 ذخیره کردیم و نامگذاری کردیم. ستون را به عنوان نام محصول در Cell G4 .
• اکنون دوباره، گزینه پیشرفته را در پنجره پاپ انتخاب کنید. کادر بالا، محدوده معیار را با کشیدن سلول های جدید تعریف شده تعریف کنید. در مورد ما، Cell G4 و G5 را به عنوان مقادیر ورودی در محدوده معیار کشیده ایم.
• Press OK .

شما می توانید فقط جزئیات Mobile را در مجموعه داده ما مشاهده کنید.

5. ضبط ماکرو برای فیلتر کردن داده ها به روش سفارشی در اکسل

روش سریع و موثر دیگری برای ذخیره هر نوع فیلتر سفارشی داده ها در اکسل با استفاده از Macro وجود دارد. با استفاده از ماکرو می‌توانید فیلتر سفارشی را ذخیره کنید و بعداً آن را در برگه دیگری در اکسل اعمال کنید. مراحل پیاده‌سازی ماکرو برای فیلتر کردن داده‌ها به روش سفارشی در زیر آورده شده است.

مراحل:

• از توسعه‌دهنده برگه ، ضبط ماکرو را انتخاب کنید.

• ماکرو را در پاپ Record Macro نامگذاری کنید جعبه بالا نام آن را MacroCustom در کادر نام ماکرو گذاشتیم.
• OK را فشار دهید.

• اکنون می توانید هر نوع فیلتری را در مجموعه داده خود انجام دهید، ماکرو آن را ضبط می کند و فیلتر دقیق را در کاربرگ دیگری اعمال می کند. مثلاً بعد ازبا فشار دادن ضبط ماکرو ، می‌خواستیم فروش کل ژوئیه را استخراج کنیم، بنابراین علامت را برداریم 2>گزینه انتخاب همه و علامت ژوئیه فقط از لیست کشویی با کلیک بر روی فلش کنار عنوان ستون.
• پس از فشار دادن OK فقط جزئیات محصول را برای ژوئیه به ما نشان می دهد.

• اکنون توقف ضبط<را انتخاب می کنیم. 2> از برگه Developer . دقیقاً رویه‌ای را که برای فیلتر کردن داده‌ها دنبال کردیم، ثبت می‌کند.

• اکنون به کاربرگ دیگری بروید که می‌خواهید به همان روش فیلتر کنید. Macros را از تب Developer انتخاب کنید.

• نام ماکرو را که قبلا ارائه کرده‌اید انتخاب کنید. برای مورد ما، MacroCustom اینجا را انتخاب کردیم.
• Run را فشار دهید.

فرآیند فیلتر دقیقی که در کاربرگ قبلی دنبال کردید در اینجا اعمال خواهد شد. به تصویر زیر نگاه کنید که فقط جزئیات محصول تولید شده در ژوئیه را در خود دارد.

بیشتر بخوانید: Filter Multiple معیارها در اکسل با VBA

نتیجه گیری

این مقاله به شما نشان داد که چگونه یک فیلتر سفارشی را در اکسل انجام دهید. امیدوارم این مقاله برای شما بسیار مفید بوده باشد. در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد موضوع، می توانید بپرسید.