Las hojas de Excel con conjuntos de datos masivos son difíciles de manejar, pero si puedes filtrar el conjunto de datos según tus necesidades específicas, la tarea se vuelve bastante más fácil de manejar. En este artículo, te mostraremos cómo realizar un filtro personalizado en Excel.

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5 maneras de realizar un filtro personalizado en Excel

En esta sección, le mostraremos cómo filtrar valores en Excel de forma personalizada utilizando herramientas de comandos de Excel, macros, etc.

Arriba se muestra el conjunto de datos que utilizaremos para realizar nuestro filtro personalizado.

1. Filtrar Valor Basado en Número en Excel

Puede realizar una filtro personalizado en Excel y extraer datos basados en números específicos .

Pasos:

• Seleccione cualquier celda dentro de la gama.
• En el Inicio seleccione Ordenar y filtrar -> Filtrar del Edición de grupo.

• A flecha desplegable aparecerá junto a la cabecera de cada columna.

• Haga clic en el botón flecha junto a la columna que desea filtrar. Queríamos filtrar basado en Ventas totales así que pulsamos la flecha desplegable que hay justo al lado.
• En la lista desplegable, seleccione Filtros numéricos -> Filtro personalizado .

• A Autofiltro personalizado Elija las opciones que desee de la lista desplegable. Queríamos extraer el Ventas totales valor entre 500 y 900 así que elegimos es mayor que de la primera opción desplegable y escribió 500 en la casilla de la etiqueta que hay al lado.
• Como queríamos dos opciones para ser verdad así que comprobamos el Y Si desea que el resultado se base en una sola condición, entonces desmarcar Y y comprobar O opción.
• De la segunda lista desplegable, elegimos es inferior a y escribió 900 en la casilla de la etiqueta situada junto a ella.
• Pulse OK .

Tenemos los detalles del producto que contiene el Venta total valor de 750 que está entre 500 y 900.

2. Filtrado de datos a partir de un texto específico

De forma similar a la sección anterior, también se puede implementar una función filtro personalizado a su conjunto de datos según texto específico valores.

Pasos:

• Como se muestra arriba, seleccionar cualquier celda dentro de la gama.
• En el Inicio seleccione Ordenar y filtrar -> Filtrar del Edición de grupo.
• A flecha desplegable aparecerá junto a la cabecera de cada columna.
• Haga clic en la flecha situada junto a la columna que desea filtrar. Esta vez filtraremos en función de Mes así que pulsamos la flecha desplegable que hay justo al lado.
• En la lista desplegable, seleccione Filtros de texto -> Filtro personalizado .

• De los aparecidos Autofiltro personalizado elija las opciones que desee de la flecha desplegable. Queríamos extraer los detalles del producto de Meses anteriores a junio, salvo julio así que elegimos es mayor que de la primera opción desplegable y escribió Junio en la casilla de la etiqueta que hay al lado.
• Como queríamos dos opciones para ser true así que comprobamos el Y opción.
• De la segunda lista desplegable, elegimos no es igual a y seleccione Julio de la lista desplegable del cuadro de etiqueta para excluirlo de la condición. También puede escribir aquí manualmente el nombre del mes.
• Pulse OK .

Tenemos los detalles del producto para Meses anteriores a junio, salvo julio mediante un filtro personalizado en la hoja de cálculo de Excel.

Más información: Cómo filtrar valores únicos en Excel

3. Guardar filtro personalizado en una tabla de Excel

Hasta ahora le estamos mostrando cómo personalizar el filtro con un conjunto de datos, pero también puede guardar el filtro personalizado en una tabla. Para ello tiene que convertir el conjunto de datos en una tabla. Veamos cómo hacerlo en Excel.

Pasos:

• Seleccione el conjunto de datos.
• Desde el Inicio seleccione Formato como tabla .

• Puedes dar a tu tabla un nombre personalizado o puedes dejar el nombre tal cual. Nosotros queríamos guardar un nombre para nuestra tabla así que la llamamos CustomTable . Otra vez, no es obligatorio .

• Una vez que lo hayas hecho, notarás un flecha desplegable aparecerá junto a la cabecera de cada columna.

• Su conjunto de datos se convierte ahora en una tabla con opciones de filtro. Puede realizar el filtro personalizado que se muestra en las secciones anteriores o cualquier otro que desee. Queríamos ver los Detalles del producto para el mes de Julio así que sin marcar el Seleccionar todo y comprobado sólo Julio .
• Pulse OK .

