З великими масивами даних важко працювати в Excel. Але якщо ви можете відфільтрувати набір даних відповідно до ваших конкретних потреб, то завдання стає досить простим. У цій статті ми покажемо вам, як виконати фільтрацію користувацький фільтр в Excel.

Завантажити Робочий зошит

Ви можете завантажити безкоштовну практичну книгу Excel тут.

Користувацький фільтр.xlsm

5 способів створити користувацький фільтр в Excel

У цьому розділі ми покажемо, як фільтрувати значення в Excel за допомогою командних інструментів Excel, макросів тощо.

Вище наведено набір даних, який ми будемо використовувати для виконання нашого спеціального фільтру.

1. Фільтрування значення на основі числа в Excel

Ви можете виконати індивідуальний фільтр в Excel і витягти дані на основі конкретні цифри .

Сходинки:

• Виділіть будь-яку комірку в межах діапазону.
• В рамках проекту Головна сторінка вкладка, виберіть Сортування -> Фільтр -> Фільтр від Редагування група.

• A стрілка, що випадає з'явиться поруч із заголовком кожного стовпчика.

• Натисніть на кнопку стрілка біля колонки які ви хочете відфільтрувати. Ми хотіли відфільтрувати на основі Загальний обсяг продажів тому ми натиснули стрілочку, що випадає поруч з ним.
• У випадаючому списку оберіть Числові фільтри -> Користувацький фільтр .

• A Спеціальний автофільтр Виберіть зі списку зі стрілками, що випадає, потрібні вам опції. Ми хотіли витягти Загальний обсяг продажів значення між 500 і 900 тому ми вибрали більше, ніж з першого випадаючого списку і написав 500 в коробці для етикеток поряд з ним.
• Як ми і хотіли два варіанти, які відповідають дійсності тому ми перевірили І Якщо ви хочете отримати результат, заснований тільки на одній умові, то зніміть галочку та і check Or варіант.
• З другого випадаючого списку ми обрали менше, ніж і написав 900 в коробці для етикеток поряд з ним.
• Преса ГАРАЗД. .

Ми отримали дані про товар, які містять Загальний обсяг продажу значення 750 що становить від 500 до 900.

2. фільтрація даних на основі певного тексту

Аналогічно до попереднього розділу, ви також можете впровадити користувацький фільтр до вашого набору даних відповідно до конкретний текст цінності.

Сходинки:

• Як показано вище, виділити будь-яку комірку в межах діапазону.
• В рамках проекту Головна сторінка вкладка, виберіть Сортування -> Фільтр -> Фільтр від Редагування група.
• A стрілка, що випадає з'явиться поруч із заголовком кожного стовпчика.
• Натисніть на стрілку біля стовпчика, який ви хочете відфільтрувати. Цього разу ми будемо фільтрувати на основі Місяць тому ми натиснули стрілочку, що випадає поруч з ним.
• У випадаючому списку оберіть Текстові фільтри -> Користувацький фільтр .

• З того, що з'явилося Спеціальний автофільтр виберіть потрібні опції зі стрілки, що розкривається. Ми хотіли витягти інформацію про товар Місяці, що передують червню, крім липня тому ми вибрали більше, ніж з першого випадаючого списку і написав червень в коробці для етикеток поряд з ним.
• Як ми і хотіли два варіанти, які можуть бути правдою, тому ми перевірили І варіант.
• З другого випадаючого списку ми обрали не дорівнює та оберіть липень зі списку, що випадає в полі мітки, щоб виключити його з умови. Також тут можна вручну вписати назву місяця.
• Преса ГАРАЗД. .

Ми отримали детальну інформацію про продукт для Місяці, що передують червню, крім липня через спеціальний фільтр у робочому аркуші Excel.

Читати далі: Як відфільтрувати унікальні значення в Excel

3. зберегти користувацький фільтр у таблиці в Excel

Досі ми показували, як фільтрувати за допомогою набору даних, але ви можете зберегти користувацький фільтр і в таблиці. Для цього вам потрібно перетворити набір даних у таблицю. Давайте подивимося, як це зробити в Excel.

Сходинки:

• Виберіть набір даних.
• Від Головна сторінка вкладка, виберіть Формат у вигляді таблиці .

• Ви можете дати своїй таблиці індивідуальне ім'я або залишити ім'я як є. Ми хотіли зберегти ім'я для нашої таблиці, тому назвали її так CustomTable Знову, це не є обов'язковим .

• Після того, як ви це зробите, ви помітите стрілка, що випадає з'явиться поруч із заголовком кожного стовпчика.

• Ваш набір даних тепер перетворено в таблицю з параметрами фільтрації. Ви можете виконати користувацький фільтр, показаний у вищевказаних розділах, або будь-яким іншим способом. Ми хотіли б переглянути інформацію про товар за місяць липень тож ми неперевірено в "Урядовому кур'єрі". Вибрати все і перевірено тільки липень .
• Преса ГАРАЗД. .

