A veces, necesitamos poner los mismos datos en diferentes columnas o filas para fines de cálculo y visualización. En este sentido, es más rápido y más fácil si reflejamos esos datos entre esas celdas u hojas de trabajo con algunos trucos. En este artículo, te mostraré 3 maneras fáciles de reflejar datos en Excel.

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3 formas sencillas de reflejar datos en Excel

Digamos que tiene un informe de ventas para 8 empleados de un mes en particular. Ahora, para todos los demás meses, al introducir los nombres de los empleados, puede simplemente reflejar las celdas de Empleado con su conjunto de datos. Puede realizar este reflejo de cualquiera de las 3 formas siguientes.

En este artículo, hemos utilizado el Office 365 versión de Microsoft Excel. Pero, puede utilizar cualquier otra versión de Excel para seguir estas formas. Si se enfrenta a algún problema con respecto a las versiones, por favor deje un comentario a continuación.

1. Enlazar celdas para reflejar datos

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

📌 Pasos:

• En primer lugar, haga clic en el botón B5 e inserta la siguiente fórmula.

• A continuación, pulse el botón Entre en botón.

• Como resultado, obtendrá el nombre del primer empleado de su conjunto de datos.
• Ahora, para todos los demás empleados, coloque el cursor en la casilla abajo a la derecha posición del B5 celda.
• En consecuencia, un asa de llenado negra aparecerá.
• A continuación, arrástrelo debajo de para copiar la misma fórmula de forma dinámica.

Así, el mirroring tendría éxito y obtendrías los nombres de los empleados a través de esto. Y, por ejemplo, el resultado se vería así.

Leer más: Cómo detener la duplicación de celdas en Excel (5 formas sencillas)

2. Reflejar datos mediante las funciones INDIRECT y ROW

Además, puede utilizar el Función INDIRECTA junto con el Función ROW para reflejar datos en Excel de forma dinámica. Siga los pasos que se indican a continuación para conseguirlo.

📌 Pasos:

• Al principio, haga clic en el botón B5 e inserta la siguiente fórmula.

• Después, pulsa el botón Entre en botón.

• Como resultado, obtendrá el nombre del primer empleado de su conjunto de datos.
• Ahora, coloque el cursor en el abajo a la derecha posición de la célula.
• A continuación, un asa de llenado negra Ahora, arrástrelo debajo de para copiar la misma fórmula a continuación.

Como resultado, podrás reflejar los datos en Excel con éxito. Y, el resultado debería tener este aspecto.

Más información: Cómo reflejar celdas con fórmulas en Excel (3 formas sencillas)

3. Uso de la función de consulta de Microsoft

Además, puede utilizar la función Microsoft Query para reflejar datos en Excel. Siga los pasos que se indican a continuación para obtener el resultado deseado de esta forma.

📌 Pasos:

• En primer lugar, debe crear un rango con nombre de las celdas que desea reflejar.
• Para ello, seleccione las celdas B4: B12 ir a la Formulario una pestaña Nombres definidos grupo Crear a partir de selección herramienta.

• Como resultado, una ventana llamada Crear nombres a partir de una selección aparecería.
• A continuación, compruebe el Fila superior y haga clic en el botón OK botón.

• Ahora, vaya a la hoja en la que desea que se produzca el reflejo.
• Después, vaya a la Datos tab>> Obtener datos herramienta De otras fuentes opción Desde Microsoft Query opción.

• En consecuencia, el Elegir fuente de datos aparecerá la ventana.
• A continuación, elija el Ficheros Excel*. de la Bases de datos y haga clic en OK botón.

• Ahora, el Seleccionar libro de trabajo aparecerá la ventana.
• A continuación, navegue por su archivo Excel desde Conducir , Directorios y Nombre de la base de datos Por último, haga clic en el botón OK botón.

• Ahora, el Asistente de consulta - Seleccionar columnas llegará la ventana.
• A continuación, seleccione Empleado Seleccionar John Haga clic en el botón Siguiente botón.

• Después, el Asistente de consulta - Filtrar datos aparecerá la ventana.
• Ahora, elija la opción John y haga clic en el botón Siguiente botón.

• En este momento, el Asistente de consulta - Orden de clasificación Haga clic en el botón Siguiente botón.

• A continuación, el Asistente de consulta - Finalizar aparecerá una ventana.
• Elija aquí la primera opción y haga clic en el botón Acabado botón.

• Como resultado, el Importar datos aparecerá la ventana.
• A continuación, escriba la referencia de la celda en la que desea colocar las celdas reflejadas ( B5 aquí).
• Por último, pero no por ello menos importante, haga clic en el botón OK botón.

• Ahora, las celdas reflejadas aparecerán como una tabla.
• Para verlo mejor, visite la página Diseño de la mesa desmarcar la casilla Botón de filtro opción.

De este modo, habrá reflejado con éxito las celdas deseadas en la posición deseada. Y, por ejemplo, la salida debería tener este aspecto.

Más información: Cómo reflejar texto en Excel (5 formas sencillas)

💬 Cosas para recordar

Si utiliza la función de consulta de Microsoft, podrá duplicar datos entre hojas de cálculo, pero con las otras dos formas descritas aquí sólo podrá duplicar datos entre hojas de cálculo.

Conclusión

Por lo tanto, le he mostrado las 3 maneras fáciles y efectivas de reflejar datos en Excel. Revise el artículo completo cuidadosamente para entenderlo mejor y aplíquelo después según sus necesidades. Espero que encuentre este artículo útil e informativo. Si tiene más preguntas o recomendaciones, no dude en ponerse en contacto conmigo.

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