Sólo los detalles del producto de Julio se mostrará en la tabla.

3.1. Ejecutar filtro personalizado para dos columnas de una tabla

Después de filtrar una columna de una tabla, puede filtrar otra columna si lo desea. Por ejemplo, después de extraer sólo la información de Julio , ahora queremos tener los detalles del Producto que contienen el Venta total valor de 500 a 800 .

• Para filtrar en función de Ventas totales , pulsamos la flecha desplegable que hay justo al lado.
• En la lista desplegable, seleccione Filtros numéricos -> Filtro personalizado .

• De los aparecidos Autofiltro personalizado caja emergente, elegimos es mayor que de la primera opción desplegable y escribió 500 en la casilla de la etiqueta que hay al lado.
• Como queríamos dos opciones para ser verdad así que comprobamos el Y opción.
• De la segunda lista desplegable, elegimos es inferior a y escribió 800 en la casilla de la etiqueta que hay al lado.
• Pulse OK .

Ahora obtendrá los detalles del producto fabricado en Julio y tiene un Venta total de 750 (que está entre 500 y 800).

Más información: Cómo Filtrar Varias Columnas Simultáneamente en Excel

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4. Realizar un filtro personalizado utilizando el filtro avanzado en Excel

Además de utilizar únicamente la opción de filtro desplegable, también puede utilizar la opción Avanzado de Excel para filtrar los datos de forma personalizada.

Pasos:

• Seleccione Avanzado del Datos ficha.

• Verá que aparece un cuadro emergente llamado Filtro avanzado que ya tiene el rango de su conjunto de datos en el campo Rango de la lista caja.

• Ahora lo que vamos a hacer es, volver al conjunto de datos, en otra celda almacenar los datos en base a los cuales queremos realizar el filtro. Por ejemplo, queríamos extraer los datos de Móvil por lo que almacenamos Móvil en Célula G5 y nombró la columna como Nombre del producto en Célula G4 .
• Seleccione de nuevo Avanzado en el cuadro emergente, defina la opción Gama de criterios por arrastrar las celdas recién definidas En nuestro caso, arrastramos Célula G4 y G5 como valores de entrada en el Gama de criterios .
• Pulse OK .

Sólo puede ver los detalles de Móvil están presentes en nuestro conjunto de datos.

5. Registro de macros para filtrar datos de forma personalizada en Excel

Existe otra forma rápida y eficaz de guardar cualquier tipo de filtrado personalizado de datos en Excel utilizando Macro Usando la macro puede guardar el filtro personalizado y aplicarlo más tarde en otra hoja de Excel. Pasos para implementarlo macro para filtrar datos de forma personalizada se indican a continuación.

Pasos:

• Desde el Desarrollador seleccione Grabar macro .

• Nombre la macro en el campo Grabar macro La hemos llamado MacroCustom en el Nombre de la macro caja.
• Pulse OK .

• Ahora puede realizar cualquier tipo de filtro en su conjunto de datos, la macro lo registrará y aplicará el filtro exacto en otra hoja de cálculo. Por ejemplo, después de pulsar Grabar macro queríamos extraer el Venta total de Julio así que sin marcar el Seleccionar todo y marcó Julio sólo de la lista desplegable haciendo clic en la flecha situada junto a la cabecera de la columna.
• Tras pulsar OK sólo nos mostrará los detalles del producto para Julio .

• Ahora seleccionaremos Detener grabación del Desarrollador registrará el procedimiento exacto que hemos seguido para filtrar los datos.

• Ahora vaya a otra hoja de cálculo que desee filtrar del mismo modo. Seleccione Macros del Desarrollador ficha.

• Seleccione el nombre de la macro que proporcionó anteriormente. En nuestro caso, seleccionamos la macro MacroCustom aquí.
• Pulse Ejecutar .

Aquí se aplicará el mismo proceso de filtrado que en la hoja de cálculo anterior. Observe la siguiente imagen, que contiene únicamente los detalles del producto fabricado en Julio .

Más información: Filtrar múltiples criterios en Excel con VBA

Conclusión

Este artículo muestra cómo realizar un filtro personalizado en Excel. Espero que este artículo te haya resultado muy útil. No dudes en preguntar si tienes alguna duda sobre el tema.