Тільки дані про товар від липень будуть наведені в таблиці.

3.1 Виконати користувацький фільтр для двох стовпців таблиці

Після фільтрації одного стовпця таблиці можна відфільтрувати інший стовпець при бажанні. Наприклад, після вилучення тільки інформації про липень тепер ми хочемо мати дані про товар, які містять Загальний обсяг продажу значення від від 500 до 800 .

• Для фільтрації на основі Загальний обсяг продажів ми натиснули на стрілку, що випадає поруч з ним.
• У випадаючому списку оберіть Числові фільтри -> Користувацький фільтр .

• З того, що з'явилося Спеціальний автофільтр спливаюче вікно, ми вибрали більше, ніж з першого випадаючого списку і написав 500 в коробці для етикеток поряд з ним.
• Як ми і хотіли два варіанти, які відповідають дійсності тому ми перевірили І варіант.
• З другого випадаючого списку ми обрали менше, ніж і написав 800 в коробці для етикеток поряд з ним.
• Преса ГАРАЗД. .

Тепер ви отримаєте детальну інформацію про товар, який був виготовлений в липень і має Загальний обсяг продажу з 750 (а це від 500 до 800).

Читати далі: Як відфільтрувати кілька стовпців одночасно в Excel

Схожі читання

• Як відфільтрувати кілька рядків в Excel (11 підходів)
• Фільтрація даних в Excel на основі значення комірки (6 ефективних способів)
• Як використовувати текстовий фільтр в Excel (5 прикладів)
• Ярлик для фільтра Excel (3 швидких способи використання з прикладами)

4. виконати користувацький фільтр за допомогою розширеного фільтра в Excel

Крім використання тільки випадаючого списку фільтрів, ви також можете використовувати Просунутий функція в Excel для фільтрації даних за власним бажанням.

Сходинки:

• Виберіть Просунутий від Дані рахунок.

• Ви помітите, що з'явиться спливаюче вікно з назвою Розширений фільтр який вже має діапазон вашого набору даних в Діапазон списку Ящик.

• Тепер вам потрібно повернутися до набору даних і в іншій комірці зберегти дані, на основі яких ви хочете виконати фільтр. Наприклад, ми хочемо витягти дані для Мобільний тому ми зберігали Мобільний в Комірка G5 і назвав колонку Назва продукту в Комірка G4 .
• Тепер знову виберіть пункт Просунутий у спливаючому вікні визначте параметр Діапазон критеріїв по перетягування новостворених комірок У нашому випадку, ми тягнули до кінця Комірка G4 і G5 в якості вхідних значень в Діапазон критеріїв .
• Преса ГАРАЗД. .

Ви можете бачити тільки деталі Мобільний є в нашому наборі даних.

5. Запис макросу для фільтрації даних на власний розсуд в Excel

Існує ще один швидкий і ефективний спосіб зберегти будь-який вид користувальницької фільтрації даних в Excel за допомогою Макрос За допомогою макросу можна зберегти користувацький фільтр і застосувати його пізніше на іншому аркуші Excel. Кроки для реалізації макрос для фільтрації даних за власним бажанням наведені нижче.

Сходинки:

• Від Розробник вкладка, виберіть Запис макросу .

• Назвіть макрос у файлі Запис макросу спливаюче вікно. Ми назвали його MacroCustom в Назва макросу Ящик.
• Преса ГАРАЗД. .

• Тепер ви можете виконати будь-який тип фільтрації у вашому наборі даних, макрос запише його і застосує точний фільтр на іншому аркуші. Наприклад, після натискання кнопки Макрос запису ми хотіли витягти з нього Загальний обсяг продажу з липень тож ми неперевірено в "Урядовому кур'єрі". Вибрати все опцію та встановлено прапорець липень тільки з випадаючого списку, натиснувши на стрілку біля заголовка стовпчика.
• Після натискання ГАРАЗД. він покаже нам тільки інформацію про товар для липень .

• Тепер виберемо Зупинити запис від Розробник Тут буде записана точна процедура, якої ми дотримувалися для фільтрації даних.

• Тепер перейдіть на інший аркуш, який потрібно відфільтрувати таким же чином. Виберіть Макроси від Розробник рахунок.

• Виберіть ім'я макросу, яке ви вказали раніше. Для нашого випадку ми вибрали MacroCustom тут.
• Преса Біжи .

Тут буде застосовано той самий процес фільтрації, який ви використовували на попередньому аркуші. Подивіться на малюнок нижче, який містить тільки дані про товари, вироблені в липень .

Читати далі: Фільтр декількох критеріїв в Excel за допомогою VBA

Висновок

У цій статті ви дізнаєтеся, як виконати користувацький фільтр Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною. Не соромтеся звертатися, якщо у вас виникнуть запитання щодо цієї теми.